2024年湖南中职升学语文复习：2.5 应用文写作

第五章 应 用 文 写 作 考纲解读 《考试大纲》要求：“学生应该了解应用文的特点，能够运用与学习、生活、就业相关的常用文体（应用文）进行写作。” 《考试大纲》规定的应用文文种有：书信（一般书信、求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、申请书、倡议书）、消息报道、便条、单据、通知、启事、计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报。 应用文写作是历年对口升学考试的重点，考生必须掌握《考试大纲》所列的应用文文种的特点，掌握其写作要求。 知识精讲 写作是人类的一种创造性精神活动，根据写作的内容和形式、性质和功用的不同，一般可分为文学写作和应用写作两大类。 文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活，进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活的写作形式；应用写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告、书信、契约、礼仪文书等。应用写作均是以实用为目的，故又称为实用写作。 简言之，应用写作既是一种写作形式，又是作者运用书面语言和图表符号，为制作有实行管理、传递信息等社会功效的文字或文章而进行的一种写作活动。应用写作的成果就是应用文。 第一节 应用文概述 知识精讲 一、应用文的特点 应用文有文体的功用性、格式的固定性、内容的真实性和对象的明确性四个特点。 1.文体的功用性 应用文文体的功用性是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“功用”是应用文最重要的特点，功用性是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种的标志。 2.格式的固定性 在长期写作和使用应用文的过程中，形成了比较固定的应用文写作格式和习惯用法，以便于写作、阅读和处理问题。应用文格式的固定性就体现在法定格式和习惯用法上。法定格式是由党和国家有关部门统一规定的某些文体的格式，作为标准正式颁发，让大家共同遵守；习惯用法并不是行政机关规定的，而是大家习惯使用、约定俗成的格式。 第一节 应用文概述 知识精讲 一、应用文的特点 3.内容的真实性 内容的真实性是指应用文的内容真实确凿、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因而它完全排斥文学写作的虚构和杜撰，文中所写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神要确切，不能有任何艺术加工。 4.对象的明确性 应用文的读者不像文学作品的读者那样广泛，阅读对象大都明确具体，是某一群体。无论是行政公文中的“请示”“通知”，还是法律文书中的“起诉状”“上诉状”，都有明确的读者对象，即使是“演讲稿”等，也是直接面对特定听众的。 第一节 应用文概述 知识精讲 二、应用文的构成要素 应用文的构成要素包括应用文的主题、应用文的材料、应用文的结构、应用文的语言、应用文的表达方式等。 1.应用文的主题 应用文的主题是一篇应用文的核心，是作者通过文章内容所反映出来的基本思想、方法策略、意见建议，体现着应用文的写作目的。 2.应用文的材料 应用文的材料指作者为了撰写应用文而收集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。 3.应用文的结构 应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。结构是应用文的骨架，有了严密的结构，才能形成一篇完整的应用文。应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾、段落和层次、过渡和照应。 第一节 应用文概述 知识精讲 二、应用文的构成要素 3.应用文的结构 （1）开头和结尾。 应用文写作一般采用概述式、目的式、根据式、说明式或提问式等开头方式，采用总结式、号召式、说明式或惯用语、惯用格式等结尾方式收束全篇。 （2）段落和层次。 段落指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中自然形成的分隔、停顿。应用文写作过程中，既要确保每个段落能相对完整地表达出一个中心意思，具备完整性与单一性，又要注意段与段之间的逻辑联系，使文章层次鲜明。 层次是文章思想内容的表现次序，反映作者的思维过程。作者可以采用小标题、数量词、顺序词或词组等表述方法进行分层标识。这些层次通常以事件的时间地点、逻辑发展、总分、纵横等方式来安排。 第一节 应用文概述 知识精讲 二、应用文的构成要素 3.应用文的结构 （3）过渡和照应。 过渡是指应用文的上下文之间的衔接、转换。过渡的方式，主要是用过渡段、过渡句和关联词语，如“综上所述”“总之”“所以”“因此”等。照应是指文章前后内容的关照、呼应。一般有首尾照应、前后照应、题文照应等。 4.应用文的语言 应用文的语言具有准确、简明、质朴和庄重四个特点。 （1）准确。要做到语言准确，作者应做到：选用最恰当的词语，表达最确切的含义；辨别词义，根据表达需要选择表示感情色彩、范围和程度的词语；造句合乎语法规范，注意结构完整，避免出现成分残缺、搭配不当等语病现象；语言表达合乎逻辑，恰当得体。 第一节 应用文概述 知识精讲 二、应用文的构成要素 4.应用文的语言 （2）简明。简明就是语言表达简洁明了，简短扼要。作者应根据表达需要，选择意义通俗、明了的词语，多使用习惯用语及经常使用的缩略语，杜绝啰嗦重复或可有可无的表达。 （3）质朴。质朴就是用朴素的语言，真实、自然、贴切地表达出深刻、充实的内容。应用文语言不同于文学语言，不必运用描写、抒情的表现手法，不必曲折，设置波澜，更不要刻意追求华丽的辞藻。应用文写作应以达意为主，用平实的语言实事求是地叙述过程，恰当地说明事物，严谨地阐明道理。 （4）庄重。应用文写作不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言、不规范的词语，要使用应用文专门用语。此外，多用陈述句和祈使句，少用或不用感叹句和疑问句。 第一节 应用文概述 知识精讲 二、应用文的构成要素 5.应用文的表达方式 （1）记叙。 记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。在撰写应用文的过程中，撰写者常用的叙述种类有顺叙、倒叙和夹叙夹议等。 （2）说明。 说明就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。说明在应用文写作中有着广泛的用途。常用的说明方法有定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、引用说明、图表说明等。 第一节 应用文概述 知识精讲 二、应用文的构成要素 5.应用文的表达方式 （3）议论。 议论就是说理和评判，是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。一般来说，议论是由论点、论据和论证三个要素构成。论点就是作者的观点，论据就是支持作者观点的理由和依据，论证就是运用论据证明论点的过程。论证方法有归纳法、例证法、引证法、类比法、反证法、喻证法、对比法、归谬法、因果法等。 第一节 应用文概述 命题分析 湖南省对口升学考试每年都会对应用文这一考点进行考查。一般设置1题，题型是主观简答题，分值为12分。近几年考查了推介、倡议书、新闻、祝福感恩微信和书信。对于应用文，《考试大纲》中指出，要了解应用文的基本格式，能运用与学习、生活、就业相关的应用文常用文体进行写作。因此，在2023年对口升学考试的备考过程中，考生应重点复习《考试大纲》中列出的应用文文体，了解其写作事项，掌握不同应用文文体的写作格式。同时，注意通过具体题目的练习加以巩固。 第二节 具体应用文种的写作 真题链接 【2022·湖南对口】阅读下列材料，按要求写作。 权威媒体调查“实体书店什么最吸引你”，统计结果显示：环境舒适、别具一格，书籍陈列方式合理、讲究，店长懂书，有猫之类的小动物，咖啡、零食做得好，读书会、沙龙活动吸引人等位居前列。 如果你是一家实体书店的店长，请结合上述信息为你的实体书店写一段推介文字，不得泄露与考生相关的信息，字数不超过200字。 【参考例文】 “一间实体书店点亮一座城市”，我的书店就是这样的精神小屋。所有书籍陈列方式合理、讲究，让你一目了然。除了享受丰富的精神大餐，在我这小小的书店中，你还能够享受到美味的咖啡与零食。而且，作为店长，本人对于相应图书，都有着一定的了解。只要你愿意，我都会陪你聊一聊书中的故事与书籍背后的故事。或者，你我一道，组织一次读书沙龙，让更多的人分享读书的快乐。来我的书店看一看，坐一坐，相信你一定会不虚此行。 第二节 具体应用文种的写作 真题链接 【2021·湖南对口】请根据下面提供的信息，以“光明中学学生会”的名义拟写一则倡议书，200字以内。 国家卫健委公布的2018年我国儿童青少年近视调查结果显示，我国儿童青少年总体近视率为53.6%。其中，6岁儿童为14.5%，小学生为36.0%，初中生为71.6%，高中生为81.0%。 《中国青少年用眼行为大数据报告》显示，目前仅45.4%的学生用眼距离大于一尺，28.3%的学生用眼距离甚至低于20厘米；83.2%的学生单次连续近距离用眼时间超过40分钟，其中超过120分钟的占到53.5%；仅有6-9岁的学生每天户外活动时长达到1小时，10-17岁的学生每天户外活动时长均不足1小时。多数学生在1天的用眼行为中，98.3%的时间都是歪斜着、躺着、侧头等不标准角度的用眼；33.7%的学生在环境光照不足200 lux下用眼。 第二节 具体应用文种的写作 真题链接 【2021·湖南对口】 【参考例文】 倡议书 各位同学： “眼睛是心灵的窗户”，非常遗憾的是，“小眼镜”却是越来越多。在此，我们倡议，从我做起，保护好自己“心灵的窗户”。具体要求如下：一、科学用眼，确保用眼距离大于一尺，单次用眼时间控制在40分钟之内；二、积极参加户外活动，保证每天户外活动的时间长达1小时；三、克服用眼不良习惯，杜绝歪斜着、躺着、侧头等不标准角度的用眼方式，禁止在环境光照不足200 lux下用眼。保护视力，人人有责；从我做起，重在参与。 光明中学学生会 ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 条据是人们在工作和生活中用来处理临时性事务，写给对方作为凭据或起到说明作用的专用文书。根据内容和功用的不同，条据分为说明性条据和证明性条据。通常把说明性条据称为便条，把证明性条据称为单据。便条有请假条、留言条等；单据有借条、欠条、收条、领条等。 1.请假条 请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。 请假条的写作格式与一般书信大体一致， 通常由以下几个部分组成： （1）标题。 居中书写“请假条”即可。 （2）称呼。 另起一行，顶格书写收条人的姓名或称谓，后加冒号。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 1.请假条 （3）正文。 另起一段空两格书写，直接写明请假的原因、起止时间，结尾处 写上表示礼貌的用语——“恳请批准”或“请予以批准”。 （4）署名和日期。 署名写在正文的右下方，另起行在署名的下面写上日期。 写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能生效。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 【例文】 请 假 条 吴老师： 我昨天晚上突然发烧，今天早晨仍然头晕、四肢无力，经校医诊断为重感冒。特请病假两天（××××年3月20日—21日），请予以批准。 附：（医生证明） 学生 李俊 ××××年3月20日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 2.留言条 留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告的便条也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条。 留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁。 【例文】 小刘： 今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“抗日战争”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。 蒋×× ××月××日下午×时 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 3.借条 借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。 （1）借条的格式。 ①标题。一般居中书写 “借条”（例文一）；也可用正文内容的前三个字（即“今借到”）作为标题，但这类标题的正文要顶格写（例文二）。 ②正文。要写清所借钱物的数量、品种、规格以及何时归还等。正文写完后可接着写上“特立此据”；也可另起一行空两格，写上“此据”字样（后面不加标点符号）。 ③署名。写借者本人的姓名；如是单位借用，则分别写上单位名称和经手人姓名，必要时还须加盖公章或按指印。 ④日期。写在署名下，年、月、日要写全。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 3.借条 （2）写作借条时应注意的事项。 ①借条应短小精悍，语言简洁明了。 ②文面干净，不许涂改。若有涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印。 ③借方在写好条据后须清点所借钱物的数量，以防不必要的麻烦。 ④在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。 ⑤以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章。 ⑥钱物数字须用汉字大写。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 【例文一】 借 条 学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍壹副，叁日内归还。特立此据。 ××班 经手人黄×× ××××年××月××日 【例文二】 今 借 到 今借到学校“学生互助基金”壹佰圆整，下月××日前归还。 此据 ××班学生 李× ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 4.欠条 欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭据。 欠条的写作有两种情况：一是已归还或缴交给对方部分钱、物，尚欠一定数量的钱、物，所以写下欠条；二是立据人过去曾借对方的钱、物，由于某种原因，一直未能归还，当时也未写下任何凭据，因此补写欠条，作为凭证。 欠条的写作格式及要求与借条相同。 【例文】 欠 条 由于所带现金不足，尚欠财务科住宿费叁佰圆整，明日还清。 此据 ××班 赵×× ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 5.收条 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据。其写作格式及要求与借条相同。 【例文】 收 条 今收到学生××学费人民币贰仟圆整。 此据 ××班 班主任徐×× ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 一、条据 6.领条 领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。领条的写作格式及要求与借条、收条相同。 【例文】 领 条 今领到学校财务科发给××班的奖学金贰仟捌佰肆拾圆整。 此据 ××班 顾× ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 二、通知 通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，一般为下行文或平行文。 1.通知的格式 通知的格式包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 （1）标题。 一般标题由发文机关名称、事由、文种组成，有的通知标题可以省略发文机关名称。根据通知的不同内容，在标题中应分别注明“批转”“转发”“发布”等字样。如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。 （2）主送机关。 所有通知都必须有主送机关，即必须指定此通知的承办执行和应当知晓的主要受文机关。这些机关一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 二、通知 1.通知的格式 （3）正文。 另起一行空两格写正文。正文一般包括通知的缘由和目的、通知事项、执行要求三部分。通知的缘由和目的是通知正文的前言，要交代清楚为什么制发该通知，一般应简洁明了；通知事项要明确具体；执行要求要写清具体要求和做法。 （4）落款。 落款写在正文右下方，包括署名和日期。先写发布通知的单位名称，并在发布通知的单位名称之下，写全发布通知的年、月、日。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 二、通知 2.通知写作注意事项 第二节 具体应用文种的写作 （1）内容明确具体，忌模糊不清。 （2）语言简明得体，忌重复赘言。 （3）选对发文对象，忌超越权限。 （4）适用范围广泛，忌随意使用。 知识精讲 二、通知 【例文】 关于召开2017年××市发明专利工作推进会的通知 各县区科技局（发改和科技局）、开发区经发局： 经研究，定于4月3日召开××市发明专利工作推进会，现就有关事项通知如下： 一、会议内容 总结2016年××市发明专利倍增工作，分析研究发明专利工作中存在的问题；研究部署2017年全市发明专利倍增工作。 二、时间和地点 会议时间：4月3日上午9：30—11：00 会议地点：××市科技局（知识产权局）会议室（××市嘉宾路1号市政府办公楼10楼） 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 二、通知 【例文】 三、参会人员 各县区科技局（发改和科技局）、开发区经发局分管领导各1人。 ××市知识产权局 2017年3月31日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 二、通知 【例文】 关于召开全县学校春季安全工作视频会议的通知 各镇（街道）中小学、中心幼儿园、县直属学校、民办学校： 根据××市教育局《关于召开全市学校春季安全工作视频会议的通知》要求，全县各校校长和中心幼儿园园长于×年×月×日下午3：30—5：00在××县教委二楼会议室参加××市学校春季安全工作视频会议。请各校校长和中心幼儿园园长准时参加。 特此通知 ××县教育局（盖章） 2019年8月11日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 三、启事 “启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报纸杂志上，或由电台、电视台播出。 1.启事的种类 按写作启事的目的分，启事有十多种，重要的有以下几种： （1）寻找类。写该类启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人。如寻物启事、寻人启事等。寻物启事一般张贴在物品（可能）丢失的地点，或捡拾者可能出现的住处和路口。寻人启事的受文对象可能是被寻人自己，也可以是其他知情人。 （2）招领类。因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启事。写启事的目的是希望物归原主或走失人回到亲人身边。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 三、启事 1.启事的种类 （3）征求类。写启事的目的是征收到某种物品或征求到某种人员。如征稿启事、征物启事、招聘启事、征婚启事等。 （4）聚会类。写这类启事的目的是邀请亲友、校友、会友、社会同仁集会到一起共同举行某种活动。如校庆启事、厂庆启事、婚礼启事、祝寿启事等。 2.启事的写作格式 （1）标题。 中间写“××启事”，如“寻物启事”，或者去掉“启事”二字，单写事物目的亦可，如“寻公文包”，但单写“启事”不是很妥当，因为别人从题目中得到的信息太少，不太会引起注意。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 三、启事 2.启事的写作格式 （2）正文。 直接写正文，不必像写信一样写出收文对象，因为启事属周知性告示，没有明确的收文对象。正文一般不分段落。 （3）结束语。 后面不写祝颂语。可写“谨此启事”四字，亦可不写。 （4）落款。 个人写“启事人：×××”，单位直接写单位名称；再加上写作时间。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 三、启事 3.启事写作的注意事项 （1）寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。这是为了便于别人鉴别和验证，防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的特征，如写什么颜色的包比写什么皮质的包更有效。 （2）招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不能太笼统，也不能太详细。太笼统了丢失物品人难以判断，太详细了容易被人冒领。但是，如果物品中有足以鉴别的物品，如证件，则可详细写招领物品。 （3）征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情，还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。 （4）请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作，那就必须礼貌待人，否则达不到写启事的目的。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 三、启事 【例文】 寻 人 启 事 ×××，男，8岁，身高128cm，圆脸，平头，上穿橘黄色运动背心，下穿白色运动短裤，篮球鞋。12日外出，在××路一带玩耍，至今未归。有知其下落者，请速与××市××街道×××和××电视台广告部联系，必有重谢。联系电话：陈××—1387654×××× 启事人：陈×× 2015年9月13日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 三、启事 【例文】 海南大学第二期跳蚤市场开业启事 为便利师生旧物品利用，海南大学在学生食堂前将举办第二期跳蚤市场，开业时间为2015年7月4日8：30—17：00。有意销售旧物品的教职工和同学，请先到现场审批处登记，然后将旧物品摆放在指定地点销售。买卖双方可议价，校方不收取任何费用。 海南大学后勤服务集团 2015年7月3日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 三、启事 【例文】 招 聘 启 事 本店因经营需要，特招聘导购两名。工资=底薪1500元+提成+全勤奖200元。要求：女，18—36岁，身高160 cm以上，高中以上学历，爱岗敬业、善于沟通。有相关工作经验者优先。请有意者直接进店面谈。 联系人：王小姐 电话： 1363456×××× 美美服装店 ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 四、计划 1.计划的含义 计划是预先对一定时期的工作写出打算和安排的一种事务类应用文。 计划是一个统称，常见的规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划的范畴之内。它们的性质大体相同，但适用范围各有不同。 2.计划的构成及写法 计划写作的基本思路是：为什么计划，做什么，怎样做，什么时间完成。一般来说，日常工作中的计划包括标题、正文、落款三个部分。 （1）标题。 在第一行居中书写。标题由单位名称（或个人）、时间、内容和文种构成。 写作时标题可用完全式也可用省略式，但不能省略文种。例如：“××市工业学校2020年工作计划”“2020年财务收支计划”“招生工作计划”。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 四、计划 2.计划的构成及写法 （2）正文。 这是计划的主体部分，通常包括以下内容： ①前言，主要是说明制订计划的依据、目的及有关背景。 ②目标和任务，即“做什么”，要求提出明确的目标、主要任务和重要指标。 ③步骤和措施，即“怎么做”，要求具体说明开展工作的步骤（包括工作程序和时间安排以及要求等）和保证目标的实现拟采取的措施。目标、步骤、措施是计划内容的三要素，目标任务明确，步骤安排合理，措施办法得当，才便于执行。 （3）落款。 说明计划的制订者和制订计划的日期。如果标题已写明制订单位名称，那么署名也可省略。单位计划如需呈送上级机关，一般要加盖公章。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 四、计划 3.制订计划的基本要求 （1）要符合政策。制订计划必须以党和国家的有关方针、政策为指导，全面贯彻上级指示精神，把这些政策和精神落实到计划的具体内容中，这样才能确保计划的正确性。计划通常都在前言中明确写出制订计划的指导思想和依据。 （2）要从实际出发。把全局需要同本单位的实际情况结合起来，在调查研究的基础上，以科学的态度分析本部门的实际情况，充分考虑有利的因素和存在的困难，合理制定目标，做到实事求是，量力而行。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 四、计划 3.制订计划的基本要求 （3）要具体明确。计划规定的任务一定要重点突出，具体明确，有主有次；同时要有明确的要求，要规定清楚数量、质量、工作步骤和时间进度，决不能模棱两可，责任不清，要求不明。要针对任务提出具体措施，提出实施计划的具体办法和力量部署，保证计划完成，便于执行、督促和检查。 （4）要留有余地。这是为了在计划实施过程中，当情况发生变化时，计划内容可以灵活而适当地调整，使计划能顺利完成。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 四、计划 【例文】 电子技术专业2019级2班团支部 2019—2020学年下学期工作计划 新学期开始了，为落实团委的要求，把支部工作开展得更好，特制订工作计划如下： 一、任务与要求 （1）开展理论学习活动，时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。 （2）不断鼓励老团员发挥先锋模范作用，积极向党组织靠拢，发展新团员。 （3）积极参加校团委组织的各项活动。 （4）举办同学们喜欢的活动，丰富同学们的课余文化生活，增强支部凝聚力。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 四、计划 【例文】 二、措施 （1）接受校团委的领导和监督；随时与班主任联系，接受班主任的指导。 （2）各项工作分工明确，责任到人。 （3）活动经费问题通过团费和团员自愿捐款解决。 （4）做好记录，随时自查自纠，保证计划的实施。 三、具体安排 （1）每月召开一次支部会议，学习团委文件、宣讲党和政府的政策法规等。由支部书记负责。 （2）在3月初，组织同学参加校团委为丰富校园文化生活举办的“ 趣味运动会”。由宣传委员负责。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 四、计划 【例文】 （3）在3月末，组织班级同学参观博物馆，拓宽知识面。由宣传委员负责。 （4）在4月初，与电子技术专业2019级1班联合组织辩论赛，锻炼同学们的语言表达能力。由团支书负责落实协调工作，宣传委员负责赛事的组织工作。 （5）在清明节前后，组织班级同学参观红岩村和白公馆，缅怀革命先烈。由团支书负责外联工作，组织委员负责组织纪律。 （6）在5月份，举办“宿舍学习评比”活动，提高学习积极性。由学习委员负责评比工作。 （7）在6月份，发展新团员，组织“团支部推优”活动，推选党员发展对象，鼓励同学积极向党组织靠拢。由组织委员负责。 ××学校2019级2班团支部 ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 五、总结 1.总结的含义 总结是对过去一定时期内的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价和指导性结论的一种应用文。通过总结，对上级可以汇报情况，求得指导；对下级可以肯定成绩，指明问题；对个人则可以找到经验教训，以便做好今后的工作。 2.总结的写作格式 总结一般由标题、正文和落款三部分构成。 （1）标题。 标题有三种写法。 ①公文式写法。一般包括单位名称、时间、内容和文种等要素。 ②概括式写法。直接写明总结的中心内容。 ③新闻式写法。先用一个生动形象的正标题，然后加副标题点明内容。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 五、总结 2.总结的写作格式 （2）正文。 正文一般分为前言、主体和结语三个层次。 ①前言。概括说明学习、工作或生活的基本情况，给人以总体印象。 ②主体。具体介绍取得的主要成绩、经验及其原因。这是总结的重点，要对事实材料进行分析，从理论上总结出一些带规律性的东西。可列成条目写，也可以分成若干小标题逐个阐述。在表达上以议论为主，夹以叙述，但不要只空泛议论，观点和材料要统一。 ③结语。一般指出存在的问题，提出今后的改进意见和努力方向等。 （3）落款。 落款包括署名和日期。如已写在标题内或标题下，文后就不需要再写了。如果是单位总结，一般要加盖公章。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 五、总结 3.写总结的一般要求 （1）情况要实，思想要新。要大量占有材料，并对材料进行整理、分析，要善于概括出带规律性的东西，写出解决新问题的新经验，并上升到理论层面。 （2）实事求是，一分为二。看问题要全面，评价要实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么问题写什么问题，不夸大成绩，不掩饰问题，反对绝对化，避免片面性。 （3）条理清楚，用词准确。要分清部分、层次，每部分可再分条，但层次条目不宜太多。用词要准确、简明、平实，不用“大体上、差不多、可能是、一般说”等含糊不清的语言，也不用渲染性的描写和抒情。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 五、总结 【例文】 20××年图书馆工作总结 今年以来，在全体馆员的共同努力下，在学校领导的全面支持、关心下，图书馆本着一切为读者服务的宗旨，围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能，从读者服务、业务管理、读书活动、提高人员素质入手，通过一年扎扎实实的努力，圆满地完成了20××年的各项工作。 一、优化基础服务 在这一年中，我馆继续把读者至上、服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。 1.满足读者需求，增加开放时间 随着学校的发展，师资队伍壮大，学生人数增多，使图书馆直接面对的读者对象达到2400余人。为满足读者需要，我们增加各室的开放时间，如文科、理科借阅室实现每天连续11小时开放 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 五、总结 【例文】 制度，电子阅览室实现每天中、晚各3小时开放制度，此外，还为外省市学生增加周末、节假日、寒暑假的开放服务。全年借阅图书量为32028册，接待师生借阅数为70329人次，和去年全年44377人次相比有较大幅度提高。 2.完善排架，更新导引标识 …… 二、优化管理软环境 在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上，我馆及时调整建设思路，把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设，明确发展目标，健全各项制度，优化管理软环境。 1.遵循馆章制度，明确工作目标 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 五、总结 【例文】 …… 2.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理 …… 回顾一年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，电子资源建设及电子阅览室管理服务有待进一步探索，教师资料室管理服务应充分体现教育科研信息导航的功能发挥。展望新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上一个新台阶。 ××学校图书馆 ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 六、说明书 说明书又称产品说明书，是对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法及注意事项等进行说明的实用性文书，旨在使人们能够顺利、合理、有效地使用物品，往往还是生产单位扩大销售、推销产品的一种重要宣传工具。 1.说明书的格式 说明书因产品种类、用途不同，写法也各异。就其结构而言，产品说明书一般包括标题、正文和署名等部分。 （1）标题。 产品说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说明’/‘介绍’”的形式。如果产品属于国家有关部门批准许可生产的，还需要将批准部门的名称（简称）、文号、专利证号等写在标题的上方或下方。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 六、说明书 1.说明书的格式 （2）正文。 正文是产品说明书的主要部分，写作形式有条款式、短文式和复合式。正文中一般要包括设计目的、原料配方、技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂价格等内容。具体行文常因产品的性能或价格而详略有别。 ①条款式。条款式即采用分条逐项的说明方式。其优点是内容具体、层次分明、条目清楚。条款式通常用于介绍比较简单的产品。 ②短文式。短文式即采用概述的方式对产品进行介绍和说明。其优点是内容完整、意思连贯。 ③复合式。复合式即综合使用条款和短文的形式进行说明。其优点是能把事物说得比较清楚、周密，既能给人一个总的印象，又能让人了解具体项目内容。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 六、说明书 1.说明书的格式 （3）署名。 在正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销及售后服务等相关单位的名称、地址及联系方式等。 某些结构复杂、需要向使用者详细介绍的产品，往往要将说明书编成小册子，包括封面、标题、目录、概述、正文、封底等，如某些软件说明书，分章分节地指导消费者使用。 2.说明书写作中应注意的问题 说明书的写作，要求格式正规，内容明了，语言准确，不能让读者看过以后有似懂非懂的感觉。说明书写作过程中经常会出现一些问题，需要写作者注意。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 六、说明书 2.说明书写作中应注意的问题 （1）内容针对性不强，不能切中要害。 说明书应该将读者最需要解决的问题明确地加以解说，不能为了全面而不顾主次。比如，电冰箱的说明书最主要的是指导用户如何正确合理地使用和保养电冰箱，如果不惜篇幅详细解释其原理构造、介绍其技术参数，就不太适宜。因此，在写作之前，首先应该研究读者的心理，把握住指导方向，寻找到写作目标，才能使说明书产生较大的功效。再如，写一篇关于一种新型食品的说明书，因为顾客对该食品没有品尝经验，所以，说明书就应该以介绍食品的主要成分和味道特色为主，这样顾客才能根据需要和爱好来选购。 （2）条理比较混乱，不能使人一目了然。 说明书要层次分明、条理清晰。如果说明的问题较多，应分为几个层次、几个款项或几个步骤来写，而且还必须把它们按一定规律排列起来。如果条理不清，势必影响读者的认识和理解。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 六、说明书 2.说明书写作中应注意的问题 （3）用词不当，晦涩难懂。 说明书的语言要求准确、简练、通俗易懂，同时又必须恰当运用科技术语，因此，写作时应该注意把握语言的恰当使用、讲究用词分寸。说明书的读者通常是广大群众，因此，在科学性的前提下，应力求简明通俗，防止晦涩令人费解。假如过多地使用专业用语，就很可能让人读起来觉得吃力，影响说明功能。相反，如果全部舍弃专业用语，那么往往容易失去准确性和科学性。因此，写作中应该仔细推敲语句，使之毫不含糊而又易于被人接受。 （4）格式不完整，造成阅读困难。 说明书的基本格式一定要完整，以利于阅读。有些说明书为了简便，省去了部分内容，给读者增添了一定的困难，同时又削弱了说明书的功能；也有的说明书作者把引言部分写得过长，显得累赘。因此，写作时务必注意各部分的详略。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 六、说明书 【例文】 ××××胶囊说明书 【药品名称】××××胶囊 【汉语拼音】×××× jiāo náng 【主要成分】本品内容物系从新鲜冬虫夏草中分离得到的麦角菌科真菌虫草头经液体深层发酵所得菌丝体的干燥粉末。 【性状】本品为胶囊剂，内容物为黄棕色或深棕色粉末；有特殊气味。 【功能与主治】本品有提高窦性心律，改善窦房结、房室传导功能，改善心脏功能的作用。用于多种心律失常，房室传导阻滞，难治性缓慢型心律失常，传导阻滞。 【用法与用量】口服，一次2粒，一日3次；或遵医嘱。 【规格】每粒装0.25克。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 六、说明书 【例文】 【贮藏】密闭，置阴凉处。 【包装】铝塑10粒／板×2板／盒×400盒／箱。 【有效期】三年。 【批准文号】国药准字×××××× 【生产企业】××医药股份有限公司 地址：××省××市××路××号 邮政编码：×××××× 电话：××××-××××××× 传真：××××-××××××× 网址：http：//www.××××.com 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 七、倡议书 （1）倡议书的含义。 倡议书是为倡议、发起某项活动而写的具有号召性和公开提议性的专用书信，它是就某些事情或问题向有关方面、部门或群体发出倡议、提出建议所使用的日常应用文，相当于单位、集体或个人公开倡导举办某项活动、开展某项工作所用的书信。 （2）倡议书的格式与写法。 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 ①标题。倡议书的标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由“倡议内容+文种名”组成。 ②称呼。称呼一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可以依据倡议的对象而恰当地选用，如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可以不用称呼，而在正文中指出。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 七、倡议书 （2）倡议书的格式与写法。 ③正文。一般在第三行空两格写正文。倡议书的正文包括以下两个方面的内容： a.倡议的背景原因和目的。倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 b.倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、它的价值和意义都有哪些，均需一一写出；倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，让人一目了然。 ④结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 七、倡议书 （2）倡议书的格式与写法。 ⑤落款。落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 倡议书在写法上有如下要求：在正文部分要写清倡议的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。 （3）倡议书写作注意事项。 ①倡议书的内容要有新的风尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。 ②倡议书的背景目的要写清楚，理由要充分。 ③倡议书的措辞要恰当，情感要真挚，同时要富于鼓动性。 ④倡议书篇幅不宜太长。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 七、倡议书 【例文】 学雷锋活动倡议书 各位同学： 雷锋精神是民族的瑰宝，是永不磨灭的丰碑，是全人类的财富，是一种跨越时空的精神。我们学习雷锋，不仅要做好人好事，还要把这种精神贯穿到学习、工作、生活中去。因此，我院青年志愿者协会在此向同学们发起以下倡议。 一、当学习雷锋的标兵 向雷锋同志学习，做一个爱党、爱祖国、爱人民、爱科学、爱社会主义，有正确人生观和价值观的合格的学生。向雷锋同志学习，发扬“钉子精神”，刻苦钻研，勤奋学习，苦练报国本领，做合格的社会主义建设者和接班人。向雷锋同志学习，听从党的指挥。向雷锋同志学习，言行一致、不图名利、始终如一，做全心全意为人民服务的新时代的新青年。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 七、倡议书 【例文】 二、争当实践雷锋精神的楷模 今天，雷锋精神已成为全人类共同拥有的宝贵的精神财富。我们要积极开展形式多样、生动活泼的学雷锋活动，积极投身到公益劳动和校园建设中去，通过亲身实践，自觉地把“弘扬雷锋精神，参与志愿服务”的口号与雷锋精神结合起来，不断加深对雷锋精神的认识，从而使学雷锋成为青年学生的一种自觉行为。 三、发扬乐于助人的精神 主动帮助身边有需要的同学，将学雷锋精神落实到具体行动上，把有限的生命投入到无限的为他人服务中去，用自己的知识、力量为他人服务。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 七、倡议书 【例文】 四、积极参加志愿者活动 我们要积极参与活动，用实际行动掀起学雷锋的热潮，树立大学生的良好形象。 同学们，雷锋精神是一笔宝贵的财富，学雷锋贵在平日，贵在坚持。让我们从小事做起，从点滴做起，共同携手，让雷锋精神在校园内外永放光芒，将雷锋精神发扬光大。 ××学院 青年志愿者协会 ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 八、求职信 1.求职信的含义 求职信也称自荐信，是写信人向用人单位介绍自己的学识、才干、专长和经历，自我推荐以谋求理想职位的专用书信。 求职信既适用于根据自己的业务专长，向用人单位毛遂自荐，请求担任某项自己感兴趣的工作职位；也适用于不知用人单位是否有职缺，主动向对方介绍自己的情况，自我推荐谋求某个工作职位。 2.求职信的写作格式 （1）标题。 首行居中书写“求职信”三个字，在多数情况下，标题可省略。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 八、求职信 2.求职信的写作格式 （2）称呼。 求职信的称呼必须用表示尊敬的词语。如“尊敬的领导”“尊敬的×主任”“尊敬的总经理先生”“尊敬的人事部部长先生”等，一般不直呼其名，也不宜称“先生/女士”，但可直接写单位或部门名称。 （3）正文。 另起一行空两格书写。主体的内容有： ①写自己的主要资历，展示自己的才能和特长，说明自己胜任某项工作的条件和优势。应届毕业生可写在校期间所学专业、学习成绩和技能水平，曾获得的奖励与荣誉等；有工作经验的则写自己的工作经验、突出贡献等，让对方相信自己有能力胜任此工作职位。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 八、求职信 2.求职信的写作格式 （3）正文。 ②介绍自己的潜能，表明岗位意向。结合自己欲申请的工作岗位，写自己的综合素质、领导才能、沟通协调能力及其他优秀品格，展示自己有发展、培养的前途，自然提出自己对相关岗位的求职意向。 ③提出愿望和请求。向用人单位表达愿望和请求，如“渴望领导能给我到贵公司发展的机会”“恳请能和您面谈”“ 盼望能收到您的面试通知”或者“敬候佳音”等语言。 （4）祝颂语。 写表示祝颂的话或者敬语，另起一行空两格书写“祝” 或“此致”，再另起一行顶格写“工作顺利”或“敬礼”等，后加感叹号“！”。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 八、求职信 2.求职信的写作格式 （5）落款。 可在姓名前写上“求职者”等字样，姓名正下方写全年、月、日。 （6）附件和联系方式。 求职信一般要随信附上有关文件和证件，如简历以及毕业证书、成绩单、获奖证书、任职证明、身份证等的复印件。另起一行空两格书写联系方式。如通信地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 八、求职信 3.求职信的写作注意事项 （1）知己知彼，有的放矢。写作求职信之前，应尽可能做到对用人单位及其用人要求有较多的了解，以便对照自己的情况，有针对性地陈述自己的求职意向和求职优势。行文中应突出自己对用人单位的正面印象，但不要过多渲染，否则会冲淡求职的主题，而且还有阿谀之嫌。 （2）充满自信，态度诚恳。写作求职信，既要表现出足够的自信，但又不能自我欣赏、自吹自擂；既要表现出恳切的心情，又要表现出应有的持重和自尊。用语要谦敬得体，措辞要讲究分寸。 （3）文面要求。书写时要清晰工整，不要出现错别字。如果是打印稿，要做到字体大方，字号适宜，行距不疏不密，给人以整洁、朴实的印象；署名要亲笔签写，以示尊重和诚意。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 八、求职信 【例文】 求 职 信 新世纪百货公司： 我叫×××，女，现年19岁，是××工商管理学校2016级市场营销与策划专业的毕业生，共青团员。经过三年中专的勤奋学习，我在德、智、体各方面都取得了全面的发展，学习成绩在班级名列前茅，综合积分专业排名第一。2018年我通过了重庆市计算机操作员考试和普通话二级甲等考试，具有良好的英语写作与会话能力，并连续三年获得校级“三好学生”称号。在2017年全国中职学校“文明风采”征文大赛中，我的作品《炽热的心在跳动》荣获全国一等奖。 中专三年来，我先后担任市场营销与策划2班班长、系学生会副主席、校《工商学报》主编，还参加了“校园十佳歌手”“庆祝建党90周年征文”等多项活动，并取得良好成绩。业余时间我非常注重计算机能力的培养，选修、自学了各类计算机课程，能够熟练操作常用系统和软件。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 八、求职信 【例文】 2018年暑假实习期间，我曾参与××百货集团公司夏季销售策划活动，获得实习单位的好评，实习鉴定为“优”。 贵公司在××市零售行业中享有信誉，正是我向往的工作单位。如果我能到贵公司工作，我将在市场营销与策划方面做出成绩，我相信自己的工作能力一定不会让贵公司失望。如蒙录用，将不胜感激，我一定会珍惜这次难得的机会，为公司的发展壮大贡献自己的力量。 此致 敬礼！ ××× 2019年7月15日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 八、求职信 【例文】 联系地址： ××市××区 ××路××号 邮政编码： ×××××× 手机：××××××××××× 电子邮箱： liy××××@sohu.com 附件：个人简历和身份证、毕业证、获奖证书及作品复印件。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 九、应聘信 1.应聘信的含义 应聘信也叫应聘书，是求职者根据招聘信息，向招聘者表达求职意愿、阐述求职理由、表达求职期望的专用书信。 它的特点为： 一是求职目标明确具体；二是内容表达突出自身优势。 2.应聘信的结构和写法 应聘信的格式与自荐信的格式大致相同，在结构上也包含标题、称呼、正文、祝颂语、落款、附件和联系方式等六个部分。但正文内容上有较大的差异，应聘信是求职者针对招聘单位某职位而写的，对象明确，针对性强。 （1）标题。首行居中位置大写“应聘书”或者“应聘信”字样。 （2）称呼。另起一行顶格书写招聘单位或招聘单位相关受理部门的联系人，可直接在联系人前面加“尊敬的”，如“尊敬的黄经理”。称谓要准确恰当。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 九、应聘信 2.应聘信的结构和写法 （3）正文。另起一行空两格写问候语“您好！” 等礼貌用语，接着主要写明以下三个方面的内容： ①写明应聘消息的来源，交代自己应聘的岗位； ②介绍本人的基本情况，着重介绍自己适合岗位的知识、技能和特长，以及相关的工作经验、成果等，也可简述自己做好工作的设想； ③表达进一步接受考察， 或者希望对方录用的愿望。 （4）祝颂语。信的结尾写上表示祝颂的话或者敬语。 （5）落款。在正文右下角书写。落款包括署名和日期。署名下面的日期要写全。 （6）附件和联系方式。附件提供用人单位要求提供的如推荐信、个人简历，以及学历证书、技能证书、论文、荣誉证书的复印件等材料；联系方式包括通讯地址、邮编、电话、QQ号等详细信息。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 九、应聘信 3.应聘书写作注意事项 （1）目标明确，针对性强。应聘者已知用人单位招聘的岗位、招聘的要求，应聘书的内容要具有明显的针对性，力求做到方向正确、内容集中、重点突出。 （2）展示优势，突出特点。针对岗位目标，分析、展示自己的优势条件和个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象，争取脱颖而出。 （3）态度诚恳，语气亲切。应聘信要写得态度诚恳才能以情打动人心，语气也要像面谈一样自然亲切，礼貌周全，应做到谦逊而不自卑，自信而不浮夸。 （4）文面整洁，排版美观。应聘信的形式同样可以展示一个人的内在素养，品质习惯。如果你字写得漂亮，不妨用手写体。如果你没有书法特长，那么打印的文档也要注意字体、格式的排版美化，可选用质量较好的纸张，以求从细节方面给人留下良好的印象。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 九、应聘信 【例文】 应 聘 信 尊敬的陈经理： 您好！ 欣闻您到我校招聘网络管理人员的消息，抑制不住内心的激动，特写此信应聘。 我是××信息工程学校计算机网络技术及维护专业的应届毕业生，通过三年的学习与实训，现已熟练掌握网络设备的配置与管理、楼宇综合布线技术、Windows服务器系统管理、Linu×系统管理、中小型企业Intranet网络等课程的理论知识和实用技术。 在校期间，我是学生会的纪检部长和网络技术兴趣小组长，通过在学生会和社团的锻炼，我的组织管理能力提高得很快，实用技能也有较大的长进。在家里，我是“网虫”和家电维修工，能设计个性化的网页，动手能力较强。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 九、应聘信 【例文】 我渴望能得到您的赏识。如果能给我一个为贵公司效力的机会，一定不会辜负您的期望。 祝 工作顺利、万事如意！ 李波 ××××年6月20日 联系地址：××信息工程学校计算机网络技术及维护专业2017级2班 邮政编码：×××××× 手机：13××××××××× QQ号码：××3141516 电子邮箱：libo@163.com 附件：个人简历及身份证、获奖证书的复印件 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十、申请书 1.申请书的含义 申请书是个人或集体向有关组织表达某种愿望、向单位或领导提出某种请求时所用的一种文书。它的使用范围相当广泛，在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，都要向有关部门和领导写申请书。 2.申请书的写作格式 申请书通常由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。 （1）标题。 一般由申请内容和文种两部分构成，如“入团申请书”“参军申请书”，也可以用文种名“申请书”作标题。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十、申请书 2.申请书的写作格式 （2）称谓。 在标题下空一至两行，顶格写明接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名（后面加冒号），如“×××团支部”“××班主任”等。 （3）正文。 申请书的正文包括申请内容、申请原因、决心和要求。 ①申请内容。申请书要开门见山，直截了当，不能含糊其词。 ②申请原因。要说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。 ③决心和要求。申请书的最后要进一步表明自己的决心、态度和要求，以便接收申请者了解申请人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳而有分寸，语言要朴实准确、简洁明了。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十、申请书 2.申请书的写作格式 （4）结语。 一般写表示敬意的话， 如“此致敬礼”等；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等。 （5）落款。 在正文的右下方署上申请人姓名或申请单位名称，并在下面注明申请日期。 3.写申请书的注意事项 （1）申请事项要单一，一般是一事一书。 （2）理由应真实充分，表达态度要诚恳、有分寸。 （3）语言要朴实准确、简洁明了。 （4）如果是打印稿，要亲笔签名。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十、申请书 【例文】 工作调动申请书 尊敬的校领导： 我是本校政治教研组的一名教师，为照顾我年老多病的父亲，结束与爱人长期分居两地的生活，我特向领导提出申请，调回家乡工作。 我于1998年在西南师范大学毕业后分配至本校政治教研组任教，至今已近12年。 我的家乡在湖南省桃源县乡下，父亲现年65岁，因病重而生活不能自理。我于2004年在老家结婚，爱人在老家照顾瘫痪的父亲和读小学的儿子。我常年在外地工作，未能尽到照顾老人、抚养孩子和承担家务的责任。因此，我特申请调回家乡工作，恳请领导批准！ 此致 敬礼！ 申请人：李玉 ××××年××月××日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十一、表扬信 1.表扬信的概念 表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。它既可以组织名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。 2.表扬信的特点 表扬信的语言，既要朴实、准确，把表扬事由叙述清楚，又要热情洋溢地对所述事由予以恰如其分的赞扬，力戒不适当的铺张。 3.表扬信的格式 表扬信通常由标题、开头（称谓）、正文、结尾和落款五部分构成。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十一、表扬信 3.表扬信的格式 （1）标题。 一般而言，表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 （2）称谓。 表扬信应在开头顶格处写明被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”“先生”等字样，称谓后加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。 （3）正文。 正文的内容要另起一行空两格写。首先具体准确地交代清楚被表扬者及其事迹的发生、发展与结果。然后对所叙述的人和事予以评论，尤其要揭示其精神实质和道德意义。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十一、表扬信 3.表扬信的格式 （4）结尾。 通常特别提出，要求或建议对方单位领导予以公开表彰或奖励。写给个人的表扬信，则应适当表达钦佩、感激之情，书信的礼貌用语更是不可缺少。 （5）落款。 落款应写明发信单位的名称或个人姓名。并在右下方注明发信日期。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十一、表扬信 【例文】 表 扬 信 中国水利水电第八工程局有限公司： 贵局大华桥移民工程项目部承建的“大华桥水电站兰坪县移民工程建设项目黄龙坝集中安置工程”是大华桥水电站库区移民的重点工程，也是大华桥水电站顺利截流的关键控制项目之一。该工程受到怒江州、兰坪县及兔峨乡各级政府和黄登大华桥水电站建管局的高度重视。 自开工以来，贵局项目部积极组织开展各项工作。在县移民局提供进场条件不完善、开工时间滞后、社会环境复杂、施工条件艰苦等诸多不利条件下，以项目经理左伶俐为首的水电八局大华桥移民工程项目部全体员工，发扬艰苦奋斗、顽强拼搏的精神，通过精心组织，不断攻坚克难，在短时间内便高质量地完成合同规定的截流42户移民宅基地场平工程的施工任务，并于2014年9月 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十一、表扬信 【例文】 28日顺利通过验收。不仅为大华桥水电站移民工程建设项目争取了宝贵的时间，也为大华桥水电站顺利截流创造了有利条件。 为此，特对贵局大华桥移民工程项目部诚信卓越、顾全大局的工作作风给予表扬，并希望在今后的工作建设中继续发扬光大！ 中国电建集团北京勘测设计研究院有限公司 2014年10月8日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十二、贺信 贺信是对对方在某个方面所取得的突出成就或贡献表示庆祝、贺喜、赞扬或表彰等美好意愿的书信。贺信可以直接寄给对方，也可在报刊上登载，或在电台上广播。重要的贺信往往对广大群众有很大的激励和教育作用。在现代社会中，贺信已成为社会交往中不可缺少的应用文书。 （一）贺信的种类 根据不同的标准可以将贺信分为不同的种类： （1）以贺信的发表形式为依据分类，可将其分为贺信、贺电、贺词等。 （2）以贺信的收文对象为依据分类，可将其分为对个人的贺信、对团体的贺信和对国家的贺 信。 （3）以贺信的内容为依据分类，可将其分为对重大成就的贺信和对重大喜事的贺信。 （4）以贺信的写作样式分类，可将其分为散文式的贺信、诗词式的贺信、对联式的贺信等。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十二、贺信 （二） 贺信的格式和写作要求 1.贺信的格式 贺信一般由标题、称谓、正文、署名和日期四部分组成。 （1）标题。贺信的标题通常由文种名构成，如在第一行正中写“贺信”二字。 （2）称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。 （3）正文。贺信的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。贺信正文的开头一般开门见山，写明祝贺的事由，并表示热烈的祝贺。贺信正文的主体部分一般分层表述，简述对方所取得的成就；结合历史背景和当前形势论述成就的意义；表达祝贺者的心情。贺信正文的结尾一般会再次表示热烈的祝贺与赞颂，有的还可以给予热烈的鼓励和殷切的希望。 （4）署名和日期。贺信的署名和日期应写明发文单位名称或发文个人姓名，署上成文时间。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十二、贺信 （二） 贺信的格式和写作要求 2.写作贺信时应注意的问题 写作贺信时应注意以下几个方面： （1）感情饱满。贺信是向对方表示祝贺的，要求感情饱满、充沛、热烈，给人以鼓舞、希望之感。 （2）褒扬得当。贺信应选择对方所取得的成绩进行褒扬，但对成绩的评价一定要实事求是，切忌讲过头话，否则会使对方感到不安。 （3）语言简练。语言上，贺信简练，避免用烦琐的陈词滥调，篇幅也不宜过长，以简短为好。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十二、贺信 【例文】 贺 信 广州恒大足球俱乐部： 贵俱乐部在11月9日亚足联亚洲足球俱乐部冠军联赛决赛两回合比赛中，力克韩国首尔FC足球俱乐部队，荣获冠军。这是自2009年亚冠改制以来，中国足球俱乐部获得的最高荣誉。中国足球协会向为此付出辛勤努力的广州恒大足球俱乐部全体教练员、运动员、工作人员致以热烈的祝贺和崇高的敬意！ 衷心祝愿广州恒大足球俱乐部继续顽强拼搏，戒骄戒躁，在国际足联世界足球俱乐部冠军联赛中取得优异的成绩。 中国足球协会 2013年11月9日 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 消息是指以明确的思想、简洁的文字、迅速及时地报道现实生活中新近发生的具有意义的事实的一种新闻体裁。 （一）消息的特点 1.迅速及时 消息具有迅速及时的特点，“当日的新闻是金子，隔日的新闻是银子”。 2.用事实说话，完全真实 真实是消息的生命，消息的观点通常不是作者直接说出来的，而是通过阐述事实表现出来的。 3.思想鲜明，有的放矢 消息具有鲜明的倾向性和强烈的针对性，好的消息总是选择群众最关心的问题进行报道，它要说出“大家的心里话”。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （一）消息的特点 4.语言简明扼要 消息的语言应该简明扼要，对语言有较强的组织能力、能在有限的时间内表达一段相对完整的内容并及时传达给读者最新的信息的撰写者才是优秀的消息作者。 5.有新闻价值 新闻价值是选择和衡量新闻优劣的客观标准，即新闻本身所具有的能满足社会和群众特定需要的足以构成新闻的特殊素质的总和。 （二）消息的格式 消息一般包括标题、电头、导语、主体、结尾和背景六部分。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （二）消息的格式 1.标题 标题是消息的名字，是吸引读者兴趣的重要因素。消息的标题有多行标题、双行标题和单行标题三种形式。 （1）多行标题，内容丰富。这种标题形式包括引题、正题和副题三部分。引题在正题之上，用于交代形势、点明背景、烘托气氛。正题是标题的主体，一般概括消息的中心思想或主要内容。副题在正题之下，补充说明正题，标明消息的具体事实及结果。 （2）双行标题，虚实相间。实题概括新闻事实，虚题阐明意义、渲染气氛。虚是指对事实内容的着力渲染，实则是指对内容事实的准确表达。揭示主要事实、核心内容和具体细节要实，说明背景、烘托气氛、交代形势可虚。 （3）单行标题，简洁醒目。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （二）消息的格式 2.电头 电头标明消息首次发布的媒体、发稿时间和地点，如本报讯、新华社上海7月20日电、本台报道、新华社合肥5月5日电（记者××报道）等。 3.导语 导语是消息的开头，多为消息的第一句话或第一段文字。它以极其简要的文字介绍消息的主要内容，是一篇消息的主旨所在。导语的写作不拘一格，常见的有概述式导语、描述式导语、提问式导语、评论式导语、引语式导语、对比式导语、抒情式导语等。 （1）概述式导语。概述式导语是用综合和概括的方法，把一篇消息中最主要、最新鲜的事实，简要地写在开头，使读者很快就能抓住新闻的主要内容。这种方式多用于主题严肃、内容复杂的动态消息的导语写作。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （二）消息的格式 3.导语 （2）描述式导语。描述式导语是对消息中的主要事实或所处的时空状况做简洁朴素、特点突出的描写，使之生动引入。 （3）提问式导语。提问式导语是依据报道的主要内容，先提出问题，引起读者的思考和兴趣，然后做出回答。 （4）评论式导语。评论式导语是在导语中用议论的语言，把新闻事实的意义讲得更明确、肯定。 （5）引语式导语。引语式导语是引用消息中人物的谈话，或诗词、格言、警句、文件等，恰当准确地突出主题。 此外还有对比式导语、抒情式导语等，这里不再赘述。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （二）消息的格式 4.主体 主体在导语之后，用充足、典型的材料对消息的内容做深入的叙述和展开。一则消息的质量高低主要取决于导语和主体部分。 主体部分的写作形式有以下两种： （1）按时间顺序写作，即按时间顺序和事件发展变化的顺序由远及近（或由近及远）地安排结构。这种结构便于反映新闻事件的原委始末，有头有尾，层次分明。一般用于报道时间跨度较小的事件和一人一事一报的人物消息。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （二）消息的格式 4.主体 （2）按逻辑顺序写作，即根据事物的内在联系或问题的逻辑关系来组织材料、安排段落结构。这种形式有利于反映出事物内在规律，揭示出事物的本质特点和意义，因而有较强的概括力，典型新闻的主体部分多采用这种形式。 不管采用何种方式，主体部分内容都要具体、充实，要用事实说话；层次要分明；语言要凝练，切忌和导语相重复。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （二）消息的格式 5.结尾 结尾是消息内容发展的自然结果，对全文起着收束作用，目的在于使读者得到一个总体的印象。但许多消息的结尾部分已在导语中交代清楚，就无须结尾。 结尾主要有小结式结尾、评论式结尾和展望式结尾三种形式： （1）小结式结尾。小结式结尾一般是对消息的内容做概括性小结，以揭示消息的主旨，加深读者印象。 （2）评论式结尾。评论式结尾的写法是对新闻事实进行评论，发人深省，耐人寻味。 （3）展望式结尾。展望式结尾的写法是指明报道事实的发展趋势，使读者获得预先性信息。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （二）消息的格式 6.背景 消息报道的是新鲜的事物，而新的东西往往又是大部分读者会感到陌生的，这就需要进行必要的说明和解释。背景就是消息中为帮助读者理解新闻而使用的与新闻事实有关的历史、环境、原因等材料。它是消息的从属部分，是为充实新闻的内容、烘托和发挥主题服务的。 背景有对比性背景、注释性背景和说明性背景三类： （1）对比性背景。对比性背景主要是对新闻事实进行前后、左右、上下或正反的对比，以突出新闻事实的重要意义。 （2）注释性背景。注释性背景主要是对消息中涉及的科技知识、专业名词、专用术语等进行诠释，使读者更好地理解事实。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （二）消息的格式 6.背景 （3）说明性背景。说明性背景主要是说明、介绍与新闻事实、新闻人物有关的政治形势、历史状况、地理条件等，以帮助读者认识新闻产生的各种因素。 背景必须直接与消息本身的内容有关，不能节外生枝。背景毕竟是消息的辅助性材料，不能过长，以免喧宾夺主。背景的穿插在消息中没有固定的位置，但一般多在导语之后、主体展开之前，也有的在导语、主体或结尾之中。无论背景材料处于消息的什么位置，都必须成为消息的有机组成部分，与新闻事实融为一体。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （三） 消息的外部形态 消息的外部形态就是消息的整体结构。在消息写作中常用的有倒金字塔式、金字塔式和散文式三种结构： 1.倒金字塔式 倒金字塔式结构是按报道内容的重要程度或读者的关心程度先主后次地安排材料。这是消息写作中较为常见的写作形式。这种形式能使读者在短时间内就了解到消息的核心内容。 2.金字塔式 金字塔式结构是把最重要的、最吸引人的高潮、结局放在后面写。这种结构在开头写事件的发端，往往造成一种悬念，到最后才让读者知道结局，因此也称为“悬念式”结构。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 （三） 消息的外部形态 消息的外部形态就是消息的整体结构。在消息写作中常用的有倒金字塔式、金字塔式和散文式三种结构： 3.散文式 散文式结构突破了消息写作的传统模式，采用自由活泼、富于变化的散文结构。这种结构虽然段落较多，但形散神聚，目的性十分明确。它既要符合新闻写作的基本规律，又要以独特的风格、灵活的笔法显出生气。例如，《宜春买地让地造绿》（《江西日报》2009年8月15日）就采用了自由活泼、富于变化的散文笔法。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 【例文】 准备打仗，先向“和平积习”开刀 ——北京军区三九演兵重在端正训练作风一针见血查问题 本报讯（记者魏兵、特约记者覃照平）21分钟的演练复盘视频，6次被导调组叫停，不符合实战要求的细节被一一“拎出来”现场解剖……1月16日上午，北京军区某炮兵旅召开的冬训总结会，检讨的“火药味”越来越浓。连续10天，记者在朱日和训练基地现场观摩3场严寒条件下的实战化演练，一个突出的感受就是：演兵场上的“看点”越来越少，“和平积习”正在被一一破除。 摆出不少问题、总结多条教训，是演练进行得不好吗？不是！数据显示，此次演练填补了我陆军部队冬训的多项空白：规模大、要素全，3个不同兵种的建制旅，22种武器、21种弹药，全部在最低气温-32 ℃的严寒环境下实现了精确打击，某新型自行火炮、某型新特弹药更是首次在冰天雪地实射检验中打出了好成绩。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 【例文】 打得不错，讲评为何频频“向我开炮”？北京军区军训部部长魏文豪指出，长期不打仗，让一些官兵慢慢滋生了许多“和平积习”。复盘视频中暴露出的“演练地域，排长还像操场上一样集合队伍下达课目”“对抗演练中，战车‘头顶’彩旗冲锋”等“和平积习”，藏在部队训练的各个角落，打起仗来要吃大亏！ 某装甲旅不预演、不摆练，首轮射击14个目标13中，导调组却一针见血地指出：全旅给养只按人头、演练天数携带，如果遇上大雪天补给跟不上，多待一天也会饿肚子。某炮兵旅4种火炮对同一目标集火打击，反应时间缩短了一半以上，导调组照样“挑刺”：演练结束，剩余弹药就地打光，倘若返程还有“敌情”，再先进的火炮也是废铁。某炮兵旅摩托化机动刚出营门不久，一位带车的排长就打起瞌睡，当场受到警告处分…… 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十三、消息报道 【例文】 “习主席要求全军‘能打仗、打胜仗’，就是要我们把一切不适应战场的习气消灭在平时。”该旅所在集团军副军长张晓明的一番话掷地有声：冬练三九，训得不错也要四处“找茬儿”，旨在让部队真正树立打仗意识、打赢标准，这比打出“满堂彩”更可贵。 （原载《解放军报》2013年1月20日第1版，获2014年第24届中国新闻一等奖） 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十四、海报 海报，又名招贴或宣传画，属于户外广告。“海报”一词，最早起源于上海。旧社会，上海人通常把职业性的戏剧演出称为“海”，而把从事职业性戏剧表演称为“下海”。因此，人们把宣传戏剧演出信息，以招徕观众为目的的张贴物叫作“海报”。如今，海报已不仅是职业性戏剧演出的专用张贴物，而且是向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、文艺演出、报告会等消息的招贴。 简言之，海报是传播经济、文化信息，以满足社会各界的多种需求为目的的一种招贴形式，多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出、公益等活动。它可以提升品牌形象，推广市场。 海报一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十四、海报 1.标题 海报的标题写法较多，大体可以有以下几种形式： （1）单独以文种名构成标题，即在第一行中间写上“海报”二字。 （2）直接以活动的内容做标题，如“舞讯”“影讯”“球讯”等。 （3）以一些描述性的文字做标题，如“×××宝刀不老、××再竞风流”。 2.正文 海报的正文要写清楚以下内容： （1）活动的性质、目的和意义。 （2）活动的主要项目、具体时间、地点等。 （3）参加的具体方法及一些必要的注意事项等。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十四、海报 3.署名和日期 在正文的右下方要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。 以上格式是就海报的整体而言，实际运用时，有些内容可以少写或省略。 写作海报时应注意以下事项： （1）海报一定要具体、真实、准确地写明活动的主要内容、地点、时间及注意事项。 （2）文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大事实。 （3）海报文字要简洁明了，篇幅要短小精悍。 （4）海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十四、海报 第二节 具体应用文种的写作 【例文一】 海 报 球赛！ 球赛！ ××职业技术学院篮球队今日光临我校！ 即将与我校篮球队展开友谊赛。 欢迎前来观战。 时间：××月××日16点 地点：本校体育场 学生会体育部 ××××年××月××日 知识精讲 十四、海报 第二节 具体应用文种的写作 【例文二】 海 报 陶锟教授明天上午来我校讲学。 内容：高职教育与教学改革 地点：南校区大礼堂 欢迎全校教职工前来听讲。 ××职业技术学院教务处 ××××年××月××日 知识精讲 十四、海报 第二节 具体应用文种的写作 【例文三】 图 书 展 销 蓝天书店与××图书出版集团于本月10日至15日在我校举办图书展销会。 凡与会者现场购买参展图书，均可享受5折优惠。 地点：学术报告厅 欢迎广大师生员工光临选购。 ××职业技术学院教务处、图书资料中心 ××××年××月××日 知识精讲 十五、简报 1.简报的概念 简报是单位内部用来汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验和报道动态而编发的一种事务性文书。 简报的种类很多，按性质和内容划分，分为工作简报、会议简报和动态简报。 2.简报的特点 （1）简洁性。简报主要用于公务交流，内容、语言、版面设计都要简洁明了。 （2）时效性。简报具有一般报纸新闻性的特点，只有快捷，才能体现提供信息、交流经验的价值。 （3）交流性。简报的内容一定要组织交流新情况、新问题，以提供借鉴和参考，通过组织交流，对工作起到推动作用。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十五、简报 3.简报的结构和写法 尽管简报的种类很多，但其结构一般都包括报头、报体和报尾三个部分。 （1）报头。 报头又称版头，在首页上方，约占三分之一的版面，用一条横线与报体部分隔开。报头包括简报的名称、期号、编发单位和印发日期。 ①简报名称。在简报第一页上方的正中处书写。为了醒目，大都用套红印刷。简报名称很多，如：动态、简讯、要情、摘报、工作通讯、情况反映、情况交流和内部参考等，但用得最多的是“工作简报”“会议简报” 这种固定式名称。 ②期号。在简报名称的正下方。有的用括号注明“第×期”，有的直接写“第×期”。 ③编发单位。在间隔线的左上侧顶格书写。应标明全称，如“××县××局办公室编”。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十五、简报 3.简报的结构和写法 （1）报头。 ④印发日期。在编发单位同一行的右侧。应标明具体的年、月、日，时间以签发日期为准。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”“机密”“绝密” 等，位置在报头左上侧。 （2）报体。 报体是简报的主要部分。一般包括按语、标题和正文三部分。 ①按语。 在间隔线之下第一行空两格书写。按语又称“编者按”，由编者来写，用来引导读者理解下文，一般就简报所涉及的内容、情况作必要的说明、提示、声明并提出要求，主要用于主管单位下发给所属基层单位的简报。大部分的专题简报不写按语。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十五、简报 3.简报的结构和写法 （2）报体。 ②标题。 在按语之下另起一行居中书写。如无按语，则在间隔线之下第一行居中书写。简报的标题主要有两种：单行式标题和双行式标题。 ③正文。 一般包括前言、主体和结尾三部分。 第二节 具体应用文种的写作 前言 主体 结尾 知识精讲 十五、简报 3.简报的结构和写法 （2）报体。 ③正文。 前言。另起一行空两格书写。前言要求用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总体印象。前言的写法常用的有概述式和结论式两种：a.概述式，常用于会议简报，开门见山地交代清楚什么时间、什么地点、开什么会、何人主持、参加会议的主要成员是谁、有哪位重要人员讲话，并概括这次会议取得的成效；b.结论式，常用于反映情况、揭露问题的简报，用一句话归纳问题的结论。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十五、简报 3.简报的结构和写法 （2）报体。 ③正文。 主体。另起一行空两格书写。主体部分要用充足、典型的材料来突出观点、说明情况、分析问题。主体部分的结构形式主要有三种：a.时间顺序，适用于内容单一的简报；b.空间顺序，适用于上级主管部门综合归纳几个下属单位的不同情况的工作简报，把材料分类，加以小标题逐一写出来； c.逻辑顺序，这种结构形式有助于反映事物的内部规律和本质特点。 结尾。另起一行空两格书写。或者总结归纳全文的主旨以呼应开头，或分析发展趋势或谈今后的打算，表明决心、提出希望。只用一句话或一小段话来收束全文，如果要说的话在主体部分已经说清楚，那就不需要单独结尾，自然收束就行。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十五、简报 3.简报的结构和写法 （3）报尾。 位于简报最后一页末端处， 用一条平行横线与正文隔开。报尾部分包括简报的报、送、发单位，本期简报的印刷份数。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送达的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。报、送、发单位均居横线下左侧书写，印刷份数在发送单位下行偏中右位置书写，写明“共印×份”，以便于管理，查对。 4.简报的写作注意事项 （1）忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。 （2）忌在每一版塞入太多内容。如内容太多，可分成两版或三版表示。如内容超过三版，则表示简报不够简洁。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十五、简报 第二节 具体应用文种的写作 【例文】 知识精讲 十五、简报 第二节 具体应用文种的写作 【例文】 知识精讲 十六、策划 策划就是筹划、谋划。它是个人、集体及各种经济实体在行使职能、谋求自身利益过程中的一种计划性行为。策划的目的在于协调、拓展、理顺各种社会关系和经济关系，因此策划工作已经成为各项工作的基本点和出发点。策划书是在策划的基础上所形成的一种应用文体形式。 （一）策划书的构成 一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成，所涵盖的内容或简或繁，视具体情况而定。一份大型策划书，常常附加若干子策划书，其封面、正文、附录均包含丰富的内容。一般的策划书则比较简单，具备其中重要的几项内容即可。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十六、策划 （一）策划书的构成 1.封面 策划书的封面包括标题、策划者信息、策划书完成时间和策划书的编号四个方面的内容。 （1）标题。策划书的标题即策划书的名称，由“策划内容＋文种”构成，如“××市中小学‘中华经典诗词吟诵比赛’策划书”。 （2）策划者信息。策划者信息即策划者的姓名、工作单位、职务；如果策划者是一个集体，其负责人和主要参与者的姓名、工作单位、职务都应写出（一般是3~5人）。 （3）策划书完成时间。依据策划书完成的年、月、日如实填写。 （4）策划书的编号。有些策划书封面上标有编号。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十六、策划 （一）策划书的构成 2.正文 策划书的正文包括下列内容：摘要、目录、前言，策划的目的、意义、目标，活动开展过程，预算表和进度表，所需资源，预测效果。 （1）摘要、目录、前言。摘要是对策划目的和策划内容的简要介绍，前言是对策划经过及活动背景的介绍。摘要和前言应根据策划书的特点选取适当的内容做重点阐述，可选内容包括基本情况简介、市场调研数据、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响及目的动机等。 （2）策划的目的、意义和目标。活动的目的、意义应用简洁明了的语言表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并要满足策划书重要性、可行性、时效性等特征。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十六、策划 （一）策划书的构成 2.正文 （3）活动开展过程。对于活动开展过程，应有周密的日程安排，不能遗漏任何一个环节，除文字表述外，还可适当插入图、表等，以便以后核查。此外，人员的调配及相应权责，活动的对象、时间、地点，执行的应变程序等也应予以说明。场地布置、迎宾礼仪、食宿接待、资金筹措、合同协议、媒体策划、广告制作、主持、领导讲话、司仪、信息采录、通信联络、技术支持、安全保障、服饰礼仪、指挥调控等都属于活动开展所包含的内容。 （4）预算表和进度表。策划是一项复杂的系统工程，需要花费一定的人力、物力和财力。因此，必须进行周密的预算。对各种人力、设备、财力的预算，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。进度表则是把活动的全部过程拟成时间表，以便日后执行。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十六、策划 （一）策划书的构成 2.正文 （5）所需资源。所需人力、物力和财力，包括使用场地，可分为现有资源与现缺资源两部分，都应详细列出。 （6）预测效果。根据掌握的情报，预测企划方案实施后的效果。一个好的策划方案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接近。 3.附录 策划书的附录包括如下内容： （1）提供参考的文献与案例。有助于完成策划书的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、企业内部资料、政府统计资料、调查报告等，均应一一列出。这样既可表明制定者负责的态度，又可增加方案的可信度，更便于具体实施。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十六、策划 （一）策划书的构成 3.附录 （2）活动中应注意的问题及细节。内外环境的变化，不可避免地会给方案的执行带来一些不确定因素。因此，当环境变化时是否有应变措施、损失的概率、造成的损失等也应在策划中加以说明。如有第二、第三备选方案，应列出其概要。 （3）活动负责人及主要参与者。注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 （4）其他与策划内容相关的事宜。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十六、策划 （二）制定策划书时应注意的问题 总体而言，制定者制定策划书时应注意以下问题： 1.主题单一，目标明确 策划主题要单一，目标要明确，具有重要性、可行性和时效性。 2.内容详尽，语言简洁 策划内容要详尽、步骤要具体，不得遗漏，语言要简洁明了。 3.设计美观，不拘一格 策划书的设计要美观大方、不拘一格。大型策划书可以有若干子策划书，可以不拘泥于策划项目，自行设计，力求页面美观。策划书还可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，做到图文并茂。如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十七、广告 广告文案又称广告文，仅限于整个广告中的文字部分，不包括绘画、照片、色彩、布局等非文字部分。“广告”一词，源于拉丁语，原意是吸引人的注意，广而告之。广告是一种综合艺术品，语言艺术在广告中的应用通常称为广告文案。 （一）广告文案的功用 广告文案的功用可概括为以下两点： （1）广告文案可以传播信息、加速流通、促进生产、指导消费等。 （2）广告文案还可以美化社会环境，丰富文化生活，普及科学知识，净化人们心灵意识。 总之，广告是一种文化现象，对于促进物质文明和精神文明建设都有积极的意义。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十七、广告 （二）广告文案的格式 广告文案一般由标题、正文、随文和标语组成。 1.标题 标题的作用是点明主题、引人注意、导读正文、加深印象、促使购买。广告标题是广告文稿的灵魂，是标明广告主旨和区分不同内容的标志。标题有以下三种写法： （1）直接标题。直接标题即直接用产品名或厂商做标题，没有其他补充、说明，一语道破，开门见山，如“GIANT自行车”“××宾馆为您提供优质服务”。 （2）间接标题。标题中不直接出现所要推销的产品和厂商，而是采用比喻、比拟、双关等手法把商品或厂名暗示出来，如“一夫当关（比喻，挂锁广告）”“无坚不摧（仿词，破碎机广告）”。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十七、广告 （二）广告文案的格式 1.标题 （3）复合标题。复合标题即取上述两类标题之长，既直接点出产品或厂商，又巧拟标题，吸引消费者，类似双行标题或多行标题，如“分享××（酒名），共赢天下”“天南地北千万里，×××牛肉陪伴你”。 2.正文 正文内容一般包括商品的名称、商标、品种、产地、规格、型号、性能、结构、用途、价格、使用和保养方法，厂家或经销商对用户承诺的责任及销售方式、时间、地点等。写作商业广告的正文，可采用各种文体。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十七、广告 （二）广告文案的格式 2.正文 （1）布告体。布告体主要用在招聘公告、开业海报、启事、声明等，主要内容是缘由、项目、条件、注意事项等，要求格式规范，行文严谨，语句平实、简洁明了。有的直接采用条文式或表格式行文。 （2）说明体。说明体即采用广告标语进行宣传，说明体一般写明商品的名称、品种、用途、使用范围、规格、特点或突出优点及注意事项。或者突出它与同类产品与众不同的叙述重点。 （3）标语体。标语体即用广告标语进行宣传，广告标语又称广告口号或广告警句，是广告者从长远销售利益出发，在一定时期内反复使用的特定宣传用语。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十七、广告 （二）广告文案的格式 2.正文 （4）问答体。运用设问形式宣传商品，可分自问自答和自问他答。自问自答，即厂家根据顾客对同类产品常见的毛病或疑点，提出设问，自己作答，宣传本产品能解决这些毛病或疑点；自问他答，即提出设问后以使用产品反映好的顾客或用户的话作答，具有较强的说服力。问答体广告文案针对性强，听起来比较亲切。 （5）证书体。证书体常以国家或国际专门机构的质量认证，专家、权威、名人的鉴定，评奖证书，民意测验，新闻报道为内容，用以证实某产品为名牌产品、优质产品、畅销产品等。 （6）新闻体。新闻的严肃性和真实性是很多人认同的，新闻体是指采用新闻报道的形式报道企业成就与荣誉，做企业形象和品牌形象广告。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十七、广告 （二）广告文案的格式 2.正文 （7）文艺体。这类广告一般用于企业和商品形象宣传，采用多种艺术表达方式如诗歌、散文、小说、剧本、科普小品文等文学样式，语言优美，生动传神，既让人学习产品知识，又有语言艺术享受。 3.随文 随文又称附文，是正文的附件，主要包括企业与经销点的名称、地址、电话号码、电报挂号、银行账号、行车路线、开户行、网址、负责人与业务联系人姓名等，以传递与本产品有关的信息，利于主顾之间联系，为业务往来提供方便。随文是对广告正文的补充、说明，通常排在底部或正文一侧。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十七、广告 （二）广告文案的格式 4.标语 广告标语是一种简短有力、具有宣传鼓动作用的口号。对企业内部，它是一种号召，是鼓励员工齐心协力实现目标的手段；对受众，则是一种感染、吸引的手段。其位置灵活，广告正文和画面的上部、中部、下部、左侧、右侧均可放置；既可横向排列，也可纵向排列，还可斜排。 （三） 写作广告文案时应注意的问题 1.创意新奇，雅俗共赏 广告贵在创意新奇，要独具匠心，既不合流俗，又为群众喜闻乐见。切忌迎合低级趣味，粗制滥造，成为精神垃圾，败坏社会风气。 第二节 具体应用文种的写作 知识精讲 十七、广告 （三） 写作广告文案时应注意的问题 2.言简意赅，通俗易懂 广告语言要简洁，好认好记，中心明确，便于传诵，令广大消费者乐于接受。切忌晦涩难懂，拖沓冗长。 3.内容科学，一诺千金 广告的目的是实现社会效益、经济效益双丰收，这就要求广告文案的作者认真了解广告受众在物质、心理等不同层面的需求，尽量与其契合，给人以友善、健康、荣耀、幸福、安适、实惠、方便、吉祥等感受，以利于相互沟通。 4.遵纪守法，服务社会 不管是广告文案、广告造型，还是广告设计，都应有益于净化人的心灵，美化环境，支持社会公益事业，促进社会进步。 第二节 具体应用文种的写作 $$