9就业程序 课件-中职上学期《创业指导》劳保版

第四单元 就业程序与就业保障 第九课　就 业 程 序 第十课　就 业 保 障 第九课 就业程序 通过本课的学习, 我们能够做到: 1. 了解就业协议的签订程序及其注意事项; 2. 熟悉就业报到证与户口迁移证的办理流程; 3. 学会正确处理自己的毕业档案, 做好档案材料的转接工作。 学习目标 就业协议是毕业生与用人单位双方对就业过程中的权利与义务进行约定的书面协议。 劳 动合同是劳动者与用人单位就劳动关系中的权利与义务进行约定的书面协议。 两者既有区 别, 又有联系。 毕业生在就业过程中, 既要自己做到诚实守信, 又要注意学会运用各种方法 和途径保护自己的就业权利。 一、就业协议 毕业生通过双向选择与用人单位达成一致意见之后, 就需签订就业协议。就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步确定, 其目的是保护毕业生和用人单位各自的权 益, 同时它也是毕业生就业和用人单位接收毕业生的重要依据。 就业协议一经毕业生、 用人单位、 学校、 地方政府毕业生主管部门签字或盖章, 即具有一定的法律效力, 它是编制毕业生就业方案的 依据, 也是发生违约情况时的判断依据。 第一节 就业协议的签订 二、签订就业协议注意事项 1. 签订就业协议前应对用人单位全面了解 在签订就业协议前, 毕业生应全面了解用人单位的工作环境、工资待遇、 工作时间、劳动强度等情况, 同时结合自己的实际情况和愿望进行综合考虑后再签就业协议。 2. 每个毕业生只能有一份就业协议 就业协议是学校证明毕业生具有就业资格的凭证, 也是用人单位到毕业生所在学校就业 主管部门办理毕业生审批手续的凭证。 为维护就业市场的严肃性, 避免一个毕业生被两个用 人单位同时录用, 造成用人单位进人指标浪费, 同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的 就业信誉, 每个毕业生只能有一份就业协议原件。 3. 就业协议解约手续办理 毕业生确定用人单位, 并与用人单位签订了就业协议后, 毕业生和用人单位都应认真履 行协议。倘若毕业生单方面违约, 应承担违约责任。已签订就业协议的毕业生, 如要解除协议, 需办理如下解约手续: 首先, 到原签协议单位办理书面同意的解约函 (盖单位公章); 其次, 向毕业学校提出书面申请 (阐明解约理由), 并附上单位解约函、原就业协议; 再次, 毕业学校就业主管部门根据有关规定审批换发新的就业协议; 最后, 毕业生领取新协议后到毕业学校备案。 一、就业报到证的办理 就业报到证是毕业生到就业单位报到的凭证, 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。用人单位以就业报到证为依据, 接收安排毕业生工作, 并接转毕业生的档案、户口等。就业报到证只能一人一份, 毕业生要妥善保管就业报到证, 不论什么原因, 凡自行涂改、撕毁的就业报到证一律作废。 1. 就业报到证签发 就业报到证签发由毕业院校就业主管部门统一办理。 毕业生将就业协议书、 接收函等相 关材料交给学校就业主管部门, 由其编制就业方案, 并在管理系统中上报数据, 经审核无误 后到相关部门统一办理。 第二节 就业报到证与户口迁移证的办理 2. 就业报到证改派 毕业生如果已办理就业报到证, 又需改变就业去向的, 在规定期限内可申请办理改派手续。毕业生需将以下材料提交毕业院校就业主管部门, 由其统一报送数据, 并申请办理: 原就业报到证、“毕业生改派办理表” 或原单位同意改派的书面函件、与新接收单位签订的就业协议等相关函件。 但是需要注意的是, 毕业离校超过 2 年的毕业生, 不能办理改派手续; 到用人单位报到工作满1年、已办理转正定级手续的毕业生, 也不能办理改派手续。 3. 就业报到证遗失补办 毕业生毕业离校 2 年内就业报到证遗失的, 须先在市级及以上公开发行的报刊上发布遗失声明 (也可在补办同时在省级毕业生就业网上申请挂失), 然后由学校携带相关材料到省级相关部门申请补办 (如学校委托学生个人去相关部门办理, 另需提供联系函)。毕业生如果毕业离校超过2年, 遗失的就业报到证不能补办, 只可办理就业报到证明书。 二、户口迁移证的办理 1. 户口迁移证 户口迁移证是公民的户口所在地变动时, 由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。户口迁移证由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后, 须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。 2. 户口迁移证办理 毕业生的户口迁移证随报到证由学校一同签发。在入学前将户口迁入学校的, 毕业后办理户口迁移证要到学校相关职能部门办理户口迁出手续, 如果毕业生还没有落实工作单位, 其户口经学校相关职能部门批准后可暂缓迁出, 由学校免费代保管 2 年。 第三节 毕业生档案的转递与保管 一、毕业生档案 毕业生档案是详细记录学生在校期间的学习、生活、个人素质等方面的真实资料。毕业生档案的主要作用是在毕业生应聘时为用人单位提供客观的参考。毕业生档案内含各个学期的成绩单 (学籍表)、奖励和处分材料、社会实践记录、实习总结报告、党团材料等。 毕业生档案是用人单位了解一个人的重要手段, 也是计算工龄的重要凭证。建立毕业生档案是社会的需要, 更是一个人在社会上工作和生活的需要。 二、毕业生档案转递 1. 毕业生档案的转递 国家相关政策规定, 毕业生毕业后暂时找不到就业单位的, 其档案可免费由学校保存2年, 因此, 有些同学误以为既然学校免费保存档案, 就无须再到人才交流机构托管了。其实, 学校保存的只是毕业生的学籍档案, 而真正发挥作用的是人事档案, 转正定级、职称评定等相关事宜都需将学籍档案转换成人事档案后才能进行。目前, 有相当一部分毕业生对学籍档案与人事档案的情况不了解也不关心, 甚至有的毕业生毕业几年了档案还存放在学校, 有的将档案放在家中, 更有甚者将档案丢失。企事业单位招聘员工、国家公务员选拔等都要审查档案, 并将档案内容作为甄选人才的重要依据, 所以, 毕业生应对档案的转递事宜高度重视起来。 2. 毕业生档案转递后的作用 毕业生档案从学籍档案转变为人事档案后有以下作用。第一, 评定职称。毕业生没有人事档案, 就没有资格评定职称, 而职称往往与薪酬挂钩。第二, 考资格证。 例如, 毕业生参加会计专业资格考试, 需要有人事档案, 否则不能报名。第三, 办理准生证。男女双方需要到存放档案的单位 (或代理机构) 开婚育证明。第四, 出国审查。个人有出国的打算时, 没有档案就无法进行政审, 影响出国的计划。第五, 养老保险、工龄和退休金的计算要以档案记载为依据。第六, 进国企和事业单位, 档案是一种非常重要的材料。第七, 入团、入党, 也要参考档案材料。 三、毕业生档案的保管 1. 保管毕业生档案的机构 按国家政策规定, 各级人才交流机构才有资格保存毕业生就业后的档案, 民营企业、 乡 镇企业、 中外合资企业、 独资企业都无权管理员工的档案。 不想回本地工作而将户口落在学 校所在地的毕业生、 无法确定能否在现单位长期工作的毕业生, 可选择将档案存放在人才交 流机构。 2. 毕业生档案成为“死档”的原因 部分毕业生档案会成为“死档”,主要有两个原因。首先, 档案丢失会成为 “死档”。毕业生择业期为2年, 择业期间可申请由学校代管其档案2年。2年期满后若毕业生仍未落实工作 (或找到工作后未及时到学校办理档案转递), 学校会将其档案和户口一起转回原籍 (转递到学生户口所在地人才交流机构或生源所在地地级市人才交流机构), 在转递过程中很容易将档案遗失。其次, 档案由毕业生自己存放超过2年, 也会成为“死档”。 3. 毕业生档案保管的注意事项 一般来说, 规划个人的职业生涯应该遵循以下主要原则: (1) 毕业后将档案存放在学校 如果毕业生毕业后没有及时找到合适的工作, 可以到学校申请暂缓就业, 在 2 年内找到工作后一定要及时回校办理档案转递, 将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地人才交流机构。2 年后, 学校会将户籍和档案转递到原籍, 很可能造成档案丢失。 (2) 毕业后将档案存放在人才交流机构 (3) 毕业后将档案主动转移至原籍 (4) 毕业后尽量不要将档案寄送公司 $$