8应聘准备 课件-中职上学期《创业指导》劳保版

第三单元 求职应聘实务 第七课　求职途径与方法 第八课　应聘准备 第八课 应 聘 准 备 学习目标 通过本课的学习, 我们能够做到: 1. 了解求职信和简历的结构、笔试和面试的类型及面试过程; 2. 掌握求职信和简历的写作技巧、笔试和面试的答题技巧; 3. 学会制作求职信和简历, 学会为笔试和面试做准备。 一、求职材料的构成 毕业生进入人才市场, 与用人单位接触, 究竟应准备哪些求职材料呢? 求职的书面材料主要包括求职信、简历、就业推荐表及其他材料。这里所说的其他材料, 主要包括学校教务部门出具的成绩单、相关证书复印件 (外语等级证书、计算机等级证书、各类奖学金及获奖证书、技能等级证书、职业资格证书等的复印件)、社会实践 (实习) 证明资料、院系教师的推荐信、公开发表的文章及其他成果复印件等。 第一节 求职材料的制作 二、求职材料的制作原则 精心准备求职材料是毕业生迈向求职成功的第一步。 无论是求职信、 简历, 还是就业推 荐表等材料, 毕业生在准备时都应该注意以下几个方面 1. 力求真实，取舍得当 求职材料是毕业生学习生活的全面反映和总结, 在内容上必须真实, 应避免以下两种情况: 虚构经历、有意遗漏。有的毕业生为了使自己脱颖而出, 虚构了很多自己在学校期间的社会实践和获奖情况。例如, 实习了几天, 就说有了丰富的工作经历和经验; 当过几天班干部, 就说自己是学生会主席。这些做法往往适得其反, 真实介绍自己, 在求职中不一定一次成功, 但造假的结果肯定是失败。 2. 全面展示，突出重点 自我优点的叙述要避免假、大、空, 应突出强调自己能力与职位相符合的部分。如果用人单位是一家外资企业, 就应该重点强调外语水平或者干脆准备英文求职材料。如果大段地使用思想道德品质好、组织管理能力强、 擅长人际沟通等自我评价, 其效果并不好, 应该用事实证明自己的能力和优点, 只有这样, 才更有说服力。 3. 言简意赅，设计美观 有人统计, 用人单位花在每份求职材料上的平均时间也就1分钟左右, 所以一定要使自己的求职材料内容精练, 用最概括的语言表达最合适的内容。 在注意内容的同时, 还必须特别注意设计包装应该美观、大方、得体。所有材料都要进行必要的版面设计, 而且设计要富有新意。 4. 认真细致，杜绝错误 制作求职材料时要认真、细致, 杜绝一切错误, 无论是语法上的、用词上的还是标点符号上的。 即使是小错误, 用人单位也可能会认为该毕业生的水平及做事的认真程度有问题。一些毕业生可能真的很出色, 求职材料也做得很漂亮, 但就是因为一个不经意的错误, 使得用人单位对其印象大打折扣。 三、求职材料的制作 1. 求职信 求职信, 也称自荐信, 是毕业生在搜集求职需要的信息后有目的地向用人单位做的自我介绍。它是针对特定用人单位 (岗位) 的特定人写的, 主要表述毕业生的主观愿望和特长, 以求吸引招聘者的注意力, 取得面试机会。求职信在求职过程中作用重大, 是毕业生自我推销、展示自己公关能力的重要一环, 因此, 求职信从形式到内容都应给人以美感。 (1) 求职信的书写格式 一般来说, 求职信属于书信一类, 因而它的格式应符合书信的基本要求, 也应包括称呼、正文、结尾、署名、日期和附录等方面的内容。 ①称呼 求职信的称呼与一般书信不同, 书写时必须正规, 在彰显尊敬之意的同时要得体。如果写给用人单位领导, 可用“尊敬的××董事长 (厂长、经理) 先生”, 切忌使用“××老前辈”“××师兄”等不正规的称呼。问候语力求简洁规范,一般用“您好”。 ②正文 正文即主要内容, 是求职信的主体和关键, 主要分为3个部分。 首先, 写出信息来源渠道, 简单说明用人消息的来源及对该用人单位的印象。尽量不要 在信中出现“冒昧”“打搅”之类的客气话, 用人单位发出招聘信息, 自己去应聘, 不存在打搅的问题。 其次, 在正文中要简明扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历、经历、 成绩等, 使对方从阅读之始就对我们产生兴趣。但这些内容不能代替简历, 较详细的个人简历应作为求职信的附录。 最后, 应说明自己具有专业知识和社会实践经验, 以及与工作要求相关的特长、 兴趣、 性格和能力, 这是求职信的核心部分。在介绍时, 一定要突出与所申请的职位有联系的内容, 不用呈现那些与职位毫不沾边的内容。 ③结尾 结尾一般应表达两个意思: 一是希望对方给予答复, 并盼望能够得到参加面试的机会; 二是表示敬意、祝福, 如使用“顺祝愉快安康”“深表谢意”“祝贵公司财源广进”等词句, 也可以用“此致敬礼”之类的通用词。不要忘记在结尾认真写明自己的联系方式, 以方便用人单位联系。 ④署名和日期 署名处直接签上自己的名字即可。 日期在署名的右下方, 用阿拉伯数字书写, 年、月、日应写全。 ⑤附录 求职信一般和学历证书、技能等级证书、获奖证书等有效证件的复印件一同发出。 ⑥篇幅 求职信一般在1000字左右为宜, 切忌篇幅过长, 洋洋洒洒很多页, 容易使对方厌烦; 也不能太短, 或表达不完整、不清楚, 无法让对方了解毕业生的完整情况。 (2) 撰写求职信的技巧 ①语气不卑不亢 尽管我们现在有求于人, 但我们不是在请求施舍, 而是以自己的工作能力证明我们对用人单位是有价值的。因此, 保持不卑不亢是比较恰当的。 ②内容实事求是 求职信切忌言过其实。没有突出的成绩也不要过于自卑, 每个人都有自己的优点和特长, 要努力挖掘、细心分析, 恰当地描述自己, 这同样会得到用人单位的认可。 ③文字整洁 求职信文字整洁, 容易给用人单位留下良好的第一印象, 而字迹潦草则会给用人单位留下办事草率、敷衍了事的不良印象。 ④包装别致精巧 除了要准备电子版的求职信, 还应打印出纸质的求职信。为了使求职信引人注意, 要精心选择求职信的信封、信纸。同时切忌豪华包装, 这样的求职信容易引起不必要的误会。 ⑤开头语要简洁, 具有吸引力 要在求职信的开头就抓住读信者的心, 使对方不得不往下看。用人单位每天都会收到几百封求职信, 过于烦琐的开头语会使读信者感到厌烦而失去读下去的耐心。 ⑥重点突出, 具有针对性 在撰写求职信时, 并不需要把自己的所学所做 全部写出来, 而应该有所取舍、 突出重点。 ⑦创意新颖独特, 富有个性 当今时代, 人才济济, 毕业生在求职过程中如 果能别出心裁, 使自己的求职信极具新意, 富有个 性, 则容易脱颖而出。 但是, 创意运用不当也会导致画蛇添足。 ⑧精心选择语言, 力争打动对方 写求职信时要注意自己的求职身份, 即自己有求于对方, 语言上一定要仔细斟酌, 切不 可粗心大意, 引起对方反感。 最常见的问题, 一是给对方限定时间, 二是给对方规定义务, 三是用以上压下的口吻。 2. 简历 简历是毕业生生活、学习、工作的经历与成绩的概括和总结, 它提供给阅读者的信息应该是全面而直接的。用人单位从毕业生的简历中能够看出该毕业生在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现。 (1) 简历的基本内容 ①个人基本情况 ②求职意向 ③教育背景 ④工作经历 ⑤所获荣誉 ⑥相关能力与特长爱好 (2) 制作简历的技巧 ①针对求职岗位设计, 填写时不留空白 ②用事实表现自我能力 ③简历内容简洁, 与求职信相互补充 ④简历完成后注意检查与美化 一、笔试 1. 笔试的含义 笔试是用人单位采用书面的形式对毕业生的基本知识、专业知识、文化素养和心理健康等综合素质进行考核和评估的一种方法。 2. 笔试前的准备 (1) 了解笔试内容, 做到心中有数 首先, 要明确笔试内容。 其次, 要将学以致用作为笔试准备的出发点。 最后, 要明确目标, 不懂就问。 第二节 笔试和面试 (2)了解笔试重点, 进行科学复习 要合理安排学习计划, 掌握科学的复习方法。例如, 常考的题型有填空题、选择题、判断题、简述题等, 每种题型都有其特点。可以从各种考题的特点出发, 熟悉各种考题的题型, 了解每种题型的答题方法。 (3) 积极调节身心, 保持良好状态 在笔试前, 应在心理与生理两个方面做好准备。做好笔试前的心理准备, 有很重要的意义, 不可忽略。 (4) 熟悉考试环境, 做到有备无患 提前熟悉考试环境, 有利于消除应试时的紧张心理。 3. 笔试的技巧 (1) 保持最佳考试状态 调整心态, 张弛有度。只有适度紧张, 情绪稳定, 才能够进入最佳状态, 才有可能取得 理想的成绩。如果试卷中出现难题, 也不必紧张, 应该相信大家的水平相近, 难题对于大家来说是一样的。 (2) 通览全卷, 确定答题步骤 笔试题型多、内容多, 又要限时作答, 因此, 必须合理安排答题时间。拿到试卷后, 先要看清楚答题注意事项和答题要求, 然后从头到尾迅速浏览一下题目, 了解题目类型、题目数量、分值分布、难易程度, 根据先易后难、先简后繁的原则确定答题步骤和答题速度。遇到分值较大的综合题或论述题, 应先列出提纲, 再逐条撰写。 (3) 精心审题, 认真作答 在作答时, 必须认真审题, 逐字逐句分析题意, 切实理解题目的要求, 然后再按要求作答。 (4) 全面检查, 防止遗漏 在答完试卷后, 要尽量挤出时间, 进行一次全面检查, 要特别注意不要漏题、跑题。 二、面试 1. 面试的含义 面试是面试者经过精心设计, 在特殊场景下以面对面的交谈与观察为主要手段, 由表及 里测评毕业生有关素质的一种测试方式。 2. 面试的准备 (1) 明确面试前的 3 个要素 明确面试前的 3 个要素: 时间、地点、联系人。 (2) 充分了解用人单位及应聘岗位 (3) 把自己的资料准备妥当 (4) 做好面试的心理准备 3. 面试的技巧 (1) 自我介绍突出重点 很多人在面试时需要自我介绍, 不少人只介绍自己的姓名、年龄、 爱好、工作经验。其实, 用人单位最希望知道的是毕业生能否胜任工作。 因此, 在自我介绍时, 要重点介绍自己最强的技能、最擅长的知识领域、 个性中最鲜明的部分、做过的最成功的事, 以及主要的成就等。 (2) 问题应答客观清晰 回答问题时要客观、条理清晰、语速适中, 力争引起对方的兴趣, 切忌撒谎和浮夸。要充分表达出自己对工作的热忱和对未来的信心 (3) 肢体语言规范有礼 肢体语言要做到两个规范: 举止大方, 站立规范; 表情真诚, 微笑规范。 (4) 留意细节显示涵养 直到离开用人单位所有人的视野后,一次面试才算结束。面试时要留神小地方、小细节。在接待室恰巧遇到熟人, 不可旁若无人地大声说话或嬉闹。如果面试场所的门口有纸片或小块杂物等, 不要视而不见地走过, 而要将它捡起来扔进垃圾桶, 因为这很可能是考官故意设计的面试细节, 看看每个毕业生是不是具有过人的观察力和从我做起的精神。在面试时常会遇到一些不熟悉或根本不懂的问题, 这时默不作声、回避问题是失策, 牵强附会、强词夺理更是失礼, 坦率承认为上策。面试结束, 离开面试室时也要注意礼仪, 如将自己坐过的椅子推回原位, 喝过的水杯拿走等。 4. 面试着装与礼仪 (1) 面试着装 穿什么样的衣服能够表现出我们是怎样的人。如果穿着简洁大方的正装参加面试，不仅可以表示对考官的尊重, 还能够给考官留下良好的第一印象。 ①男士 西装：推荐穿西装面试, 正规化的着装可以让男士显示出笔挺的身姿。 衬衫：如果说最保守的西装颜色是深色, 最保守的衬衫颜色则是白色。 领带：领带应以深色为主, 忌刺目的颜色。 皮鞋：注意保持自己的鞋面锃亮。 袜子：袜子的颜色应当和西装相配。 头发：面试时要保持头发整洁, 不要给人油光发亮、 湿淋淋的感觉。 小饰物：简单的公文包是最佳选择。 ②女士 套装：剪裁合适、 简单大方的套装, 更能体现庄重感与专业性 装束搭配：若着裙装, 裙子应至少盖住大腿的2/3。尽量不要穿露出脚趾的凉鞋。 配饰：戴配饰的重要原则是: 少则美。 妆容：可以化淡妆, 这样会使自己看起来很精神, 不要化浓妆, 以自然的妆容为宜。 头发：头发在整个仪容中是十分重要的组成部分, 应保证头发干净、清洁。 细节：可以只带一个手提包或公文包, 尽量把零碎的东西有条理地收拾到包里。 袜子不能有脱丝, 肉色是最适合的, 为保险起见, 可在包里放一双袜子备用, 脱丝时可及时更换。 香水的香味宜淡, 闻上去要给人舒服的感觉 (2) 面试礼仪 ①提前到达 面试的前一天要充分休息, 保证足够的睡眠。 最好能提前 10 ~15 分钟到达面试地点, 向相关工作人员介绍自己, 并遵循他们的安排耐心等待。 ②把握进屋时机 在任何情况下都要注意进屋先轻敲门。进屋后, 若发现考官正在填写上一个人的评估表, 不要打扰, 应表现出理解与配合。 ③深呼吸, 缓和紧张的情绪 在进入面试场所前, 调节好自己的情绪。 ④面试后表示感谢 不管面试成功与否, 都要注意自己的言行举止。 $$