2.4制作学生会报名表——WPS文字表格的制作（课件）《计算机应用基础（WINDOWS 10+WPS OFFICE版）》（中国劳动保障出版社）

项目四 制作学生会报名表 ——WPS文字表格的制作 ‹#› LOGO 任务 三　 任务 一 创建表格 任务 二　 编辑表格 美化表格 实战与小结 任务 四　 计算表格数据并排序 项目四 制作学生会报名表——WPS文字表格的制作 ‹#› LOGO 任务一 创建表格 ‹#› LOGO 能够创建表格和选定表格。 一、插入表格 新建一个WPS 文字空白文档，将文档命名为“学生会报名表”。单击“插入”选项卡下的“表格”下拉按钮；在下拉列表中单击“插入表格”命令，如右图所示。 执行“插入表格”命令 任务一 创建表格 ‹#› LOGO 二、确定表格的行数和列数 在弹出的“插入表格”对话框中，在“列数”文本框中输入“6”，在“行数”文本框中输入“10”，单击“确定”按钮即可完成创建一个6 列10 行的表格，如下图所示。 a）“插入表格”对话框 b）完成效果 确定表格的行数和列数 任务一 创建表格 ‹#› LOGO 创建表格的其他方法 在WPS 文档中创建表格的方法有多种，除了使用以上方法外，还可以通过虚拟表格来创建，方法是：单击“插入”选项卡下的“表格”下拉按钮；在下拉列表“虚拟表格”中移动鼠标选择表格行列值后单击鼠标左键完成创建表格，如下图所示。 a）选择行数、列数 b）完成效果 使用“虚拟表格”创建表格 任务一 创建表格 ‹#› LOGO 三、录入表格标题 把鼠标指针移至表格中，表格左上角出现“ ”形状时，单击“ ”形状按住 鼠标左键并向下拖动，将表格下移一行，如下图a 所示；在表格上方录入标题内容“学生会报名表”，设置标题“字号”为“小二”，“字形”为“加粗”，“对齐方式”为“居中对齐”，如下图b 所示。 a）选中表格并移动 b）录入标题内容 录入表格标题 任务一 创建表格 ‹#› LOGO 表格的选定 对表格进行编辑时，需要先选定表格区域。根据选定的对象不同，有以下几种选定方法，见下表。 表格的选定 任务一 创建表格 ‹#› LOGO 1. 选定一个或多个单元格 将鼠标指针移至某个单元格左内侧，当指针变成黑色箭头形状“ ”时，单击鼠标左键可以选定该单元格；拖动鼠标可以选定多个连续的单元格。 2. 选定一行或多行 将鼠标指针移至某行左外侧，当指针变成白色箭头形状“ ”时，单击鼠标左键可以选定该行；拖动鼠标可以选定连续多行。 任务一 创建表格 ‹#› LOGO 3. 选定一列或多列 将鼠标指针移至某列上方，当指针变成黑色箭头形状“ ”时，单击鼠标左键可以选定该列；拖动鼠标可以选定连续多列。 4. 选定整个表格 将鼠标指针移至表格内，表格的左上角出现“ ”标志时，单击“ ”，即可选定整个表格。 任务一 创建表格 ‹#› LOGO 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 能够合并、拆分单元格，插入行、列，调整表格行高、列宽等。 一、合并单元格 打开“学生会报名表”文档，选定第1 列的第1 至4 行单元格；单击“表格工具”选项卡下的“合并单元格”命令，如下图a 所示；按照相同的方法，继续合并其余单元格，如图下b 所示。 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO a）选项位置 b）合并效果 合并单元格 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 二、拆分单元格 在“身份证号”一栏中，需要创建18 个单元格，此时可对单元格进行拆分操作。选定第4 行的第3 至6 列单元格，单击“表格工具”选项卡下的“拆分单元格”命令，如下图a 所示；弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”文本框中输入“18”，在“行数”文本框中输入“1”，单击“确定”按钮，拆分效果如下图b 所示。 a）选项位置 b）拆分效果 拆分单元格 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 三、在表格下方插入行 选定最后1 行， 单击“表格工具” 选项卡下的“在下方插入行” 命令， 如下图a 所示；选定最后一行，将其拆分为“5 列2 行”，并合并相应单元格，拆分效果如下图b 所示。 a）选项位置 b）拆分效果 插入行 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 调整表格的行和列 在编辑表格过程中，常需要根据表格的框架增加行、列，删除行、列。 插入行/ 列的方法是：选定某行/ 列，单击“表格工具”选项卡下的“在上方插入行”“在下方插入行”“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令。 删除行/ 列的方法是：选定某行/ 列，单击“表格工具”选项卡下的“删除”下拉按钮，在下拉命令列表中选择“行”或“列”命令。 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 四、调整单元格列宽/ 行高 1. 调整单元格宽度 选定最后一行第一个单元格，在边框线上按住鼠标左键向左拖动边线至合适宽度，如下图所示。 a）对准边线 b）拖动边线 调整单元格宽度 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 2. 调整行高/ 列宽 选定第1 至5 行，在“表格工具”选项卡下的“高度”文本框中输入“1 厘米”，如下图a 所示，按下“Enter”键；选定第6 至10 行，在“高度”文本框中输入“2.5 厘米”；选定表格最后两行，将行“高度”设置为“1 厘米”，设置效果如下图b 所示。 a）设置行高参数 b）设置效果 设置行高 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 单元格的调整 1. 调整行高和列宽 除了使用“表格工具”设置行高、列宽的方法外，还可以通过以下方法设置： （1）调整行高 将鼠标指针移至行与行之间边框线，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键，出现虚线时拖动边线，待拖动到合适行高时释放鼠标左键。 （2）调整列宽 将鼠标指针移至列与列之间边框线，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键，出现虚线时拖动边线，待拖动到合适列宽时释放鼠标左键。 2. 调整单元格宽度 在编辑表格时，如只需要调整某个或某几个单元格宽度，需先选定单元格，在边框线上按住鼠标左键并拖动边线至合适的宽度。 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 五、录入表格内容 将光标插入点置于单元格内，在单元格中录入相应内容，如右图所示。 录入表格内容 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 六、设置单元格对齐方式 选定第1 至5 行，单击“表格工具”选项卡下的“对齐方式”下拉按钮；在下拉列表中单击“水平居中”命令，如下图a 所示；按照相同的方法，设置其余单元格文本的对齐方式，设置效果如下图b 所示。 a）选项位置 b）设置效果 设置单元格文本的对齐方式 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 单元格对齐方式 单元格对齐方式是指文本在单元格内的对齐方式，共有9 种，分别为靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、水平居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。在默认情况下，单元格文本对齐方式为“靠上两端对齐”。 任务二 编辑表格 ‹#› LOGO 任务三 美化表格 ‹#› LOGO 能够设置表格边框线和底纹，使用表格样式美化表格。 一、设置表格边框线 选定表格，单击“表格样式”选项卡下的“线型”下拉按钮，在下拉列表中选择合适的线型；单击“线型粗细”下拉按钮，在下拉列表中选择3 磅宽的线型，如下图a 所示；单击“边框”下拉按钮，在下拉列表中选择“外侧框线”命令，如下图b 所示。 任务三 美化表格 ‹#› LOGO a）选择粗细 b）选择样式 设置表格边框线 任务三 美化表格 ‹#› LOGO 二、设置表格底纹 选定“演讲成绩”“答辩成绩”“总分”“是否录取”四个单元格；单击“表格样式”下的“底纹”下拉按钮，在下拉列表中选择“矢车菊蓝，着色1，浅色80%”主题颜色，如下图所示。 a）选项位置 b）设置效果 设置表格底纹 任务三 美化表格 ‹#› LOGO 表格样式 WPS 文字为表格提供了多种表格样式，通过设置表格样式，可快速美化表格，方法是：选定整个表格，单击“表格样式”选项卡下的“表格样式”下拉按钮，在表格样式库中选择任意一种样式，如下图所示。 a）按钮位置 b）样式列表 设置表格样式 任务三 美化表格 ‹#› LOGO 任务四 计算表格数据并排序 ‹#› LOGO 能够进行表格数据的计算与排序。 一、计算总分 打开素材文件“学生会面试成绩表.docx”，将光标插入点置于“总分”列第一行的单元格内；单击“表格工具”选项卡下的“公式”按钮，如图a 所示；弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中输入“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。 任务四 计算表格并排序 ‹#› LOGO a）按钮位置 b）“公式”对话框 计算总分 任务四 计算表格并排序 ‹#› LOGO 二、复制粘贴公式 选定“总分”列中第一行单元格的结果“85”，按下“Ctrl+C”组合键复制该公式；用“Ctrl+V”组合键粘贴公式至“总分”列第二行单元格内；选定新粘贴的“85”后右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，如下图a 所示，计算出第二行单元格的总分。按照相同的方法，计算其余行单元格的总分，完成效果如下图b 所示。 a）选项位置 b）完成效果 粘贴复制公式 任务四 计算表格并排序 ‹#› LOGO 三、计算各项平均分 将光标插入点置于最后一行需要计算平均分的单元格内，单击“表格工具”选项卡下的“公式”按钮；弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中“=AVERAGE（ABOVE）”，单击“确定”按钮，如下图a 所示；将此单元格的公式复制到后面的单元格中，并更新域，完成平均分的计算，完成效果如下图b 所示。 a）输入公式 b）完成效果 计算各项平均分 任务四 计算表格并排序 ‹#› LOGO 函数的使用 在表格公式计算中，常用的函数有：求和SUM、求平均值AVERAGE、求最大值MAX、求最小值MIN。在各个函数后的括号里填写计算范围，计算范围可以用向左（LEFT）、向右（RIGHT）、向上（ABOVE）、向下（BELOW）表示。 插入公式后，弹出“公式”对话框，删除默认公式，在“数字格式”列表中选择合适的数字格式，在“粘贴函数”列表中选择需要的函数，在“表格范围”列表中选择计算范围，单击“确定”按钮。 任务四 计算表格并排序 ‹#› LOGO 四、排序数据 选定整个表格，单击“表格工具”选项卡下的“排序”命令，如下图a 所示；弹出“排序”对话框，设置“列表”为“有标题行”，“主关键字”为“总分”，“序列”为“降序”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。 a）按钮位置 b）“排序”对话框 数据排序 任务四 计算表格并排序 ‹#› LOGO 实战与小结 ‹#› LOGO 制作员工入职登记表 员工到企业入职时，需要填写一份员工入职登记表。该表主要包含员工个人信息、工作经历、员工声明与确认等信息。制作完成后的效果图如下图所示。 思路如下： 1. 新建一个WPS 文字空白文档，将其重命名为“员工入职登记表.docx”。 2. 在文档中创建一个5 列21 行的表格。 3. 按照表格布局，使用合并单元格、拆分单元格调整表格框架。 4. 将员工入职登记表内容录入至表格中。 5. 调整表格的行高和列宽：第6 行的行高为“1.2 厘米”，最后一行的行高为“5.2厘米”，其余行高为“0.8 厘米”；根据表格布局适当调整列宽和单元格宽度。 实战与小结 ‹#› LOGO “员工入职登记表”效果图 实战与小结 ‹#› LOGO 6. 设置表格边框线。 7. 除“本人签名”内容的单元格外，其余单元格文本对齐方式为“中部居中”。 8. 在表格上方录入标题内容“员工入职登记表”，设置其“字号”为“四号”，“字形”为“加粗”，“对齐方式”为“居中对齐”。 9. 保存文档。 实战与小结 ‹#› LOGO 制作客户满意度调查表 结合本项目所学的创建表格、编辑表格、美化表格等相关知识，练习制作一份“客户满意度调查表”。制作完成后的效果图如下图 所示。 思路如下： 1. 新建一个WPS 文字空白文档，将其重命名为“客户满意度调查表.docx”。 2. 创建一个5 列21 行的表格。 3. 使用合并单元格、拆分单元格调整表格布局。 4. 在文档和表格中录入内容。 5. 调整表格行高和列宽，美化表格。 6. 保存文档。 实战与小结 ‹#› LOGO “客户满意度调查表”效果图 实战与小结 ‹#› LOGO 本项目主要介绍了在WPS 文字中创建与编辑表格、对表格数据进行计算和排序等内容，各项操作的具体方法见下表。 项目小结 实战与小结 ‹#› LOGO 续表 实战与小结 ‹#› LOGO $$