项目三.POWERPOINT 2021文本编辑操作（课件）《POWERPOINT 2021基础与应用》（中国劳动保障出版社）

PowerPoint 2021基础与应用 项目三 PowerPoint 2021文本编辑操作 78 任务 制作简单的文本演示文稿 79 学习目标 1. 能完成幻灯片的基本编辑操作。 2. 能完成PowerPoint 2021文本的输入操作。 3. 能完成PowerPoint 2021文本的编辑操作。 4. 能完成PowerPoint 2021文本的格式设置。 80 任务描述 本任务开始接触幻灯片的制作，在制作幻灯片之前，还需要了解一些排版的相关知识。制作幻灯片的目的是为演讲者的演讲提供辅助，为听众服务。所以在制作时，要根据演讲的场合、面向的听众等具体情况，制作合适的幻灯片，切忌以自我为中心。要使幻灯片具有说服力，首先应注意幻灯片的结构应简明、清晰，一般常用“并列”或“递进”两类结构，可通过不同层次“标题”的分层，标明整个幻灯片的逻辑关系；其次要注意幻灯片的风格应简洁、明快，即采用尽量少的文字、合适的图片、适量的图表与简洁的数字，幻灯片背景切忌乱用图片，可用空白或是较淡的底色，以凸显其上下图文，在颜色的使用上也要注意协调；最后，还要注意布局，单页幻灯片布局要有空余空间和均衡感。制作完幻灯片后，可切换到“幻灯片浏览视图”，查看整篇演示文稿是否有比较突兀、不协调的地方。 81 实践操作 单击占位符，可看见光标闪动，此时即可输入文本（见图3-1）。 82 1.输入文本 图3-1 在占位符中直接输入文本 （1）在占位符中直接输入文本 实践操作 1）添加一张空白的幻灯片，如图3-2和图3-3所示。 83 1.输入文本 图3-2 添加一张空白的幻灯片 （2）使用文本框输入文本 实践操作 1）添加一张空白的幻灯片，如图3-2和图3-3所示。 84 1.输入文本 图3-3 添加完成后的效果 （2）使用文本框输入文本 实践操作 2）单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”，然后在空白处单击，可看见光标闪动，即可编辑文本，如图3-4 所示。输入完文本后的效果如图3-5所示。 85 1.输入文本 图3-4 使用文本框输入文字 （2）使用文本框输入文本 实践操作 2）单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”，然后在空白处单击，可看见光标闪动，即可编辑文本，如图3-4 所示。输入完文本后的效果如图3-5所示。 86 1.输入文本 图3-5 输入完文本后的效果 （2）使用文本框输入文本 实践操作 将鼠标光标移动到所要选取文本前端，按住鼠标左键，拖到文本末端，即可完成选取文本操作。图3-6所示阴影部分是所要选取的内容。 87 2.选取文本 图3-6 选取文本 实践操作 在图3-6中，按照时间顺序，文本内容中的最后一段应放到“2005年8月5日”前面，此处将用到文本移动操作。先进行“选取”操作，选取所要移动的文本后，按住鼠标左键将文本移至合适的位置。完成后的效果如图3-7所示。 88 3.移动文本 图3-7 移动文本后的效果 实践操作 选取所需要复制的文本（“2000年1月1日……努力奋斗。”），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，在适当的位置再次右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成复制、粘贴操作。本操作的快捷方式为Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）。图3-8所示为将第2页幻灯片部分内容复制到新建的第3页幻灯片中。 4.复制、剪切与粘贴文本 图3-8 将第2页幻灯片部分内容复制、粘贴到第3页幻灯片中 （1）复制、粘贴文本 89 实践操作 选取所需要剪切的文本（“2000年5月……搜索服务。”），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，在适当的位置再次右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成剪切、粘贴操作。本操作的快捷方式为Ctrl+X（剪切）和Ctrl+V（粘贴）。图3-9所示为将第2页幻灯片部分内容剪切并粘贴到新建的第4页幻灯片中。 90 4.复制、剪切与粘贴文本 图3-9 将第2页幻灯片部分内容剪切、粘贴到第4页幻灯片中 （2）剪切、粘贴文本 实践操作 此时再看第2页幻灯片中的内容，如图3-10所示，发现复制、粘贴的那段文字还在，而剪切、粘贴的那段文字已经不在了，这就是复制、粘贴和剪切、粘贴的区别所在。为了使制作的幻灯片内容不重复，将第2页幻灯片中的文本“2000年1月1日……努力奋斗。”删除，可选中这段文字后按Backspace键删除或按Delete键删除。 91 4.复制、剪切与粘贴文本 图3-10 复制、粘贴与剪切、粘贴的区别 （2）剪切、粘贴文本 实践操作 单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“替换”对话框，先在“查找内容”框中输入要被替换的内容，然后在“替换为”框中输入替换的内容，单击“替换”按钮或“全部替换”按钮，即可完成查找并替换的操作。如果仅需要查找，则在“编辑”组中单击“查找”按钮即可。在本任务中，要将文字“百度”全部替换成“百度（Baidu）”，在“查找内容”框中输入“百度”，在“替换为”框中输入“百度（Baidu）”，再单击“全部替换”按钮，即可完成替换，如图3-11所示。 92 5.替换与查找文本 图3-11 替换与查找文本 实践操作 关于主题的相关内容将在项目六中讲到。此处为了使制作的幻灯片更美观，先选择一个合适的主题。单击“设计”选项卡，选择一个合适的主题（见图3-12）。 93 6.选择合适的主题 图3-12 选择一个合适的主题 实践操作 选中要改变字体的文字（第2页幻灯片中的全部文字），单击“开始”选择卡下“字体”组中“字体”框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的字体，此处选择“黑体”（见图3-13）。 94 7.设置简单文本格式 图3-13 设置字体 （1）设置字体 实践操作 选中要改变字号的文字（第2页幻灯片中的全部文字），单击“开始”选项卡下“字体”组中“字号”框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的字号，此处选择“44”，如图3-14所示。 95 7.设置简单文本格式 图3-14 设置字号 （2）设置字号 实践操作 使用类似的方法，改变第3、4两页幻灯片中文字的字体、字号，再拖动调整文字位置，最终得到的幻灯片如图3-15所示。 96 7.设置简单文本格式 图3-15 改变字体、字号后的幻灯片 （2）设置字号 谢谢观看 $$