项目二.POWERPOINT 2021的基本操作（课件）《POWERPOINT 2021基础与应用》（中国劳动保障出版社）

PowerPoint 2021基础与应用 项目二 PowerPoint 2021的基本操作 40 项目二 PowerPoint 2021的基本操作 任务1 创建演示文稿 任务2 认识PowerPoint 2021的视图方式 任务3 在PowerPoint 2021中使用键盘进行操作 41 任务1 创建演示文稿 42 学习目标 1. 能熟悉PowerPoint 2021的工作界面。2. 能完成演示文稿的基本操作。 43 任务描述 模具是用来制作成型物品的工具，它主要通过所成型材料物理状态的改变来实现物品外形的加工。例如，电视机、电话机的外壳以及塑料桶等商品就是将塑料加热变软后注入模具冷却成型生产出来的。 PPT中的“模板”具有与模具相似的功能，使用者以模板为基础重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片中的内容设置成一致的格式。在制作PPT时，合理地使用模板能提高制作效率，使PPT更美观、更专业。PowerPoint 2021自身附带了很多模板，使用者也可通过网络下载自己所需要的PPT模板。 本任务的主要内容是练习根据模板新建演示文稿以及插入、删除幻灯片等，并完成一个以大国工匠为主题的简单演示文稿的制作。 44 实践操作 在PowerPoint以前的版本中，启动PowerPoint程序就能直接新建一个空白演示文稿，但从PowerPoint 2013版本开始，启动PowerPoint软件后，先进入PowerPoint启动界面，选择“空白演示文稿”选项后，才会新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，如图2-1所示。创建完成的“空白”演示文稿如图2-2所示。 45 1.创建空白演示文稿 图2-1 新建空白演示文稿 实践操作 在PowerPoint以前的版本中，启动PowerPoint程序就能直接新建一个空白演示文稿，但从PowerPoint 2013版本开始，启动PowerPoint软件后，先进入PowerPoint启动界面，选择“空白演示文稿”选项后，才会新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，如图2-1所示。创建完成的“空白”演示文稿如图2-2所示。 46 1.创建空白演示文稿 图2-2 创建完成的“空白”演示文稿 实践操作 PowerPoint 2021提供了一些在线模板和主题。用户可通过输入关键字搜索需要的模板，然后下载，创建一个带有内容的演示文稿，如图2-3所示。也可以单击已有的主题进行创建，如图2-4所示。 47 2.根据在线模板和主题新建演示文稿 图2-3 根据模板创建演示文稿 实践操作 PowerPoint 2021提供了一些在线模板和主题。用户可通过输入关键字搜索需要的模板，然后下载，创建一个带有内容的演示文稿，如图2-3所示。也可以单击已有的主题进行创建，如图2-4所示。 48 2.根据在线模板和主题新建演示文稿 图2-4 根据主题创建演示文稿 实践操作 此处以“大国工匠”为主题来制作一份宣传用演示文稿。打开项目二任务1素材中的“现代型相册.pptx”，先单击选中第1页幻灯片中的默认图片，按Delete键删除，如图2-5所示，然后在相应的位置添加“工匠.jpg”图片，如图2-6和图2-7 所示，并删除文字“现代型相册”在相应的位置替换成文字“大国工匠”，如图2-8 所示。 49 3.使用模板创建演示文稿 图2-5 删除默认图片 实践操作 此处以“大国工匠”为主题来制作一份宣传用演示文稿。打开项目二任务1素材中的“现代型相册.pptx”，先单击选中第1页幻灯片中的默认图片，按Delete键删除，如图2-5所示，然后在相应的位置添加“工匠.jpg”图片，如图2-6和图2-7 所示，并删除文字“现代型相册”在相应的位置替换成文字“大国工匠”，如图2-8 所示。 50 3.使用模板创建演示文稿 图2-6 添加图片 实践操作 此处以“大国工匠”为主题来制作一份宣传用演示文稿。打开项目二任务1素材中的“现代型相册.pptx”，先单击选中第1页幻灯片中的默认图片，按Delete键删除，如图2-5所示，然后在相应的位置添加“工匠.jpg”图片，如图2-6和图2-7 所示，并删除文字“现代型相册”在相应的位置替换成文字“大国工匠”，如图2-8 所示。 51 3.使用模板创建演示文稿 图2-7 插入“工匠.jpg”图片 实践操作 此处以“大国工匠”为主题来制作一份宣传用演示文稿。打开项目二任务1素材中的“现代型相册.pptx”，先单击选中第1页幻灯片中的默认图片，按Delete键删除，如图2-5所示，然后在相应的位置添加“工匠.jpg”图片，如图2-6和图2-7 所示，并删除文字“现代型相册”在相应的位置替换成文字“大国工匠”，如图2-8 所示。 52 3.使用模板创建演示文稿 图2-8 添加文字 实践操作 按类似的方式，将第2页幻灯片中的图片替换为“工匠1.jpg”，将文字替换为“弘扬工匠精神”；将第3页幻灯片中的图片替换为“工匠.jpg”“工匠1.jpg”和“工匠2.jpg”；将第4页幻灯片中的图片替换为“工匠2.jpg”，将文字替换为“如今，工业化、‘互联网+’取代了小作坊，但‘手艺人’的内涵和精神却不会变”；将第5页幻灯片中的图片替换为“工匠3.jpg”“工匠4.jpg”和“工匠5.jpg”，将文字替换为“工匠精神的四个基本内涵：爱岗敬业、精益求精、协作共进、追求卓越”；将第6页幻灯片中的图片替换为“工匠6.jpg”“工匠7.jpg”“工匠8.jpg”“工匠9.jpg”“工匠10.jpg”。 53 4.替换图片及相应文字，删除部分幻灯片 实践操作 由于第3页幻灯片中的图片在其他页中出现过，如图2-9所示。为了避免雷同，删除第3页幻灯片。 54 4.替换图片及相应文字，删除部分幻灯片 图2-9 第3页幻灯片 实践操作 图2-10所示为两种常用的删除方式，这两种方式都可以用来删除第3页幻灯片。 用上述方式暂时完成了5页幻灯片的制作，如图2-11所示。 55 4.替换图片及相应文字，删除部分幻灯片 图2-10 两种常用的删除方式 实践操作 图2-10所示为两种常用的删除方式，这两种方式都可以用来删除第3页幻灯片。 用上述方式暂时完成了5页幻灯片的制作，如图2-11所示。 56 4.替换图片及相应文字，删除部分幻灯片 图2-11 暂时完成的幻灯片 实践操作 针对“大国工匠”的主题宣传来说，有必要介绍一下何为“工匠精神”，因此，需要添加新的幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，并选择“纵栏（带标题）”布局，新建第6页幻灯片，如图2-12和图2-13所示。 57 5.添加一页新的幻灯片 图2-12 新建幻灯片 实践操作 针对“大国工匠”的主题宣传来说，有必要介绍一下何为“工匠精神”，因此，需要添加新的幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，并选择“纵栏（带标题）”布局，新建第6页幻灯片，如图2-12和图2-13所示。 58 5.添加一页新的幻灯片 图2-13 新建幻灯片的布局 实践操作 最后再插入图片“工匠11.jpg”，并添加文字内容“工匠精神工匠精神是一种职业精神，它是职业道德、职业能力、职业品质的体现，是从业者的一种职业价值取向和行为表现。”即完成演示文稿的制作。最终的演示文稿如图2-14所示。 59 5.添加一页新的幻灯片 图2-14 新添加的幻灯片 任务2 认识PowerPoint 2021的视图方式 60 学习目标 能根据使用需要切换PowerPoint 2021的视图方式。 61 任务描述 为了满足用户在编辑、制作演示文稿不同过程中的需要，PowerPoint 2021的视图方式有很多种，其中常见的视图方式有普通视图和幻灯片放映视图。在PowerPoint 2021中，每种视图方式都有自己的特点，根据需要在各种视图方式之间进行切换可以使用户更方便、快速地制作幻灯片。 本任务的主要内容是了解PowerPoint各种视图方式的功能，并利用上一任务完成的演示文稿，根据使用需要熟练完成不同视图方式的切换。 62 实践操作 PowerPoint 2021默认的视图形式是普通视图，即编辑制作幻灯片时看到的形式，如图2-15所示。 63 1.认识普通视图 图2-15 普通视图 实践操作 单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮，即可将视图切换为幻灯片浏览视图，此时幻灯片以平铺的形式展现，如图2-16所示。 64 2.认识幻灯片浏览视图 图2-16 幻灯片浏览视图 实践操作 单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮，即可将视图切换为幻灯片备注页视图，如图2-17所示。在备注页视图中，幻灯片下方带有备注页方框，在其中可以为幻灯片添加备注内容。 65 3.认识备注页视图 图2-17 备注页视图 实践操作 单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“阅读视图”按钮，即可将视图切换为幻灯片阅读视图，并开始放映幻灯片，如图2-18所示。 66 4.认识幻灯片阅读视图 图2-18 阅读视图 实践操作 单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“大纲视图”按钮，可以看到演示文稿转换为大纲视图。大纲视图与普通视图的布局相似，但大纲视图中是以大纲形式显示幻灯片中的标题文本，主要用于查看、编辑幻灯片中的文字内容，如图2-19 所示。 67 5.认识大纲视图 图2-19 大纲视图 任务3 在PowerPoint 2021中使用键盘进行操作 68 学习目标 能根据使用需要切换PowerPoint 2021的视图方式。 69 实践操作 1.启动PowerPoint 2021后，按Alt键，在每个可用的功能上方都将显示相应的按键名称，以提示用户，如图2-20所示。 70 图2-20 在可用的功能上方显示相应的按键名称 实践操作 2.按F键，弹出下拉列表菜单，如图2-21所示。 71 图2-21 按F键后弹出下拉列表菜单 实践操作 3.按N键，弹出“新建演示文稿”界面，如图2-22所示。 72 图2-22 “新建演示文稿”界面 实践操作 4.选中“主要事件”模板。默认的位置是“建议的搜索：演示文稿　主题　教育　图表　业务　信息图”选项。按Tab键，将光标定位到图2-23所示的“空白演示文稿”上。按→键，光标即定位到图2-24所示的“主要事件”上。 73 图2-23 将光标定位到“空白演示文档”上 实践操作 4.选中“主要事件”模板。默认的位置是“建议的搜索：演示文稿　主题　教育　图表　业务　信息图”选项。按Tab键，将光标定位到图2-23所示的“空白演示文稿”上。按→键，光标即定位到图2-24所示的“主要事件”上。 74 图2-24 将光标定位到“主要事件”上 实践操作 5.应用“主要事件”模板。按Enter键，则界面自动转向新建的演示文稿中，如图2-25所示。 75 图2-25 新建的演示文稿 谢谢观看 $$