实验4.8 表格的综合处理应用-大学计算机应用基础实验指导教程

实验４ ８　 表格的综合处理应用 １．实验目的 （１）掌握工作表的编辑操作。 （２）掌握工作表的格式化设置方法。 （３）熟练掌握函数与公式的使用。 （４）掌握数据排序、筛选与分类汇总操作。 （５）掌握图表的生成与编辑方法。 ２．实验内容 工作表的复制与重命名、格式化、使用公式与函数计算机数据、数据的排序、筛选与分 类汇总、图表的建立等。 ３．实验要求 （１）打开“产品销售表． ｘｌｓｘ”文件，将其中的内容复制到３个新表中，并将工作表分别 重命名为“格式化”“计算”“排序与筛选”“分类与图表”。 图４６４　 格式化后的效果 （２）在“格式化”工作表中，对工作表进 行格式化设置。 ①合并单元格Ａ１：Ｄ１。 ②第１列中日期的格式含有“年月日”。 ③行高：第１行３６，其他行为２０ ２５。 ④列宽：第１列为１６，其他列为９。 ⑤内容格式：标题为“隶书”、２２磅；内 容为“华文中宋”、１２磅、居中（销售额一列 居右）。 ⑥工作表格式：统一的细边框，然后第１ 行填充为淡粉色，其他行填充为淡绿色，效 果如图４６４所示。 ９７ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 　 　 （３）在“计算”工作表中，分别计算出总销售额、平均销售额、东北地区销售额和木材销 售额，将结果放在相应的单元格中，如图４６５所示。 图４６５　 计算后的效果 （４）在“排序与筛选”工作表中进行以下操作。 ①以“日期”为关键字，升序排序。 ②用高级筛选法，筛选出销售额大于１０００的记录，如图４６６所示。 图４６６　 高级筛选后的效果 （５）在“分类与图表”工作表中，以销售地区为分类字段，对“销售额”进行求和分类汇 总，如图４６７所示。 ０８ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ （６）基于分类汇总后的数据创建环形图表，效果如图４６８所示。 图４６７　 求和分类汇总后的效果  图４６８　 环形图表效果 ４．实验步骤 （１）启动Ｅｘｃｅｌ ２０１０，按“Ｃｔｒｌ＋Ｏ”键，打开“素材”文件夹中的“产品销售表． ｘｌｓｘ”，如图 ４６９所示。 １８ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 图４６９　 打开事先建好的“产品销售表”文件 　 　 （２）将光标移向Ｓｈｅｅｔ１工作表标签上，按住“Ｃｔｒｌ”键的同时向Ｓｈｅｅｔ１的右侧拖动鼠标， 这时光标变为“带＋空白纸张”形状，当出现一个小黑三角形时释放鼠标，则复制了Ｓｈｅｅｔ１， 继续向右拖动鼠标复制Ｓｈｅｅｔ１两次，则得到３个工作表。 （３）在Ｓｈｅｅｔ １名称上双击鼠标，激活工作表名称，输入新名称“格式化”，然后按 “Ｅｎｔｅｒ”键确认。用同样的方法，将复制的３个工作表分别命名为“计算”“排序与筛选”和 “分类与图表”，如图４７０所示。 图４７０　 复制与重命名的工作表 （４）切换到“格式化”工作表中，同时选择Ａ１：Ｄ１单元格，在“开始”选项卡的“对齐方 式”组中单击“合并后居中”按钮，将其合并为一个单元格，并使内容居中。 （５）同时选择Ａ３：Ａ１３单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中打开“日期”下拉列表， 选择“长日期”选项。 （６）在行号１上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在打开的“行 高”对话框中设置行高为３６；用同样的方法，设置其他行的行高为２０ ２５。 （７）在列标Ａ上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，在打开的“列 宽”对话框中设置列宽为１６；用同样的方法，设置其他列的列宽为９。 （８）选择Ａ１单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为隶书、字号为２２磅；选 择其他内容单元格，设置字体为华文中宋、字号为１２磅，然后在“对齐方式”组中单击按 钮，将文字居中显示；重新选择销售额一列数据单元格（Ｄ３：Ｄ１３）设置为居右显示，此时的 表格效果如图４７１所示。 ２８ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ 图４７１　 表格效果（１） 图４７２　 表格效果（２） （９）选择Ａ１：Ｄ１３单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中单击 按钮，在打开的下 拉列表中选择“所有框线”选项；再单击 按钮，在下拉列表中选择淡绿色作为填充色； 重新选择Ａ１单元格，更改其填充色为淡粉色，此时的表格效果如图４７２所示。 （１０）切换到“计算”工作表中，在数据表的右侧输入要计算的销售额，并填充一种颜 色，以便观察，如图４７３所示。 图４７３　 输入的文字 （１１）在Ｇ４单元格中定位光标，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击 按钮，选择 Ｄ３：Ｄ１３数据区域，按“Ｅｎｔｅｒ”键进行求和计算。 （１２）在Ｇ５单元格中定位光标，在“函数库”组中单击 右侧的小箭头，在 打开的列表中选择“平均”选项，然后选择Ｄ３：Ｄ１３数据区域，按“Ｅｎｔｅｒ”键得到求平均 结果。 （１３）在Ｇ６单元格中定位光标，输入公式“＝Ｄ７＋Ｄ８”，按“Ｅｎｔｅｒ”键，则计算出东北地区 ３８ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 销售额。 （１４）在Ｇ７单元格中定位光标，输入公式“＝Ｄ４＋Ｄ６＋Ｄ７＋Ｄ８”，按“Ｅｎｔｅｒ”键，则计算出 木材销售额。 （１５）切换到“排序与筛选”工作表，在“日期”一列中单击鼠标，在“数据”选项卡的“排 序和筛选”组中单击 按钮，对“日期”一列进行升序排序。 （１６）在数据表的右侧设置一个条件区域，如图４７４所示。 图４７４　 设置的条件区域 （１７）在数据表中定位光标，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮， 在“高级筛选”对话框中设置选项，如图４７５所示。单击“确定”按钮，可筛选出销售额大于 １０００的记录。   图４７５　 “高级筛选”对话框 　 　 图４７６　 “分类汇总”对话框 （１８）切换到“分类与图表”工作表中，参照前面的操作步骤，对“地区”一列进行升序排 序；然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话 框，设置选项如图４７６所示。 （１９）单击“确定”按钮，则以“销售地区”为分类字段，对“销售额”进行求和汇总，隐藏 细节数据，只显示汇总结果，如图４７７所示。 （２０）同时选择６个地区的销售额数据，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“其他图 表”按钮，在下拉列表中选择“圆环图”，则生成了一个图表。 ４８ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ 图４７７　 汇总结果 （２１）在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击右下角的 按钮，在打开的下拉列表中 选择“布局６”，则图表效果如图４７８所示。 图４７８　 图表效果（１） （２２）在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，即可弹出 “选择数据源”对话框，参照“实验五”中的步骤（９）至步骤（１０）的操作方法，选择汇总表中 的Ａ１单元格作为图表标题，选择６个销售地区作为水平（分类）轴标签，确认操作后，图表 效果如图４７９所示。 图４７９　 图表效果（２） ５８ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 （２３）在圆环图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令， 打开“设置数据系列格式”对话框，选择“阴影”选项，设置参数如图４８０所示；选择“三维 格式”选项，设置参数如图４８１所示。 图４８０　 设置“阴影”选项参数 图４８１　 设置“三维格式”选项参数 （２４）单击“关闭”按钮，则圆环具有三维效果和阴影效果。 （２５）在图表的空白区域处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格 式”命令，打开“设置图表区格式”对话框，选择“填充”选项，在对话框右侧选择“图片或纹 理填充”选项；然后打开“纹理”选项右侧的下拉列表，选择“水滴”纹理，如图４８２所示。 ６８ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ 图４８２　 “设置图表区格式”对话框 　 　 （２６）单击“关闭”按钮，为图表区域填充水滴纹理，最终效果如图４８３所示。 图４８３　 图表的最终效果 （２７）按“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”键保存对文件所做的修改。 ７８ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用