实验4.5 函数的应用-大学计算机应用基础实验指导教程

图４３１　 创建条件区域 　 　 （１２）在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，在打开的“高级筛选”对 话框中设置选项如图４３２所示。单击“确定”按钮，筛选出至少有一门课程不及格的学生。 图４３２　 “高级筛选”对话框 （１３）按“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”键，保存对文件所做的修改。 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 殾 殾殾 殾温馨提示 条件区域与数据区域之间至少间隔一空行；“复制到”区域的宽度与数据区域的 宽度要一样，而且行数尽量多一些。 实验４ ５　 函数的应用 １．实验目的 （１）掌握套用表格格式的方法及单元格引用的方法。 （２）掌握公式的使用方法。 ４６ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ （３）掌握ＶＬＯＯＫＵＰ函数的使用方法。 ２．实验内容 制作一个图书销售情况表，根据图书编号，使用ＶＬＯＯＫＵＰ函数完成“图书名称”和“单 价”的自动填充，利用公式计算“小计”，如图４３３所示。 图４３３　 “图书销售情况表” ３．实验要求 （１）新建一个Ｅｘｃｅｌ文件，文件名为“图书销售统计． ｘｓｌｘ”。 （２）在“图书销售统计”工作簿中新建工作表“图书销售情况表”。 （３）对“图书销售情况表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售 记录调整为统一的外观格式，同时将“单价”和“小计”列的单元格格式设置为“会计专用” （人民币）数字格式，如图４３４所示。 （４）根据图书编号，在“图书销售情况表”工作表的“图书名称”列中，利用ＶＬＯＯＫＵＰ 函数完成图书名称的自动填充。“图书编号”和“图书名称”的对应关系在“图书销售情况 表”工作表中。 （５）根据图书编号，在“图书销售情况表”工作表的“单价”列中，利用ＶＬＯＯＫＵＰ函数 完成图书单价的自动填充。“图书编号”和“单价”的对应关系在“图书单价”工作表中。 （６）根据“图书销售情况表”中的数据利用公式计算“小计”列（保留２位小数）。 ５６ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 图４３４　 修改“单价”和“小计”列单元格格式 ４．实验步骤 （１）新建一个Ｅｘｃｅｌ文件，文件名为“图书销售统计． ｘｓｌｘ”。 （２）在“图书销售统计”工作簿中将“Ｓｈｅｅｔ１”工作表重名为“图书销售情况表”，如图４ ３４所示。 （３）选中Ａ２：Ｆ１２区域，在“开始”选项卡的“样式”组中选择“套用表格格式”中的 “表　 样式中度深浅９”，在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”，如图４３５ 所示。 图４３５　 套用表格格式 （４）将“单价”和“小计”列的单元格格式设 置为“会计专用”（人民币）数字格式。 （５）利用ＶＬＯＯＫＵＰ函数完成图书名称的 自动填充。 ①利用ＶＬＯＯＫＵＰ函数自动填充“图书名 称”。选中Ｃ３单元格，单击编辑栏中的“插入函 数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中找到 ＶＬＯＯＫＵＰ函数并设置各个参数，如图４３６所示。 Ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ：该参数用于设置要在表区域中搜索的值，此处为工作表中Ｃ３单元格 对应的图书编号，即“ＢＫ６５０２１”。 Ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ：该参数用于设置要查找数据所在的单元格区域，该区域为“图书销售情 况表”的Ａ１５：Ｂ１８区域，由于在公式复制过程中查找数据所在的单元格区域不会发生变 化，因此在设置此参数时需在数据区域的行号和列号前添加绝对应用符号“ ! ”，即 ! Ａ ! １５： ! Ｂ ! １８。 Ｃｏｌ＿ｉｎｄｅｘ＿ｎｕｍ：该参数用于设置最终返回数据所在的列号，即!Ａ!１５：!Ｂ!１８区域 ６６ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ 中的第２列（图书名称）。 图４３６　 设置ＶＬＯＯＫＵＰ函数的参数（１） ②利用ＶＬＯＯＫＵＰ函数自动填充“单价”。选中Ｄ３单元格，单击编辑栏中的“插入函 数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中找到ＶＬＯＯＫＵＰ函数并设置各个参数，如图４３７ 所示。 Ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ：该参数用于设置要在表区域中搜索的值，此处为工作表中Ｃ３单元格 对应的图书编号，即“ＢＫ６５０２１”。 Ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ：该参数用于设置要查找数据所在的单元格区域，该区域为“图书单 价”工作表的Ａ２：Ｂ５区域，由于在公式复制过程中查找数据所在的单元格区域不会发生 变化，因此在设置此参数时需在数据区域的行号和列号前添加绝对应用符号“ ! ”，即 ! Ａ ! ２： ! Ｂ ! ５。 Ｃｏｌ＿ｉｎｄｅｘ＿ｎｕｍ：该参数用于设置最终返回数据所在的列号，即!Ａ!２：!Ｂ!５区域中 的第２列（单价）。 图４３７　 设置ＶＬＯＯＫＵＰ函数的参数（２） （６）利用公式计算“小计”列，选中Ｆ３单元格，在编辑栏中输入公式“＝［＠单价］［＠ 销量］”。 实验４ ６　 数据分类汇总 １．实验目的 （１）掌握数据表的排序操作。 （２）学会数据表的分类汇总方法。 （３）掌握图表的创建与编辑方法。 ７６ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用