实验4.4 成绩表的排序和筛选-大学计算机应用基础实验指导教程

（２０）在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框， 在“对象位于”下拉列表中选择“Ｓｈｅｅｔ２”，然后单击“确定”按钮，将图表移动到Ｓｈｅｅｔ２工作 表中，如图４２０、图４２１所示。 图４２０　 单击“移动图表”按钮 图４２１　 “移动图表”对话框 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 殾 殾殾 殾想一想 移动图片操作后，Ｓｈｅｅｔ１工作表中还有图表吗？ （２１）按“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”键保存对文件所做的修改。 实验４ ４　 成绩表的排序和筛选 １．实验目的 （１）了解Ｅｘｃｅｌ的数据库管理功能。 （２）掌握数据记录的排序操作。 （３）掌握数据记录的筛选（自动筛选和高级筛选）操作。 ２．实验内容 （１）在“实验三：学生成绩表． ｘｌｓｘ”的基础上完成排序操作。 ９５ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 （２）在“实验三：学生成绩表． ｘｌｓｘ”的基础上完成筛选操作。 ３．实验要求 （１）将完成的“实验三：学生成绩表． ｘｌｓｘ”中的内容复制到４个新表中，并将复制所得 的新表分别重命名为“排序”“自动筛选”“自定义筛选”和“高级筛选”。 （２）在“排序”工作表中，以“高等数学”为关键字按递减方式排序，若高等数学成绩相 同，则按“大学语文”递减排序，结果如图４２２所示。 图４２２　 排序效果 （３）在“自动筛选”工作表中，筛选出“大学英语”排在前３名的学生，结果如图４２３ 所示。 图４２３　 自动筛选效果 （４）在“自定义筛选”工作表中，筛选出“平均分”在８０ ～ ９０分的学生，结果如图４２４ 所示。 图４２４　 自定义筛选效果 ０６ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ （５）在“高级筛选”工作表中，筛选出至少有一门课程不及格的学生（在输入筛选条件 时，输入同一行中表示“且”的关系，输入不同行中表示“或”的关系），如图４２５所示。 图４２５　 高级筛选效果 ４．实验步骤 （１）启动Ｅｘｃｅｌ ２０１０，按“Ｃｔｒｌ＋Ｏ”键，打开实验三中完成的“学生成绩表． ｘｌｓｘ”，然后删 除表格下方的内容（只保留表格），如图４２６所示。 图４２６　 删除后的学生成绩表 １６ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 （２）在Ｓｈｅｅｔ１工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命 令，在打开的“移动或复制工作表”对话框中勾选“建立副本”选项，然后设置其他选项，如 图４２７所示。 图４２７　 “移动或复制工作表”对话框 （３）单击“确定”按钮，则Ｓｈｅｅｔ ２的左侧复制了一个工作表，然后将其重新命名为“排 序”。 （４）用同样的方法，再将Ｓｈｅｅｔ１工作表复制３次，将复制得到的３个工作表分别命名 为“自动筛选”“自定义筛选”和“高级筛选”。 （５）切换到“排序”工作表，在数据表中定位光标，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组 中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框；然后单击“添加条件”按钮，再分别设置主要关键 字为“高等数学”、次要关键字为“大学语文”，且都以降序排列，如图４２８所示。 图４２８　 “排序”对话框 （６）单击“确定”按钮，则以“高等数学”为关键字按递减方式排序，当高等数学成绩相 同时，则按“大学语文”递减排序。 ２６ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 殾 殾殾 殾知识拓展 数据排序的规则：数值数据依数值大小排序；英文字符采用ＡＳＣＩＩ码值比较大小； 汉字按拼音首字母的先后顺序比较大小，先小后大；日期时间采用先小后大进行比较。 如果要对单列数据进行排序，可直接在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击 按钮或 按钮。 （７）切换到“自动筛选”工作表，在数据表中定位光标，在“数据”选项卡的“排序和筛 选”组中单击“筛选”按钮，则每个字段右侧都出现了筛选按钮。 （８）单击“英语”字段右侧的筛选按钮，在下拉列表中选择“数字筛选”→“１０个最大的 值”选项，在弹出的“自动筛选前１０个”对话框中设置选项，如图４２９所示。单击“确定”按 钮，则自动筛选出英语成绩的前３名。 图４２９　 “自动筛选前１０个”对话框 （９）切换到“自定义筛选”工作表，在数据表中定位光标，在“数据”选项卡的“排序 和筛选”组中单击“筛选”按钮，然后单击“平均分”字段右侧的筛选按钮，选择“数字筛 选”→“自定义筛选”选项，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置选项，如图 ４３０所示。 图４３０　 “自定义自动筛选方式”对话框 （１０）单击“确定”按钮，则筛选出“平均分”在８０ ～ ９０分的学生。 （１１）切换到“高级筛选”工作表，在数据表的下方输入筛选条件，创建条件区域，如图 ４３１所示。由于条件不在同一行中，因此它们之间是“或”的关系，即可筛选出至少有一门 课程不及格的学生。 ３６ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 图４３１　 创建条件区域 　 　 （１２）在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，在打开的“高级筛选”对 话框中设置选项如图４３２所示。单击“确定”按钮，筛选出至少有一门课程不及格的学生。 图４３２　 “高级筛选”对话框 （１３）按“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”键，保存对文件所做的修改。 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 殾 殾殾 殾温馨提示 条件区域与数据区域之间至少间隔一空行；“复制到”区域的宽度与数据区域的 宽度要一样，而且行数尽量多一些。 实验４ ５　 函数的应用 １．实验目的 （１）掌握套用表格格式的方法及单元格引用的方法。 （２）掌握公式的使用方法。 ４６ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆