实验4.3 制作考试成绩表-大学计算机应用基础实验指导教程

（１４）选择Ａ１单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中单击 按钮，在打开的下拉列 表中选择“粗匣框线”选项，如图４９所示。单击 按钮，在下拉列表中选择淡蓝色作为 填充色。 图４９　 设置边框 （１５）选择Ａ２：Ｈ１２单元格，在“开始”选 项卡的“字体”组中单击 按钮，在打开的 下拉列表中选择“所有框线”选项；然后再次 单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“粗 匣框线”选项。 （１６）继续在“开始”选项卡的“字体”组中 单击 按钮，在下拉列表中选择橄榄色作 为填充色。 （１７）同时选择Ａ２：Ｈ２单元格，在“开始” 选项卡的“字体”组中单击 按钮，更改填 充色为淡紫色，此时的表格效果如图４２ 所示。 （１８）按“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”键保存修改后的文件。 实验４ ３　 制作考试成绩表 １．实验目的 （１）学习单元格的引用方法。 （２）掌握公式的表达方法。 （３）熟练使用常用的函数。 （４）了解图表的制作。 ２．实验内容 制作一个学生成绩表，并对其中的数据进行计算，效果如图４１０所示。 ３５ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 图４１０　 “学生成绩表”效果图表 ３．实验要求 （１）打开“学生成绩表． ｘｌｓｘ”，计算出每人的总成绩、平均分和总评。 ①总成绩＝大学语文＋高等数学＋大学英语＋思修法律＋计算机基础＋程序设计。 ②平均分＝总成绩÷６。 ③总评：平均分≥９０，优秀；平均分≥８０，良好；平均分≥６０，及格；否则，为不及格。 （２）对整体成绩进行分析。 ①计算每科的平均分、最高分及最低分。 ②计算参与考试的总人数以及各科的不及格人数。 （３）根据“学生成绩表”制作图表，放置在Ｓｈｅｅｔ２工作表中，图表布局使用“布局５”，图 表标题为“学生成绩图表”，纵坐标轴题为“分数”，如图４１１所示。 图４１１　 “学生成绩表”效果图 ４５ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ ４．实验步骤 （１）启动Ｅｘｃｅｌ ２０１０，按“Ｃｔｒｌ＋Ｏ”键，打开“素材”文件夹中的“学生成绩表． ｘｌｓｘ”，如图 ４１２所示。 图４１２　 打开“学生成绩表” （２）在Ｊ３单元格中定位光标，输入“＝”，然后输入“Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３＋Ｇ３＋Ｈ３＋Ｉ３”，按“Ｅｎｔｅｒ” 键可得到求和结果。 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 殾 殾殾 殾知识拓展 使用公式对总成绩进行求和运算，实际上更简单的方法是使用“自动求和”函数 。使用该函数时，Ｅｘｃｅｌ将自动对其左侧或上方的数据区域进行求和。 （３）拖动Ｊ３单元格的填充柄至Ｊ１４单元格处，则自动复制公式并出现计算结果。 （４）在Ｋ３单元格中定位光标，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击 按钮下方 的小箭头，在打开的列表中选择“平均”选项，然后选择Ｄ３：Ｉ３单元格区域，按“Ｅｎｔｅｒ”键得 到求平均结果。 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 櫐 殾 殾殾 殾温馨提示 选择“平均”选项后，系统会将Ｋ３单元格左侧的所有数据区域进行自动求平均计 算，但这里面包括了Ｊ３单元格中的总成绩，因此不能直接按“Ｅｎｔｅｒ”键确认计算，需要 重新选择数据区域为Ｄ３：Ｉ３。另外，也可以在Ｋ３单元格中直接输入公式“＝Ｊ３ ／ ６”。 ５５ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 （５）拖动Ｋ３单元格的填充柄至Ｋ１４单元格处，自动复制函数并出现计算结果。 （６）在Ｌ３单元格中单击鼠标，输入公式内容“＝ ＩＦ（Ｋ３ ＞ ＝ ９０，＂优秀＂，ＩＦ（Ｋ３ ＞ ＝ ８０，＂良好＂，ＩＦ（Ｋ３＞＝６０，＂及格＂，＂不及格＂）））”，按“Ｅｎｔｅｒ”键，单元格中将直接显示总评 结果，而编辑框中显示的是公式，如图４１３所示。 图４１３　 输入总评公式 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐 櫐 殾 殾殾 殾温馨提示 公式中所用的双引号、大于号、小于号对输入状态有一定要求，如在公式引用中使 用“及格”，会被认为不符合公式运算的语法。 （７）拖动Ｌ３单元格的填充柄至Ｌ１４单元格处，则复制公式并出现总评结果。 接下来对表格中的整体成绩进行分析，将分析结果放置在成绩表的下方，如图４１４ 所示。 图４１４　 待分析的项目 （８）将光标定位在Ｄ１６单元格中，单击 按钮右边的小箭头，在打开的列表中选择 “平均”选项，则对其上方的数据区域进行求平均，按“Ｅｎｔｅｒ”键得到大学语文学科的平 均分。 （９）拖动Ｄ１６单元格的填充柄至Ｉ１６单元格处，复制函数则出现各学科的平均分。 （１０）将光标定位在Ｄ１７单元格中，单击 按钮右边的小箭头，在打开的列表中选择 “最大值”选项，然后选择Ｄ３：Ｄ１４单元格区域，按“Ｅｎｔｅｒ”键则显示大学语文学科的最高分。 ６５ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ （１１）拖动Ｄ１７单元格的填充柄至Ｉ１７单元格处，复制函数则出现各学科的最高分。 （１２）将光标定位在Ｄ１８单元格中，单击 按钮右边的小箭头，在打开的列表中选 择“最小值”选项，然后选择Ｄ３：Ｄ１４单元格区域，按“Ｅｎｔｅｒ”键则显示大学语文学科的最 低分。 （１３）拖动Ｄ１８单元格的填充柄至Ｉ１８单元格处，复制函数则出现各学科的最低分。 （１４）将光标定位在Ｄ１９单元格中，单击 按钮右边的小箭头，在打开的列表中选 择“计数”选项，然后选择Ｄ３：Ｄ１４单元格区域，按“Ｅｎｔｅｒ”键则显示学生的总人数。 （１５）将光标定位在Ｄ２０单元格中，输入公式“＝ ＣＯＵＮＴＩＦ（Ｄ３：Ｄ１４，＂ ＜ ６０＂）”，按 “Ｅｎｔｅｒ”键，则单元格中将直接显示大学语文学科的不及格人数。 （１６）拖动Ｄ２０单元格的填充柄至Ｉ２０单元格处，自动复制函数并出现各学科的不及格 人数，如图４１５所示。 图４１５　 成绩分析结果 （１７）在成绩表中同时选择Ｂ２：Ｉ１４区域，在“插入”选项卡的“图表”组中单击 按 钮，在打开的下拉列表中选择一种柱形图，生成一个图标，如图４１６、图４１７所示。 图４１６　 选择图表类型 ７５ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用 图４１７　 生成的图表 （１８）在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击右下角的 按钮，在打开的下拉列表中 选择“布局５”，如图４１８所示。 图４１８　 选择布局 （１９）在图表中输入图表标题“学生成绩表”，再输入纵坐标标题为“分数”，然后将图表 适当放大，如图４１９所示。  图４１９　 输入图表标题 ８５ ◆大学计算机应用基础实验指导教程◆ （２０）在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框， 在“对象位于”下拉列表中选择“Ｓｈｅｅｔ２”，然后单击“确定”按钮，将图表移动到Ｓｈｅｅｔ２工作 表中，如图４２０、图４２１所示。 图４２０　 单击“移动图表”按钮 图４２１　 “移动图表”对话框 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐櫐 櫐 殾 殾殾 殾想一想 移动图片操作后，Ｓｈｅｅｔ１工作表中还有图表吗？ （２１）按“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”键保存对文件所做的修改。 实验４ ４　 成绩表的排序和筛选 １．实验目的 （１）了解Ｅｘｃｅｌ的数据库管理功能。 （２）掌握数据记录的排序操作。 （３）掌握数据记录的筛选（自动筛选和高级筛选）操作。 ２．实验内容 （１）在“实验三：学生成绩表． ｘｌｓｘ”的基础上完成排序操作。 ９５ 项目四　 电子表格软件Ｅｘｃｅｌ ２０１０的应用