实训6 电子表格数据处理-计算机基础综合技能与一级考试训练教程

实训６　电子表格数据处理 任务描述及样文 　　电子表格相对于Ｗｏｒｄ表格的优势在于电子表格有数据处理功能。下面有一张学生成 绩表，可以对这个表格的数据做很多处理，例如数据排序、数据筛选、分类汇总等数据处理的 操作。 学生成绩表样文 按总分数据排序样文 ５６ 自动筛选样文 高级筛选样文 分类汇总样文 ６６ 相关知识 １．数据排序 （１）简单排序； （２）多重排序。 ２．数据筛选 （１）自动筛选； （２）高级筛选。 ３．分类汇总 分类汇总。 解决方案 １．数据排序 １）简单排序 Ｅｘｃｅｌ中数据可以通过单个关键字进行排序。选中需要排序的数据区域，单击“数据”选 项卡“排序和筛选”组中的“升序” 命令按钮或者“降序” 命令按钮，即可完成对该关 键字的排序。 ２）多重排序 （１）除了可以对单个关键字进行排序外，还可以对多个关键字进行排序。选中数据区 域，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”命令按钮，弹出“排序”对话框，如图６１ 所示。 图６１　“排序”对话框 （２）在该对话框中，首先对排序的主要关键字进行设置，如按班级升序排序。之后单击 左上角的“添加条件”命令按钮，将在对话框的列表中增加一行“次要关键字”，在次要关键 字中选择总分、降序，如图６２所示。 ７６ ◎实训６　电子表格数据处理 图６２　添加次要关键字 　　（３）以此类推，可以增加更多的次要关键字，最后单击“确定”按钮完成多重排序。 ２．数据筛选 １）自动筛选 （１）使用自动筛选可以筛选出满足简单条件的数据信息。选择整个数据区域，单击“数 据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令按钮，将在表头单元格右边增加一个下拉按钮， 如图６３所示。 图６３　自动筛选 （２）单击“班级”旁边的下拉按钮，弹出如图６４所示的下拉列表。 （３）在列表中仅选“高一（１）班”，单击“确定”按钮，即可得到对班级自动筛选的结果， 如图６５所示。 （４）以此类推，可以对其他数据进行自动筛选。 ８６ 图６４　“班级”下拉列表 图６５　对班级进行自动筛选 ２）高级筛选 自动筛选只针对简单条件，条件复杂时就需使用高级筛选。具体步骤如下： （１）在数据区域以外的区域设置好筛选的条件，如筛选高一（１）班任意一科成绩在 ７０ 分以上的学生，如图６６所示。 图６６　在空白区域设置高级筛选条件 注意：当条件之间是“或”的关系时，将各个条件放在不同行；当条件之间是“与”的关系 时，将各个条件放在同一行。 （２）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”命令按钮，弹出“高级筛选”对话 框，设置列表区域、条件区域以及数据显示方式，如图６７所示。筛选结果如图６８所示。 图６７　设置高级筛选的列 表区域与条件区域 图６８　高级筛选结果 ３．分类汇总 （１）本例以班级为单位对总分进行汇总。根据要求在分类汇总之前必须对分类的字段 进行排序，如图６９所示。 ９６ ◎实训６　电子表格数据处理 图６９　对分类汇总字段进行排序 　　（２）选中需要分类汇总的数据区域，单击“数据”选项卡“分组显示”组中的“分类汇总” 命令按钮，打开“分类汇总”对话框，如图６１０所示。 图６１０　 分类汇总 （３）在对话框中设置“分类字段”为“班级”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“总 分”，单击“确定”按钮，得到分类汇总的结果如图６１１所示。 图６１１　分类汇总结果 !"#$% 完成案例中的数据表格，并对数据进行排序、自动筛选、高级筛选和分类汇总。 ０７