实训4 电子表格-计算机基础综合技能与一级考试训练教程

实训４　电子表格 任务描述及样文 　　精英公司每个月都有很多销售数据需要统计，包括数据表格和图表，要求按图４１所示 进行电子表格的排版。 图４１　精英公司销售表以及销售图表 相关知识 １．数据的输入 （１）数据型数值的输入； （２）文本型数值的输入； （３）日期的输入。 ２．格式设置 （１）文字格式的设置； （２）小数点格式的设置； （３）对齐方式的设置。 ５４ ３．边框和底纹 边框和底纹设置。 ４．合并单元格 合并单元格。 ５．公式的计算 输入计算公式。 ６．统计图表的创建 创建各类图表。 ７．工作表的相关操作 （１）工作表的重命名； （２）工作表的移动和复制。 解决方案 １．数据表格的创建以及数据的录入 单击“开始”菜单中的“所有程序”，在弹出的菜单中单击“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｉｃｅ”菜单，得到如 图４２所示的子菜单。 图４２　“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｉｃｅ”子菜单 单击“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ２０１０”启动Ｅｘｃｅｌ，然后录入前面样表所示的数据，如图４３所示。 ６４ 图４３　数据录入 　　１）文本型数据的输入 表格中的“０２００９０１”数据不能直接输入单元格中，要输入这样的文本型数据有两种 方法： （１）先将单元格数字格式设置成文本型。选中需要输入文本型数据的单个单元格或单 元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“单元格格式”对话框， 选择“数字”选项卡，在“分类”下选择“文本”，单击“确定”按钮，如图４４所示。 图４４　将数据格式设置成文本型 （２）在输入数据前加上单引号“’”。 ２）小数的输入以及小数点个数的设置 （１）选中要设置小数点个数的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格 式”对话框，在该对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”下选择“数值”，在右边的“小数位 数”中输入相应的小数点个数，如图４５所示。 ７４ ◎实训４　电子表格 图４５　设置小数点个数 （２）输入完毕后，选择“文件”→“保存”命令对文件进行保存。 ２．表格格式的设置 将标题文字“精英公司销售报表（十月份）”的格式设为楷体、１８号、加粗；副标题行文字 的格式设为宋体、１６号、加粗；正文数据格式设为宋体、１２号。 ３．边框与底纹的设置 （１）选择正文区域，右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，在打开的对话框 中选择“边框”选项卡和“填充”选项卡即可实现边框和底纹的设置，如图４６和图４７所示。 图４６　边框的设置 ８４ 图４７　底纹的设置 　　（２）设置该表格的底纹，标题行底纹设为淡蓝色，数据行底纹设为淡黄色。 ４．合并单元格 要将表格中的第一行的单元格（Ａ１—Ｈ１）和第二行的单元格（Ａ２—Ｈ２）分别合并，可以 通过单元格格式对话框和“合并及居中”按钮 来设置。选中要合并的单元格，右击，在 弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的对话框中选择“对齐”选项卡，勾 选“合并单元格”复选框，如图４８所示。 图４８　合并单元格 ５．公式的计算 在数据表格中，销售额需要通过公式计算得到。选中要输入公式的单元格，输入“＝”， ９４ ◎实训４　电子表格 再输入对应的单元格地址和运算符，输入完毕按回车键即可得出计算结果，如图４９所示， 其余单元格利用公式复制可快速完成计算。 图４９　公式的计算 ６．统计图表的创建 （１）在表格中选择需要用图表反映的数据项，在本例中选择姓名和销售额两列（用 Ｃｔｒｌ 键实现不连续的选择），然后单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”命令按钮，打开如图４ １０所示的下拉列表。 图４１０　饼图下拉列表 （２）在下拉列表中单击“三维饼图”中的“分离型三维饼图”按钮，即可得到如样文所示 的饼图，如图４１１所示。 ０５ 图４１１　插入分离型三维饼图 !"#$% 制作个人消费记录表，设置表格的文字格式、底纹和边框，使用公式计算消费额，并以消 费名目和消费额两项创建饼型图表。 １５ ◎实训４　电子表格