实训3 毕业论文排版-计算机基础综合技能与一级考试训练教程

实训３　毕业论文排版 任务描述 　　张小明在指导老师的指导下，通过自己的努力，顺利地完成了毕业论文的撰写，现需要 按照论文排版要求进行排版并打印，迎接毕业答辩，装订排版基本要求如下： １．装订顺序 封面 中文摘要 英文摘要 目录 正文 附录（根据具体需要而定） 参考文献 致谢 ２．纸型 （１）纸张大小：Ａ４。 （２）页边距：上方和左侧均留边２．５厘米，下方和右侧均留边２厘米。 （３）装订位置：左边装订。 ３．目录格式 标题（“目录”）字号为小三、宋体、加粗、居中。目录内容采用系统自动生成，最多三级。 ４．标题格式 论文标题设为黑体、三号、居中。一级标题：小三号、黑体，段前段后空 ０．５行，单倍行 距。三级标题：小四号、黑体，段前段后空０行，１．５倍行距。其他标题同正文。 ５．正文格式 （１）正文字号：小四号、仿宋体，多倍行距（１．２５）。 （２）字符间距：标准。 （３）自然段落设置为首行缩进２个字符。 （４）图表换页时保持完整；图表内的字体可适当小一些，以美观为度。 （５）正文编页码（页面底端、居中）。 （６）在页眉上添加论文名称。 ６．摘要和致谢的格式 中文摘要、英文摘要和致谢的标题设为黑体、三号、居中，具体内容设为小四号、宋体，多 倍行距（１．２５）。 ７．参考文献的格式 （１）标题用黑体、三号、居中，文献内容用小四号、宋体，多倍行距（１．２５）。 ０３ （２）中文文献在前，外文文献在后。中文文献按作者汉语拼音的字母顺序排列，外文文 献按作者姓氏开头字母的顺序排列。专著类文献的格式如下所示： ［１］×××（作者名）．××××××××（书名）［Ｍ］．北京：人民出版社，××××年。 ８．添加页眉和页脚 要求：在页眉上添加文章的名称，页脚中插入页码，居中放置，字体字号以美观为好。 相关知识 １．页面设置 （１）纸张大小； （２）纸张方向； （３）页边距设置。 ２．多级列表的设置 （１）多级列表的应用； （２）多级列表的修改。 ３．样式的设置 （１）Ｗｏｒｄ内置样式的应用； （２）Ｗｏｒｄ内置样式的修改； （３）新建Ｗｏｒｄ样式。 ４．自动生成目录 （１）插入引用操作； （２）目录的设置； （３）目录的更新。 ５．页眉和页脚的设置 添加页眉和页脚。 解决方案 １．新建Ｗｏｒｄ文档 启动Ｗｏｒｄ２０１０，新建Ｗｏｒｄ文档。 ２．页面设置 （１）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的显示对话框按钮，如图３１所示。 （２）在弹出的“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，设置纸张大小为 Ａ４，如图 ３２ 所示。 （３）在“页边距”选项卡中设置页边距：上方和左侧均留边２．５厘米，下方和右侧均留边 ２厘米，如图３３所示。 １３ ◎实训３　毕业论文排版 图３１　页面设置 图３２　纸张大小设置 图３３　页边距设置 ３．录入文字 制作好论文封面后，录入撰写的毕业论文文字，分别在封面、目录、中文摘要、英文摘要 之后插入分节符实现分页，在每一章结束后，也以插入分节符的方式分页。 ４．多级列表的设置 １）标题１、２、３样式设置 将各章的标题（一级标题）设为“标题１”。 将各小节的标题（二级标题）设为“标题２”。 将各小节中的小标题（三级标题）设为“标题３”。 （１）单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”命令按钮，弹出如图３４所示的列表。 多级列表要求如表３１所示。 ２３ 图３４　多级列表 表３１　多级列表的要求 样式名称 多级编号 编号位置 文字位置 标题１ 第１章、第２章… 左对齐 对齐位置０厘米 标题２ １．１、１．２… 左对齐 对齐位置０．７５厘米 标题３ １．１．１、１．１．２… 左对齐 对齐位置０．７５厘米 （２）单击“多级列表”下拉列表中的“定义新的多级列表”，在弹出的对话框中单出左下 角的“更多”按钮，得到如图３５所示的对话框。 （３）在对话框的左上方“单击要修改的级别”中选择“１”，在“编号格式”下的“此级别的 编号样式”中选择“１，２，３…”选项，并在“第１章”后输入一个空格符号，“编号对齐方式”选 择为“左对齐”，“对齐位置”设置为“０厘米”，在右上方“将级别链接到样式”选择为“标题 １”，如图３６所示。 ３３ ◎实训３　毕业论文排版 图３５　定义新多级列表 图３６　一级编号设置 　　（４）接着在对话框的左上方“单击要修改的级别”中选择“２”，在“包含的级别编号来 自”下选择“级别１”，如图３７所示。 ４３ 图３７　二级编号设置（１） 　　（５）在“输入编号的格式”文本框中出现的“１”后面输入“．”，在“此级别的编号样式”中 选择“１，２，３，…”，然后回到“输入编号的格式”下的“１．１”后面输入一个空格，接下来依次设 置“对齐位置”为“０．７５厘米”，“将级别链接到样式”为“标题２”，如图３８所示。 图３８　二级编号设置（２） （６）继续在对话框的左上方“单击要修改的级别”中选择“３”，在“包含的级别编号来 自”下选择“级别１”，如图３９所示。 ５３ ◎实训３　毕业论文排版 图３９　三级编号设置（１） 　　（７）在“输入编号的格式”文本框中出现的“１”后面输入“．”，然后在“包含的级别编号来 自”下选择“级别２”，如图３１０所示。 图３１０　三级编号设置（２） （８）在“输入编号的格式”文本框中出现的“１．１”后面输入“．”，在“此级别的编号样式” 中选择“１，２，３，…”，然后回到“输入编号的格式”下的“１．１．１”后面输入一个空格，接下来依 次设置“对齐位置”为“１．５厘米”，“将级别链接到样式”为“标题３”，如图３１１所示。 （９）设置完成后单击“确定”按钮退出“定义新多级列表”对话框，文章中的“标题１、标 题２、标题３”会按照前面的设置自动加上多级编号，得到如图３１２所示的效果。 ６３ 图３１１　三级编号设置（３） 图３１２　标题１、２、３的多级编号设置效果 　　２）设置标题１、２、３的字体 （１）在“开始”选项卡“样式”组中右击“标题１”，弹出快捷菜单，如图３１３所示。 图３１３　标题１修改快捷菜单 （２）在快捷菜单中单击“修改”，弹出“修改样式”对话框，在对话框将标题１的样式格式 ７３ ◎实训３　毕业论文排版 改为：小三号，黑体，如图３１４所示。 图３１４　标题１的字体字号设置 （３）接下来单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“段落”，在弹出的对话框中设置段前段 后间距０．５行，单倍行距，如图３１５所示。单击“确定”按钮完成设置。 （４）以此类推，将标题２的样式格式改为：四号，黑体，段前段后空０行，单倍行距；标题 ３的样式格式改为：小四号，黑体，段前段后空０行，１．５倍行距。 ３）正文样式设置 （１）单击“开始”选项卡“样式”组右下角的显示对话框按钮，打开“样式”对话框，在对 话框左下角单击“新建样式”按钮，如图３１６所示。 （２）在弹出的“新建样式”对话框中的“名称”中输入“论文正文”，在字体“格式”中设置 为“仿宋，小四号”，如图３１７所示。 （３）单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“段落”，弹出“段落”对话框，设置首行缩进２ 个字符，行距设置为“多倍行距”，并输入“１．２５”，如图３１８所示。 （４）单击“确定”按钮完成新样式“论文正文”的设置，如图３１９所示，在“样式”列表中 增加一个“论文正文”样式。 （５）接下来选中除标题１、２、３以外的文字内容，然后单击“样式”列表中的“论文正文” 样式，让“论文正文”样式应用于所选的文字内容。 （６）按照同样的方法，新建样式“摘要与关键字”，设置字体为宋体，小四号，多倍行距 （１．２５）。将样式“摘要与关键字”应用于论文前面的摘要与关键字，以及后面参考文献和致 谢的具体内容。 ８３ 图３１５　标题１的段落设置 图３１６　新建样式　 图３１７　新样式名称及字体设置 ９３ ◎实训３　毕业论文排版 图３１８　新样式段落设置 图３１９　新建论文正文样式 ５．添加页眉和页脚 （１）将插入点定位到论文正文第一页的任意位置，单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组 中的“页眉”命令按钮，在弹出“内置”列表，如图３２０所示。 （２）在列表中选择“空白”页眉，进入如图３２１所示的页眉编辑状态。 （３）单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡，在展开的功能区中单击“导航”组中的 “链接到前一条页眉”命令按钮，使之变为取消状态，如图３２２所示。 （４）在页眉中输入文章的名称，然后将插入点定位到页脚，单击“页眉和页脚”组中的 “页码”命令按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”，在弹出的下一级列表中选择“普通 数字２”，即可在页面底端插入居中页码，如图３２３所示。 （５）单击“设计”功能区中的“关闭页眉和页脚”命令按钮退出设置，这时应该看到论文 正文部分加上了页眉和页脚，而前面的页面中应该没有页眉和页脚。如果要取消论文后面 的参考文献及致谢页面中的页眉和页脚，请同学们自己思考。 ０４ 图３２０　页眉设置 图３２１　进入页眉编辑状态 １４ ◎实训３　毕业论文排版 图３２２　取消“链接到前一条页眉”功能 图３２３　页码设置 ６．为毕业论文添加目录 （１）将插入点定位到前面分出来的目录页中，单击“引用”选项卡，在展开的功能区中单 击“目录”组中的“目录”命令按钮，弹出如图３２４所示下拉列表。 （２）单击下拉列表中的“自动目录 １”，系统将在目录页中自动生成目录，如图 ３２５ 所示。 至此，就完成了整个毕业论文的排版。 ２４ 图３２４　插入目录下拉列表 图３２５　自动生成目录 ３４ ◎实训３　毕业论文排版 !"#$% （１）尝试对书籍进行排版。 （２）如何在不同的章节插入不同的页眉和页脚内容，以及在奇数和偶数页设置不同的 位置？ （３）如何使用模板进行排版？ ４４