实训2 表格实例-计算机基础综合技能与一级考试训练教程

实训２　表格实例 任务描述及样文 　　今年张小明即将大学毕业，需要制作自荐书，以便向用人单位更好地介绍自己，具体格 式如下所示。 ６１ ７１ ◎实训２　表格实例 ８１ 相关知识 １．字体格式化 （１）字体设置； （２）字形设置； （３）字号设置； （４）字体颜色设置。 ２．段落格式化 （１）对齐设置； （２）缩进设置； （３）间矩设置； （４）标尺。 ３．表格 （１）表格制作； （２）合并与拆分单元格； （３）设置表格底纹； （４）调整单元格的宽度或高度； （５）设置单元格的对齐方式； （６）设置表格边框。 ４．图片 （１）插入图片； （２）调整图片大小； （３）调整图片位置。 解决方案 １．新建文档 启动“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ２０１０”，新建一个文件，以文件名为“求职简历．ｄｏｃｘ”保存。 ２．制作“求职简历”封面 在页面设置中将上下页边距设为１．６ｃｍ，左右页边距设为１．８ｃｍ。 （１）插入图片。单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”命令按钮，弹出“插入图片”对话 框，如图２１所示，选中要插入的图片，单击“确定”按钮。 （２）调整图片大小。用鼠标单击图片，出现八个编辑点，将鼠标移动到任一编辑点上，拖 动编辑点，实现对图片大小的调节。 （３）调整图片位置。在默认情况下，插入的图片为嵌入型环绕方式，单击“开始”选项卡 “段落”组中的 居中按钮使图片居中排列，如图２２所示。 （４）插入艺术字。将插入点定位到第二行，单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字” 命令按钮，在弹出的列表框中选择“填充－蓝色，强调文字颜色１，颜料梭台，映像”艺术字快 速样式，如图２３所示。 ９１ ◎实训２　表格实例 图２１　插入图片 图２２　图片设置 图２３　插入艺术字 ０２ 在出现的输入框中输入文字“求职简历”，然后选中该文字，单击“开始”选项卡，设置字 体为“华文隶书”、字号为“６０”，并将艺术字拖动到居中位置，如图２４所示。 图２４　艺术字格式设置 （５）将插入点定位到艺术字下一行，然后按前面的方法插入校园风景图片，如图 ２５ 所示。 图２５　插入校园风景图片 １２ ◎实训２　表格实例 （６）按照样文所示，分别输入文字“姓名：”“专业：”“联系电话：”“电子邮箱：”，并分别 输入下画线，然后将文字设置为“华文细黑、四号、加粗”，最后利用标尺对文字对齐进行调 节，直到满意为止，如图２６所示。 图２６　利用标尺对齐文本 图２７　插入分节 （７）将插入点定位到最后，注意取消“下画线”按钮的开启状 态，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”命 令按钮，在弹出的列表中选择“分节符”下的“下一页”，如图２７ 所示，从而实现分节。 ３．制作自荐书文字页 （１）按照样文所示，录入自荐书的文字，然后分别进行如下 的字符格式化： 将标题“自荐书”设置为“华文新魏、一号、加粗”，字符间距 设为“加宽”“１２磅”，如图２８所示。 将“尊敬的领导：”“自荐人：×××”“××年××月××日”设置为 “幼圆”“四号”。 将正文设置为“楷体”“四号”。 ２２ 图２８　字符间距设置 （２）段落格式化： 将标题“自荐书”设置为“居中对齐”。 将正文段落设为“两端对齐”“首行缩进２个字符”“１．７５倍行距”，如图２９所示。 利用水平标尺将正文第１０段“敬礼！”的“首行缩进”取消。 先将最后两段设置为“右对齐”。再将“自荐人：×××”所在的段落设置为“段前间距２０ 磅”（直接输入“２０磅”），如图２１０所示。 图２９　段落设置 图２１０　段前间距设置 （３）为“自荐书”设置艺术型页面边框。 利用“页面布局”选项，在本页末尾插入分节符，然后将插入点仍定位在本页内，如 ３２ ◎实训２　表格实例 图２１１所示，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的显示对话按钮，在打开的“页面 设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图２１１所示。 图２１１　页面设置 单击“边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，然后选择“页面边框”选项卡，在“艺术 型”列表框中选择合适的边框，在“应用于”下选择“本节”，如图２１２所示，单击“确定”按钮 完成设置。 图２１２　页面边框设置 ４．制作“个人简历”表格 １）制作表格标题 （１）输入表格标题“个人简历”，然后按回车键生成段落。 （２）利用格式刷 将“自荐书”的格式复制到“个人简历”上。 ２）创建表格 （１）单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”命令按钮，在打开的列表中选择“插入表 ４２ 图２１３　插入表格 格”命令按钮，弹出“插入表格”对话框，如图２１３所示。 （２）设置“列数”为“７”，“行数”为“１１”，单击“确定”按 钮，得到如图２１４所示的表格。 ３）合并单元格 将表格第７列中的第１～５行，第４～５行的第２～３列，第 ６～１１行的第 ２～７列，分别合并成一个单元格，如图 ２１５ 所示。 ４）设置表格底纹 （１）选中所有单元格，单击“页面布局”选项卡“页面设 图２１４　插入的表格 图２１５　合并单元格 置”组右下角的显示对话框按钮，在弹出的“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，然后单 击“边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，在“填充”主题颜色中选择“白色，背景 １，深色 １５％”，在“应用于”下选择“表格”，如图２１６所示，单击“确定”按钮退出。 （２）在选中所有单元格的情况下，将字符格式设置为“仿宋、小四、加粗”，将所有单元格 设置为“垂直水平居中”。 ５）在单元格中输入文字 （１）在已设置底纹的单元格中，输入“姓名”“出生年月”……“求职意向”等文字，单击 “表格工具”下的“布局”选项卡，在布局功能区“对齐方式”组中单击“文字方向”命令按钮， 将部分单元格的文字设为纵向，如图２１７所示。 （２）根据样文的格式调整单元格的宽窄，然后选中第８行第２列中的文字，设置为“中部 两端对齐”，如图２１８所示。 ５２ ◎实训２　表格实例 图２１６　底纹设置 图２１７　文字方向 图２１８　单元格对齐方式设置 ６）设置项目符号 （１）继续选中第８行第２列中的文字，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符 号”命令按钮右边的下拉按钮，在下拉列表中单击“定义新项目符号”，如图２１９所示。 （２）在弹出的“定义新项目符号”对话框中单击“符号”按钮，如图２２０所示。 （３）在弹出的“符号”对话框中选择如图２２１所示的符号。 （４）单击“确定”按钮完成项目符号的设置，效果如图２２２所示。 ６２ 图２１９　项目符号 图２２０　定义新项目符号 图２２１　选择所需的符号 图２２２　项目符号设置效果 ７）调整单元格的高度 选中表格第１～５行，单击“表格工具”下的“布局”选项卡，在打开的功能区中单击“表” 组中的“属性”命令按钮，在弹出的“表格属性”对话框中单击“行”选项卡，如图２２３所示， ７２ ◎实训２　表格实例 将指定高度设置为０．８厘米（ｃｍ）。注：后面６行可以将底线调整到接近页末，然后利用平均 分布各行将后面的６行设置为一样高。 ８）设置表格边框 （１）选中所有单元格，单击“表格工具”下的“设计”选项卡，在设计功能区中单击“表格 样式”组中“边框”右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，如图２２４ 所示。 图２２３　设置表格属性 图２２４　选择边框和底纹命令 （２）在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，选择“线型”为“虚线”，如图 ２２５所示，然后分别单击内框线按钮两次，确认内框线为“虚线”。 图２２５　设置表格内框线线型 （３）接下来选择“线型”为“双细线”，然后单击外边框按钮两次，设置外边框为“双细 线”如图２２６所示。 ８２ 图２２６　设置表格外边框线型 （４）最后单击“确定”按钮完成表格的制作，得到如样文所示的求职简历。 !"#$% 请自选内容，设计制作一份电子小报。 ９２ ◎实训２　表格实例