第六章 交际礼仪文书（课后练习及答案）-《公文写作》（清华大学出版）

第六章 交际礼仪文书（课后练习及答案） 一、简答题： 1、感谢信与表扬信的区别？ 2、 感谢信、慰问信与贺信在写作时分别有哪些注意事项？ 3、 邀请函的写作要求是什么？ 二、写作训练： 1：请根据以下邀请函，以马校长的名义起草一则答谢函，答应10月26日启程到上海，带四个人同往。 邀 请 函 尊敬的马校长： 上次未能前去武汉参加“阿帝兰集团人才培养基地”的揭幕仪式，深表歉意；同时，对贵校聘请我为名誉教授，表示衷心的感谢。产学结合共同培养人才，是一种新的尝试，合作过程中的许多问题，需要我们共同探讨，同时我司也愿意在此合作基础上，进一步扩大合作的领域，为此，我代表阿帝兰集团公司，并以我个人的名义，诚挚的邀请您于本月25－26日拨冗赴沪，共商合作之事，如能成行，我将十分荣幸！ 顺祝 秋安 阿帝兰（集团）公司总裁司继鑫 20××年×月×日 2：在教师节来临之际，请以校学生会的名义，给全校教师写一封感谢信。 3：××百货公司营业员A捡到皮包一个，内有人民币5000余元，工作证一个及发票若干张，并还给失主，当失主感谢时，营业员A说：“这是我应该做的。”请就此事拟写一封表扬信。 4：××地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。××公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。 5：××厂建厂30周年，请拟写一份主管该厂的××总公司对该厂发出的贺信。 参考答案 1、【参考答案】 感谢信和表扬信是两种不同的信函形式，主要区别如下： （1）宗旨和目的：感谢信的主要目的是向对方表达感激之情，感谢对方的帮助、支持或礼物，并传达自己的谢意。而表扬信的目的是赞扬对方的优秀表现、出色工作或杰出成就，以表彰其努力和成就。 （2）内容结构：感谢信通常包括对方的帮助或支持的具体描述，表达自己的感激之情，并再次感谢对方的善意。表扬信则会详细描述被表扬人的优秀表现、工作成果或杰出贡献，并指出其对组织或团队的重要价值。 （3）语气和措辞：感谢信通常使用亲切、温暖的语气，表达真挚的感激之情，而表扬信则更加正式和庄重，使用赞美性的词语和措辞，突出被表扬人的杰出表现。 （4）对象和场合：感谢信通常写给个人或小团体，以表达对他们的感激之情。而表扬信可以写给个人、团队或组织，以表彰他们的优秀表现或成就。表扬信通常在公开场合或正式场合发布，以提高被表扬人的声誉和影响力。 总的来说，感谢信和表扬信都是表达赞美和感谢之情的方式，但在目的、内容结构、语气和措辞上有所区别。根据具体情况和目的，选择合适的信函形式来表达自己的想法和感受是很重要的。 2、【参考答案】 （1）感谢信：叙事要简洁，内容要真实；情感要真挚、朴素。 （2）慰问信：要根据所慰问的不同对象，确定其内容；语言要亲切、生动，感情要真挚、充沛。 （3）贺信：内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分；语言要简练流畅，篇幅力求短小精悍；感情要热烈真挚，发自内心；要注意时效性，应及时、迅速发出。 3、【参考答案】 （1）准备充分。邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容及联系方式进行介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣，所以起草邀请函之前要充分了解邀约活动的各方面情况。邀请函要提前发送，让被邀者有足够时间考虑与安排。 （2）要素准确。邀请函中涉及的时间、地点、活动内容、联系方式等一定要反复核实后再寄出，被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。 （3）语言得体。篇幅一般短小精悍，语言要简洁明了。语气热情、诚恳、朴实，要根据对象和内容认真措辞，既体现对邀请对象的尊重，又恰如其分表达出殷切希望对方接受邀请的心情，突出邀约的诚意，切忌使用“务必”“必须”之类的强制性词语和行政命令式的口吻。 二、写作训练： 1【参考答案】 答谢函 尊敬的司总裁： 承蒙您的诚挚邀请，在此表示衷心的感谢。为与贵公司扩大合作领域，共创双赢，我将于本月26日晚启程赴沪，27日展到达，同行四人。届时给贵公司带来不便之处，敬请海涵。 恭祝 秋安 ××学院 20××年×月×日 2【参考答案】 尊敬的全体教师： 您们好！ 在教师节即将来临之际，我们作为学生会的一员，代表全校学生，向您们致以最诚挚的感谢和祝福！ 每一位教师都是我们成长道路上的引路人，是我们知识的传递者，更是我们人生的启蒙者。您们用辛勤的汗水和智慧，培养了一代又一代的学生，为我们的成长和发展贡献了无尽的心血和努力。 您们不仅教会了我们知识，更教会了我们做人的道理。您们用慈爱和耐心，引导我们树立正确的价值观和人生观，教会我们如何面对困难和挫折，如何树立远大的目标和追求卓越的精神。您们不仅是我们的老师，更是我们的朋友和榜样。 在这个特殊的时刻，我们想对您们说声谢谢！谢谢您们无私奉献的精神，谢谢您们对学生的关心和关爱，谢谢您们辛勤付出的努力。正是因为有了您们的辅导和支持，我们才能茁壮成长，追逐梦想的脚步从未停歇。 在以后的日子里，我们会更加珍惜每一次与您们的相遇和学习机会，努力学习，不辜负您们的期望。我们也希望您们能继续保持您们的热情和激情，为教育事业做出更大的贡献。 最后，祝愿全体教师节日快乐！身体健康！工作顺利！希望您们在教育事业中再创佳绩，为学生的成长和社会的进步做出更大的贡献！ 谢谢！ 校学生会全体成员敬上 ××××年×月×日 3、【参考答案】 感谢信 ××公司： ×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的!”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习!在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼 ××××公司 ××××年×月×日 4、【参考答案】 亲爱的××地区受灾群众： 我们深感痛心，得知××地区遭受暴雨洪灾，许多地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。面对这场突如其来的灾难，我们倍感无助和心痛。 作为××公司的员工，我们深知灾难面前的困难和痛苦。尽管我们身处远方，无法亲自前往抗涝救灾，但我们始终与您们心心相印，与您们同呼吸共命运。为了尽我们微薄之力，我们决定捐出一部分资金和衣物，寄给您们，以帮助您们度过这个艰难时刻。 这些捐赠不仅仅是物质上的支持，更是我们对您们的关心和慰问。我们深知，灾难过后，重建家园需要时间和精力，但请相信，您们并不孤单，我们将一直陪伴在您们身边，共同渡过难关。 虽然我们无法亲临现场，但我们的心与您们同在。我们深信，您们勇敢的面对困难，团结的力量将会战胜一切。请相信，灾难只是暂时的，生活会重新恢复正常，我们一定会共同迎来更美好的未来。 最后，我们再次向您们表达我们最诚挚的慰问和祝福。希望您们能够坚强勇敢，相互支持，共同度过这个艰难的时刻。同时，也请您们务必注意自身安全，保护好自己和家人的生命财产安全。 愿灾后重建顺利，愿您们早日恢复安稳的生活！ ××公司全体员工 日期：20××年××月××日 5、【参考答案】 亲爱的××厂家全体员工： 经过30年的辛勤努力和共同奋斗，我们的××厂即将迎来建厂30周年的重要日子。作为总公司的全体员工，我们对于××厂在过去几十年中取得的辉煌成就感到无比自豪和振奋。 建厂30周年是一个重要的里程碑，标志着××厂在历经风雨后的蓬勃发展和崭新篇章。在这个特殊的时刻，我代表××总公司，向全厂的领导层和全体员工表示最热烈的祝贺！ 30年来，××厂在各个方面取得了令人瞩目的成就。您们通过不懈努力，不断创新，使得××厂成为了业内的佼佼者。您们秉承着品质至上的原则，不断提升产品质量和技术水平，为客户提供优质的产品和服务。 在这个过程中，××厂家全体员工展现了卓越的团队合作精神和辛勤工作的职业素养。您们在面对各种挑战时始终保持着良好的工作态度和顽强的拼搏精神，为××厂的繁荣做出了巨大贡献。 此外，我也要对××厂的领导层表示由衷的钦佩和感谢。在艰难的市场环境和竞争激烈的行业中，您们凭借着智慧和远见，带领全体员工开拓创新，推动企业的持续发展。您们的领导力、决策力以及对员工的关怀和鼓励，无疑是××厂能够取得如此优异成绩的重要因素。 在新的时代背景下，××总公司将继续全力支持××厂的发展。我们将致力于提供更好的资源、更广阔的市场和更高层次的合作机会，助力××厂进一步扩大规模、提升竞争力，为实现更加辉煌的未来作出新的贡献。 最后，我代表××总公司再次向××厂的全体员工表示衷心的祝贺和感谢。建厂30周年是一个值得庆贺的时刻，也是我们共同努力和奋斗的见证。让我们共同携手，为××厂的发展继续努力奋斗，为实现更大的成功和更美好的明天共同努力！ 祝××厂建厂30周年庆典圆满成功！ ××总公司 2023年7月21日 学科网（北京）股份有限公司 $$