3.1计划（课件）-《公文写作》同步教学（清华大学出版）

《公文写作》 （清华大学出版） 同步教学 第三章 事务文书写作 授课教师： 2024年8月19日 目 录 1 计划 2 总结 3 述职报告 4 简报 5 调查报告 6 案例演练 本章首先介绍了计划、总结、述职报告、简报、调查报告的定义、特征，以及撰写方式，重点要掌握计划、总结、述职报告、简报、调查报告的的写作。 【本章学习目标】 通过本章学习，读者能够： 1.了解计划、总结、述职报告 2.理解计划、总结、述职报告的写作框架 3.掌握计划、总结、述职报告的写作 本章学习目标 3.1.1 计划的概念 计划是为完成某一时期的预定任务而对完成任务的步骤和方法做出具体安排的文书。规划、安排、要点、方案等也属于计划的范畴。 3.1计划 3.1.2 计划的特点 计划具有三项显著特点: 一是预见性，这是计划最显著的特点之一； 二是约束性，约束性是决策的具体体现，是经营管理的目标，是监督考核的依据。它一般是根据上级机关下达的工作任务制定的，制定后，一般也要经过上级机关批准； 三是具体性，计划是为了完成工作任务而做的事先筹划，所以它在写作时，都要根据不同情况的需要，尽可能地做出详尽的安排。 3.1计划 3.1.3 计划的分类 计划因其与工作和学习密切相关，所以总类繁多，按照不同的标准可以分成不同的种类。 1.按照时间长短划分，可以分为长期计划、短期计划。长期计划一般指一年以上的计划，短期计划指年度计划，季度计划，月份计划等。 2.按照功用划分，可以分为生产计划、工作计划、学习计划等。 3.按照内容划分可以分为综合计划、专题计划等。 3.1计划 3.1.3 计划的分类 4.按照作用划分，可以分为指令性计划、指导性计划等。 （1）指令性计划是国家或者上级机关直接明确下达的，并且提供必要的保证，要求必须完成的； （2）指导性计划是通过有关政策法令、利用经济杠杆和各种措施，提供必要的信息和咨询服务，给以必要的指导，将指标纳入国家或上级的计划之内，但是不是强制执行的。 5.按照表达方式划分，可以分为文字计划、图表计划以及文字图表并用的计划。 3.1计划 3.1.4 计划的写作 计划的结构层次分标题、署名、正文、制定日期等几个部分。每部分应写明的内容如下。 （1）标题和署名的写法 计划的标题一般由单位名称、适用时间、计划事务和文种四个要素组成。如《××分行××××年信贷管理责任制实施方案》。这是计划标题的常规而规范的写法，但是，具体到某一篇计划，根据情况，不一定四个要素完全具备。 3.1计划 3.1.4 计划的写作 （1）正文的结构和写法 正文的结构一般包括前言、主体、结尾三个部分。 前言的写法 前言是计划的开头。写作比较长期、全面的计划时，前言一般概述制定计划的目的、依据、指导思想和总的工作任务或总目标。比较具体的、短期的计划，前言一般概述计划的目的和依据、指导思想等，而具体任务指标在正文里表述。前言是计划的总纲，它为全文定下了基调。前言的字数没有什么规定，要看全文的需要。在结构上可以一个、两个或多个自然段。 3.1计划 3.1.4 计划的写作 主体的内容和写法 主体部分是计划的基本内容，这一部分要具体写明工作的具体目标、工作的步骤、完成工作的措施。这三方面内容是计划主体部分的基本要素。 结尾的写法 结尾是计划的辅助和补充部分。但是，一份计划是否需要一个专门的结尾部分，要视行文需要来定。如果正文写完，内容已经表达清楚，计划的结构已经很完整了，就没有非要写一个结尾的必要。如果有一个结尾部分，可以展望计划实施的前景，发出号召，鼓舞士气勉励大家为实现计划目标而努力奋斗；可以强调实现计划目标的意义，进一步提出要求；也可以补充说明一些具体事项。 结尾写完，要标明计划制定的时间（年、月、日）。 3.1计划 3.1.5 制定计划的注意事项 （1）与国家的政策和法律、法规保持一致 （2）了解全局形势，掌握本单位的具体情况 （3）要增强预见性 3.1计划 3.2.1 总结的概念 总结是对过去工作进行全面回顾、系统分析，并从中得出对工作规律性的认识的事务性文书。 3.2.2 总结的特点 （1）回顾性和客观性 （2）经验性和理论性 （3）自述性和群众性 3.2总结 3.2.3 总结的分类 总结的种类较多，按照不同的标准，可以将总结区分为不同的种类。 1.按照内容对象分，可以分为工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、战斗总结、会议总结、劳动总结、活动总结、会议总结等。 2.按照内容范围分，可分为集体总结和个人总结，集体总结又可分为全国性总结、地区性总结、部门总结、班组总结等。 3.按照总结时限分，可分为年度总结，阶段总结，季度总结，月、旬总结等。 4.按照内容性质分，可分为综合（全面）总结、专题（单项）总结、个人总结等。 以上总结的分类，从工作的角度看，意义不是很大。我们工作、学习经常用到的是综合总结、专题总结和个人总结。 3.2总结 3.2.3 总结的分类 综合总结又叫全面总结。顾名思义，这种总结是对一个单位或一个部门的一个时期的工作进行全面地回顾和总结。一般说来，它要概括地反映工作的全面情况，涉及的方面较多，篇幅比较长。 专题总结是对工作的某一个侧面的单项总结。这种总结针对性很强，内容比较集中。它不在于对工作全貌的展现，而是侧重于对工作的或经验或教训的归纳和剖析。目的是给今后的工作或其他部门开展工作提供借鉴。无论是全面工作总结还是专题工作总结，都要注意通过对工作情况的回顾，对经验和教训的提炼，得出规律性的认识，以利于指导今后的工作。 个人总结是对个人在一定时期或参加一项工作、一次学习的总结。这种总结要介绍工作或学习的经过和收获，但是，不要泛泛地罗列过程，而是要侧重于总结思想认识在工作和学习过程中的深化和升华。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 总结的结构一般包括标题、署名、正文、写作时间等几个部分。 （1）标题 总结的标题一般有这样几种写法： 公文式标题 这种标题包括总结的单位名称、总结的时限、总结的内容和文种，如《××集团公司××××年生产总结》。这种标题类型可以根据行文具体情况，省略总结单位的名称这一要素，如《2003年一季度工作总结》，但是，总结单位名称应该在署名中标出。 新闻式标题 这种标题多用于专题性总结，如《以改革为动力促进信贷管理跃上新台阶》，这种标题揭示了总结的主题；再如《沿海经济开发区发展的启示》，这种标题概括总结的主要内容。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 总结的结构一般包括标题、署名、正文、写作时间等几个部分。 （1）标题 正副标题 有的总结为了使标题和总结的内容更加贴切，往往使用正标题和副标题并用的方式，正标题揭示总结的主题，副标题表示总结的对象和内容。如《轻装踏上新征途——国营××厂改制的体会》。 署名 如果是公文式标题的写法，可以不必另外署名。如果是在标题中省略了总结的单位，或者是其他部门为本单位写的总结，则应该把单位名称或作者的名字居中写在标题的下方，正文的前面。和计划的要求一样，也不要把署名放在总结的结尾处。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 总结的结构一般包括标题、署名、正文、写作时间等几个部分。 （2）正文 总结正文的结构分为导言、主体和结尾三个部分。 导言 导言，也称导语、前言，就是总结的开头。这部分一般概括介绍工作的基本情况，包括工作的期限，主要过程，工作的依据和背景，指标完成的情况，为下一步深入分析和归纳作为铺垫。有的总结也可以在开头简要的说明总结的目的和提示总结的主要内容。这部分的基本写法有： 概括式。这种开头概括介绍基本情况，简要交代工作背景和条件等。 结论式。这种开头先明确结论，使人了解作者对总结内容的基本态度，或肯定，或否定，然后再回过头来交代工作的基本情况，这种开头近似于记叙文的倒叙手法。 揭示式。这种开头对工作的主要内容先做简要介绍。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 总结的结构一般包括标题、署名、正文、写作时间等几个部分。 （2）正文 总结正文的结构分为导言、主体和结尾三个部分。 主体 主体是总结的核心部分。它写作的主要内容包括工作的主要方面、工作任务完成情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题、应该汲取的教训以及今后的打算等方面。这部分内容多，篇幅长，要注意安排好结构，清楚的表述。这几部分内容在一篇总结里不一定非要都平分笔墨，逐一写来。侧重写哪一方面，要根据总结的目的来定。主体部分通常采用的结构方式有如下几种：纵式结构、横式结构、纵横式结构。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 纵式结构。纵式结构就是按照工作的进展顺序、步骤展开回顾和总结。这种结构方式和人们认识客观事物的习惯相一致，符合人们认识事物的规律，给人以脉络清晰，结构简单的感觉。这种方式适合于时间跨度较长，阶段性明显的总结。在这部分里，可以按照工作的阶段划分总结的层次，可以在每个层次里写工作各阶段的做法、经验、教训等。这样写要尽量避免和其他部分重复。否则会造成全文臃肿、重复。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 横式结构。横式结构这种方式是在导语中交代清楚工作任务完成情况后，把采取的措施、取得的成绩、存在的问题和教训，今后的努力方向等归拢为几个部分，在各个部分里集中谈各自的内容。这样的方式有利于把每个部分的问题集中谈透。在结构上，各个部分的关系是并列的，但是在内容上是相互关联的。使用这种方式要注意认真分析材料，提炼材料本身所具有的意义，然后进行归类，分别去写。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 纵横式结构。这种结构方式比较复杂。它的结构的特点是，全文在总体上按时间顺序，即工作进展的阶段、步骤展开，而在总结各阶段的工作时，采取的又是横向结构，即工作的各方面情况。这是标准的纵横式结构写法。也有一种简单的纵横结构方式，它在文章里表现为在前一部分按时间顺序，即工作的进展步骤总结各个阶段的工作情况，然后在下文中按照横式结构来总结取得的成绩和经验、存在的问题和教训，以及今后的努力方向和对策。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 总结的结构一般包括标题、署名、正文、写作时间等几个部分。 （2）正文 总结正文的结构分为导言、主体和结尾三个部分。 结尾 正文的结尾和其他文种一样，是否有一个专门的结尾，要看具体一篇总结的需要。如果需要有一段结尾文字才能使总结前后呼应，全文结构完整，而内容也确属必要，那么就可以用一段文字来收束全文。否则，主体部分写完即可结束。 3.2总结 3.2.4 总结的写作 总结的结构一般包括标题、署名、正文、写作时间等几个部分。 （2）正文 总结正文的结构分为导言、主体和结尾三个部分。 写作时间 写作时间置于正文之后。通常的写法是放在和正文间隔一行的偏右位置。要用汉字书写。 3.2总结 3.2.5 总结的写作要求 （1）实事求是，一分为二 （2）遵循规律，写出特点 （3）找出规律，突出重点 （4）熟悉情况，占有资料 3.2总结 谢谢观看 $$