3.3述职报告（课件）-《公文写作》同步教学（清华大学出版）

《公文写作》 （清华大学出版） 同步教学 第三章 事务文书写作 授课教师： 2024年8月19日 目 录 1 计划 2 总结 3 述职报告 4 简报 5 调查报告 6 案例演练 本章首先介绍了计划、总结、述职报告、简报、调查报告的定义、特征，以及撰写方式，重点要掌握计划、总结、述职报告、简报、调查报告的的写作。 【本章学习目标】 通过本章学习，读者能够： 1.了解计划、总结、述职报告 2.理解计划、总结、述职报告的写作框架 3.掌握计划、总结、述职报告的写作 本章学习目标 3.3.1 述职报告的概念 述职报告是指担任领导职务的干部或单位负责人，根据制度规定或工作需要，定期或不定期向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部职工，陈述本人或单位在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。述职报告，按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告；按内容可分为个人述职报告、集体述职报告。 3.3.1 述职报告的特点 （1）个人性 （2）规律性 （3）通俗性 3.3述职报告 3.3.3 述职报告的结构和写法 述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。 （1）标题 述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为“述职报告”，也可以在“述职报告”前面加上任职时间和所任职务；双标题由正标题和副标题组成，副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括，副标题与单标题的构成大体相似。 3.3述职报告 3.3.3 述职报告的结构和写法 述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。 （2）正文 由引语、主体和结尾三个部分组成。 引语。一般写明自已工作岗位、职责范围、工作目标等，扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力求简洁明了，给听者一个大致印象即可。 3.3述职报告 主体。 这是述职报告的核心，客观陈述自己履行岗位职责的情况。主要写做法、实绩、经验、问题，内容要实事求是，客观真实，全面准确。不能夸大成绩，也不能回避问题。重点要突出，主要围绕采取了哪些措施，解决了哪些实际问题，取得了哪些成绩来写。对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体。对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。对于存在的问题，要客观分析问题产生的原因，提出今后改进的措施。语言尽量以陈述为主，不要抒情，更不能使用夸张性的语言。这部分内容涉及面广、量多，所以宜分条列项来写。述职时一般不要脱稿。 结尾。 简要写结束语即可。采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。如“以上报告，请各位代表批评指正”等。 3.3述职报告 3.3.4述职报告的写作要求和技巧 （1）标准要清楚。 （2）内容要客观。 （3）重点要突出。 （4）个性要鲜明。 （5）语言要庄重。 3.3述职报告 3.4.1 简报的概念 简报是传递某方面信息的简短的内部小报，是具有汇报性、交流性 和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告、简要的情况报告、简要的工作报告、简要的消息报道等。 3.4.2 简报的特点 （1）内容专业性强 （2）篇幅特别简短 （3）限于内部交流 3.4 简报 3.4.3 简报的写作 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处， 一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。 （1）报头 简报一般都有固定的报头，包括简报名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。 （2）标题 标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 （3）正文 一份完整的简报正文包括导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。 3.4 简报 3.4.3 简报的写作 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处， 一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。 （4）报尾 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。（5）按语 按语是简报中的批注和说明，可以分为评论性、说明性、解释性三 种，其中评论性按语是最主要的，按语的位置在报头下、标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。 3.4 简报 3.4.4 写作要求 一份好的简报，要做到如下几点。 （1）格局要宏观 （2）要有前瞻性 （3）内容准确 （4）简单明了 （5）发布时间快 3.4 简报 3.4.5 日常工作简报 日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩或问题、经验和教训、表扬和批评，还有对上级某些政策或指示执行的步骤、措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。 3.4 简报 3.4.6 中心工作筒报 中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。 3.4.7 会议简报 会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的 会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。 3.4 简报 3.5.1 调查报告的概念 调查报告是对某种客观事物经过调查研究后写出的系统反映事物成因的文书。写作分为两个阶段。一是调查阶段，二是写作阶段。 3.5.2 调查报告的特点 （1）针对性 （2）典型性 （3）研究性 （4）说理性 3.5 调查报告 3.5.3 调查报告的分类 1.按照调查的范围和方式分，调查报告可以分为综合调查报告和专题调查报告。 2.按照调查报告的内容性质分，可以区分为反映基本情况的调查报告、总结典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告。 3.5 调查报告 3.5.4 调查报告的写作 调查报告的结构一般包括标题、正文、写作时间三个部分。 （1）标题的写法 类似文章标题的写法 这种调查报告的标题和一般文章的标题相近。这种标题的写法非常灵活，或者在标题中直接点出问题，如《盖章一百二，工程遥遥无期》；或者表明作者的观点，如《不可忽视的中学生生日消费》；或者形象地暗示文章的内容和中心，如《“航空母舰”逐浪经济海洋》；或者通过提问的语气，直接点明调查报告的内容：《沈阳噪声控制设备厂为什么能迅速扭亏》。 3.5 调查报告 3.5.4 调查报告的写作 调查报告的结构一般包括标题、正文、写作时间三个部分。 （1）标题的写法 类似公文标题的写法 这类标题和公文的标题相近，但是和公文标题比较，没有公文标题要求那么严格。公文标题一般是“发文机关名称＋事由＋文种”的形式，而调查报告的标题一般在标题中不出现写作者的名称，只有调查的事项和文种两个要素。如《关于××市分行信贷结构调整情况的调查》。这样的标题好处是可以使读者对调查报告的内容和文种一目了然。缺点是容易使标题过长、平淡。 3.5 调查报告 3.5.4 调查报告的写作 调查报告的结构一般包括标题、正文、写作时间三个部分。 （1）标题的写法 正副标题的写法 这种写法和总结的正副标题写法一样，正标题一般揭示调查报告的主题和意义，副标题表示调查的范围、事项和文种。如一篇调查报告的正标题是《一个贫困农村发展市场经济的成功实践》，副标题是《来自秦都区渭滨镇留印村的调查》。正标题揭示了调查报告所反映的事项的意义，副标题表明了调查的对象和范围。使用这种标题要注意避免正副标题在语意上重复。 3.5 调查报告 3.5.4 调查报告的写作 调查报告的结构一般包括标题、正文、写作时间三个部分。 （2）署名的写法 如果标题中已经显示作者的单位，那么不必另外署名。但是根据调查报告多是被调查对象以外的人来写作的特点，署名最好是居中放在标题下，正文前，不要放在正文后。 3.5 调查报告 3.5.4 调查报告的写作 调查报告的结构一般包括标题、正文、写作时间三个部分。 （3）正文的写法 调查报告的正文包括导语、主体、结尾三个部分。 导语的写法 导语即调查报告的开头。通常都是简要地介绍调查的目的、调查的时间、地点、对象、经过以及使用的调查方法等，概括的交代调查对象的基本情况、历史背景以及调查结论。在开头交代清楚这些内容，有利于读者了解调查报告的基本内容和文章的重点。 调查报告导语的写作方式很多，可以根据不同情况和侧重点，选用不同的开头方法。一般篇幅较短的调查报告，开头也比较简短。 3.5 调查报告 3.5.4 调查报告的写作 调查报告的结构一般包括标题、正文、写作时间三个部分。 （3）正文的写法 调查报告的正文包括导语、主体、结尾三个部分。 主体的写法 调查报告的主体是调查报告的主干和核心。这部分主要写调查对象的事实真相、调查结论等，具体包括工作做法、经验、教训、体会等。这部分内容复杂，材料很多，多采用叙述和议论的手法。在写法上，调查报告的也是或用纵式结构、或用横式结构，复杂的调查报告也要用到纵横式结构。 3.5 调查报告 3.5.4 调查报告的写作 调查报告的结构一般包括标题、正文、写作时间三个部分。 （3）正文的写法 调查报告的正文包括导语、主体、结尾三个部分。 结尾 有的调查报告没有一个专门的结尾部分，正文写完就结束。有的调查报告如果没有一个专门的结尾部分，则显得结构不够完整，作者的认识和结论也没有得到深化。这种情况就要认真地写个结尾部分来收束全文。通常的结尾部分的写法有以下几种： 照应全文，深化主题；提出问题，启发思索；写明建议，提供参考 3.5.4 调查报告的写作 写作时间一般写在与正文空一行的偏右位置，用汉字书写。 3.5 调查报告 3.5.3 会议记录的重点和基本要求 那么，记录人员在做会议记录时应突出的重点有哪些呢? 会议中心议题和围绕中心议题展开的有关活动。 会议讨论、 争论的焦点及其各方的主要见解。 权威人士或代表人物的言论。 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。 会议已经议决的或议而未决的事项。 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 3.5 调查报告 3.5.5 注意事项 （1）认真作好调查工作 （2）善于提炼，得出正确的结论 （3）精心组织材料，让事实说话 3.5 调查报告 本章小结 本章首先介绍了计划、总结、述职报告、简报、调查报告的定义、特征，框架结构以及撰写方式，重点要掌握计划、总结、述职报告、简报、调查报告的的写作。 思考与练习 假如你是S市应急管理局火灾防治管理处的主任科员，事故处理完成后，请你代表火灾事故调查组写一个调查报告。字数400字左右。 2023年12月1日凌晨4时许，位于s市河西区友谊路与平江道交口处一大厦38层发生火灾，火情发生后，当地应急部门第一时间组织救援，至1日6时许将大火扑灭。火灾共造成10人死亡，5人受伤，过火面积约300平方米，直接经济损失（不含事故罚款）2516.6万元。12月3日，s市政府新闻办官方微博发布消息称，经综合分析认定：烟蒂等遗留火源，引燃堆放在电梯间内的杂物和废弃装修材料。由于施工企业为施工方便擅自放空消防水箱储存用水，致使消防设施未能发挥作用，火势迅速扩大。 事发后，当地成立“12·1”重大火灾事故调查组，经调查，此次火灾是一起责任事故，赵某等17人被司法机关处理，王某等16人被建议给予党纪政纪处理。 谢谢观看 $$