6.3 编制自定义报表（教案）-《会计电算化》同步教学（清华大学出版）

6.3 编制自定义报表（教学设计） 【教学目标】 本课题主要要求学生以会计身份，正确设计自定义报表格式；正确设置自定义报表计算公式；完成自定义报表生成工作。 【教学重点、难点】 教学重点：设计自定义报表格式；设置自定义报表计算公式；完成自定义报表生成工作。 教学难点：设计自定义报表格式；设置自定义报表计算公式。 【教学媒体及教学方法】 修改本书提供的PPT。 【教学过程】 一、导入 从本次课开始，我们通过上机操作，一方面掌握上机操作能力；另一方面感悟自定义财务报表的生成与传统企业内部报表编制的不同。 二、讲授新课 （一）设计自定义报表表样 1. 创建新表 教师布置的工作任务参见P195资料（1），扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以讲解： 创建新表，又称新表登记或者报表注册，即在系统中登记需要处理的报表。 2. 设置表尺寸 设置表尺寸，即设置报表的行数和列数。 教师布置的工作任务参见P195表6-1资料，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以讲解： 设置前应事先根据所要定义的报表大小计算该表所需的行、列(行数不仅要考虑表体，还应考虑标题、表头和表尾所占的行数)。 3. 定义组合单元 定义组合单元，就是把几个单元作为一个单位使用。 教师布置的工作任务参见P195表6-1资料，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以讲解： 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 4. 设置单元风格 设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字 号及颜色、边框样式等内容。其中最重要的是单元类型的设置。 教师布置的工作任务参见P195表6-1资料，扫码后边播放视屏，边指导学生操作。 5. 区域画线 报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还 可以在适当的位置上画表格线。 教师布置的工作任务参见P195表6-1资料，扫码后边播放视屏，边指导学生操作。 6. 设置关键字 关键字主要有6种，即单位名称、单位编号、年、季、月、 日，另外还包括一个自定义关键字，可以根据实际需要任意设置相应的关键字。 教师布置的工作任务参见P195表6-1资料，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以提示： 一个关键字在该单元格中只能设置一次，即相同单元格中不能有重复的 关键字。关键字在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入。 （二）生成自定义报表 1. 定义报表计算公式 定义报表计算公式，是指为报表数据单元进行赋值。其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以及其他子系统等处调用、运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。它既可以将数据单元赋值为数值，也可以赋值为字符。 教师布置的工作任务参见P200表6-2资料，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以讲解： 单元计算公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。 账务取数公式是报表系统中使用最为频繁的一类公式。其基本格式如下： 函数名(“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]) 值得注意的是：在录入单元公式时，凡是涉及数学符号的均须录入英文半角字符。 2. 生成自定义报表 在生成报表时，可以反复使用已设置的报表计算公式，且在不同的会计期 间，可以生成不同结果的报表。 教师布置的工作任务参见P200资料（2），扫码后边播放视屏，边指导学生操作。 三、课堂小结 四、课后作业 按照教材提供的任务资料，课后顺利生成001账套的自定义报表。如果出现问题，务必记录下来。 【板书设计】 学科网（北京）股份有限公司 $$