3.1 工资系统初始设置（教案）-《会计电算化》同步教学（清华大学出版）

3.1 工资系统初始设置（教学设计） 【教学目标】 本课题主要要求学生分别以系统管理员、账套主管身份，通过上机操作，能够正确增加工资系统的操作员身份并给予赋权；能够正确设置工资系统业务控制参数；正确设置工资系统业务核算规则；正确录入工资系统期初余额。 【教学重点、难点】 教学重点：设置工资系统业务控制参数；设置工资系统业务核算规则；录入工资系统期初余额。 教学难点：增加工资系统的操作员身份并给予赋权。 【教学媒体及教学方法】 修改本书提供的PPT。 【教学过程】 一、导入 从本次课开始，我们通过上机操作，一方面掌握上机操作能力；另一方面感悟工资核算智能化初始设置与传统工资核算期初建账的不同。 二、讲授新课 （一）建立工资账套 1. 增加操作员并赋权 在这里，系统管理员的工作主要是增加操作员并给予赋权。 教师布置的工作任务参见P64资料（1）（2），扫码后边播放视屏，边指导学生操作。 2. 建立工资核算科目体系 在这里，账套主管的工作主要是根据企业经营管理的实际需求，完善系统内置的“应付职工薪酬”科目体系。 教师布置的工作任务参见P64资料（3），扫码后边播放视屏，边指导学生操作。 3. 建立工资账套 在使用工资系统前，必须先给操作员赋予工资管理权限，必要时还要增加操作员。然后，建立适合本单位实际情况的工资核算科目及工资账套。涉及的业务控制参数主要包括：设置处理工资类别个数和币种、设置是否处理个人所得税、设置是否进行扣零处理、设置人员编码长度等。而这些业务参数将决定工资核算的准确性和及时性。 教师布置的工作任务参见P65资料（4），扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以讲解： 工资类别选择 扣税设置 人员编码长度设置 扣零设置 （二）设置工资核算的人员类别 设置人员类别的目的是便于企业按人员类别进行工资汇总计算。 教师布置的工作任务参见P69资料，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以提示： 只有设置了人员类别，才能按不同人员类别分配工资费用，并进行会计处理。 （三）设置工资核算项目和银行名称 1. 设置工资核算项目 在录入工资数据前，需对反映本单位工资组成的工资项目加以设置。在实际工作中，有些工资项目是必备的，即各单位都有；有些项目则不尽相同。有些项目的数据长期不变，属于固定项目；有的每月都有变动，属于变动项目。为此，在工资系统中预先设置一些必备的工资项目，如应发工资、扣款合计、实发工资等，其他项目可根据实际需要自行增加和修改。 教师布置的工作任务参见P70表3-1资料，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以讲解： 工资项目名称 类型 长度 小数 增减项 2. 设置银行名称 在这里，设置银行名称的目的是方便不同的工资类别由不同的银行代发。 教师布置的工作任务参见P71资料（2），扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以提示： 银行名称长度不得超过10个汉字或20位符。 （四）设置人员档案 人员档案不等于职员档案。这里的“人员档案”，是指登记发放工资人员的姓名、职工编码、所在部门、人员类别等信息。在对工资的日常管理中，职工的增减变动也在此处理，这样有利于加强职工工资管理。 教师布置的工作任务参见P74表3-2，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以提示： 为了便于日后在部门之间调动工作，不同部门的人员编码不能重复。 （五）设置工资计算公式 在职工工资的各种项目中，有很多项目是和其他项目有密切关系的，例如，应发工资总额等于岗位工资加上绩效工资，再加上津贴及补贴等。为了实现智能化计算职工薪酬，提高工资核算的工作效率，就有必要在系统中事先设置好各工资项目间的运算公式。 1. 直接录入公式 公式简单的，可采用直接录入法。 教师布置的工作任务参见P77表3-3，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以提示： 为避免出错，工资项目必须完全确定后，再开始设置工资计算公式。公式录入完毕后，必须单击“公式确认”按钮，进行语法检查，以保证公式正确。 2. 函数向导录入公式 对系统内置的函数的语法不熟悉的，可采用函数导向录入法。 教师布置的工作任务参见P77表3-3，扫码后边播放视屏，边指导学生操作。 3. 调整公式计算顺序 “工资项目”中的顺序决定系统执行工资计算的先后顺序，因此，要注意公式的排列顺序。 教师扫码后边播放视屏，边指导学生操作。 （五）设置工资计算公式 设置完工资计算公式后，就可以录入个人工资基础数据了。之后，在正常使用过程中，只需对个别变动性的工资项目进行调整，即可自动生成当月的工资数据。 教师布置的工作任务参见P82表3-5，扫码后边播放视屏，边指导学生操作，并加以讲解： 一般地，录入个人工资数据时，只需录入原始项(如岗位工资)的数据，“应发工资”“实发工资”等非原始项目无须录入。当原始项的数据录入完毕后，系 统自动根据已设置的计算公式计算出非原始项的数据。 三、课堂小结 四、课后作业 按照教材提供的任务资料，课后顺利建立001账套的工资账套。如果出现问题，务必记录下来。 【板书设计】 学科网（北京）股份有限公司 $$