第三章 使用Word 2019编排文档（课件）-《计算机应用基础》同步教学（高教版）

《计算机应用基础》 （高教版） 同步教学 第一节 创建“股份合作协议书”文档 —文档基本操作和编辑 一、熟悉Word 2019工作界面 第三章 使用Word 2019编排文档 二、使用不同视图浏览文档 针对用户在编辑或查阅文档时的不同需要，Word 2019提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图五种视图模式。用户可选择“视图”菜单中的相应菜单项，或单击任务栏“视图”切换区中的按钮，在各视图之间进行切换。 任务实践 一、新建、保存、关闭和打开文档 ① 单击此按钮可打开驱动器列表，从中可选择用来保存文件的驱动器 ② 此处显示了当前所选磁盘或文件夹中文件夹列表。要将文件保存到某个文件夹，可双击之 常用文件夹列表区 ③ 输入文件名 此处显示了当前打开的文件夹 ④ 单击“保存”按钮 关闭正在编辑的文档 “另存为”对话框 “模板”对话框 根据模板创建文档 单击“新建空白文档”按钮 “打开”对话框 利用“关闭”按钮退出程序 二、输入文本和特殊字符 三、增补、删除与改写文本 完成文档内容的输入后，还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写。 选择不同的字体和子集，可显示不同的符号 双击所选符号，也可将其插入到文档中 四、文本的选取 当需要对某些文本进行操作，如删除、移动、复制文本，或设置文本的字体、字号等时，都需要先选中文本，然后再执行相应的操作。 五、文本的移动与复制 移动与复制是编辑文档最常用的操作之一。例如，对重复出现的文本，不必一次次地重复输入，对放置不当的文本，可以快速将其移到满意的位置。 移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。 六、文本的查找与替换 七、操作的撤销与恢复 在编辑文档的过程中，难免会出现错误的操作，比如不小心删除、替换或移动了某些文本内容。Word提供的“撤销”和“恢复”操作功能，可以帮助用户迅速纠正错误操作。 也可按【Ctrl+F】组合键打开该对话框 第二节 编排“股份合作协议书”文档 ——设置文档格式任务实践 一、设置字符格式 默认情况下，Word 2019使用的字体为宋体、字号为五号。若要设置文档中的字体、字号、字形等，可使用“格式”工具栏中的“字体”和“字号”等按钮及“字体”对话框。下面我们来设置“股份合作协议书”文档中标题和正文的字符格式。 二、设置段落格式 段落是以回车符“”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。下面我们来设置“股份合作协议书”中的段落格式。 三、设置边框和底纹 为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。 四、使用项目符号和编号 在编辑文档时，为了使叙述更有层次性，经常需要给一组连续段落添加项目符号或编号。Word 2019具有自动添加项目符号和编号的功能，我们可以在输入内容时自动产生项目符号或编号，也可在输入完成后再进行添加。 第三节 打印“股份合作协议书”文档 ——设置文档页面和打印文档 一、设置纸张规格 选择纸张大小 自定义纸张大小 二、设置页边距和纸张方向 三、打印文档 进入打印预览模式 快速打印文档 设置打印选项 第四节 制作求职简历表 ——表格创建与编辑 任务实践 一、创建表格 利用“插入表格”命令创建表格 创建的表格 二、编辑表格 三、在表格中输入文字并调整其格式 在大致创建好表格框架后，我们就可以根据需要在表格中输入文字或者插入图片了 选择单元格 合并单元格 四、文本与表格相互转换 1．表格转换成文本 设置分隔符 将表格转换成文本效果 2．文本转换为表格 选中文本后选择“文本转换成表格”菜单 将文本转换成表格 第五节 制作旅游宣传海报 ——图文混排 任务实践 一、插入和编辑艺术字 选择艺术字样式 设置艺术字格式 设置艺术字的环绕方式并更改其形状 移动艺术字的位置 二、插入和编辑自选图形 三、插入和编辑图片 设置自选图形的线条颜色和环绕方式 选择图片 设置“龙虎山2”图片的大小 设置“龙虎山2”图片 四、插入与编辑文本框 绘制竖排文本框并设置边框和填充 绘制“横排”文本框 第六节 编排故事文摘 ——高级排版技巧 任务实践 一、插入分页符和分节符 确定插入符位置后选择“分页符”单选钮 插入分页符后的效果 确定插入符位置后选择“分节符类型”中的“下一页”单选钮 二、应用分栏 设置分栏项 插入分节符后的效果 三、使用样式 “样式和格式”任务窗格 创建新样式 也可以直接在“格式”设置区中设置样式的字符格式和段落格式 设置样式的字符格式和段落格式 四、设置页眉和页脚 输入页眉内容 五、修订文档 单击“修订”按钮修订文档 接受或拒绝修订 感谢观看 31 $$