6.1设计宏(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（电子工业出版社）

项目6 宏的应用 项目要求 一个数据库管理系统包含多个功能，在前面的项目中已经创建了查询、窗体、报表等数据库对象，在应用程序中可以通过宏将这些数据库对象连接起来，以方便管理操作。本项目包含下列任务： （1）创建宏及条件宏； （2）根据要求创建宏组； （3）使用宏定义快捷键； （4）宏的应用。 任务1 设计宏 创建宏之前，应了解： 宏的功能： 打开或关闭数据表、报表，打印报表，执行查询。 ● 筛选、查找记录。 ● 模拟键盘动作，为对话框或等待输入的任务提供字符串输入。 ● 显示警告信息框、响铃警告。 ● 移动窗口，改变窗口大小。 ● 实现数据的导入、导出。 ● 定制菜单。 ● 设置控件的属性等。 创建宏的目的 为什么要创建宏 宏实现的功能 创建的宏要实现哪些的功能 创建宏 通过宏生成器创建宏 任务1.1　创建宏 【任务】创建一个名为“浏览学生表”的宏，要求运行该宏时以只读方式打开“学生”表。 任务分析：创建宏的操作是在宏生成器中完成的，创建宏的主要操作包括确定宏名、添加宏操作和设置宏操作参数等。 任务操作： （1）打开“成绩管理”数据库，在“创建”选项卡的“宏与代码”选项组中单击“宏”按钮，打开宏生成器。 任务1 设计宏 （2）在宏生成器左侧的宏设计窗格中单击“添加新操作”右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择宏操作“OpenTable”选项，表示打开表操作，如图6-2所示。也可以在“操作目录”窗格中的“操作”列表中选择“数据库对象”选项，然后再选择“OpenTable”选项。 （3）保存宏。 任务1 设计宏 任务1.2　编辑宏 【任务】修改【任务1.1】，在“浏览学生表”宏中，在执行打开“学生”表操作前添加一条宏操作MessageBox，要求每当打开“学生”表时首先给出提示信息。 任务分析：修改宏也是在宏设计视图中进行的，宏操作MessageBox的功能是为操作给出提示信息。 任务操作： （1）在“成绩管理”数据库左侧右击“浏览学生表”宏，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”选项，打开“浏览学生表”宏设计视图。。 任务1 设计宏 （2）在“添加新操作”下拉列表中选择MessageBox宏命令。 （3）单击MessageBox宏命令右侧的上移按钮，将该宏命令上移到“OpenTable”宏命令之前。 （4）运行宏。 任务1 设计宏 做一做 1．创建一个名为“MXS”的宏，其功能为打开“学生信息”窗体。 2．修改“MXS”宏，在“OpenForm”宏操作后分别添加“CloseWindow”“MessageBox”和“OpenTable”宏操作，其中“MessageBox”对应的宏操作的功能是为打开“成绩”表提供提示信息，“OpenTable”对应的宏操作的功能是打开“成绩”表。 任务2 运行宏 运行宏之前，应了解： 运行宏的方法 有哪些运行宏的方法 宏的执行结果 宏的运行结果是否满足需求 任务2.1　直接运行宏 在Access数据库导航中选择宏对象，双击要运行的宏名即可直接运行该宏。 任务2.2　通过命令按钮运行宏 【任务】创建一个窗体，在窗体中添加一个命令按钮，单击该命令按钮时运行“浏览学生表”宏。 任务分析：在窗体中通过单击命令按钮来运行一个宏，使宏成为某些基本操作中所包含的操作，使得操作更为集成，能够实现更多的功能。添加命令按钮时，对应的操作可以使用命令按钮向导来完成。 任务操作： 任务2 运行宏 （1）在窗体中添加命令按钮。 （2）设置命令按钮所执行的宏。 （3）设置命令按钮名字。 （4）保存窗体。 任务2 运行宏 任务2.3　自动运行宏 在Access数据库中创建一个名为AutoExec的宏后，当每次打开数据库时，都会自动扫描该数据库中是否有该宏，如果有则自动运行。 任务2.4　宏的嵌套调用 【任务】创建一个名为MDY的宏，在该宏中调用宏名为“浏览学生表”的宏，并运行两次。 任务分析：宏之间的调用通过RunMarco命令来实现。 任务2 运行宏 任务操作： （1）新建一个宏，在“添加新操作”下拉列表中选择RunMacro宏命令，在宏设计视图的“宏名称”中选择“浏览学生表”选项，“重复次数”设置为2。 （2）保存该宏并命名为MDY。运行该宏，观察运行结果。 任务2 运行宏 做一做 1．分别定义“学生信息”和“学生成绩”两个宏，要求运行时分别打开“学生信息”报表和“学生成绩”报表。 2．新建一个“信息查询”窗体，在窗体中添加两个命令按钮，单击命令按钮时打开第1题中定义的宏，并分别完成相应的功能，该窗体视图如图6-17所示。 3．创建一个名为Autoexec的宏，每当启动Access时，系统自动打开“学生信息”窗体。 $$