6.3创建条件宏(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（电子工业出版社）

项目6 宏的应用 项目要求 一个数据库管理系统包含多个功能，在前面的项目中已经创建了查询、窗体、报表等数据库对象，在应用程序中可以通过宏将这些数据库对象连接起来，以方便管理操作。本项目包含下列任务： （1）创建宏及条件宏； （2）根据要求创建宏组； （3）使用宏定义快捷键； （4）宏的应用。 任务3 创建条件宏 建立条件宏之前，应了解： 【任务】创建一个“计算”窗体，在文本框中输入一个数值后，单击“确定”按钮，调用宏判断输入的数值是否为算式的值，判断结果分别如图6-18和图6-19所示。 条件宏的应用 条件宏应用在哪些方面 条件宏的设计 规划好条件宏的创建操作 创建条件宏 应用条件建立条件宏 任务3 创建条件宏 任务分析：窗体命令按钮中用到一个带条件的宏，该宏的结构是If…Else…End If，当输入的数值为算式的结果时，执行If句块后系统会给出计算正确的提示信息；否则执行Else语句块，系统给出计算错误的提示信息。窗体中的算式用标签控件来显示，可通过文本框控件输入数值。 任务操作： （1）新建一个名为“计算”窗体，添加一个标签、一个文本框和一个命令按钮，并命名标签标题和按钮标题。 （2）打开宏生成器。 任务3 创建条件宏 （3）添加IF语句块。 （4）添加ELSE语句块。 （5）保存。 任务4 创建子宏 建立子宏之前，应了解： 任务4.1 设计子宏 【任务】为对学生信息进行管理，需要建立由“浏览表”“运行查询”“打开窗体”和“预览报表”4个子宏构成的宏。 任务分析：要创建的宏包含4个子宏，分别是“浏览表”子宏的功能是打开“学生”表；“运行查询”子宏是执行“学生成绩查询”；“打开窗体”子宏是打开“学生信息”窗体；“预览报表”子宏是预览“学生成绩”报表。 任务操作： 子宏的特点 子宏应用特点 子宏的设计 规划好子宏的设计操作 子宏的调用 调用子宏的方法 任务4 创建子宏 任务操作： （1）新建一个宏，在宏生成器中单击“添加新操作”下拉按钮，在下拉列表中选择Submacro宏操作，打开子宏Sub1设计视图。 （2）将默认的子宏名Sub1修改为“浏览表”，在其“添加新操作”下拉列表中添加OpenTable命令，在“表名称”下拉列表中选择“学生”表，在“数据模式”下拉列表中选择“只读”选项。 任务4 创建子宏 任务操作： （3）单击子宏“浏览表”EndSubmacro后的“添加新操作”下拉按钮，选择Submacro宏操作，再添加一个子宏，子宏名为“运行查询”，添加宏操作为OpenQuery，在“查询名称”下拉列表中选择“学生成绩查询”，“数据模式”为“只读”，如图6-27所示。 任务4 创建子宏 任务操作： （4）用同样的方法，再分别添加第3个和第4个子宏，子宏名分别为“打开窗体”“预览报表”，操作对象分别是“学生信息”窗体、“学生成绩”报表，分别如图6-28和图6-29所示。 （5）保存该宏，并命名为“学生信息”。 任务4 创建子宏 任务4.2 调用子宏 【任务】创建一个名为“主控”的窗体，在窗体中添加4个命令按钮，如图6-30所示，单击这4个按钮，分别执行“学生信息”宏组中对应的子宏，以实现相应的功能。 任务分析：在“主控”窗体中分别添加四个命令按钮，分别单击按钮时，执行对应的“学生信息”宏组中的“浏览信息”“运行查询”“打开窗体”和“预览报表”子宏。窗体中调用子宏格式为“宏组名.子宏名”。 任务操作： 任务4 创建子宏 （1）新建一个名为“主控”的窗体。在窗体设计视图中添加4个命令按钮，其标题分别命名为“浏览信息”“成绩查询”“学生窗体”和“成绩报表”，如图6-31所示。 任务4 创建子宏 （2）在“浏览信息”命令按钮的“属性表”对话框中的“事件”选项卡的“单击”下拉列表中，选择要运行的宏组中的子宏“学生信息.浏览表”，如图6-32所示。 （3）用同样的方法，为“成绩查询”“学生窗体”和“成绩报表”命令按钮分别设置要运行的子宏为“学生信息.运行查询”“学生信息.打开窗体”和“学生信息.预览报表”。 （4）保存窗体。 做一做 1．新建一个名为“奇数”的窗体，当输入一个整数后，单击“确定”按钮，判断该数值是否为奇数，如图6-33所示。 2．创建一个名为TD的窗体，当在窗体中输入一个数值时，判断并显示该数值是正数、零或负数。 3．设计一个宏组，该宏组中包括3个子宏，分别打开一个表、窗体、报表，然后再创建一个窗体，添加3个命令按钮，单击不同的命令按钮时，分别打开该宏组中对应的子宏。 任务5 定义宏键 建立宏键之前，应了解： 【任务】创建一个名为AutoKeys的宏组，定义【F2】快捷键用于打开“学生信息”窗体视图，定义【Ctrl+P】组合键用于预览“学生成绩”报表，定义【Shift+F3】组合键用于给出提示信息“祝贺你即将学完本课程！”。 任务分析：宏键应根据宏键的语法规则来定义（见表6-2），例如，【F2】快捷键宏名为“{F2}”，【Ctrl+P】组合键的宏名为“^P”，【Shift+F3】组合键的宏名为“+{F3}”；创建名为AutoKeys宏组与创建其他宏组的方法类似。 任务操作： 宏键的特点 宏键的应用特点 宏键的设计 规划好宏键的设计操作 宏键的应用 宏键的应用方法 任务5 定义宏键 任务操作： （1）新建一个宏，进入宏生成器，单击“添加新操作”下拉按钮，在下拉列表中选择Submacro宏操作，切换到子宏Sub1设计视图，定义子宏名为“{F2}”，在“添加新操作”下拉列表中选择OpenForm宏命令，在“窗体名称”下拉列表中选择“学生信息”窗体，如图6-35所示。 （2）参照上述方法，单击子宏“{F2}”后的“添加新操作”下拉按钮，定义一个名为“^P”的子宏，如图6-36所示。 任务5 定义宏键 任务操作： （3）以同样的方法，定义子宏“+{F3}”，如图6-37所示。以AutoKeys为宏组名保存该宏。 保存该宏组后，在Access任意一个对象视图上，按【F2】快捷键，系统就会自动打开“学生信息”窗体；按【Ctrl+P】组合键则可预览“学生成绩”报表；按【Shift+F3】组合键则弹出提示信息“祝贺你即将学完本课程!”，如图6-38所示。 Bye 17 $$