项目7 数据库管理与维护(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（电子工业出版社）

项目7 数据库管理与维护 项目要求 对数据库的管理和维护是为了确保数据的安全有效，同时能够建立与其他数据的关联，提高工作效率。本项目包含下列任务： （1）根据要求将Excel电子表格等其他格式的数据导入Access数据库中； （2）根据要求将Access数据库数据导出为Excel电子表格等其他格式的数据； （3）对数据库进行性能优化分析； （4）压缩和修复数据库。 任务1 数据导入和导出 在数据导入和导出之前，应了解： 导入导出的目的 为什么要对数据进行导入和导出 导入导出操作 如何对数据进行导入和导出 导入导出的对象 要导入的数据或导出的数据及文档格式 任务1.1　数据导入 【任务】将一个Excel电子表格“2022级成绩表”中的数据导入“成绩管理”数据库中。 任务分析：Access 允许将多种外部数据文件导入Access数据库中，数据的导入操作通过“外部数据”选项卡中的“导入并链接”选项组中实现。 任务操作： 任务1 数据导入和导出 任务1 数据导入和导出 任务1 数据导入和导出 任务1.1　数据导出 【任务】将“成绩管理”数据库中的“学生”表导出为Excel电子表格。 任务分析：Access的数据导出操作是在“外部数据”选项卡中的“导出”选项组中完成的。 任务操作： 做一做 1．新建一个“成绩”数据库，将任务1.1中的“2022级成绩表”Excel电子表格导入该“成绩”数据库中，并命名为“2022-CJ”。 2．将具有表格格式的文本文件导入当前数据库中。 3．将一个电子表格文件链接到Access数据库，然后在数据库中打开该链接的数据表。 4．将Access数据库中的“成绩”表分别导出为Excel电子表格和文本文件。 5．将一个Access数据库中的一个表导出到另一个Access数据库中。 6．将“成绩管理”数据库的中的“教材”表导出为Word的RTF格式文档。 7．将“成绩管理”数据库的中的“学生成绩”报表导出为一个PDF格式的文档。 任务2 数据库优化分析 对数据库进行性能分析之前，应了解： 任务2.1　表优化分析 【任务】试对“成绩管理”数据库中的“教师”表进行优化分析。 任务分析：可以使用“表分析器向导”优化分析Access数据库中的表。 任务操作： 性能分析目的 为什么要对数据库进行性能分析 性能分析工具 对数据库进行性能分析的工具有哪些 任务2 数据库优化分析 任务2 数据库优化分析 任务2 数据库优化分析 任务2.2　数据库性能分析 【任务】试对“成绩管理”数据库中的窗体进行性能分析。 任务分析：对Access数据库中的对象进行性能分析，可以使用“性能分析器”查看各对象的性能是否为最优。 任务操作： 任务2 数据库优化分析 任务2.3　文档管理器 通过使用Access文档管理器，可以对数据库对象进行全面分析。例如，对表的属性、关系、字段的数据类型、长度、索引字段及属性进行分析。 做一做 1．对“成绩管理”数据库中的“学生”表进行优化分析。 2．使用“性能分析器”对“成绩管理”数据库中的全部查询进行性能分析。 3．使用“文档管理器”对“成绩管理”数据库中的全部报表进行性能分析。 任务3 压缩和修复数据库 数据库在创建以后，为了确保数据库的正常运行且不出现错误，就需要经常对数据库进行维护。在删除或修改Access中的表记录时，数据库文件可能会产生很多碎片，使数据库在硬盘上占用比其所需空间更大的磁盘空间，并且响应时间会变长。为此，Access系统提供了压缩数据库的功能，可以实现数据库文件的高效存放。 例如，如果要压缩“成绩管理”数据库，则在压缩该数据库前，应首先查看当前数据库的大小，然后打开该数据库，单击“数据库工具”选项卡“工具”中的“压缩和修复数据库”按钮，系统将自动压缩当前的数据库。 做一做 1．查看“成绩管理”数据库的所占用的存储空间。 2．对数据库进行压缩，查看压缩后的数据库所占用的存储空间。 Bye 16 $$