2.3设置字段取值方式(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（电子工业出版社）

项目2 表的基本操作 项目要求 在数据库应用过程中，经常要对已表的字段属性、表间关系等进行设置。例如，对“成绩管理”数据库的“学生”表进行字段属性设置，包括设置字段格式、字段有效性规则、字段输入掩码、记录主键等；对表中的记录排序、筛选满足条件的记录；对表建立索引，满足快速查询的需求；对于“学生”表、“成绩”表、“课程”表、“教师”表等建立表之间的关联，将各个表关联成为数据库中的一个整体。本项目包含下列任务。 （1）设置“学生”表的字段格式、字段有效性规则，输入掩码、主关键字段等； （2）根据要求对表中的记录进行排序； （3）根据要求对表中的记录进行条件筛选； （4）根据要求对表创建索引； （5）将“成绩管理”数据库中的多个表联接起来。 任务3 设置字段取值方式 任务3.1　创建值列表字段 【任务】由于“学生”表“性别”字段值比较固定，请为该字段创建值列表字段，设置值为“男”和“女”。 任务分析：“学生”表的“性别”字段的取值只有“男”或“女”这两个值，因此，可以把该字段设置为值列表字段。每当在该字段输入数据时，可直接从预设的值列表中选择，以减少失误，提高录入速度。 任务操作： 任务3 设置字段取值方式 任务3.2　创建查阅字段 【任务】将“课程”表中“课程名”字段设置为查阅字段，由“教材”表为该字段提供值列表。 任务分析：先创建“教材”表，包含有“教材编号”“教材名称”字段，每当在“课程”表中输入记录时，由“教材”表为“课程”表中“课程名”字段提供值列表，这样可以加快输入速度，并减少输入错误。 任务操作： 图2-20　“教材”表记录 任务3 设置字段取值方式 图2-21　提供查阅字段列的表 图2-22　为查阅列字段提供数值的字段 任务3 设置字段取值方式 图2-23　选择要排序的字段 图2-24　指定查阅字段中列的宽度 任务3 设置字段取值方式 图2-25　在数据表视图中为查阅列字段选择值 想一想 在应用值列表字段或查阅字段输入记录时，如果值列表字段或查阅字段没有提供记录，是否可以自行输入记录？ 做一做 1．在设计视图中为“学生”表中的“专业”字段创建值列表，取值为“网络技术”“数字媒体”“物联网技术”“平面设计”“大数据技术应用”。 2．创建一个“专业名称”表，设置一个“专业”字段，并输入记录。 3．将“学生”表中的“专业”字段设置为查阅字段，由“专业名称”表为该字段提供值。 任务4 记录排序 任务4.1　单字段排序 【任务】对“学生”表中的记录（如图2-26所示），按照“姓名”字段升序重新排列顺序。 任务分析：在Access中，可以按照文本、数字或日期值对数据排序。排序主要有两种方法：一种方法是利用工具栏的简单排序；另一种方法是利用窗口的高级排序。使用工具栏按钮可以对于单字段或相邻的多字段进行快速排序。 任务操作： 对记录排序前，应确定： 选择表 选择要排序的表 选择排序字段 选择要排序的字段 设置排序字段 设置排序关键字 查看排序结果 查看表是否已按设置字段进行了排序 任务4 记录排序 图2-27　按照“姓名”字段升序排序 图2-28　按“性别”和“出生日期”字段升序排序 任务4 记录排序 任务4.2　多字段排序 【任务】对“学生”表中的“专业”字段升序、“出生日期”字段降序排列记录。 任务分析：这是对表中两个字段的排序，这两个字段一个是升序排序，另一个是降序排序，因此，需要使用Access的高级排序功能。 任务操作： 图2-29　筛选窗口 任务4 记录排序 图2-30　设置的排序字段和排列顺序 图2-31　排序后的“学生”表 做一做 1．对“学生”表中的“出生日期”字段按照升序排序。 2．对“教师”表中的“任教课程”字段和“姓名”字段按照升序排序。 想一想 在表中对记录排序后，表中记录的存储顺序是否发生变化？ 任务5 筛选记录 任务5.1　按窗体筛选记录 【任务】在“学生”表中筛选专业为“数字媒体”并且性别为“女”的记录。 任务分析：本任务的筛选条件为专业为“数字媒体”、性别是“女”，可以使用“按窗体筛选”功能，设置筛选条件，产生满足条件的记录子集。 任务操作： 筛选记录前，应确定： 选择表 选择要筛选记录的表 确定筛选条件 描述筛选条件 设置筛选条件 设置筛选条件 查看筛选结果 查看筛选记录的结果 任务5 筛选记录 图2-32　设置筛选选项 图2-33　按窗体筛选记录 任务5 筛选记录 图2-34　设置“或”条件筛选 图2-35　“或”条件筛选记录结果 任务5 筛选记录 任务5.2　高级筛选记录 【任务】在“学生”表中筛选出“张”姓或“李”姓的记录。 任务分析：任务是不确定记录的筛选，没有给出具体的姓名，因此，在设置筛选条件时，需要使用通配符“*”或“?”。其中，一个“*”可以替代多个字符，一个“?”可以替代一个字符。在本任务中的“张”姓或“李”姓条件，可以设置为“张* Or 李*”，其中“Or”是“或”运算符。 任务操作： 图2-36　设置筛选条件 图2-37　高级筛选记录结果 做一做 1．在“教师”表中查找“赵”姓的教师信息。 2．在“学生”表中查找身高为1.65～1.70m的记录。 3．在“课程”表中利用“按窗体筛选”功能筛选出课程号以“JS”开头的记录。 想一想 在“学生”表中筛选出“张”姓或“李”姓，且专业是“物联网技术”的记录，使用高级筛选如何设置筛选条件？ $$