3.1使用查询向导创建查询(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（电子工业出版社）

项目3 创建查询 项目要求 在创建“成绩管理”数据库后，经常对数据库中的表进行数据查询，以查找满足条件的记录，同时将满足条件的记录单独存储，并可追加记录或更新不需要的记录。在应用程序设计中，可以通过SQL语句来进行数据查询，以满足用户的需求。本项目包含下列任务： （1）根据要求设置查询条件； （2）根据查询条件要求创建查询； （3）应用查询结果，追加记录或更新表中的记录等； （4）根据查询条件，使用SQL语句进行查询。 任务1 使用查询向导创建查询 创建查询前，应明确： 任务1.1　使用简单查询向导 【任务1】使用简单查询向导创建一个基于“学生”表的学生简单查询，输出“学号”“姓名”“出生日期”“专业”“家庭住址”字段。 任务分析：使用筛选可以检索表中满足条件记录的全部字段，而使用查询则可以检索表中全部或部分字段信息。本任务中查询的数据源为“学生”表。 任务操作： 查询目的 为什么要设置查询 查询条件 要查询的条件有哪些 查询结果 查询结果是否正确 任务1 使用查询向导创建查询 任务1 使用查询向导创建查询 提示 在查询的数据表视图中不能插入或删除字段列，也不能更改字段名，因为查询本身不是数据表，而是从表中生成动态数据录集。 【任务2】使用简单查询向导创建一个多表查询，查询每位学生的学号、姓名、专业、课程名称及成绩等信息。 任务分析：本任务是一个多表查询，该查询中的内容信息分别来自“学生”表、“课程”表和“成绩”表，这些表之间已经建立关系，使用简单查询向导可以实现该查询。 任务操作： 任务1 使用查询向导创建查询 任务1 使用查询向导创建查询 提示 在“开始”选项卡“视图”选项组中，单击“视图”下拉按钮，选择“SQL视图”选项，可以查看生成该查询的SQL语句，如图3-8所示。 任务1 使用查询向导创建查询 任务1.2　使用交叉表查询向导 【任务】创建一个交叉表查询，统计学生所学课程的成绩及总成绩，查询结果如图所示。 任务分析：使用交叉表查询向导创建交叉表查询时，所使用的字段必须来自同一个表或查询。本任务查询中的数据不是来自一个表，而是分别类自“学生”表的“姓名”字段、“课程”表的“课程名”及“成绩”表的“成绩”字段，因此可以选择已建立的“学生课程成绩查询”作为数据源。 任务操作： 任务1 使用查询向导创建查询 任务1 使用查询向导创建查询 任务1 使用查询向导创建查询 想一想 创建交叉表查询时，行标题的字段数最多可以是多少？ 做一做 任务2 使用查询设计器创建查询 使用查询设计器创建查询前，应了解： 【任务1】使用设计视图创建查询，查询“物联网技术”专业学生的信息，包含“学号”“姓名”“性别”“团员”“专业”“入学成绩”字段信息。 任务分析：使用设计视图创建查询，不仅可以选择需要的字段，设置筛选条件，还可以对已有的查询进行修改。本任务的数据源为“学生”表，在设计视图中选择“学号”“姓名”“性别”“团员”“专业”“入学成绩”字段，在“专业”字段中设置筛选条件为“物联网技术”。 任务操作： 查询设计器的构成 表或查询窗格与按示例查询设计窗格的功能 表及字段 查询中使用的表和字段 查询条件 要查询的条件有哪些 结果排序 查询结果是否进行排序 任务2 使用查询设计器创建查询 （1）新建查询。 （2）添加数据环境。 （3）设置在查询中使用的字段。 任务2 使用查询设计器创建查询 （4）设置排序字段。 （5）在“专业”字段的“条件”单元格中输入“物联网技术”，如图3-18所示。 （6）保存所创建的查询。 （7）运行该查询。 任务2 使用查询设计器创建查询 【任务2】创建一个学生成绩查询，查询学生的“学号”“姓名”“性别”“专业”“课程号”“课程名称”“成绩”等字段信息。 任务分析：这是一个有筛选条件的多表查询，因为“学号”“姓名”“性别”“专业”“课程号”“课程名”“成绩”字段分别来自“学生”表、“课程”表和“成绩”表。创建多表查询时，首先要建立各表之间的关系。 任务操作： （1）新建查询。 （2）在查询设计视图中，将“学生”表中的“学号”“姓名”“性别”“专业”字段分别拖放到字段网格的前4列，将“课程”表中的“课程号”“课程名”字段分别拖放到第5列和第6列，再将“成绩”表中的“成绩”字段拖放到第7列。多表查询设计视图如图3-20所示。 任务2 使用查询设计器创建查询 （3）保存所创建的查询，命名查询名称为“学生成绩查询”。 （4）单击“设计”选项卡“结果”选项组中的“运行”按钮，运行该查询，结果如图3-21所示。 做一做 1．使用设计视图创建一个基于“学生”表的信息查询，要求只输出女生的信息。 2．使用设计视图创建一个选择查询，要求查询结果中包含学号、姓名、专业、课程号及成绩等信息。 3．修改上题创建的查询，要求查询结果中包含学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩及任课教师姓名等信息。 4．修改上题，分别按照“专业”字段升序、“成绩”字段降序排序。 $$