3.4创建参数查询(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（电子工业出版社）

项目3 创建查询 项目要求 在创建“成绩管理”数据库后，经常对数据库中的表进行数据查询，以查找满足条件的记录，同时将满足条件的记录单独存储，并可追加记录或更新不需要的记录。在应用程序设计中，可以通过SQL语句来进行数据查询，以满足用户的需求。本项目包含下列任务： （1）根据要求设置查询条件； （2）根据查询条件要求创建查询； （3）应用查询结果，追加记录或更新表中的记录等； （4）根据查询条件，使用SQL语句进行查询。 任务4 创建参数查询 创建参数查询前，应准备： 任务4.1 创建单个参数查询 查询数据 要获取什么样的数据 查询条件 确定参数变量 查询结果 输入不同的参数，结果是否满足需求 【任务】创建一个查询，每次运行该查询时，根据提示输入要查找的学生姓名，检索该学生的基本信息。 任务分析：该查询是一个参数查询，设置学生的姓名作为参数，每次运行时输入要查询的学生姓名，以查询不同的学生。参数查询应设置提示信息，提示信息两侧必须加上[ ]（方括号）。 任务操作： （1）新建查询。 （2）查询参数条件设置。 （3）运行查询。 任务4 创建参数查询 任务4.2 创建多个参数查询 【任务】创建参数查询，每次运行时，查询入学成绩在某个数值范围内的相关学生信息。 任务分析：该查询可以设置“入学成绩”作为参数，运行查询时输入“入学成绩1”和“入学成绩2”，根据输入的数值进行检索，该条件设置为“Between [入学成绩起始值] And [入学成绩终止值]”。 任务操作： （1）新建查询。 （2）查询参数条件设置。 （3）运行查询。 任务4 创建参数查询 做一做 1．创建参数查询，在“学生”表中查找某个专业的学生信息。 2．创建参数查询，在“学生”表中查找姓名中包含某个汉字的学生信息。 3．创建参数查询，查找某门课程中某分数段的学生信息。 任务5 操作查询 创建操作查询前，应准备： 任务5.1 生成表查询 【任务】将“学生”表中2022级学生的相关信息导出，结果存放在“2022学生”表中。 任务分析：该操作要求筛选出2022级学生的记录信息，保存到一个新表中，因此，这是生成表查询，“2022级”可以从“学号”字段值的前4位获取，其条件可以表述为“Like "2022*"”。 数查询应设置提示信息，提示信息两侧必须加上[ ]（方括号）。 任务操作： （1）新建查询。 （2）查询设计。 （3）运行查询。 查询需求 要获取什么样的查询结果 查询类型 从操作查询中选择一种类型 查询结果 验证查询结果是否满足要求 任务5 操作查询 任务5 操作查询 任务5.2 更新查询 【任务】将“2022学生”表中原有的专业名称“网络技术”更改为“网络信息安全”。 任务分析：这是一个更新查询，对表中专业为“网络技术”的记录进行批量修改。 任务操作： （1）新建查询。 （2）查询设计。 （3）运行查询。 任务5 操作查询 任务5.3 追加查询 【任务】创建追加查询，将“202201”表中的记录追加到“成绩”表中，“202201”表记录如图3-58所示。 任务分析：利用追加查询可以将查询的结果追加到一个目标表中，本任务中的目标表是“成绩”表，数据源表为“202201”表，目标表中要含有与数据源表相同属性的字段，才可能追加成功。 任务操作： （1）新建查询。 （2）查询设计。 （3）运行查询。 任务5 操作查询 任务5.4 删除查询 【任务】创建删除查询，删除“2022学生”表中专业为“网络信息安全”的记录。 任务分析：删除记录前应首先确定删除条件，该任务的条件是专业为“网络安全与维护”。 任务操作： （1）新建查询。 （2）查询设计。 （3）运行查询。 做一做 1．创建生成表查询，将“学生”表中“网络技术”专业的学生复制到一个新表中。 2．创建更新查询，将“成绩”表中“2021”级课程号为“DY03”的成绩增加5分。 3．创建追加查询，将“新增课程”表中的所有记录追加到“课程”表中，要求“新增课程”表与“课程”表结构相同。 4．创建删除查询，运行查询时，在“2022学生”表中根据输入的姓名查找并删除该记录。 任务6 SELECT查询 任务6.1 简单查询 使用SELECT语句可以对表进行简单查询，以查询表中全部或部分记录，格式如下： SELECT [DISTINCT] <查询项1> [AS <列标题1>] [,<查询项2> [AS <列标题2>]…] FROM <表名> 说明： （1）该语句的功能是从表中查询满足条件的记录。 （2）FROM <表名>：表名是要查询数据的表文件名，可以同时查询多个表中的数据。多数情况下，SELECT语句都要与FROM子句结合使用。 （3）<查询项>：查询项指要查询输出的内容，可以是字段名或表达式，还可以使用通配符“*”。通配符“*”表示表中的全部字段。如果有多项，则各项之间用逗号间隔。如果是别名表的字段名，则需要在该字段名前加<别名>。 （4）AS <列标题>：列标题是指为查询项指定显示的列标题，如果省略该项，则系统自动给定一个列标题。 （5）DISTINCT：该选项是指在查询结果中，重复的查询记录只出现一条。 任务6 SELECT查询 【任务1】在“成绩管理”数据库中，使用SELECT语句查询并显示“学生”表中全部记录的“学号”“姓名”“性别”“出生日期”“专业”字段内容。 任务分析：使用SELECT语句查询，大多数情况下与FROM子句结合使用，FROM子句用于标识构成数据源的表，本任务中数据源表为“学生”表，查询显示“学号”等5个字段列表。 任务操作： （1）新建查询。 （2）输入SELECT语句。 （3）运行查询。 任务6 SELECT查询 【任务2】从“学生”表中查询全部不同的专业名称，相同名称的只输出一条。 任务分析：查询结果中包含全部不同的专业，也就是不同的记录，要在“学生”表中进行查询，只输出专业即可，这样在SELECT语句中使用DISTINCT选项，该选项可以过滤掉相同的查询结果。 任务操作： （1）新建查询。 （2）输入SELECT语句：SELECT DISTINCT 专业 FROM 学生 （3）运行查询。 任务6 SELECT查询 【任务3】统计全部学生的平均身高、最高身高、最低身高和平均年龄。 任务分析：计算平均身高、最高身高、最低身高和平均年龄，需要分别使用统计函数Avg([身高])、Max([身高])、Min([身高])和Avg(Year(Date())-Year([出生日期]))，其中字段名用“[ ]”引起来，数据来源于“学生”表。 任务操作： （1）新建查询。 （2）输入SELECT语句： SELECT Avg([身高]) AS 平均身高, Max([身高]) AS 最高身高, Min([身高]) AS 最低身高,Avg(Year(Date())-Year([出生日期])) AS 平均年龄 FROM 学生 （3）运行查询。 相关知识 聚合函数在SELECT查询中的应用 在SELECT语句查询结果中常使用聚合函数，常用的聚合函数有Count()、Sum()、Avg()、Min()、Max()等，其含义分别如下。 ● Count([DISTINCT]<表达式>)：统计表中记录的个数。<表达式>可以是字段名或由字段名组成。如果选择DISTINCT选项，则统计记录时表达式值相同的记录只统计一条。 ● Sum([DISTINCT]<数值表达式>)：计算数值表达式的和。如果选择DISTINCT选项，则计算函数值时，数值表达式值相同的记录只有一条参加求和运算。 ● Avg([DISTINCT]<数值表达式>)：计算数值表达式的平均值。如果选择DISTINCT选项，则计算函数值时，数值表达式值相同的记录只有一条参加求平均值运算。 ● Min(<表达式>)：计算表达式的最小值。 ● Max(<表达式>)：计算表达式的最大值。 SELECT语句输出项为表达式时，如果不指定列标题，则系统自动命名一个列标题。例如，上述语句更改为： SELECT Avg([身高]), Max([身高]), Min([身高]), Avg(Year(Date())-Year([出生日期])) FROM 学生 任务6 SELECT查询 任务6.2 条件查询 使用SELECT语句可以有条件地查询记录，格式如下： SELECT [DISTINCT] <查询项1> [AS <列标题1>] [,<查询项2> [AS <列标题2>]…] FROM <表名> WHERE <条件> 说明： （1）该语句的功能是查询满足条件的记录。 （2）WHERE <条件>：指定要查询的条件，可以将关系运算符或BETWEEN结合使用。 任务6 SELECT查询 【任务1】查询“学生”表中2006年出生的学生的记录，只显示“姓名”“性别”“出生日期”“专业”“团员”字段内容。 任务分析：这是一个条件查询，语句中需要使用WHERE指定条件，条件为“WHERE Year([出生日期])=2006”。 任务操作： （1）新建查询。 （2）输入SELECT语句： SELECT 姓名,性别,出生日期,专业,团员 FROM 学生 WHERE Year([出生日期])=2006 （3）运行查询。 任务6 SELECT查询 【任务2】查询“学生”表中每位学生的学号、姓名、专业，以及与“成绩”表中对应学生的成绩字段。 任务分析：这是两个表的查询，在查询条件中需要对查询的两个表建立关系，“学生”和“成绩”表的关系字段为“学号”，用“学生.学号”和“成绩.学号”分别表示两个表中的“学号”字段，则查询条件为“WHERE 成绩.学号=学生.学号”。 任务操作： （1）新建查询。 （2）输入SELECT语句： SELECT 学生.学号, 姓名, 专业,课程号,成绩 FROM 学生,成绩 WHERE 成绩.学号=学生.学号 （3）运行查询。 任务6 SELECT查询 任务6.3 查询排序 使用SELECT语句可以对查询结果进行排序，格式如下： SELECT [DISTINCT] <查询项1> [AS <列标题1>] [,<查询项2> [AS <列标题2>]…] FROM <表名> [WHERE <条件> ] ORDER BY <排序项1> [ASC | DESC] [, <排序项2> [ASC | DESC] …] 说明： （1）该语句对查询结果按照指定的排序项进行升序或降序排列。 （2）ASC 项表示按<排序项>升序排列记录，DESC项表示按<排序项>降序排列记录。如果省略ASC 或 DESC项，则系统默认对查询结果按<排序项>升序排列。 任务6 SELECT查询 【任务】查询“学生”表中“姓名”“性别”“出生日期”“专业”字段内容，按“出生日期”字段降序输出。 任务分析：这是一个对结果进行排序的查询，语句中需要使用“ORDER BY 出生日期”选项。 任务操作： （1）新建查询。 （2）输入SELECT语句： SELECT 姓名,性别,出生日期,专业 FROM 学生 ORDER BY 出生日期 DESC （3）运行查询。 任务6 SELECT查询 任务6.4 查询分组 使用SELECT语句可以对查询结果进行分组，格式如下： SELECT [DISTINCT] <查询项1> [AS <列标题1>] [,<查询项2> [AS <列标题2>]…] FROM <表名> [WHERE <条件> ] GROUP BY <分组项1>[, <分组项2>] [HAVING <条件>] 说明： （1）该语句对查询结果进行分组操作。 （2）HAVING <条件>选项表示在分组结果中，对满足条件的组进行操作。HAVING <条件>选项总是跟在GROUP BY之后，不能单独使用。 （3）在分组查询中可以使用COUNT()、SUM()、AVG()、MAX()、MIN()等聚合函数，用于计算每组的汇总值。 任务6 SELECT查询 【任务】统计“学生”表中每个专业的学生的最高入学成绩和平均入学成绩。 任务分析：根据题目要求，需要对“学生”表按“专业”字段进行分组，然后使用聚合函数来计算最高入学成绩“MAX(入学成绩)”和平均入学成绩“AVG(入学成绩)”。 任务操作： （1）新建查询。 （2）输入SELECT语句： SELECT 专业,MAX(入学成绩) AS 最高入学成绩,AVG(入学成绩) AS 平均入学成绩 FROM 学生 GROUP BY 专业 （3）运行查询。 做一做 1．使用SELECT语句分别查询“学生”表、“成绩”表中的全部记录。 2．查询“学生”表中每位学生的学号、姓名、专业和“成绩”表中对应学生的成绩，以及“课程”表中对应的课程名。 3．从“成绩”表中统计每位学生所有课程的平均成绩。 4．查询“学生”表中姓名、性别、出生日期和专业信息，按“出生日期”字段降序输出。 5．查询“学生”表中每位学生的学号、姓名、出生日期、专业和“成绩”表中对应记录的学号和成绩，按“专业”字段升序、“出生日期”字段降序输出。 6．统计“成绩”表中每科课程的最高成绩、最低成绩和平均成绩。 $$