项目1 Access2016数据库基础(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（电子工业出版社）

项目1 Access 2016数据库基础 项目要求 全面理解数据库的基本概念、数据模型及关系型数据库的特点，为使用Access 2016数据库管理系统对数据库和表进行基本的管理和应用做好准备。本项目包含下列任务。 （1）理解数据库的基本概念及数据模型； （2）创建“成绩管理”数据库； （3）在“成绩管理”数据库中创建“学生”表、“课程”表等； （4）在“学生”表及“课程”表中输入记录； （5）根据要求修改表的字段结构。 2 任务1 数据库基础知识 【任务】为全面学习Access，理解数据库的基本概念。 1．数据、数据库、数据库管理系统和数据库系统 （1）数据（Data）是描述事物的符号记录。例如，个人数据有姓名、性别、身份证号、身高、住址等。在计算机系统中，各种字母、数字符号的组合、图形、图像、音频、视频等统称为数据，数据经过加工后就成为信息。 （2）数据库（Database，DB)是指长期存储在计算机内有组织的并可共享的数据集合。数据库是一个单位或是一个应用领域的通用数据处理系统，他存储的是有关数据的集合。 （3）数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS），是用来建立、存取、管理和维护数据库的软件系统，负责数据库中的数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等，它是数据库系统的核心，也是用户与数据库之间的接口。例如，学校的办公系统，包括对学校日常工作的各种组织、运行、维护、管理等。 3 （4）数据库系统（Database System，DBS）是指引进数据库技术后的整个计算机系统，能够实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享的便利手段。主要由计算机硬件（存储介质等）、软件（操作系统、数据库管理系统、开发工具等）、数据库和用户（数据库管理员、终端用户等）四个主要部分组成。 任务1 数据库基础知识 4 2．数据库系统的特性 （1）特定的数据模型。 （2）实现数据共享，减少数据冗余。 （3）数据独立性。 （4）数据的保护控制。 3．数据模型 常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型。 任务1 数据库基础知识 5 4．关系型数据库 任务1 数据库基础知识 6 4．关系操作 （1）选择操作 任务1 数据库基础知识 7 （2）投影操作 任务1 数据库基础知识 8 （3）连接操作 任务1 数据库基础知识 9 任务2.1　启动Access 2016 【任务】启动Access 2016，了解其窗口的组成。 任务分析： 任务操作： 任务2 创建Access 数据库 创建数据库前，应确定： 数据库功能 数据库用来做什么 数据库内容 数据库要存放哪些数据 数据库名 数据库文件名 数据库存放位置 数据库存放的文件夹 10 任务2.2　创建数据库 【任务1】小王要对个人财产和物品进行管理，选择适当的数据库模板创建一个Access数据库。 任务分析： 任务操作： 任务2 创建Access 数据库 11 【任务2】学校要对学生成绩进行管理，要求创建一个名为“成绩管理”的Access数据库，用来存储学生的基本信息和考试成绩等信息。 任务分析： 任务操作： 任务2 创建Access 数据库 12 任务3.1　输入数据创建表 【任务】学生所学课程由教师任教，在“成绩管理”数据库中创建“教师”表来保存教师信息，“教师”表如图所示。 任务分析： 任务操作： 任务3 创建表 “教师”表 用来存放教师授课信息 “学生”表 用来存放学生基本信息 “课程”表 用来存放课程名称等信息 “成绩”表 用来存放学生课程成绩 在使用“成绩管理”数据库前，先规划该数据库所包含的表。 13 任务3.2　使用设计视图创建表 【任务】要使用“成绩管理”数据库对学生成绩进行管理，需要创建“学生”表，表1-1给出了“学生”表结构。 任务分析： 任务操作： 任务3 创建表 14 做一做 15 任务4 输入记录 在表中输入记录前，应确定： 数据用途 这些数据用来做什么 筛选数据 准备好要输入表中的数据记录 数据表 选择或创建要输入数据的表 输入记录 在表中输入记录 【任务1】为使用“成绩管理”数据库对学生信息进行管理，现有一批数据需要录入的“学生”表中，输入到该表中的记录如图所示。 任务分析： 任务操作： 16 任务4 输入记录 【任务1】在将一张照片存储在“学生”表中的第1条记录的“照片”字段中。 任务分析： 任务操作： 17 做一做 18 任务5 修改表结构 【任务1】按下列要求修改“教师”表的结构。 （1）删除表中的“ID”字段。 （2）将“编号”字段名更改为“教师编号”。 （3）将“教师编号”“姓名”“任教课程”的“字段大小”分别设置为6、12、30字节。 任务分析： 任务操作： 在修改表结构之前，应确定： 修改目的 为什么要修改表结构 数据保存 修改前是否需要对表制作备份 修改字段 修改或增减的字段名 表的关联 其他表是否引用要修改的字段及数据 19 做一做 20 Bye 21 $$