项目四 任务三 单元格基本操作（课件）-《计算机应用基础教程》同步教学（清华大学出版）

《计算机应用基础教程》 （清华大学出版） 同步教学 1 项目四 使用Excel 2010制作电子表格 任务一 Excel 2010基本操作 任务二 使用公式和函数 任务三 单元格基本操作 任务四 数据处理和分析 任务五 查看和打印工作表 任务三 单元格基本操作 单元格的基本操作包括拆分与合并单元格，插入、删除行/列/单元格，设置边框和底纹，套用表格样式等。 本任务内容提要 一、合并与拆分单元格 二、插入、删除行、列或单元格 三、调整行高与列宽 四、设置字符格式、对齐方式和数字格式 五、设置边框和底纹 六、设置条件格式 七、套用表格样式 一、合并与拆分单元格 选中要合并的单元格区域然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，在展开的列表中选择“合并后居中”项，即可将该单元格区域合并为一个单元格，且单元格中的数据居中对齐。 取消合并的单元格：选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮即可，此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。注意，在Excel中不能拆分没合并的单元格。 跨越合并就是将选择的单元格区域每行合并成一个合并单元格。 合并单元格就是将两个或多个位于同一行或者同一列的单元格合并成一个单元格。 二、插入、删除行、列或单元格 在工作表中插入行 确定插入位置后选择相应的插入选项。 在工作表中插入列 插入单元格 如果在插入前选择的是单元格区域而非单个单元格，则插入的是与所选单元格区域大小相同的单元格区域。此外，用户也可利用右键快捷菜单来插入或删除单元格、行或列。 要删除单元格，可选中单元格后在“删除”列表中选择“删除单元格”项，在打开的对话框中选择一种删除删除后空出的位置由周围的单元格补充。 删除单元格 在此对话框选择由哪个方向的单元格补充空出来的位置 要删除行或列，只需选中要删除的行或列包含的任意单元格，然后单击“删除”列表中的“删除工作表行”或“删除工作表列”，即可删除插入点所在的行或列。如果同时选中多个单元格，则可同时删除多行或多列。 三、调整行高和列宽 利用鼠标拖动：在对行高度和列宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号，或要调整列宽的列标交界处，当鼠标指针变为上下或左右双向箭头形状时，按住鼠标左键并上下或左右或拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整行高或列宽。 要精确调整行高和列宽，可选中要调整行高的行或列宽的列（或行列包含的单元格），然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，输入行高或列宽值，然后单击“确定”按钮。 四、设置字符格式、对齐方式和数字格式 默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式，可选中要设置的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。 利用“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡对单元格的字符格式进行更多设置。要打开该对话框，可单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮。 通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。 对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。 对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。 Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。 在Excel 2010中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。 若希望选择更多的数字格式，可单击“数字”组中“数字格式”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中进行选择。 此外，若希望为数字格式设置更多选项，可单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置 五、设置边框和底纹 对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮和“填充颜色”按钮进行设置。 若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。 六、设置条件格式 选中要添加条件格式的单元格或单元格区域，然后选择一种条件格式并进行设置即可。 突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。 项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。 数据条、色阶和图标：使用数据条、色阶（颜色的种类或深浅）和图标来标识各单元格中数据值的大小，从而方便查看和比较数据。 要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。 七、套用表格样式 应用单元格样式：选中要套用表格样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择要应用的样式。 应用表样式：选中要应用表样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮 ，在展开的列表中单击要使用的表格样式，在打开的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮，所选单元格区域将自动套用所选表格样式。 谢谢观看 $$