项目四 人事招聘（课件）《Excel立体化项目教程》（人民邮电出版社）

项目四 人事招聘 Excel立体化项目教程（Excel 2016）（微课版） 新形态立体化精品系列规划教材 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 任务一　制作应聘人员成绩单 任务二　制作新员工培训成绩汇总表 内容导航 一、任务目标 二、相关知识 （一）运算符 （二）单元格引用 （三）公式与函数 三、任务实施 （一）利用公式计算笔试成绩 （二）统计总成绩和平均成绩 （三）计算最高分与最低分 （四）分析合格人员 任务三　制作新员工技能考核统计表 项目实训 2024/8/17 2 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 一、任务目标 通过现场招聘后，公司获取了众多应聘人员的相关资料。经初步筛选后，人力资源部门确定了一批应聘人员名单，老洪让米拉统计这些应聘者的成绩，从中筛选出可以进入下一个考核环节的人员名单。完成该任务需要用到Excel 2016提供的常用公式和函数，如SUM、MAX等函数，然后利用逻辑函数分析有哪些人员合格。本任务完成后的最终效果如图所示。 2024/8/17 3 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 二、相关知识 （一）运算符 运算符是Excel 2016公式中的基本元素，公式中涉及的运算符大致可分为3种，即算术运算符、文本运算符和比较运算符，其中算术运算符和文本运算符优先于比较运算符。 算术运算符 包括+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）和^（乘方）等基本的运算符号，这种运算符的运算结果为数值。 1 文本运算符 只包含一个连接字符&，其作用是将前后两个字符串连在一起并生成一个字符串 2 比较运算符 包括=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）和<>（不等于）等运算符号，这种运算符的运算结果为逻辑值true或false 3 2024/8/17 4 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 二、相关知识 （二）单元格引用 在公式或函数中，一个引用地址代表工作表中的一个或一组单元格。单元格引用的目的在于标识表格中的单元格或单元格区域，并指明公式中使用数据的地址。 相对引用 绝对引用 混合引用 2024/8/17 5 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 二、相关知识 （三）公式与函数 公式 函数 A B 公式是计算单元格或单元格区域内数据的等式，它有一个特定的结构或次序：最前面是“=”符号，后面是参与计算的元素和运算符号。输入公式的方法为：将插入点定位至编辑栏中，输入“=”后再输入公式内容，然后【Enter】键即可。 Excel 2016将具有特定功能的一组公式组合在一起形成函数，通过它可简化公式的用法。函数一般包括等号、函数名、参数3部分。插入函数的方法为：在【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择需要的函数。单击“确定”按钮。 2024/8/17 6 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 位插入点并输入运算符 1 （一）利用公式计算笔试成绩 打开素材文件“应聘人员成绩单.xlsx”，然后利用公式计算每一位应聘人员的笔试成绩，具体操作如下。 单击H5单元格并输入运算符 2 2024/8/17 7 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 从单元格右下角向下拖曳 4 释放鼠标后显示计算结果 5 （一）利用公式计算笔试成绩 引用其他单元格并输入运算符 3 2024/8/17 8 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择N5单元格并单击“插入函数”按钮 1 （二）统计总成绩和平均成绩 计算完笔试成绩后，下面利用SUM函数和AVERAGE函数分别计算总成绩和平均成绩，然后复制公式。其中主要包括单元格引用和插入并编辑函数等内容，具体操作如下。 选择要插入的函数 2 单击“收缩”按钮 3 2024/8/17 9 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择引用单元格并单击“展开”按钮 4 （二）统计总成绩和平均成绩 输入运算符和要引用的单元格 5 绝对引用单元格 6 计算其他单元格的总成绩 7 2024/8/17 10 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 （二）统计总成绩和平均成绩 复制公式 10 选择要插入的函数 8 输入运算的参数 9 2024/8/17 11 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 设置函数参数 1 （三）计算最高分与最低分 成功计算出所有应聘人员的总成绩、平均成绩和笔试成绩后，下面从中筛选出笔试项目，以及笔试成绩、面试成绩、总成绩、平均成绩的最高分和最低分，利用Excel 2016提供的MAX函数和MIN函数便可轻松实现，具体操作如下。 复制公式 2 2024/8/17 12 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择插入的函数 3 （三）计算最高分与最低分 复制公式 5 设置函数参数 4 2024/8/17 13 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择要插入的函数 1 （四）分析合格人员 通过成绩单，用人单位不仅可以清晰地了解每一位应聘者的综合能力，而且能从中快速挑选出符合应聘要求的人才。下面利用IF函数筛选出符合本单位发展需求的人员，具体操作如下。 设置判断条件 2 设置逻辑值 3 2024/8/17 14 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 任务一　制作应聘人员成绩单 任务二　制作新员工培训成绩汇总表 内容导航 一、任务目标 二、相关知识 （一）利用记录单管理数据 （二）排序、筛选、分类汇总 三、任务实施 （一）利用记录单管理数据 （二）按成绩重新排列数据 （三）筛选不合格的员工 （四）按专业分类汇总培训成绩 任务三　制作新员工技能考核统计表 项目实训 2024/8/17 15 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 一、任务目标 米拉出色地完成了老洪交给她的应聘人员成绩计算任务，对于此次新员工培训成绩的汇总工作，老洪决定还是由米拉来完成。在此之前，米拉需要先统计新员工的个人信息、管理人员意见等，然后将统计结果汇总到培训成绩表中。要完成该任务，需要掌握Excel 2016在数据管理方面的相关知识，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总、数据有效性、记录单的使用等。本任务完成后的最终效果如图所示。 2024/8/17 16 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 二、相关知识 （一）利用记录单管理数据 记录单实质上就是一个二维表格，以列为字段、行为记录，即一列表示一个字段，一行表示一条记录，一条记录就是一个完整的数据集合，有利于管理复杂工作表中的数据。在工作表中使用记录单输入字段或记录时，Excel 2016会自动创建对应的数据库，并将各种数据信息集合在如图所示的对话框中。 2024/8/17 17 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 二、相关知识 （二）排序、筛选、分类汇总 利用Excel 2016强大的数据排序、筛选、分类汇总功能，可以快速浏览、查询、统计表格中的相关数据，从而获取更多有价值的数据信息，便于公司做出正确的预测和判断。 排序 数据排序是指根据存储在表格中的数据种类，将其按一定的方式重新排列。Excel2016的数据排序包括简单排序、高级排序、自定义排序3种方式。 筛选 利用数据筛选功能，可在表格中选择性地查看满足条件的记录。Excel 2016提供了自动筛选和高级筛选两种方式。 分类汇总 利用Excel 2016的分类汇总功能可以将数据按设置的类别进行分类，同时还 可以对汇总的数据进行求和、计数、乘积等操作。进行分类前需要对进行分类汇总的数据进行排序。 2024/8/17 18 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 单击“记录单 ”按钮 1 （一）利用记录单管理数据 若表格中所含行列数较多，逐行、逐列地查找要添加记录的位置比较麻烦，此时可利用记录单管理数据。完成本任务需先在表格中添加一条新记录，然后将员工“李艳”的“商务礼仪”成绩改为“88”，具体操作如下。 使用记录单修改数据 3 查找要修改的记录 2 使用记录单添加数据 4 2024/8/17 19 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择单元格并单击“排序”按钮 1 （二）按成绩重新排列数据 当表格中出现相同数据时，简单排序操作显然不能满足实际需要。下面通过高级排序，对表格中新员工的成绩进行降序排列，具体操作如下。 设置次要关键字及排列次序 3 设置主要关键字及排列次序 2 2024/8/17 20 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 单击“筛选”按钮 1 （三）筛选不合格的员工 利用筛选功能可以查找出满足条件的数据记录，下面使用自动筛选功能快速查找出培训成绩不合格的新员工，具体操作如下。 筛选不合格员工 2 2024/8/17 21 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择单元格并单击“降序”按钮 1 （四）按专业分类汇总培训成绩 利用Excel 2016的分类汇总功能可以更加清晰地了解表格中的数据信息，下面按专业分类汇总新员工的培训成绩，具体操作如下。 设置分类字段和汇总方式 2 2024/8/17 22 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择汇总项目 3 （四）按专业分类汇总培训成绩 分类汇总效果 4 2024/8/17 23 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 任务一 制作应聘人员成绩单 任务二 制作新员工培训成绩汇总表 内容导航 任务三　制作新员工技能考核统计表 项目实训 一、任务目标 二、相关知识 （一）图表类型与应用 （二）常见图表构成 三、任务实施 （一）创建柱形图分析考核成绩 （二）编辑柱形图 （三）利用饼图分析考核情况 （四）美化三维饼图 2024/8/17 24 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 一、任务目标 培训结束之后，为了让新员工能够很快胜任工作，人力资源部门决定在分配任务之前全面考核新员工的技能，该项任务将由米拉来完成。要完成该任务，需要利用图表来直观显示数据，然后根据需要美化图表，从而达到有效传递数据信息的目的。本任务完成后的最终效果如图所示。 2024/8/17 25 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 二、相关知识 （一）图表类型与应用 图表类型 柱形图 折线图 饼图 条形图 面积图 1 5 4 3 2 2024/8/17 26 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 二、相关知识 （二）常见图表构成 Excel 2016提供了多种不同类型的图表，其组成元素也不完全相同，但图表区和绘图区是图表构成中必不可少的两个部分。下面以常见的柱形图为例，详细介绍图表的组成部分。 2024/8/17 27 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择柱形图 1 （一）创建柱形图分析考核成绩 下面通过柱形图来分析考核成绩，具体操作如下。 单击“收缩”按钮 2 2024/8/17 28 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择图表中的数据源 3 （一）创建柱形图分析考核成绩 插入图表后的效果 4 2024/8/17 29 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 调整图表尺寸和位置 1 选择“布局1”选项 2 （二）编辑柱形图 在表格中插入图表后，默认的位置、大小、格式等往往不能达到预期效果，此时需要进一步编辑图表，具体操作如下。 2024/8/17 30 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 输入图表标题 3 更改水平轴标签 4 （二）编辑柱形图 查看更改后的柱形图 5 2024/8/17 31 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 选择表单控件 1 绘制控件 2 （三）利用饼图分析考核情况 由于考核得分情况都比较接近，无法简单地根据数据比较员工的技能，此时可借助Excel 2016提供的饼图进行分析，具体操作如下。 2024/8/17 32 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 设置组合框的控制参数 3 定义单元格名称 4 （三）利用饼图分析考核情况 定义单元格名称 5 2024/8/17 33 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 单击“删除”按钮 6 编辑轴标签区域 8 （三）利用饼图分析考核情况 编辑数据系列 7 2024/8/17 34 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 设置饼图的排列方式 1 调整饼图和组合框的位置 2 （四）美化三维饼图 为为了让插入的图表美观，并且能够清晰地反映表格中的数据信息，下面对三维饼图进行美化，具体操作如下。 2024/8/17 35 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、任务实施 查看考核结果 4 美化图表 3 （四）美化三维饼图 2024/8/17 36 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 内容导航 项目实训 实训一　制作人才储备表 实训二　制作成绩表 任务一　制作应聘人员成绩单 任务二　制作新员工培训成绩汇总表 任务三　制作新员工技能考核统计表 2024/8/17 37 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 实训一 制作人才储备表 【实训思路】 完成本实训需要先利用记录单添加数据并按升序排列“发展性”数据列的数据，然后通过“分类汇总”对话框设置分类汇总参数，最后得出分类汇总结果。 【实训要求】 要完成本实训，需要熟练掌握记录单的使用方法、数据的筛选和排序方法、表格分类汇总的方法。本实训完成后的最终效果如图所示。 2024/8/17 38 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 实训一 制作人才储备表 【步骤提示】 （1）打开“人才储备表.xlsx”工作簿，利用记录单添加名为“罗笔笔”的人员记录。 （2）选择F2单元格，在【数据】/【排序和筛选】组中单击“升序”按钮 。 （3）在【数据】/【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮 ，打开“分类汇总”对话框。在 “分类字段”下拉列表中选择“发展性”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“计数”选项，在“选定汇总项”列表框中勾选“姓名”复选框，单击“确定”按钮。 2024/8/17 39 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 实训二 制作成绩表 【实训思路】 完成本实训需要先使用SUM和AVERAGE函数分别计算总分和平均分，然后自动筛选出总分大于450的学生，最后插入和美化柱形图。 【实训要求】 要完成本实训，需要先利用函数计算总分和平均分，然后筛选出总分大于450的数据，再插入柱形图对表格数据进行分析，最后对图表进行美化设置。本实训完成后的最终效果如图所示。 2024/8/17 40 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 实训二 制作成绩表 【步骤提示】 （1）启动Excel 2016，打开“成绩表”工作簿，选择I3单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和”按钮 ，确认计算参数无误后，按【Enter】键显示计算结果（即总分）。 （2）复制I3单元格中的公式至I4:I15单元格区域，按照相同的操作方法，利用AVERAGE函数计算平均分。 （3）选择I1单元格，在【数据】/【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮 ，单击“总分”单元格右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择【数字筛选】/【大于】选项，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选条件为“大于，450”。 （4）在表格中插入三维簇状柱形图，将图例项设置为“总分”“平均分”，将水平轴标签设置为“姓名”。对图表应用“样式1”效果，并将“总分”数据系列填充为“橙色”、“平均分”数据系列填充为“深红”，为数据系列应用阴影效果。 2024/8/17 41 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 42 Thank you! $$