第2章 Excel和WPS表格的基本操作（课件）《电算化财务管理--Excel综合应用》（人民邮电出版社）

第2章 Excel/WPS表格的基本操作 2.1 Excel/WPS表格的窗口界面 2.1.1 标题栏 标题栏正中是文件名称 Excel图表 最大化（还原）、最小化 关闭按钮 2.1 Excel/WPS表格的窗口界面 2.1.2 选项卡 2.1.3 功能区组与编辑栏 2.1.4 工作区 选项卡名称 对话框启动器 功能区组名称 功能区 编辑栏 工作区 2.1 Excel/WPS表格的窗口界面 WPS表格界面 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 2.2.1 工作表 单元区域 工作表标签 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 2.2.1 工作表 默认的标签为Sheet1，Sheet2，Sheet3，……，新建的工作表标签默认个数为3个。 “文件”→“选项”→“常规”→“新建工作簿时”→“包含的工作表数（S）:”——默认个数最大为255个，但可手动增加很多个。注意左右箭头和3点省略号（教材中未进行详细说明）。 WPS2013表格选项 Excel2013选项 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 2.2.2 单元区域 1．单元引用：相对/绝对/混合 2．单元区域的表示： （1）连续区域（用冒号“：”表示）； （2）合集区域（用逗号“，”表示）； （3）交集区域（用空格“ ”表示）。 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 3．选择单元区域 （1）选择连续单元区域。 鼠标拖动； Shift & 单击对角 （2）选择不连续的多个单独的单元格。 按下Ctrl，然后单击所需要的单元格。 （3）选择不连续的多个单元区域。 Ctrl & 拖曳 （4）选择（多）行（或列）。 （5）选择整个工作表。 Ctrl & A（注意有数据的情况下多按几下的效果，特殊情况下不好使。） 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 Ctrl+A特例 注意： 不带有任何特定格式。不同版本可能会出现不同情况。 带有其他格式的时候，就能够选择整个区域了。 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 4．批量输入工作表数据 （1）一张工作表中批量输入数据。 可以先选中数据输入区域（可以是不连续区域），输入一个数值，然后按下Ctrl+Enter组合键，完成批量输入； （2）批量输入工作表数据 指同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据。 选定（多个）工作表（Ctrl & 工作表标签）； 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域； 在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据； ④然后按Enter（Ctrl+Enter）键。 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 5．工作表数据复制 （1）先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表； （2）再选定待复制数据的单元格区域； （3）然后用鼠标指向“开始”选项卡中的“编辑”选项卡，再单击填充方向工具 ，选择“成组工作表（A）……” （WPS表格为“S WPS表格”→“编辑”→“填充”→“至同组工作表（A）……”）命令，完成多张工作表的复制。 也可以利用Ctrl+C组合键与Ctrl+V组合键来完成。 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 6．窗口的分割 在WPS表格右下角和右上角，滚动条的顶端都有一个分割工具，能够将窗口水平分割和垂直分割，并可以用鼠标移动，便于同一个工作表上不同位置内容的对照。 当前的Excel版本则是在“视图”选项卡下的功能区中的“窗口”组中找到“拆分”命令直接拆分窗口，并可以移动分割条。可以将窗口水平分割和垂直分割。WPS表格也可以同样操作。 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 2.2.3 函数 1．函数的分类：内置函数和扩展函数 “文件”→“选项”→“常规”→“新建工作簿时”→“包含的工作表数（S）:”——默认个数最大为255个，但可手动增加很多个。注意左右箭头。 2．函数基本构成：函数名称、括号、参数。 3．参数的类型： 数值/单元引用/正文/数组/逻辑值/错误值 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 4．函数的使用 （1）直接输入 （2）插入函数 （3）两个函数的比较 2.2.4 Excel/WPS表格的工具 1．单变量求解 2．规划求解 3．Excel方案管理器 4．Excel模拟运算表 5．分类汇总 6．宏 7．数据透视表 8．WPS的备份管理 9．多文件同时打开转换 2.2 Excel/WPS表格的工作簿 2.2.5 Excel/WPS表格模板的使用 1．创建模板 另存为……模板 2．使用模板创建新工作簿 新建——模板 谢谢！ $$