1.1 Excel简介（课件）《电算化财务管理--Excel综合应用》（人民邮电出版社）

第1章 总论 1.1 Excel简介 微软公司的Excel和金山公司的WPS表格已经成为我国经济活动中使用最为广泛的软件之一 Excel主要用于对数据的处理、统计分析与辅助决策操作。广泛应用于经济管理、统计财经、金融等众多领域 1.1.1 Excel的各种版本 1987年 Excel 2.0 for Windows 1990年 Excel 3.0 1992年 Excel 4.0 1993年 Excel 5.0 1995年 Excel 95 – 也称 7.0 1997年 Excel 97 – 也称 8.0 1999年 Excel 2000 – 也称 9.0 2001年 Excel XP – 也称 10.0 2003年 Excel 2003 – 也称 11.0 2006年 Excel 2007 – 也称 12.0 2010年 Excel 2010 – 也称 14.0 2013年 Excel 2013 – 也称 15.0 1.1.2 Excel的功能 1．强大的表格处理功能 2．利用丰富的函数进行数据运算 3．强大的绘图功能 4．强大的外部数据导入和刷新功能 5．强大的分析功能 6．强大的宏功能 1．强大的表格处理功能 以电子表格的方式处理数据，比较直观。 容量巨大： 新建一个工作簿可以一次性生成255个工作表。 每个工作表含有1048576行×16384列个单元格。 手工插入足够的工作表。 编辑栏可调：高度和宽度 操作更直观、更快捷。 2．利用丰富的函数进行数据运算 Excel提供了大量的函数。 包含财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程、多维数据集等。 通过表格中的函数公式，用户可以确定不同单元格之间的数据逻辑关系，进行数据的跟踪和分析。 公式编辑功能足够强大： （1）公式长度限制（字符）可达8000个字符； （2）公式嵌套的层数可达64层； （3）公式中参数的个数限制为255个。 3．强大的绘图功能 Excel版本提供了多种可以选择的图表样例。 如柱型图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图和其他图表。 可以实现图、表、文的有机结合，且操作简便，运行结果更直观。 Excel可以设置次坐标轴，将特殊数据单独显示。 4．强大的外部数据导入和刷新功能 Excel可以导入Microsoft 公司其他数据库软件的数据以及文本数据和网站。 如VFP、Microsoft Access数据库数据、Microsoft SQL Server数据库数据等。 Excel也可以导入其他Excel工作簿中的任意工作表。 可以实时刷新数据，保证数据的时效性。 5．强大的分析功能 Excel提供了单变量求解、数据表、方案管理器、分类汇总、规划求解、数据透视表等工具，能够帮助企业进行科学预测，实现决策的最优化。 使用SQL语句，可灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。尤其在面对大量数据工作表的时候，SQL语言能够发挥其更大的威力，快速提高办公效率。Excel版本提供了多种可以选择的图表样例。 6．强大的宏功能 Excel可以将企业日常操作进行记录，并进行编辑；可以将日常的数据关系定义成函数；也可以利用VBA进行一些开发，直接执行一些功能。 VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化。 VBA的自动化功能也容易导致Excel成为宏病毒的攻击目标。 1.2 WPS表格简介 1.2.1 WPS Office简介 1．发展历程 2．软件特点 3．采购与应用优势 4．公司实力 5．社会验证 1．发展历程 1994年，WPS用户超过千万，占领了中文文字处理市场的90%。 金山与微软达成协议，WPS由胜到衰。 1998年8月，联想公司注资金山，WPS开始了新的腾飞。 2001年，WPS 2000获国家科技进步二等奖。WPS Office势如破竹，成为上至国务院57个部委、下至全国31个省市机关的标准办公平台。 2002年，WPS开始踏上二次创业的征途。 2．软件特点 （1）兼容免费 WPS Office个人版对个人用户永久免费。 WPS文字——MS Word WPS表格——MS Excel（本课程重点讲述内容） WPS演示——MS Powerpoint 应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式；还可以相互编辑。同时，WPS Office还可以生成Microsoft Office文件。 2．软件特点 （2）体积小 WPS仅仅只有MS的1/12，并且它在不断优化的同时，体积依然能保持小于同类软件，具有下载快、安装快、启动快的特点。 （3）多种界面切换 提供四界面切换：Windows 7主流设计风格的2012新界面和metro风格的2013界面，并且有两种色彩风格——清新蓝、素雅黑，加之传统的WPS 2012和WPS 2003风格，WPS 2013充分尊重用户的选择与喜好。 无须再学习：无障碍地在新界面与经典界面之间转换，熟悉的界面和操作习惯，可以保留长期积累的习惯和认知。 最小的学习成本：适应和接受新的界面与体验。 2．软件特点 （4）“云”办公环境 使用快盘、Android平台的移动WPS Office，不仅可随时随地地阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴。 （5）其他特点 ① 跨平台应用，Windows & Linux。 ② 对硬件的配置要求比较低，CPU: PentiumII 266 MHz；内存：128 MB；硬盘：280 MB可用空间。 ③ 自动升级技术。 ④ 独创的KRM版权保护技术，文件授权范围随需指定、随需应动、无限扩展。 ⑤ 按照MSAPI定义和实现的二次开发接口高达250个类，无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求。 （5）其他特点 ⑥ 无缝链接电子政务，文件随需飞翔政府内网中。 ⑦ 可扩展的插件机制，无限扩展大程序员的想象和创造空间。 ⑧ 支持126种语言应用。 ⑨ 支持直接输出PDF文件技术。 ⑩ 中文特色：文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、文字工具、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等。 11.人性化的易用设计：智能收缩、即时效果预览和智能提示等。 12.WPS文字提供带圈字符、合并字符、艺术字、立体效果功能。 13.WPS表格支持手动顺序、逆序双面、拼页、反片打印。 14.WPS文档能够及时修复：崩溃后直接返回原文档。 15. WPS表格支持长数字输入：身份证、学号、证件号等长数字输入。 16. WPS在线模板Docer：海量精美实用模板，应有尽有。 17. 长微博分享：文档内容一键分享到微博。 18.文档转图片：支持doc转jpg等格式图像。 3．采购与应用优势 （1）价格优势。 性价比也远超对手。个人版永久免费，大大节约信息化建设资金。 （2）本土化优势。 熟悉国内市场，具有定制优势。良好的售后服务和技术支持做保障。 （3）国家的政策支持。 金山比微软的“后门”更少，更能满足国家安全需要。 （4）兼容性强。 WPS文档在高度兼容的基础上有所创新，兼容微软公司的办公软件。 4．公司实力 （1）产品技术实力： 国家“十五”期间863软件重大专项课题、火炬计划项目等。 （2）产品正版化实力： 中国正版化优秀企业、中国政府采购推介A级办公软件。 （3）产品用户实力： 国家57个部委和外交部2次选择采购，深度应用。 5．社会验证 金融领域：中国人民银行（全系统深度应用）、中国农业银行（全国各支行全面部署）、中国工商银行（全国各支行全面部署）、大连银行。 军队系统：成都军区（定制WPS军队专用公文版） 百家知名企业：娃哈哈、天津电力、三菱电梯、新加坡益海集团等。 1.2 WPS表格简介 1.2.2 WPS 表格简介 WPS表格与Excel兼容，在其界面上也基本保持一致，其功能上也比较相似且完全兼容。 WPS表格甚至比Excel更加贴近中国人的生活。另外，WPS表格设置了热点、皮肤、微博求助、主页、切换版本、检查更新、新特性、产品中心等选项，并具有在线模板、护眼模式、个人中心、在线图片、格式查找、个性启动封面等功能，极大地方便了用户。 本书中所提及Excel和WPS表格一般指Excel 2013和WPS 2013，以后不再进行特殊说明。 谢谢！ $$