5.4数据的计算(课件）-《计算机应用基础》同步教学（华东师范大学出版社）

第五章 电子表格处理软件(Excel2010)应用 （1）理解单元格的绝对地址和相对地址的应用； （2）会使用公式与常用函数。 本专题是Excel上机考试的重点内容，有一上机操作题考查使用公式或常用函数对数据进行计算。 专题 四 数据的计算 考纲要求 考试说明 概念的理解 1．引用单元格地址 一个单元格内容被其他单元格中的公式或函数所使用称为引用，该单元格地址称为引用地址。通过引用可以在一个公式中使用工作表中不同单元格的数据。引用分为常见的三种。 （1）相对引用。被引用单元格与引用单元格的位置是相对的，引用单元格的位置发生了改变，被引用单元格的位置也随之改变。如B2相对引用A1，那么B3则引用A2。Excel默认的是相对引用。 （2）绝对引用。被引用单元格的位置是固定的。引用单元格的位置发生了改变，被引用单元格的位置不变。如B2绝对引用A1，那么B3仍引用A1。绝对引用时在行号与列号的前面分别加上“ ＄”符号，如“＄B＄1”。相对引与绝对引用的区别是：在复制包含相对地址的公式时，系统会自动调整公式中的地址，而复制包含绝对地址的公式时，系统不会改变公式中的地址，如图5－4－1所示。 （3）混合引用。混合引用分为两种：相对引用行绝对引用列，如＄B1；相对引用列绝对引用行，如B＄1。 【补充说明】引用同一个工作表中的单元络地址，或者同一个工作簿上其他工作表中的单元格地址称为内部引用；引用其他工作簿中的单元格地址称为外部引用。如果要引用同一个工作簿里不同工作表中的单元格，为了加以区分，通常在单元格名称前加上工作表名称，例如Sheet2!D1表示引用Sheet2工作表的D1单元格。 2. 公式 公式是指由运算符号、单元格地址、常量或函数等组成的一个合法的表达式，公式是Excel中计算的基本工具。公式总是以“＝”号开头，后面连接一个表达式。算术运算符号有加（＋）、减（－）、乘（*）、除（/）、乘方（∧）、百分号运算符（%）；文本运算符号有“&”, 用于连接文本；关系运算符号有等于（＝）、不等于（＜＞）、大于（＞）、小于（＜）、不小于（≥）、不大于（≤）。 算术运算符的优先等级依次为：百分号＞乘方＞乘法和除法＞加法和减法；同级运算按从左到右的顺序进行；如果有括号，则先进行括号内运算，后进行括号外运算。 3. 引用运算符 引用运算符指可以将多个单元格区域引用进行合并计算的运算符号，常用的引用运算符有以下两种。 （1）：（冒号）——区域运算符。对一个连续区域的单元格进行引用计算，如“＝SUM（A1:B2）”，共有4个单元格参与计算。 （2），（逗号）——联合运算符。对多个不连续单元格或单元格区域引用计算，如“＝SUM（A1，B2）”，共有2个单元格参与计算。 二. 数据计算 Excel中的计算有常用的三种方法：（1）自动计算（2）使用自定义公式（3）使用函数。 1．自动计算 这种计算方法使用最方便，可以求和、求平均、计数（统计记录个数）、求最大值、求最小值。其实采用这种方法计算，计算机在计算时是调用相应的函数进行计算。 【实例讲解】打开“D:\excel\成绩统计表.xlsx”，在sheet1工作表中使用自动计算方法计算E2单元格的平均分，操作步骤如图5－4－2所示。 2．使用自定义公式计算 公式可以在单元格或者“编辑栏”中输入，首先输入“＝”，公式中的加、减、乘、除以及小数点、百分号等都可以从键盘上直接输入。公式编辑完成后，按Enter键或单击“编辑栏”上的“输入”按钮获得计算结果。 【实例讲解】 在当前工作表中使用自定义公式计算E2单元格的平均分，并用填充柄自动复制公式到E3～E8单元格，操作步骤如图5－4－3所示。 3．使用函数计算 函数是指Excel已经定义好的能实现某种计算功能的公式。函数的格式是“函数名（参数列表）”，参数指参与计算的数据，参数可以是具体数据或单元格地址，参数列表可以包含一个或多个由逗号隔开的参数。函数若以公式的形式出现，则需在函数名称前面输入等号（＝）。 Excel 2010自带了200多个内部函数，重点掌握以下几个常用的函数为主。 【实例讲解】在当前工作表中，利用函数计算E2单元格的总分，操作步骤如图5－4－4所示。 函数名 函数作用 函数名 函数作用 SUM（） 求和 AVERAGE（） 求平均值 MAX（） 求最大值 MIN（） 求最小值 COUNT（） 用于计数（统计非空的单元格数目） 1．条件计数函数：COUNTIF（范围，条件）其功能是计算某个区域中满足指定条件的单元格数目。 打开“D:\excel\成绩转换 .xlsx”工作簿，在sheet1工作表中统计各分数段的人数，分别放在E3、F3、G3、H3单元格中，操作方法如图5－4－5所示。 特别说明 以下函数COUNTIF（ ）和IF（ ）仅供参加一级考试的同学参考。学业水平考试对这两个函数不做要求。 2．条件函数：IF（条件，条件为真返回值1，条件为假返回值2），其功能是判 断是否满足某个条件，若满足返回一个值，若不满足返回另一个值。例如，在下图所示的数据表中，对C列的成绩进行判断，若成绩大于或等于60在D列相应单元格中填充“是”，否则填充“否”，操作方法如图5－4－6所示。 COUNIF（）函数与IF（）函数操作演示 【上机训练】 一．打开D盘excel文件夹下“Excel专题四01.xlsx”工作簿，在“三项支出”工作表中进行如下操作。 （1）用函数法求出F列每年总支出。（总支出＝教育+医疗 +住房） （2）求G列每年教育支出所占比例，并设置为“百分比”类型，保留一位小数。（教育支出所占比例＝教育÷总支出） （3）求近六年教育、医疗、住房的最大值。 二．打开D盘excel文件夹下“Excel专题四02.xlsx”工作簿，在“实发工资”表中进行如下操作。 （1）使用公式计算每个人的工资合计，工资合计=基本工资+绩效工资。 （2）使用公式计算每个人的实发工资，实发工资=工资合计×浮动率，并设置实发工资为数值型，保留一位小数。 （3）计算C7：G7中各项的平均值。 三．打开D盘excel文件夹下“Excel专题四03.xlsx”工作簿，在“驾考科目一成绩统计”表中进行如下操作。 （1）若理论成绩大于或等于90，C列相应单元格中填充“是”，否则填充“否”（使用IF函数实现）； （2）统计“通过”与“不通过”的人数，结果分别放在D3、E3单元格中。 $$