5.7页面格式的设置(课件）-《计算机应用基础》同步教学（华东师范大学出版社）

（1）熟练设置工作表的页面格式； （2）熟练插入分页符； （3）会进行打印预览和打印文档内容。 本专题在考试中的重点内容是页面格式设置，上机考查重点是设置打印方向、纸张规格及页边距。 专题七　页面格式的设置 考纲要求 考试说明 一．页面设置 在打印工作表之前需要进行页面格式设置，主要是设置打印方向，选择纸张规格，设置页边距、打印区域、页眉/页脚及打印标题等。设置的方法有两种：（1）利用“页面布局”选项卡下的“页面设置”功能区中的工具按钮进行设置；（2）在“页面设置”对话框进行设置。 1. 设置打印方向、纸张大小及打印区域。 （1）设置纸张方向。单击“页面布局”选项卡→“纸张方向”→“纵向”命令（或“横向”命令），如图5－7－1所示。 （2）设置纸张大小（纸张规格）。单击“页面布局”选项卡→“纸张大小”→“A4”（或其他）。 （3）设置打印区域。快速设置打印区域方法是：先在工作表中选择需要打印的单元格区域，单击“页面布局”选项卡→“打印区域”→“设置打印区域”，若要取消设置就单击“取消印区域”。 2. “页面设置”对话框的使用 其实各种页面格式的设置都可以在“页面设置”对话框中进行，可以设置打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉/页脚、打印区域和打印标题等。重点掌握“页边距”的设置，如图5－7－2所示。 3.“页眉/页脚”的设置。例如，给当前工作表设置页眉：左边为“星光电子厂”，中间为“工资汇总”，右边为日期；设置页脚：中间为页码及总页数，操作方法如图5－7－3和图5－7－4所示，操作结果如图5－7－5所示。 图5－7－5 二．插入和调整分页符（了解） 在工作表中插入分页符起强制分页的作用，预览和打印时会在有分页符的地方强制分页。比如，前一个表格不足一页，若不插入分页符，在打印时就会和下一个表格打在同一页。而在前一个表格的后面插入一个分页符之后，前一个表格就独自成一页，下一个表格自然变成第二页。 1．插入分页符 【实例讲解】打开“D:\excel\会考报名.xlsx”，在“sheet1”工作表的第31行的前面及E列的左边分别插入分页符，操作步骤如图5－7－6所示。 2. 调整分页符 若打印的工作表内容多于一页时，Excel会根据用户设置的纸张大小、页边距和缩放比例自动在工作表中插入分页符，将工作表分成多页。若用户要按照自己的需要插入水平或垂直分页符，按照前面的方法操作。在分页预览时，用户可以通过鼠标拖曳分页符改变分页符在工作表中的位置。 【实例讲解】打开“会考报名”工作表，在分页预览时发现第一页的行数和列数太多，现在把水平分页符调到31行，垂直分页符调到E列的位置，操作步骤如图5－7－7所示。 三．打印输出 经打印预览，确认工作表没有问题后，就可以开始打印了。在打印之前还需要在打印列表框中进行打印参数的设置，比如设置打印的份数、打印范围等。有关打印设置及打印的操作方法如图5－7－8所示。 【补充说明】 缩放页面。若页面内容较多，调整分页符后仍无法将需要打印的内容打印在一页上时，单击“文件”→“打印”→“无缩放”下拉按钮，可以通过调整行、列及工作表的缩放来达到打印到同一页面的目的，如图5－7－9所示。 2．设置打印范围 Excel默认打印当前工作表，如果需要打印选定区域或整个工作簿，则单击“文件”→“打印”→“设置”命令，设置打印范围，如图5－7－10所示。 【专题七 上机训练】 打开D盘excel文件夹下“Excel专题七.xlsx”文件，按如下要求进行操作。 （1）对工作表进行页面设置，设置要求是： ①方向为“横向”，纸张规格为“A4”； ②页边距为：上、下各2.5厘米；左、右各1.8厘米。 （2）给当前工作表设置页眉：左边为“民生大学”，中间为“工作量汇总”，右边为日期；设置页脚：右边插入页码。 （3）在同不位置选取单元格，分别插入垂直、水平分页符。 （4）在“分页预览”中移动分页符。 （5）进行打印预览。 第五章 理论知识练习 1．以下哪项属于Excel工作簿文件（ ） A．工资.docx B．工资.xlsx C．工资.pdf D．工资.pptx 2．Excel中的公式以（ ）开头 A．# B．＝ C．$ D．& 3．在Excel中，第2行第3列的单元格地址表示为（ ） A．23 B．32 C．C2 D．2C 4．以下哪项不属于Excel软件的功能（ ） A．数据统计 B．制作图表 C．数据处理 D．编辑文稿 5．以下属于Excel工作簿文件默认的图标的是（ ） A． B． C． D． 6．在Excel中有一个数据区域A1：C3，总共包含的单元格数目是（ ） A.3 B.6 C.9 D.12 7.在Excel某单元格中输入电话区位号字符串“0595”，应该输入（ ） A.0595 B.’0595 C.”0595 D.“0595” 8.在Excel中，字符数据的默认的对齐方式是（ ） A.左对齐 B.右对齐 C.居中对齐 D.两端对齐 9.Excel 2010中，若在工作表中插入一列，则一般默认插在当前列的（ ） A.左侧 B.上方 C.右 D.下方 10.在Excel中，若在A4单元格内输入“20/10”，其显示结果是（ ） A. 2 B. 20/10 C. 20 D. 出错 11.若在Excel某单元格中输入“＝7+3”，则显示结果是（ ） A.7+3 B.7+3 C.＝10 D.10 12.在Excel单元格中输入的数据变成“####”，产生这种现象的原因是（ ） A.行高不够 B.列宽不够 C.被病毒破坏 D.引用地址不正确 13.Excel窗口编辑栏上的 图标表示（ ） A．编辑公式 B．取消操作 C．检查公式 D．输入公式 14.Excel工具栏上的按钮 表示（ ） A．输入公式 B．输入函数 C．高级筛选 D．自动求和 15.有关Excel基础知识的说法中不正确的是（ ） A．Excel工作表中的每一格称为单元格 B．新建一个工作簿，默认包含三张工作表 C．一个工作簿最多只能包含三张工作表 D．Excel允许用户同时打开多个工作簿文档 16.在Excel中，已知F1单元格为公式“=A3＋B4”，当B列被删除时，F1单元格中的公式调整为（ ） A.A3＋C4 B.A3＋B4 C.A3＋A4 D. #REF! 17．Excel中填充柄的功能有（ ） A．复制内容 B．复制公式 C．填充数据系列 D．以上全部都是 18.Excel中E5单元格原有的内容是8.88，执行一次 按钮后，该单元格的内容是（ ） A．8.88 B．8.880 C．8.8 D．8.9 19.某校问卷调查显示，学生中拥有手机的人数占全校学生总数的95%，如果用Excel图表来展示这一结果，最适合的图形类型是（ ） A．面积图 B．柱形图 C．饼图 D．折线图 20.在Excel中用图表表示某一支股票近10年的股价变动情况，最适合的图形类型是（ ） A．条形图 B．柱形图 C．折线图 D．饼形图 21.使用地址$D$1引用单元格地址，这种引用称为（ ） A. 绝对引用 B. 相对引用 C. 混合引用 D. 交叉引用 22. 在Excel中插入图表最主要的作用是（ ） A.更直观地表示数据 B.更精确地表示数据 C.美化修饰工作表 D.区分不同的数据 23. 在Excel工作表中D列数据是利用C列相应单元格数据通过公式计算得到的，若删除C列，那么删除C列对D列（ ） A.不产生影响 B.产生影响，但C列中的数据正确无误 C.产生影响，C列中数据部分能用 D.产生影响，C列中的数据失去意义 24. 在Excel 2010 中，进行分类汇总之前，必须进行的操作是是（ ） A.筛选 B.排序 C.格式化 D. 查询 25.在Excel中若要设置页边距可以在（ ）对话框中进行 A．条件格式 B．设置单元格格式 C．分类汇总 D．页面设置 26. 在Excel中函数MIN(10，7，12，0)的返回值是（ ） A.10 B.7 C. 12 D.0 27.在Excel中产生图表的数据源发生变化时，图表将（ ） A.不受影响 B.自动删除 C.发生变化，但与数据无关 D.发生相应的变化 28.下列关于图表功能的叙述中，不正确的是（ ） A．折线图用于表示数据随着时间变化的趋势 B．柱形图用于比较数据间的数量多少或大小关系 C．条形图表示个体在主体内所占数量大小 D．饼形图擅长表示个体在总体中所占比例 29. Excel中求单元格A1：B4，共8格的平均值的函数是（ ） A．=SUM(A1：B4) B．=AVERAGE(A1：B4) C．=COUNT(A1：B4) D． =MAX(A1：B4) 30. 在 Excel 工作薄中，有关移动和复制工作表的说法，正确的是（ ） A.工作表只能在所在工作薄内移动，不能复制  B.工作表只能在所在工作薄内复制，不能移动   C.工作表可以移动到其它工作薄内，不能复制到其它工作薄内  D.工作表可以移动到其它工作薄内，也可以复制到其它工作薄内 31. 在单元格输入下列哪个值，该单元格显示0.3（ ） A.6/20 B.=6/20 C.“6/20” D.=”6/20” 题32图 32. 如题32图所示，D3单元格总价的计算方法是（ ） A．函数法 B．公式法 C．口算 D．自动求和 33、如题32图所示，B列的数据类型是（ ） A．文本型 B．数值型 C．货币型 D．百分比型 34、如下题32图所示，算出D3的值，要计算D4－D6单元格，最方便的方法是（ ） A．分别一个个计算 B．用填充柄复制公式 C．设成自动计算 D．粘贴函数计算 35. 在学生成绩数据表中有“姓名，语文，数学，英语，总分”字段，若要按总分降序，总分相同再按语文降序排序，那么在排序对话框中，主关键字必须选择（ ） A．姓名 B．语文 C．数学 D．总分 36. 在Excel中有关单元格的说法中不正确的是（ ） A．单元格用地址表示其在工作表中的位置 B．当前单元格的地址会显示在名称框中 C．单元格的高度和宽度不能随意改变 D．活动单元格指当前正在编辑的单元格 37. 在Excel中如果要统计B1，B2，……B6单元格的最大值可以使用以下哪项（ ） A．=Min(B1，B6) B．=Count (B1，B6) C．=Max (B1：B6) D．=Max(B1，B6) 38. 在Excel中，若单元格C1中公式为=A1+B2，将其复制到E5单元格，则E5中的公式是（ ） A.=C3+A4 B.=C5+D6 C.=C3+D4 D.=A3+B4 39. 有关表格排序的说法正确是（ ） A.只有数字类型可以作为排序的依据 B.只有日期类型可以作为排序的依据 C.笔画和拼音不能作为排序的依据 D.排序规则有升序和降序 40. Excel中若要选定不连续的多行或多列可以使用的按键是（ ） A．Ctrl B．Tab C．Alt D．Shift 附参考答案： 题号 答案 题号 答案 题号 答案 题号 答案 题号 答案 1 B 2 B 3 C 4 D 5 C 6 C 7 B 8 A 9 A 10 B 11 D 12 B 13 D 14 D 15 C 16 D 17 D 18 D 19 C 20 C 21 A 22 A 23 D 24 B 25 D 26 D 27 D 28 C 29 B 30 D 31 B 32 B 33 C 34 B 35 D 36 C 37 C 38 B 39 D 40 A $$