4.1Word入门(课件）-《计算机应用基础》同步教学（华东师范大学出版社）

第四章 文字处理软件（Word2010）应用 第四章 文字处理软件（Word2010）应用 专题一 Word入门 【考纲要求】 （1）理解中文Word的功能； （2）熟练掌握文档的创建、编辑、保存以及打开、关闭的方法。 【考试说明】 本专题属于Word的基础知识，以上机考查为主，学会Word文档的创建、打开、编辑、保存。 一．Word的基本功能 Word 2010是Microsoft Office 2010系列办公软件的重要组件之一，专门用于文字处理件。它的优点是功能强大、界面友好、操作方便，适合于处理图文并茂的电子文稿。 Word的主要功能有： （1）文档编辑与排版，如输入、编辑、格式化文字和段落； （2）插入并编辑各种对象，如插入公式、艺术字、文本框等； （3）表格处理，如插入和编辑表格、表格格式化、表格数据计算、图表制作；（4）图形处理，如插入并编辑各种图形对象，实现图文混排，增强文档可视化效果等； （5）支持多种文档浏览与文档导航方式，如大纲视图、页面视图、文档结构图、Web版式、目录、超链接等多种视图方式，使用户能快速浏览和阅读长文档。 二.　Word窗口组成 1．启动Word 2010 方法一：单击“开始”按钮→“所有程序”→“Microsoft Office” →“ Microsoft Word 2010”。 方法二：双击桌面上已创建的Microsoft Word 2010的快捷方式图标。 方法三：双击某一个Word 2010文档，也可以启动Word 2010软件，然后载入文档内容。 2．认识Word 2010窗口 Word 2010启动后，屏幕上出现如下图4－1－1所示的主窗口界面。Word 2010窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、编辑区、滚动条等组成。 3．退出Word 2010 方法一：单击Word主窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二：单击菜单“文件”→“退出”命令。 方法三：按键盘快捷键Alt+F4。 二.　Word窗口组成 三．Word基本操作 1．新建Word 文档 方法一：单击菜单“文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”,就会新建一个“文档1.docx”空白文档。 方法二：直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。 方法三：在桌面或文件夹窗口空白区域右击鼠标，在快捷菜单中单击“新建”→ “Microsoft Word 文档”。 方法四：按键盘快捷键Ctrl+N。 2．编辑文档 （1）输入文字 ①定位光标（插入点）。在编辑区中有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点（光标位置），它表明输入字符将出现的位置。 键盘铵键 作用 Hom/End 光标移到行首/行尾 Ctrl+hom/Ctrl+End 光标移到文档的开头/结尾 PageUp/PageDown 光标上移一页/光标下移一页 Ctrl+ PageUp/ Ctrl+ PageDown 光标移到上一页首行/下一页首行 ②插入符号。在输入文档时，若要输入键盘上没有的特殊符号，如№※◎∑∈≌等，可以插入Word自带的各种符号，插入符号的操作步骤如图所示。 三．Word基本操作 表4―1―1光标快速移动按键及作用 三．Word基本操作 图 4―1―2 ③段落的合并与拆分。Word中段落以回车为标志，输入一行到结尾时，Word会自动换行，若要在某个位置另起一行（分段），必须按一下Enter键。若要将下一段合并到上一段的末尾，只要把光标移到上一段的末尾，按Delete键，或者把光标移到下一行行首，按Backspace键即可。 ④删除字符。输入有错需要删除时，按Delete键删除光标右边的字符，按Backspace键删除光标左边的字符。若要删除更多的内容也可以先选定文本然后按Delete键或Backspace键将其删除。 ⑤插入/改写状态的切换。默认的编辑状态是“插入”状态，在当前光标处输入文字，输入的文字将插入到插入点处，光标后移；按Insert键编辑状态将变为“改写”状态，后来输入的文字将覆盖原来插入点处的文字，光标后移。在状态栏中单击“插入”或“改写”两字，或者按键盘上Insert键可以进行插入/改写的切换。 三．Word基本操作 （2）选取文本 选取文本的目的是将被选择的文本当作一个整体进行操作，包括复制、拖动、删除、设置格式等。被选取的文本在屏幕上表现为“黑底白字”。文档输入后，如果要对文档进行修改，首先要选定进行修改的内容。文本选取的方法较多，根据不同的需求选择不同的文本选取方法，以便快速操作。 ①选取全文 方法一：单击“开始”选项卡→ “选择”→“全选”命令。 方法二：移动鼠标至文档左侧选定区（指针形状变为 ），三击鼠标即可选中全文。 方法三：使用快捷键Ctrl+A选取全文。 方法四：按住Ctrl键的同时单击文档左边的选定区选取全文。 三．Word基本操作 ②选定部分文档 选取范围 操作方法 字符的选取 选取一个字符：将鼠标指针移到字符前，单击并拖曳一个字符的位置 选取多个字符：把鼠标指针移动到要选取的第一个字符前，按住鼠标左键，拖曳到选取字符的末尾，松开鼠标 行的选取 选取一行：在行左边文本选定区单击鼠标左键 选取多行：选取一行后，继续按住鼠标左键并向上或下拖曳便可选取多行，或者按住Shift键，单击结束行。 句的选取 选取单句：按住Ctrl键，单击文档中任意位置选取整句 选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置，也可选中多句。 段落的选取 双击段落左侧的选定区，或三击段落中的任何位置 矩形区的选取 按住Alt键，同时按住鼠标左键拖曳鼠标 不连续文本块的选取 先选取一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选取其它的文本块 整页文本的选取 先单击页的开始处，然后按住Shift键，再单击页的结尾处 撤销选取的文本 在除文本选取区外的任何地方单击鼠标 三．Word基本操作 ③选取其它对象。单击对象，如艺术字、文本框、自选图形即可选中；选取多个对象的方法是：先单击第一个对象，按住Shift键不放，再逐个单击将要选取的对象。 （3）复制文本（对象） 复制文本是指将一段文本复制到另一位置，原位置上的文本仍保留。复制文本的操作步骤是如下。 第一步：先选定欲复制的文本； 第二步：按键盘上的“Ctrl+C”键进行复制；或右击，在快捷菜单上选择“复制”命令；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的复制按钮 ； 第三步：将光标移到目标位置； 第四步：按键盘上的“Ctrl+V”键进行粘贴；或右击，在快捷菜单上选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮 ；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的粘贴按钮 。 【补充说明】使用鼠标拖曳也可以复制文本（对象）。方法是选定将要复制的文本，按住Ctrl键不放，将其拖曳到目标位置，先松开鼠标再松开Ctrl键。 三．Word基本操作 （4）移动文本（对象） 移动文本是指将被选定的文本从原来的位置移动到另一位置的操作，原位置不再保留该文本，移动文本的操作步骤是如下。 第一步：先选定欲移动的文本； 第二步：按键盘上的“Ctrl+X”键进行剪切；或右击，在快捷菜单上选择“剪切”命令；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的剪切按钮 ； 第三步：将光标移到目标位置； 第四步：按键盘上的“Ctrl+V”键进行粘贴；或右击，在快捷菜单上选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮 ；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的粘贴按钮 。 【补充说明】使用鼠标拖曳也可以移动文本（对象）。选定将要移动的文本，按下鼠标左键将其拖曳到目标位置再松开鼠标。 三．Word基本操作 （5）撤消与恢复操作 对于不慎出现的误操作，可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作。 方法一：单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮 。 方法二：使用键盘快捷键Ctrl+Z。 【补充说明】如果连续单击“撤消”按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。如果事后认为不应撤消该操作，可单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮 ，以取消撤消操作。 3．保存Word文档 在编辑文档的过程中为了防止出现意外，如断电、死机等原因造成数据丢失需要及时保存文档。文档第一次保存会弹出“另存为”对话框，已保存过的文档编辑后再单击“保存”将直接保存在原位置，若要改变文件名或位置重新存盘，必须选择“文件”菜单下的“另存为”命令。 三．Word基本操作 Word 2010默认保存的文档格式为“.docx”，这种格式的文档在低版本的Word中无法打开（除非安装了Office兼容包）。因此，Word 2010提供了将文档“另存为”低版本Word兼容的格式“.doc”。 保存Word文档有常见的以下几种方法。 方法一：单击菜单“文件”→“保存”或“另存为”命令。 方法二：单击“快速访问工具栏”中的保存按钮（ ）。 方法三：按键盘上的快捷键Ctrl+S。 4．打开Word文档 方法一：双击将要打开的Word文档快捷方式图标。 方法二：先打开Word软件，单击菜单“文件”→“打开”，在弹出的对话框中找到将要打开的文件名并双击。 方法四：按键盘上的快捷键Ctrl+O，在弹出的对话框中找到将要打开的文件名并双击。 5．关闭Word文档 方法一：单击Word 窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：单击菜单“文件”→“关闭”命令。 三．Word基本操作 1．打开word 2010录入以下内容。 ※天舟一号送的“快递”包裹里都装了啥? ※ 　　天舟一号飞船工程师介绍，天舟一号里面有100多个包裹，主要包括： 其次是未来航天员在太空生活工作所需的物品，例如食品、水、衣服等生活用品，以及用于出舱工作的航天服等，当然这次运输的不是真的航天服，而是航天服的模拟件。此外，空间科学技术试验设备也是未来空间站经常需要运输的物品，因此也搭载了一些空间科学技术试验设备。 首先是推进剂，就像汽车需要加油一样，空间站要长时间保持在轨道上运行就需要补充推进剂，这次天舟一号不仅要将推进剂运过去，还要进行太空加油技术的在轨验证。　　 2．将文稿中正文第二段（由“其次……”开始的这段）与第三段（由“首先……”开始的这段）对调。 3．在正文第三段从“此外…”开始另起一段，成为新的第四段。 4．以自身座号命名该文件，保存在D盘word文件夹下。 专题一 上机训练 $$