4.4页面格式设置与打印输出(课件）-《计算机应用基础》同步教学（华东师范大学出版社）

第四章 文字处理软件（Word2010）应用 专题四　页面格式设置与打印输出 【考纲要求】 （1）熟练设置文档的页面格式、页眉和页脚； （2）熟练插入分隔符、页码等； （3）会进行打印预览和打印文档内容。 【考试说明】 本专题的重点内容是页面设置，重点掌握设置纸张规格、打印方向、页边距，页眉和页脚的设置、插入页码的方法。 一．页面设置 考点提示：掌握一种页面设置方法。 Word文档在打印之前一定要进行页面设置，主要是设置页面的格式，包括纸张大小、纸张方向、页边距等。页面设置有两种方法：一是利用“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的相关按钮；二是在“页面设置”对话框中设置。 1．利用工具按钮设置页面格式 【实例讲解】设置当前文稿的页面格式为：纸张大小为A4（21厘米×29.7厘米），打印方向为横向，页边距为窄（上、下、左、右各1.27厘米），操作步骤如下图4-4-1所示。 【说明】 （1）页边距是文档内容离纸张四边的距离，即页面四边的空白区域。 （2）纸张方向是指打印方向，打印方向与文档的页面方向相同，默认的是纵向。 （3）纸张大小指打印纸的规格，纸张大小与文档页面的大小相同，常见的纸张规格有16开、A4、A5、B5等，用户也可以根据需要自定义纸张大小。 一．页面设置 一．页面设置 2．“页面设置”对话框的使用 通过“页面设置”对话框可以设置纸张大小、纸张方向、页边距、页眉和页脚的位置等。打开“页面设置”对话框的方法有两种：一是单击“页面布局”→“页面设置”→“页边距”→“自定义边距”或单击“页面布局”→“页面设置”→“纸张大小”→“其它页面大小”命令，就会弹出“页面设置”对话框；二是在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击右下角的按钮“ ”，就会弹出“页面设置”对话框。 【实例讲解】设置当前文稿的页面格式为：纸张大小为16开（18.4厘米×26厘米），打印方向为纵向，页边距为上、下各2厘米，左、右各1.5厘米，页眉和页脚位置各2厘米。操作方法是：先打开“页面设置”对话框，接下去的操作步骤如下图4-4-2所示。 一．页面设置 4．单击“纸张”选项卡 5．选择16开，自动显示大小，不必输入 6．单击“版式”选项卡 7．输入页眉和页脚位置数值 3．选择“纵向” 2．输入页边距值 1．单击“页边距”选项卡 8．单击“确定”按钮 图4-4-2 二．插入页眉和页脚 考点提示：掌握页眉、页脚的设置。 页眉和页脚是在文档排版打印时，在每页的顶部和底部加入的一些说明性信息，不属于文档的文本内容，它们用于显示章节标题、页码、日期等信息。若文档有多页时，加上页眉与页脚，便于识别不同页面，方便阅读。 给当前文稿添加页眉与页脚，并插入页码的操作步骤如下图4-4-3所示。 插入页眉、页脚和页码 操作演示 三．设置页面背景颜色 在编辑文稿时，我们可以根据需要对页面进行美化修饰，如设置背景颜色，背景可以是单色，也可以填充渐变色、纹理、图案、图片等。给文稿填充背景颜色的操作方法如下图4-4-4所示。 【补充说明】默认情况下打印时并不能打印出页面背景色或背景图像，若需要打印背景色或背景图像，单击菜单“文件”→“选项”→“显示”命令，在打印选项中勾选“打印背景色和图像”复选框即可。 三．设置页面背景颜色 四．使用分隔符 我们在对Word文档进行页页设置时，设置的效果一般是应用于整个文档。但有时我们需要根据不同的内容设置不同的页面格式，比如有的页面文字方向为水平，有的为垂直；有的打印方向为横向，有的为纵向。使用分隔符可以将文稿分成不同的节，可以分别对每一节设置不同的格式。Word中的分隔符有三种，即分页符、分栏符、自动换行符。 插入分隔符的方法是：将光标定位到准备插入分隔符的位置。单击“页面布局”→“页面设置”命令组中的 “分隔符”按钮 　　　 ，在打开如下图所示的分隔符列表中，选择合适的分隔符即可。 五．打印预览和打印 1．打印预览。在打印文档之前可以通过打印预览查看文档的打印效果。打 印预览当前文档的操作方法是：单击“快速访问工具栏”上的“打印预览和打印”按钮　　 ，或单击菜单“文件”→“打印”命令，或者按键盘快捷键Ctrl+P，都可以打开“打印预览”窗口，如下图所示。在打印预览时可以更改“页大小”、“页边距”、“页面方向”，调整打印预览窗口等。 2．打印文档 用户在打印预览时觉得效果符合要求了，就可以开始打印文档。在打印文档之前，应该对打印机进行检查和设置，确保计算机已正确连接了打印机，并安装了相应的打印机驱动程序。所有设置检查完成后，即可打印文档。打印和打印预览共用一个窗口，打印当前文档的操作步骤如下图所示。 专题四 上机训练 打开D盘Word文件夹下的“Word04.docx”，进行如下操作并保存。 （1）设置页眉“推荐给大学新生的书”，设为“小四号”、“楷体”、右对齐；切换到页脚插入日期和时间，居中对齐。 （2）插入页码，编码格式为“i，ii，iii，…”，起始编码为“i”，页码设置为右对齐。 （3）设置当前文稿的页面格式为：纸张规格为16开（18.4厘米×26厘米），方向为纵向，页边距为自定义（上、下、在、左、右各1.5厘米）。 $$