4.5制作表格(课件）-《计算机应用基础》同步教学（华东师范大学出版社）

第四章 文字处理软件（Word2010）应用 专题五　 制作表格 【考纲要求】 （1）会在文档中插入和编辑表格； （2）会设置表格格式。 【考试说明】 表格制作是上机考试的重点，考查插入表格，合并/拆分单元格，设置对齐方式、边框与底纹，调整行高与列宽，以及将文本转化为表格。 一．表格的创建 在Word 2010中，常见表格结构有如下图所示的几类： Word表格由许多单元格组成，数据存储在单元格中，其中横向排列的单元格组成行，纵向排列的单元格组成列。每个单元格相互独立，相邻单元格组合成块，根据需要可以对单元格、行或列进行编辑（合并、拆分单元格、插入、删除等）和格式化操作。 【实例讲解】下面以运用word 2010创建“课程表”为例介绍创建和编辑表格，其效果图如下图所示。 一．表格的创建 1．插入表格 打开word 2010，并创建以“课程表”为名的word文档。首先插入一个11行、6列的表格，操作步骤如下图所示。 1．先定位表格插入位置，再单击“插入”选项卡下“表格”按钮 2．选择“插入表格”命令 3．在插入表格对话框中输入行、列数，单击“确定” 按住鼠标左键拖动鼠标选中合适的行数与列数，再松开鼠标也可以插入表格 单击“绘制表格”按钮，然后在编辑区中手工绘制表格，也可以制作表格 2．输入表格内容 往单元格中输入内容的方法与在文档中其它位置输入内容操作一样。当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整，也可以手动设置行高、列宽以容纳文本。 3．绘制斜线表头 为了清晰表示表格项目内容，我们需要绘制斜线表，下面以为课程表添加斜线表头“星期与节次”为例说明绘制斜线表头，操作步骤如下图所示。 一．表格的创建 1．单击表格，激活“表格工具”把光标定位到要绘制斜线表头的单元格中 2．单击“设计”选项卡→“边框”按钮→“边框”下拉列表中的“斜下框线” 3．插入斜线的表头，并在相应位置输入文字 一．表格的创建 【实践体验】制作如下表格，并输入小组同学成绩。 成绩表 一．表格的创建 科 目 姓 名 语文 数学 英语 总分                                3．将文本转换为表格 有时需要在Word 2010中把已经存在的文本转换为表格。下面以一段工资数据文本转化为工资表为例介绍“文本转换成表格”，操作步骤如图4-5-5所示。 【说明】 要进行转换的文本应该是格式化的文本，即文本中的每一行用段落标记符分开，每一列用分隔符（如空格、逗号或制表符等）分开。 一．表格的创建 文本转化为表格 二．编辑表格 建立表格后，若不满足要求，可以对表格进行编辑，如插入或删除行、列、单元格，合并、柝分单元格等。有关对表格的编辑操作命令都在“表格工具”下“布局”选项卡的各功能区中。 插入或删除行、列、单元格 【实例讲解】在“课程表”最右侧添加一列，列标题为“周六补课情况”，操作步骤如图4-5-6所示。 1．光标定位到要插入“行或列”相邻单元格 2．选择“表格工具-布局”选项卡中“行和列”组中的“在右侧插入” 3．插入了一空列，并数据内容 单击“删除”下拉按钮，在弹出的列表中包含了删除行、列、单元格、表格命令 二．编辑表格 【补充说明】 对表格的编辑操作也可以通过右击鼠标，在弹出的快捷菜单中包含了插入、删除、合并、拆分单元格等命令。在快捷菜单中选择 “插入”命令，在子菜单中选择相关的命令也可以插入行、列、单元格，如图下图4-5-7所示。 图4―5―7 二．编辑表格 2．选定表格的操作对象 （1）选择单元格。将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为　 时，单击鼠标可以选定该单元格。 （2）选择行或列。将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变 　时，单击可以选定该行；或拖动鼠标，则拖动过的行被选中。列操作可参考行操作。 （3）选择连续单元格。在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定。选择不连续单元格的方法是：先按住Ctrl键，然后在不同的单元格中拖动鼠标。 3．合并与拆分单元格 （1）合并单元格的方法。先选定欲合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令即可。 （2）拆分单元格。拆分单元格指将一个单元一个拆分成若干行和若干列。 二．编辑表格 二．编辑表格 【实例讲解】将当前单元格拆分为3行、1列的操作步骤如图4-5-8所示。 4.拆分表格 拆分表格是指将表格从某一行开始截断，划分为两个表格。拆分表格的操作方法是将光标移到表格的拆分处，单击“布局”选项卡下“拆分表格”命令，原表格被拆分成两个表格。 三．格式化表格 表格格式化主要是为了修饰美化表格，表格格式化包括设置单元格文字属性、设置文字对齐方式、调整表格的行高与列宽、设置表格的边框与底纹等。 1．设置单元格的对齐方式。 设置单元内数据的对齐方式的方法有:右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，在子菜单中选择一种对齐方式如下图4-5-9所示；或者在“布局”选项卡下“对齐方式”组中选择一种对齐方式，如图4-5-10所示。 图4-5-9 图4-5-10 2．调整表格的列宽与行高 创建表格后，可以根据表格内容的需要调整表格的行高与列宽。 （1）粗略调整行高、列宽 将鼠标指针指向需调整行高的边框线上，当指针变为 　状时，按下左键上下拖动鼠标可调整行高；将鼠标指针指向需调整列宽的边框线上，当指针变为 　　状时，按下左键左右拖动鼠标可调整列宽。 （2）精确调整行高、列宽 要精确设置表格、列、单元格的宽度及行的高度，一般都是在“表格属性”对话框中设置。在“表格属性”对话框中还可以设置对齐方式、环绕方式、边框和底纹、边距等。打开“表格属性”对话框有两种方法：一是右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”；二是单击“布局”选项卡下“表”组中的“属性”命令。 【实例讲解】将当前表格的第1、2行的行高设置为0.8厘米，列宽设置为1.5厘米，操作步骤如图4-5-11所示。 三．格式化表格 三．格式化表格 （3）平均分配行高、列宽。如果需要表格的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行、列的功能，该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。操作方法是：选中需要平均分布的行或列，右击在弹出的快捷菜单中选择“平分分布各行”、“平均分布各列”命令。 3．为表格设置边框和底纹 为美化表格或突出表格的某一部分，可以为表格添加边框和底纹。 【实例讲解】（1）对“课程表”设置双线边框，线宽度为0.75磅。操作过程是：选定表格，右击选区在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，接下去的操作步骤如图4-5-12所示。 三．格式化表格 三．格式化表格 （2）对当前表格中第一行单元格区域设置“橙色底纹”，操作步骤如图所示。 三．格式化表格 【补充说明】 （1）在“底纹”选项卡中可以设置填充色、底纹的图案和颜色； （2）在“设计”选项卡的绘图边框命令区还可以设置线型、线的粗细，还有擦除和绘制表格按钮。 3．自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格样式，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。 【实例讲解】给当前工作表自动套用“浅色底纹－强调文字颜色2”样式，操作步骤如下图所示。 三．格式化表格 1．选定整个表格，激活“表格工具” 2．在“设计”选项卡“表格样式”组中单击“浅色底纹－强调文字颜色2”样式 三．格式化表格 四．表格中数据的计算与排序 1．表格中数据的计算 我们只能对Word 2010表格中的数值做一些简单计算，其计算功能没有Excel那么强大和好用。 【操作实例讲解】打开“D:\Word\工资表.docx”，求出每位员工“实发工资”，其操作步骤如图所示。 2．在“公式”对话框中选择“粘贴函数”下拉列表中的SUM函数，范围为LEFT 3．单击“布局”选项卡下“数据组”公式按钮 1．把光标定位到要求和单元格 四．表格中数据的计算与排序 【补充说明】 （1）公式中常用的表示计算范围的区域名称有：LEFT表示与当前单元格同行的，左侧所有含有数字的单元格；RIGHT表示与当前单元格同行的，右侧所有含有数字的单元格；ABOVE表示与当前单元格同列的，上方所有含有数字的单元格。 （2）如果该行或列中含有空单元格，则Word 将不能对这一整行或整列进行累加。因此要对整行或整列求和时，在每个空单元格中键入零值。 （3）SUM（ ）用于求和，AVERAGE（ ）用于求平均值，MAX（ ）用于求最大值，MIN（ ）用于求最小值，COUNT（ ）用于统计含有数值的单元格数目。 2．表格的排序 在Word2010中可以对表格中的数字、字符和日期数据进行排序操作，排序方式有升序和降序两种。 【实例讲解】打开“工资表”，按“实发工资”升序排序，操作步骤如图所示。 四．表格中数据的计算与排序 2．单击“布局”选项卡下“数据组”中“排序”命令，打开排序对话框   3．选择“有标题行” 4．“主要关键字”选择“实发工资” 1．选定整个表格（连同标题），激活“表格工具” 5．排序方式选择“升序”，并单击“确定”按钮 升序排序结果 专题五 上机训练 1．请根据下列操作步骤，制作一张如图4―5―17所示的课程表，并以“课程表.docx”为文件名保存在D盘word文件夹下。 （1）插入10行9列、固定列宽1.6厘米的表格。 （2）将第一行1~2列合并，第一列2~5行合并，第一列6~9行合并，最后一行1~2列合并。 （3）在第一单元格中加表格斜线。调整表格左边线，使第一列宽度适当减少。 （4）在第一行第一单元格中录入文字“星期”，设为右对齐，然后回车另起一行录入文字“时间”。 （5）在第一列中间两个合并单元格中分别录入“上午”和“下午” ，设为竖排文字，垂直居中。 （6）在第一列最后一行录入“晚上”，设为水平居中。 （7）在第一行3至9列分别录入“星期一”至“星期日”，设置为中部居中。 图4―5―17 （8）在第二列2到9行分别录入“第1节”至“第8节”。 专题五 上机训练 2．请跟据下列要求，完成对第1题课程表的格式化操作。 （1）表格自动套用格式“网格型3”。 （2）表格外边框设为蓝色、线型为外粗内细的双实线、线粗为3磅；第1行下边线、第二列右边线、第5行下边线和第9行下边线均设为红色0.5磅双实线。 （3）第二列2~9行填充“淡蓝”色底纹。 3．请按下列题目要求制作一张表格，并以“成绩表.docx”为文件名保存在D盘Word文件夹下。 （1）插入4行5列表格，固定行高2厘米、列宽为3厘米。 （2）录入表中数据。 专题五 上机训练 （3）利用公式计算总分。 （4）添加第5行，在第5行第1列录入“平均分”。 （5）利用公式计算各科平均分。 （6）按总分由低到高进行排序。 专题五 上机训练 姓名 数学 语文 英语 总分 张三 92 86 88   李四 85 90 83   王二 72 85 90   $$