2.2管理文件(课件）-《计算机应用基础》同步教学（华东师范大学出版社）

第二章 Windows 7 操作系统 专题二 管理文件 （1）理解文件和文件夹的概念和作用； （2）会使用“资源管理器”和库对文件等资源进行管理； （3）熟练进行文件与文件夹的基本操作（选取、新建、移动、复制、删除、更名、搜索和属性设置等的操作）； （4）了解常用文件的类型； 本专题属于上机考试的重点内容，Windows操作题主要就是考查本专题知识，重点考查的知识是文件与文件夹的新建、移动、复制、删除、更名、搜索和属性设置等。 考纲要求 考试说明 一．文件与文件夹概况 1．文件的含义 文件是由一组内容相关的信息组成的一个集合，文件是计算机处理信息的基本单位。计算机是以文件的形式组织存储数据的，比如在电脑上录一段声音，画一幅画，写一篇文章都是保存成一个个文件。 2．文件夹含义 文件夹是磁盘上的一块用于存储文件的区域。文件夹用于组织管理文件，文件夹好比一个文件容器，通常把具有一定关系的文件或者把同一类型的文件存放在一个文件夹中管理。 3．文件名 在计算机中任何一个文件都有一个文件名，文件都是按名存取。文件名由“主名．扩展名”两部分组成，如“学业水平.docx”，主名是由用户给定，可以是任意合法的字符；扩展名用于表示文件的格式即类型。给文件命名时的一些规定如下。 ◆文件名由汉字、字母（不分大小写）、数字0～9和一些特殊符号组成。文件名一般不超过255个字符。 ◆文件名中不可以使用的字符（9个）： <、>、/、\、|、:、“” 、*、?。 ◆不许命名的文件名有：Aux、Com1、Com2、Com3、Com4、Con、Lpt1、Lpt2、Prn、Nul，因为系统已对这些文件名规定其它用途。 ◆在同一个文件夹中不允许存在同名的文件或文件夹。 ◆文件名中通配符的使用。通配符有两个：“？”和“*”，其中“？”用来表示一个任意字符，“*”表示任意个字符。 4．文件路径 文件路径是指文件的存放位置。文件存放的位置有三种，即本地磁盘、局域网、互联网。文件在本机上的路径格式是：盘符：\文件夹名\文件名，如“资源管理器”的文件路径是“c:\windows\explorer.exe”。 思考： （1）在电脑上搜索主名中第二个字符为“S”的所有文件，应该在搜索框中输入什么？ （2）在电脑上搜索所有Com格式的文件，应该在搜索框中输入什么？ 答案：（1）?s*.* （2）*.Com 一．文件与文件夹概况 扩展名 类型 图标 扩展名 类型 图标 txt 文本文件 bmp/jpg/png gif/tiff 图像文件   docx Word2010文档 pptx Powerpoint2010文档 gif/swf Flash动画文件 xlsx Excel2010文档 wav/wma/mp3/mid 声音文件 rar/zip 压缩文件 avi/wmv/mpg mp4/rm/ram 视频文件   htm 网页文件 exe/com 可执行文件 5．文件的类型和图标 Windows 7系统中常用文件的扩展名及图标如下表所示。 一．文件与文件夹概况 6．文件属性的查看与设置 文件除了有文件名外，还有文件的大小、占用空间等，这些信息都称为文件属性，用鼠右击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“属性”选项，会弹出“属性”对话框，如图2－2－1所示。 【重点提示】本知识点有一个上机考试题目，考查文件属性的设置。 一．文件与文件夹概况 只读：设置为只读属性的文件只能浏览，不能修改，当删除时会给出提示，起保护作用。 隐藏：具有隐藏属性的文件在一般情况下是不显示出来的，可以起保护作用。 存档：任何一个新创建或修改的文件都有存档属性。 Windows 7 系统中“计算机”、“库”、“资源管理器”是专门用于对系统资源进行管理的部件，“资源管理器”采用树形目录结构形式管理文件与文件夹。在“资源管理器”中，可以对文件与文件夹进行新建、复制、移动、改名、查找、删除等操作。 1．启动资源管理器 方法一：右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器（P）”命令，显示资源管理器窗口，如图2－2－2所示。 方法二：单击“开始”按钮→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。 方法三：按键盘快捷键 +E。 2．新建文件夹与文件 【实列讲解】 （1）在D盘根文件夹下创建名为“会考”的文件夹，操作步骤如图2－2－2所示； （2）打开“会考”文件夹，用上述方法分别建立“基础会考”与“技能会考”子文件夹； （3）在“基础会考”文件夹中，创建“考试说明”Word文档，操作步骤如图2－2－3所示。 二．资源管理器的使用 二．资源管理器的使用 【补充说明】单击“文件”菜单→“新建”→“文件夹”命令，也可以创建文件与文件夹。 【重点提示】 本知识点有一个上机考试题目，考查文件或文件夹的创建。 二．资源管理器的使用 3．选取文件与文件夹 在对文件、文件夹进行各种操作之前必须先选定它们。下面通过实例介绍选定单个文件、多个不连续文件、多个连续文件的方法。 【实例讲解】 （1）在如图2－2－4所示的窗口中，选定单个文件“1.txt”。 操作方法：直接鼠标单击“1.txt”。 （2）在如图2－2－4所法的窗口中，同时选定“1.txt”、“3.docx”、“5.xlsx”三个文件操作方法：按住Ctrl键，分别单击“1.txt”、“3.docx”、“5.xlsx”三个文件，待同时选中这三个文件后再松开Ctrl键。 （3）在如图2－2－4所法的窗口中，用两种方法同时选定六个文件。 方法一：按住Ctrl键，逐个单击各个文件，待同时选中六个文件后再松开Ctrl键。 方法二：先单击“1.txt”，再按住Shift键，然后单击“6.pptx”，待同时选中六个文件后再松开Shift键。 二．资源管理器的使用 二．资源管理器的使用 【补充说明】Ctrl键可用于选定多个不连续文件；Shift键可用于选定多个连续文件；若要同时选中一个窗口中所有对象可用Ctrl+A；如果要取消已选择的全部对象，只要在窗口的空白处单击；如果要取消某个已选中的对象，可以按住Ctrl键再单击该对象。 11 4．复制与移动文件或文件夹 复制是指原来位置上的文件或文件夹保持不变，将其复制一份到另一个目标文件夹；而移动是指将原来位置上的文件和文件夹搬到另一个目标文件夹，原位置不再有这些文件和文件夹。 【实例讲解】将“D：\基础会考\会考纲要.docx”文件复制到“D：\技能会考”文件夹中，三种操作方法如下。 方法一：使用“编辑”菜单命令进行复制，操作步骤如图2－2－5所示。 方法二：使用快捷键进行复制，操作步骤如下。 步骤一：选定要复制的文件“会考纲要.docx”； 步骤二：按键盘上复制快捷键“Ctrl+C”（若要移动文件按键盘上剪切快捷键“Ctrl +X”）； 步骤三：打开目标文件夹“D：\技能会考”，按下键盘快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。 方法三：使用鼠标拖放进行复制，操作步骤如下。 步骤一：选定要复制的文件“会考纲要.docx”； 步骤二：按住Ctrl键（若要移动就按住Shift键）不放，按住鼠标左键将其拖动到目标文件夹“D：\技能会考”，再松开Ctrl键。 二．资源管理器的使用 二．资源管理器的使用 剪贴板的相关知识 以上方法（1）和（2）是通过剪贴板完成操作的。剪贴板是内置在Windows中的用来临时存放信息的内存空间，不同的应用程序共享同一剪贴板，通过剪贴板可以交换信息。停电、关机、退出Windows系统时剪贴板就不存在。通过复制或剪切操作的对象会存放在剪贴板中，当执行剪切操作时把被剪切的对象移动到剪贴板，执行复制操作时把被复制的对象复制到剪贴板；而执行粘贴时把剪贴板中最后一次剪切或复制的内容复制出来而不是移动出来，所以复制或剪切一次可以粘贴多次。 5．重命名文件与文件夹 【实例讲解】将“D：\基础会考\会考纲要.docx”改名为“考纲解读.docx”，操作步骤如图2－2－6所示。 二．资源管理器的使用 【补充说明】同盘之间直接拖放对象，相当于移动，而在不同盘之间直接拖放对象相当于复制；Ctrl+拖放相当于复制；不同盘间Shift+拖放相当于移动。 【重点提示】本知识点有一个上机考试题目，考查复制与移动文件或文件夹。 【补充说明】重命名也可以直接按快捷键F2；或单击菜单“文件”→“重命名”命令。 二．资源管理器的使用 二．资源管理器的使用 6．删除文件与文件夹 删除分为两种：逻辑删除和物理删除，逻辑删除还可以恢复，物理删除不可恢复。 （1）逻辑删除 逻辑删除是把被删除对象放入回收站，回收站是硬盘上的一块区域，用于存放本地硬盘上被删除的对象，一般不存放移动磁盘和网络上被删除的对象。逻辑删除对象，并未真正从硬盘上删除，只是换了个存储位置而已，还可以还原。 方法一：选定要删除的对象，按下Delete键，就会弹出如图2－2－7所示的对话框，单击“是”就把对象放入回收站，单击“否”，就放弃删除操作。 图2－2－7 方法二：直接把将要删除的对象拖动到回收站。 方法三：右击要删除的对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 （2）还原对象 回收站中的对象可以恢复到原位置。在回收站中选定将要还原的对象，右击对象，在弹出的快捷菜中选择“还原”命令；或单击菜单“文件”→“还原”命令。 （3）物理删除对象 （a）选定要删除的对象，按键盘上的快捷键“Shift+Delete”。 （b）把回收站中的对象永久删除，将不可恢复，操作方法如下。 方法一：在回收站窗口中选中将要删除的对象，再单击菜单“文件”→“删除”。 方法二：单击工具栏上的“清空回收站”按钮，将删除回收站中全部内容。 【重点提示】本知识点有一个上机考试题目，考查文件或文件夹的删除。 二．资源管理器的使用 7．搜索文件与文件夹 Windows提供了强大的搜索功能，可以搜索文件或文件夹、Internet中的内容、网络上的计算机与计算机用户等。 1．启动“搜索”程序 方法一：单击“开始”按钮，在“搜索”输入框中输入要搜索的内容，如图2－2－8所示。默认的搜索范围是全部本地磁盘。 输入搜索内容 图2－2－8 方法二：在Windows资源管理器右上角的“搜索”输入框中输入要搜索的内容。默认的搜索范围是当前文件夹。 2．使用“搜索”程序 （1）用户可以输入准确的文件名或文件夹名来搜索，也可以根据部分文件名、文件类型、文件大小、文件内容及文件创建、修改或最近访问日期进行搜索。 二．资源管理器的使用 （2）使用搜索功能时，它的默认搜索路径是当前路径，也可以在“搜索范围”下拉选项中选择别的路径，比如移动磁盘或网络等。 【实例讲解】搜索“G：\Flash”文件夹下所有wma格式的文件（可用通配符表示为“*.wma”），操作方法如图2－2－9所示。 【重点提示】本知识点可能有一个上机考试题目，考查搜索文件或文件夹。 二．资源管理器的使用 三．库的使用 Windows 7的库用于组织文件和文件夹，便于快速访问。利用库可以将我们所需要的文件和文件夹统统集中到一起，而不必考虑它们的实际存储位置。其实库的管理方式类似于快捷方式，用户可以不用关心文件或者文件夹的具体存储位置，只是把它们都链接到一个库中进行管理。库中的对象就是各种文件与文件夹的一个快照，库中并不真正存储文件，只是提供一种更加快捷的管理方式。删除库对其包含的文件夹或文件没有影响。 1．库的启动 二．资源管理器的使用 打开“资源管理器”窗口，单击左侧导航窗格中的“库”，工作区中就会显示库中默认的对象（视频、图片、文档、音乐），如图2－2－10所示。用户可以根据需要对库进行操作，如创建新库、添加或删除库所管理的文件夹等。 2．新建库 【实例讲解】新建一个库，库的名称是“Word文档”，操作步骤如图2－2－10所示。 3．将文件夹添加到库 【实例讲解】将桌面上“我的文档”文件夹添加到“Word文档”库，操作步骤如图2－2－11所示。 4．删除库 若要删除库只要右击库名称，在弹出的快捷菜单上选择“删除”命令；若要删除库所管理的某个文件夹，只要打开库，选中文件夹，右击，在弹出的快捷菜单上选择“从库中删除位置”命令。 二．资源管理器的使用 【专题二 上机训练】 按以下的操作步骤要求进行操作。 1．在D盘创建一个名为“Winks”的文件夹，在该文件夹下分别建立“TestA”、“TestB”两个子文件夹； 2．在“TestA”文件夹下创建“Test01”、“Test02”子文件夹；并将“Test01”、“Test02”复制到“TestB”文件夹中； 3．在“TestB”文件夹下创建“T1.txt”、“T2.docx”两个文件，并将“T1.txt”设置为“只读”属性； 4．将文件“T2.docx”移到“TestA”文件夹，并改名为“TB.docx”； 5．删除“TestB”文件夹下的“Test02”文件夹； 6．为文件“T1.txt”创建快捷方式，快捷方式名称为“Text”，并将快捷方式移到“TestA”文件夹中。 7．给文件“TB.docx”创建桌面快捷方式，快捷名称为“TextB” 8．创建一个名为“我的文档”库，并将D盘下“Winks”文件夹添加到该库中。 学业水平考试重点练习 1．在Windows 7系统中，以下哪个是不正确的文件名（ ） A．abCD18.docx B．<abCD>18?.exe C．File18.txt D． abCD_18.dat 2．以下哪项属于视频文件格式（ ） A．*.wma B．*.zip C．*.swf D．*.wmv 3．小华忘记了成绩文件的完整文件名，只记得文件主名的第二个字符是s，那么他在电脑中搜索文件时，在搜索框中应该输入的是（ ） A．*s*.* B．?s*.* C．*s?.* D．?s*.? 4．一个文件的扩展名通常用于表示（ ） A．文件的版本 B．文件的大小 C．文件的类型 D．文件的路径 5．以下哪项不属于图像文件格式（ ） A．*.jpg B．*.bmp C．*.txt D．*.gif 6．用户可以利用Windows 7系统中的（ ）来管理文件与文件夹 A．库 B．资源管理器 C．“开始”菜单 D．选项A和B 7．以下哪种方法不能启动资源管理器（ ） A．按键盘快捷键 +E B．单击“附件”下的“Windows资源管理器”命令 C．右击“开始”按钮，选择“Windows资源管理器”命令 D．右击桌面上Excel文件图标，选择“Windows资源管理器”命令 专题二 理论知识练习 23 8．有关回收站的说法不合理的是（ ） A．将对象拖入回收站表示逻辑删除 B．也可以将网络上的文件拖入回收站 C．回收站中的对象还可以还原 D．移动磁盘上被删除的对象一般不放入回收站 9．在“资源管理器”窗口中，当选定对象后，下列选项中不能删除对象的是（ ） A．按键盘上的DEL 键 B．选择“文件”菜单中的“删除”命令 C．鼠标左键双击对象 D．右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令 10．在Windows 7资源管理器窗口中，连续执行五次剪切（剪切文件1至文件5），再执行一次粘贴操作，则（ ） A．粘贴的是文件1 B．粘贴的是文件5 C．粘贴的是5个文件 D．没有粘贴任何文件 11．以下哪个是IE浏览器(或网页文件)的图标（ ） A． B． C． D． 专题二 理论知识练习 12．在Windows 7系统中各应用程序间交换和共享数据可以通过（ ）实现 A．资源管理器 B．任务栏 C．快捷方式 D．剪贴板 13．在资源管理器窗口中，用鼠标双击一个对象，相当于（ ） A． 选择对象 B．打开或运行对象 C． 移动对象 D．创建快捷方式 14．将U盘中的文件拖到电脑的桌面上，可以实现对文件的（ ） A．重命名 B．删除 C．复制 D．移动 15．在Windows 7系统中，剪贴板是（ ） A．回收站的一部分 B．硬盘的一部分 C．软盘的一部分 D．内存的一部分 16．在资源管理器窗口中，当前打开的对象的路径会显示在（ ） A．标题栏 B．搜索框 C．地址栏 D．工作区 17．资源管理器采用（ ）形式管理文件与文件夹 A．超链接 B．表格 C．数据库 D．树型目录结构 专题二 理论知识练习 18．在Windows 7的回收站中，可以恢复（ ） A．从硬盘中删除的文件或文件夹 B．从移动磁盘中删除的文件或文件夹 C．剪切掉的文档 D．从网络中删除的文件或文件夹 19．若将文件直接删除而不放入回收站，可以按键盘上的（ ） A．Delete B．Backspace C．Ctrl+X D．Shift+Delete 20．在资源管理器中，选择几个连续的文件的方法是：先单击第一个，按住（ ）键，再单击最后一个 A．Ctrl B．Shift C．Alt D．Tab 21．在Windows 7 系统中，对选定的文件进行改名，以下方法中不正确的是（ ） A．按键盘上的F2键 ,输入新的文件名 B．单击 “查看”菜单下的“重命名”命令 C．单击 “文件”菜单下的“重命名”命令 D．右击该文件，在弹出的快捷菜单上选择“重命名”命令 专题二 理论知识练习 22．在Windows 7系统中，有关剪贴板的说法不正确的是（ ） A．剪贴板中的内容只能粘贴一次 B．重启计算机后剪贴板中的内容将丢失 C．执行多次的复制，每次复制的内容都会保留在剪贴板中 D．执行剪切操作时，被剪切的对象将被移动到剪贴板中 23．在Windows 7系统中，“粘贴”的快捷键是（ ） A．Ctrl+Z B．Ctrl+X C．Ctrl+V D．Ctrl+C 24．在Windows资源管理器管理中，欲将C盘下的一个文件复制到E盘，以下方法中不正确的是（ ） A．直接将文件从C盘拖到E盘 B．按住Ctrl键将文件从C盘拖到E盘 C．使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V D．按住Shift键将文件从C盘拖到E盘 25．以下有关“库”的说法中不正确的是（ ） A．用户不能往库中添加文件 B．使用库组织文件便于快速访问文件 C．删除库对其包含的文件夹或文件没有影响 D．库可以管理来自不同位置的文件，而不必考虑他们的实际位置 专题二 理论知识练习 专题二 理论知识练习 附参考答案： 题号 答案 题号 答案 题号 答案 题号 答案 题号 答案 1 B 2 D 3 B 4 C 5 C 6 D 7 D 8 B 9 C 10 B 11 D 12 D 13 B 14 C 15 D 16 C 17 D 18 A 19 D 20 B 21 B 22 A 23 C 24 D 25 A $$