4.2邀请函(课件）-《计算机应用基础》同步教学（华东师范大学出版社）

项目四 图文信息处理与应用 任务一 制作一份个人简历 任务二 邀请函 01 02 任务三 制作旅游推广手册 03 页面大小、页边距、艺术字、边框和底纹、邮件合并 核心概念 （1）学会设计邀请函 （2）学会批量制作邀请函 任务目标 任务二 邀请函 3 （1）网上搜集邀请函样图，了解邀请函的各项要素。 （2）网上搜集旅游推广会的相关资料，设计邀请函的文字内容。 （3）网上搜集背景图，用作设计素材 知识准备 活动1 设计邀请函 4 1．打开Word文档“邀请函”。 2．切换至“邮件”面板，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项，如图4-2-6所示。 3.点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项，如图4-2-7所示。 活动1 设计邀请函 5 3.插入图片 在大文本框的左侧插入一张图片，做背景图，可根据自己在网上搜集的选择一张合适的图片。图片高度14，宽度12，环绕方式为浮于文字上方。 4.插入文本框 （1）在背景图上侧插入一个文本框，文本框无填充，无线条，在文本框里面输入“爱尔兰&珠江国际旅行社旅游推广会”。 （2）在背景图下侧插入一个文本框，文本框无填充，无线条，在文本框里面输入会议的时间地点，如图4-2-3所示。 活动1 设计邀请函 6 5.插入艺术字 插入艺术字“邀请函”，艺术字选择 样式为“填充-橙色，强调文字颜色6，暖色粗糙棱台”。 2.单击（1）插入一个大文本框，宽度为24，高度为14，无填充，线条颜色为深蓝，文字2. （2）在大文本框右侧上方插入一个文本框，文本框宽度为12，高度为8，无填充，无线条，在文本框里面输入邀请函文字。 活动1 设计邀请函 7 1.页面设置 邀请函包含封面封底，我们把纸张设置为横向，具体步骤：页面布局|纸张方向|横向，尺寸为A4,页边距为普通，如图4-2-2所示。 2.单击（1）插入一个大文本框，宽度为24，高度为14，无填充，线条颜色为深蓝，文字2. （2）在大文本框右侧上方插入一个文本框，文本框宽度为12，高度为8，无填充，无线条，在文本框里面输入邀请函文字。 活动2 批量制作邀请函 8 3.点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项，如图4-2-7所示。 4 .选择素材里面的“客户信息”表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮，如图4-2-8所示。 活动2 批量制作邀请函 9 5.然后将光标放置定在“尊敬的客户下划线上面”，点击“插入合并域”按钮，并从中选择“客户姓名”，如图4-2-9所示。 6.保存文档数据域，方便日后修改。文件|另存为“邀请函数据域.doc” 7.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量邀请函的制作过程，如图4-2-10、图4-2-11、图4-2-12所示。 。 活动2 批量制作邀请函 10 9.保存文档，文件|保存为“邀请函完整版.doc” 。 6.保存文档数据域，方便日后修改。文件|另存为“邀请函数据域.doc” 7.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量邀请函的制作过程，如图4-2-10、图4-2-11、图4-2-12所示。 。 活动2 批量制作邀请函 11 图片格式设置、插入分页、绘制编辑形状、文本框、创建SmartArt图形、页码、页眉和页脚、目录、打印文档 核心概念 （1）学会收集资料、规划版面 （2）学会制作封面封底 （3）学会制作旅游推广手册内页 任务目标 任务三 制作旅游推广手册 12 （1）封面封底版面规划，旅游推广手册的封面设计要素包含标题、公司名称，封底包括公司地址、传真、邮箱等。 （2）推广手册内页版本设计。 （3）借助思维导图整理搜集资料 知识准备 活动1 收集资料、规划版面 13 打开网站搜索，输入关键字“西北旅游攻略”，搜集旅游景点相关介绍，阅读旅游攻略 以自己的学号及姓名建立文件夹，保存相关文字素材和图片素材 3.点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项，如图4-2-7所示。 活动1 收集资料、规划版面 14 1.页面设置 纸张大小设置为A4，方向“横向”。 2.页面布局 ( 1）插入一个矩形，大小为高度21厘米，宽度29.7厘米，矩形大小与纸张尺寸一样。矩形填充颜色为黑色，如图4-3-11所示。大小为高度21厘米，宽度29.7厘米，如图4-3-12所示。 ( 2）插入一个矩形，大小为高度19厘米，宽度14厘米，颜色为白色，放置在黑色矩形左侧，效果如图4-3-13所示。 。 活动2 制作封面封底 15 3.插入图片 (1)在封面左侧插入图片 从项目四\项目四素材\任务3\封面素材插入图片 “bg6.jpg” 图片环绕方式为浮于文字上方，如图4-3-14所示。 对图片进行裁剪，选择图片，在“格式”面板中，单击“大小”分组中的“裁剪”按钮。 图片大小为高度9，宽度14厘米，取消“锁定纵横比” ，如图4-3-15所示。 图片效果为半接触影像，如图4-3-16所示。 ( 2）插入一个矩形，大小为高度19厘米，宽度14厘米，颜色为白色，放置在黑色矩形左侧，效果如图4-3-13所示。 。 活动2 制作封面封底 16 ( 2）在封面右侧插入图片 从项目四\项目四素材\任务3\封面素材插入图片“七彩丹霞.jpg” 图片环绕方式为浮于文字上方 (3)在封面左侧图片上插入四张风景图 从项目四\项目四素材\任务3\封面素材插入图片“骑行.jpg”、“青海 湖.jpg”、“沙坡头.jpg”、“蒙古包.jpg" 图片大小为2.2*3.5，取消“锁定纵横比”。 图片环绕方式为浮于文字上方，效果图如图4-3-17所示。 (3)调整图片颜色 我们发现图片色调各异，我们使用图片格式工具调整中的颜色，调整图片的饱和度。 分别选择“七彩丹霞.jpg”、 “骑行.jpg”、“青海 湖.jpg”、“沙坡头.jpg”、“蒙古包.jpg” 在“格式”面板中，单击“调整”分组中的“颜色”按钮，并在打开的内置面板中选择饱和度300%，如图4-3-18所示。 。 活动2 制作封面封底 17 （4）为图片增加立体效果 选择左侧白色矩形和右侧“七彩丹霞”，在“格式”面板中，单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮，并在打开的内置面板中设置图片效果为“预设2”，，如图4-3-19、图4-3-20所示。 ( 2）插入一个矩形，大小为高度19厘米，宽度14厘米，颜色为白色，放置在黑色矩形左侧，效果如图4-3-13所示。 。 活动2 制作封面封底 18 4.插入艺术字 在“插入”面板中，单击“文本”分组中的“艺术字”按钮，并在打开的内置面板中选择一种样式，输入“大西北之旅”，放置在封面右侧“七彩丹霞”图片上方。 在左侧背景图片上面插入艺术字，输入“品质旅游，品质服务” 5.插入形状 在“插入”面板中，单击“插图”分组中的“形状”按钮，并在打开的内置面板中选择“六边形”，放置在封面右侧“七彩丹霞”图片上方。设置形状填充格式为图片填充，如图4-3-21、4-3-22所示。 6.在封面左侧插入文本框，输入公司信息。 活动2 制作封面封底 珠江国际旅行社 传真：02084124542 咨询电话：02084521230 网址：www.zhujiangtravel.com 19 页面布局 （1）在D盘新建WORD文档“内页.doc” （2）在“页面布局”面板中，单击“页面背景”分组中的“页面边框”按钮，并在打开的内置面板中选择“页面边框”|“方框”，样式为实线，如图4-3-26所示。 活动3 制作旅游推广手册内页 （3）在“页面布局”面板中，单击“页面背景”分组中的“页面颜色”按钮，并在打开的内置面板中选择“填充效果”，选择背景图里面的“bg1.jpg”，如图4-3-27、图4-3-28所示。 20 活动3 制作旅游推广手册内页 （4）在“插入”面板中，单击“页”分组中的“空白页”按钮，插入空白页。 （5）在“插入”面板中，单击“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，输入“探寻西北的风光”。 （6）在页面中参照效果图分别插入四个文本框，并设置边框底纹和边框线。填充颜色为蓝色、强调文字颜色1，淡色，80%。如图4-3-29所示。边框线为“长划线”，如图4-3-30所示。完成后的文本框如图4-3-31所示。文本框向左旋转20度。其余文本框道理相同，用户可自行设计填充颜色及边框线条。 （7）参照效果图，用直线线条绘制边框线。 21 插入文字和艺术字 （1）把文字粘贴到文档和文本框。 （2）第二段文字为分为两栏。在“页面布局”面板中，单击“页面设置”分组中的“分栏”按钮，选择分为“两栏”。 ，如图4-3-32所示。 活动3 制作旅游推广手册内页 （3）插入艺术字“探寻西北的风光”，编辑艺术字的形状。  选择“艺术字”，在“格式”面板中，单击“插入形状”分组中的“编辑形状”按钮。设置环绕方式为“四周型环绕”。 ，如图4-3-33所示。 22 插入文字和艺术字 （1）把文字粘贴到文档和文本框。 （2）第二段文字为分为两栏。在“页面布局”面板中，单击“页面设置”分组中的“分栏”按钮，选择分为“两栏”。 ，如图4-3-32所示。 活动3 制作旅游推广手册内页 （3）插入艺术字“探寻西北的风光”，编辑艺术字的形状。  选择“艺术字”，在“格式”面板中，单击“插入形状”分组中的“编辑形状”按钮。设置环绕方式为“四周型环绕”。 ，如图4-3-33所示。 23 插入文字和艺术字 （1）把文字粘贴到文档和文本框。 （2）第二段文字为分为两栏。在“页面布局”面板中，单击“页面设置”分组中的“分栏”按钮，选择分为“两栏”。 ，如图4-3-32所示。 活动3 制作旅游推广手册内页 （3）插入艺术字“探寻西北的风光”，编辑艺术字的形状。  选择“艺术字”，在“格式”面板中，单击“插入形状”分组中的“编辑形状”按钮。设置环绕方式为“四周型环绕”。 ，如图4-3-33所示。 （4）插入艺术字“青海湖”和“马蹄寺”。 24 3．插入配图 按照效果图为文档配上图片，图片按照需求进行旋转，为每张图片配上各种样式或边框。 活动3 制作旅游推广手册内页 （3）插入艺术字“探寻西北的风光”，编辑艺术字的形状。  选择“艺术字”，在“格式”面板中，单击“插入形状”分组中的“编辑形状”按钮。设置环绕方式为“四周型环绕”。 ，如图4-3-33所示。 25 $$