《秘书实务》文字与文书工作（3）-知识点训练 湖南文秘类考纲百套卷 第10卷（原卷版+答案版）

编写说明：湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省对口招生《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由76份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的48知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的18份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是湖南省《文秘类考纲百套卷》的第10卷，是知识点训练卷，按课程一秘书实务——3.文字与文书工作知识的五点范围要求编写。其五点要求是： 基础知识：（9）公文的格式、种类，各种公文的含义、作用、结构与写作要求。（11）文书工作的含义、性质、特点、原则、作用和任务，收发文处理程序。（14）中华人民共和国专业标准校对符号及其用法。 基本技能：（11）能够辨析决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等公文，能够正确写作决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等公文。（13）能够运用国家标准校对符号进行文稿校对。 湖南省《文秘类考纲百套卷》 第10卷 课程一 秘书实务 3.文字与文书工作 知识点训练卷（3） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（在本题中的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.下列不是企业使用较多的文书的是（ ） A. 信息摘报 B. 决议 C. 工作总结 D. 调研报告 2.秘书在对原始记录进行补充、整理和修改的时候，务必要注意（ ） A. 语法、修辞 B. 自己规范 C. 有言必录 D. 忠于原意 3.程秘书在记录领导重要讲话时，应该采用的记录方法是（ ） A. 要点记录法 B. 特殊标志法 C. 笔记与录音并用法 D. 详细记录法 4.“报告”不适用于（ ） A.向上级汇报工作 B.向上级反映情况 C.答复上级询问 D.请上级批准请求 5.公文正文采用（ ）仿宋字。 A.3号 B.小4号 C.4号 D.5号 6.在公文的各要素中，属于主体部分的是（ ） A.抄送机关 B.发文字号 C.印发机关 D.主送机关 7.下列不属于公文标题要素的一项是（ ） A.机关名称 B.期限 C.事由 D.文种 8.向下级机关的重要行文（ ） A.应当同时抄送其直接上级机关 B.不必同时抄送直接上级机关 C.必要时可以抄送直接上级机关 D.应当同时抄送同级机关 9.转发与批转公文时用（ ） A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 10.表彰先进，批评错误时应用（ ） A.公告 B.通告 C.通报 D.意见 2、 多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1. 秘书文稿撰拟工作中，拟定提纲要做到“三个明确”，即（ ） A. 明确主旨 B. 明确领导意图 C. 明确反映的问题及典型 D. 文稿的长短 2.（ ）有签发的权限。 A. 机关正职领导人 B. 分管领导 C. 办公室（厅）负责人 D. 上级主管部门 3.就公文而言，属于规章细则的是（ ） A. 决定 B. 章程 C. 办法 D. 安排 4.议拟阶段的步骤有（ ） A．认真领会领导意图 B．收集材料 C．拟写提纲 D．撰拟初稿 5.收文承办可分为（ ） A．办文 B．办复 C．注发 D．注办 6.公文的排版一律采用（ ） A. 从上到下 B. 自左向右 C. 自右向左 D. 横写横排（少数民族文字除外） 7.作为公文处理工作的基本原则，准确规范包括（ ）等各个环节的质量。 A. 公文拟制的质量 B. 公文办理的质量 C. 公文管理的质量 D. 公文销毁的质量 8.会议纪要式公文有（ ）特点。 A.其发文机关标识由“XXXX 会议纪要”组成 B.发文字号由发文机关酌定 C.会议纪要不加盖公章 D.没有主送机关 3、 案例分析题（本大题共2小题，共20分） 1. 县教育局杨局长来看望在市委当秘书主任的老同学。聊了没几句，杨局长进入正题：“听说市委要提我当市教育局副局长了，有这事吗？”老同学回答道：“文件昨天已经发出，明天就到你们县了。但这只是提名，还要经县人大常委会通过。预祝你成功啊。”杨某提出，请老同学找一份任职通知书，明天上午来取。老同学说，有规定，文件不能给个人。杨某退让，说不给正式文件也行，给个复印件总能办吧。老同学坚持不答应，最后不欢而散。 问题：公文能否发给个人？（10分） 2. 某职业学校隶属于区教育局。学校急于购地扩建校园。校领导认为区教育局不可能拨付大额经费，便直接写了一份报告给市财政局，向财政局报告学校困难，并在报告中请示能否申请市级财政拨款，提出要求希望市财政局直接拨款给学校。结果该请示被退回区教育局，引起区教育局领导的不满。 请问学校的行文犯了什么错误？（10分） 4、 改错题（本题共10分） 下文有多处错误，请找出来，并另写一份格式规范的公文。 分公司关于更换办公设备的请示报告× （2018）年×字第20号 我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。 妥否，请务必批准。 此致 ××分公司 2018年7 月8日 5、 工作实务题（本大题共2小题，共26分） 1. 请根据下述材料拟写一份寻物启事（13分） 2018年 12月 28 日下午3时左右，你（李××）和同学在操场上体育课期间，丢失粉色长方形钱包一个（钱包外观有一个粉色小狗），里面有246 元现金，学校饭卡一张，农业银行卡一张。 2.假设你是公司的秘书，收到了以下一份文件： 关于新产品推广方案的讨论通知 各部门： 为了推动公司新产品的市场推广，现决定召开一次讨论会议。具体事项如下： 会议时间：8 月 15 日下午 2 点 会议地点：公司会议室 参会人员：市场部、销售部、研发部相关负责人 请各部门提前准备好相关资料，准时参加会议。 XX 部门 8 月 10 日 请按照收发文处理程序，描述你接下来的工作步骤。（13分） 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省对口招生《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由76份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的48知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的18份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是湖南省《文秘类考纲百套卷》的第10卷，是知识点训练卷，按课程一秘书实务——3.文字与文书工作知识的五点范围要求编写。其五点要求是： 基础知识：（9）公文的格式、种类，各种公文的含义、作用、结构与写作要求。（11）文书工作的含义、性质、特点、原则、作用和任务，收发文处理程序。（14）中华人民共和国专业标准校对符号及其用法。 基本技能：（11）能够辨析决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等公文，能够正确写作决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等公文。（13）能够运用国家标准校对符号进行文稿校对。 湖南省《文秘类考纲百套卷》 第10卷 课程一 秘书实务 3.文字与文书工作 知识点训练卷（3） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（在本题中的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.下列不是企业使用较多的文书的是（ ） A. 信息摘报 B. 决议 C. 工作总结 D. 调研报告 【答案】 B 2.秘书在对原始记录进行补充、整理和修改的时候，务必要注意（ ） A. 语法、修辞 B. 自己规范 C. 有言必录 D. 忠于原意 【答案】 D 3.程秘书在记录领导重要讲话时，应该采用的记录方法是（ ） A. 要点记录法 B. 特殊标志法 C. 笔记与录音并用法 D. 详细记录法 【答案】D 4.“报告”不适用于（ ） A.向上级汇报工作 B.向上级反映情况 C.答复上级询问 D.请上级批准请求 【答案】 D 5.公文正文采用（ ）仿宋字。 A.3号 B.小4号 C.4号 D.5号 【答案】 A 6.在公文的各要素中，属于主体部分的是（ ） A.抄送机关 B.发文字号 C.印发机关 D.主送机关 【答案】 D 7.下列不属于公文标题要素的一项是（ ） A.机关名称 B.期限 C.事由 D.文种 【答案】 B 8.向下级机关的重要行文（ ） A.应当同时抄送其直接上级机关 B.不必同时抄送直接上级机关 C.必要时可以抄送直接上级机关 D.应当同时抄送同级机关 【答案】 A 9.转发与批转公文时用（ ） A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 【答案】 B 10.表彰先进，批评错误时应用（ ） A.公告 B.通告 C.通报 D.意见 【答案】 C 2、 多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1. 秘书文稿撰拟工作中，拟定提纲要做到“三个明确”，即（ ） A. 明确主旨 B. 明确领导意图 C. 明确反映的问题及典型 D. 文稿的长短 【答案】 ABC 2.（ ）有签发的权限。 A. 机关正职领导人 B. 分管领导 C. 办公室（厅）负责人 D. 上级主管部门 【答案】 AB 3.就公文而言，属于规章细则的是（ ） A. 决定 B. 章程 C. 办法 D. 安排 【答案】 BC 4.议拟阶段的步骤有（ ） A．认真领会领导意图 B．收集材料 C．拟写提纲 D．撰拟初稿 【答案】 ABC 5.收文承办可分为（ ） A．办文 B．办复 C．注发 D．注办 【答案】 AB 6.公文的排版一律采用（ ） A. 从上到下 B. 自左向右 C. 自右向左 D. 横写横排（少数民族文字除外） 【答案】 ABD 7.作为公文处理工作的基本原则，准确规范包括（ ）等各个环节的质量。 A. 公文拟制的质量 B. 公文办理的质量 C. 公文管理的质量 D. 公文销毁的质量 【答案】 ABC 8.会议纪要式公文有（ ）特点。 A.其发文机关标识由“XXXX 会议纪要”组成 B.发文字号由发文机关酌定 C.会议纪要不加盖公章 D.没有主送机关 【答案】 ABCD 3、 案例分析题（本大题共2小题，共20分） 1. 县教育局杨局长来看望在市委当秘书主任的老同学。聊了没几句，杨局长进入正题：“听说市委要提我当市教育局副局长了，有这事吗？”老同学回答道：“文件昨天已经发出，明天就到你们县了。但这只是提名，还要经县人大常委会通过。预祝你成功啊。”杨某提出，请老同学找一份任职通知书，明天上午来取。老同学说，有规定，文件不能给个人。杨某退让，说不给正式文件也行，给个复印件总能办吧。老同学坚持不答应，最后不欢而散。 问题：公文能否发给个人？（10分） 【答案】 党中央规定，关于干部任免的公文应当发给组织，由秘书部门统一保管，一般不发给个人。复制的公文应当与正式印制的公文同样管理。秘书处主任的做法是正确的。文件虽已发出，但杨某只是被提名，还要按法律程序经县人大常委会讨论通过，才能发出任职通知。县政府任免下级机关领导人职务的通知，也应发给下级机关，而不是给个人。杨某以老同学的名义，要求科长把公文给自己，是错误的，是法律观念不强的表现。 2. 某职业学校隶属于区教育局。学校急于购地扩建校园。校领导认为区教育局不可能拨付大额经费，便直接写了一份报告给市财政局，向财政局报告学校困难，并在报告中请示能否申请市级财政拨款，提出要求希望市财政局直接拨款给学校。结果该请示被退回区教育局，引起区教育局领导的不满。 请问学校的行文犯了什么错误？（10分） 【答案】 区级学校行政上归属区教育局，请示事项应该向区教育局行文，由区教育局解决问题。该校行文对象为市财政局，显然搞错对象。市财政局是市级单位，学校与市财政局无隶属关系，市财政局不受理是应该的。越过上级行文，也没有抄送上级单位，结果引起区教育局不满也是必然的。学校在报告中夹带请示事项，文种使用错误，也不符合请示应当一文一事和不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项的要求。 4、 改错题（本题共10分） 下文有多处错误，请找出来，并另写一份格式规范的公文。 分公司关于更换办公设备的请示报告× （2018）年×字第20号 我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。 妥否，请务必批准。 此致 ××分公司 2018年7 月8日 【答案】 错误之处： ①标题错（文种使用混乱）； ②字号错（机关代字、年份、序号、括号均错）； ③无主送单位； ④所申请更换的设备不具体； ⑤请示的结语不符合要求。 改写如下： ×分公司关于更换办公设备的请示 ×司〔2018〕20号 签发人： ××× 总公司： 我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。为此，我公司申请更换一批办公设备。 妥否，请批复。 附件：更换设备清单 ××分公司 2018年7月8日 5、 工作实务题（本大题共2小题，共26分） 1. 请根据下述材料拟写一份寻物启事（13分） 2018年 12月 28 日下午3时左右，你（李××）和同学在操场上体育课期间，丢失粉色长方形钱包一个（钱包外观有一个粉色小狗），里面有246 元现金，学校饭卡一张，农业银行卡一张。 【答案】 寻 物 启 事 12 月28日下午3时左右，本人在操场上体育课期间，不慎丢失粉色长方形钱包一个（钱包外观有一个粉色小狗），里面有现金246元，学校饭卡一张，农业银行卡一张。请拾到者送交学校学生科或拨打电话××××××与我联系，深表谢意！ 此启 2016级4班 李×× 2018年12月28日 2.假设你是公司的秘书，收到了以下一份文件： 关于新产品推广方案的讨论通知 各部门： 为了推动公司新产品的市场推广，现决定召开一次讨论会议。具体事项如下： 会议时间：8 月 15 日下午 2 点 会议地点：公司会议室 参会人员：市场部、销售部、研发部相关负责人 请各部门提前准备好相关资料，准时参加会议。 XX 部门 8 月 10 日 请按照收发文处理程序，描述你接下来的工作步骤。（13分） 【答案】 以下是按照收发文处理程序的工作步骤： 签收登记：收到文件后，在收文登记簿上记录文件的名称、文号、来文单位、收文日期等信息。 初审：检查文件的格式、内容是否完整、规范，是否符合公司的相关规定。 拟办：根据文件的内容和要求，提出初步的处理意见，如呈送相关领导批示、转发给相关部门等。 批办：将文件和拟办意见呈送给领导，由领导做出批示。 承办：根据领导的批示，将文件转发给相关部门，并督促其按时准备相关资料参加会议。 催办：在会议前一天，再次提醒相关部门和人员做好准备，确保会议顺利进行。 答复：将会议的结果和后续的处理情况反馈给来文单位。 归档：将处理完的文件进行整理、归档，以备日后查阅。 学科网（北京）股份有限公司 $$