《秘书实务》会议与活动工作（3）-知识点训练 湖南文秘类考纲百套卷 第13卷（原卷版+答案版）

编写说明：湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省对口招生《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由76份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的48知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的18份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是湖南省《文秘类考纲百套卷》的第13卷，是知识点训练卷，按课程一秘书实务——4.会议与活动工作的五点范围要求编写。其五点要求是： 基础知识：（4）会议的种类、要素、作用。（5）会前筹备、会中服务、会议善后的工作内容、原则与要求。 基本技能：（9）能够按要求完成接站、签到工作，引导与会人员就座，安排会议值班工作。（10）能够安排与会人员顺利返程，收集、整理、清退会议文件资料，整理会议室，结算会议经费，收集、反馈会议精神的落实情况。 综合应用：（1）会议管理。 湖南省《文秘类考纲百套卷》 第13卷 课程一 秘书实务 4.会议与活动工作 知识点训练卷（3） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（在本题中的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.会议期间，有人要找与会领导，秘书首先应该（ ） A. 果断拒绝 B. 带入会场 C. 递条征询 D. 问清来意 2.孔秘书在安排与会人员返程工作时，做法错误的是（ ） A. 提醒与会者及时归还在会议酒店借用的各种物品 B. 帮助与会者检查、清退房间 C. 准备一些装资料的袋子和捆绑东西的绳子 D. 代替与会者办理退房手续 3.庆典活动的签到处最好安排在（ ） A. 会场入口 B. 休息室 C. 主席台旁 D. 会场过道 4.一般大型、重要会议都要求在（ ）宣读会议纪要。 A. 会议开始前 B. 会议中间 C. 会议结束时 D. 会议结束后 5.大中型会议一般采用（ ） A.会务人员代签 B.证卡签到 C.簿式签到 D.电子邮箱签到 6.大会发言是属于（ ）类文书。　 A．指导 B．主题 C．程序 D．管理 7.（ ）要注意照顾年长者、女士、体弱者，要考虑到民族风俗习惯，不犯禁忌。 A.会议经费管理 B.食宿安排 C.活动安排 D.会议用车安排 8.下列不属于经费结算程序的是（ ） A.通知与会人员结算时间和地点 B.核实发票 C.到财务部门报销 D.归还借用物品 9.大中型会议收集文件的方法是（ ） A．提前发文件清退目录 B．提前逐个登记收集　 C．与会人员个人交清 D．会后逐个收集 10.（ ）的优点是便于保存，便于查找。缺点是只适用于小型会议。 A.电子计算机签到 B.簿式签到 C.证卡签到 D.座次表签到 2、 多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1.下列关于会后工作理解正确的有（ ） A.需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料，在散会时请相关人员留下 B.大中型会议需要清退的文件，应先印发会议文件清退目录，要求与会者离会时上交秘书处 C.无保存价值的会议文件，可丢在会场让他人处理 D.清退会议文件应限时，由专人负责 2.收集会议文件的要求有（ ） A. 自行处理缺损文件 B. 及时补救毁损文件 C. 选择收集渠道 D. 确定收集范围 3.会议经费主要包括（ ） A.租用会场和设备的费用 B.纪念品和奖品费用 C.布置会场费用 D.会议资料费用 4.企事业单位在会见会谈工作中应注意（ ） A．平等互利 B．对等会见、会谈 C．注意保密 D．注重实效 5.彭秘书在清理会场内的物品时应遵循的原则有（ ） A. 先重要后次要 B. 先保密后其他 C. 先贵重后一般 D. 先其他后保密 6.收集会议文件中，会议结束时，秘书人员要做好会议文件的（ ）工作。 A.收集 B.整理 C.归档 D.调查 7.会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ） A. 工作报告 B. 会议议程 C. 日程安排 D. 会议须知 8.会议记录的写作要求有（ ） A.真实 B.准确 C.清楚 D.迅速 3、 案例分析题（本大题共2小题，共20分） 1. 旭升公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄丽正在会务组值班室值班。这时，进来一位西装革履的先生，声称有事要找一位鉴定专家，黄丽便让他自己到会场去找。这时，一个工作人员匆匆跑来，告诉她会议的电源插口有问题，让她快找公司的电工师傅，黄丽说：“今天是周六，我也不知道他在哪儿！”于是，便不再管。过了一会儿，她看了看表，快12点了，会议也即将结束，估计不会再有什么事，便自行去食堂吃饭去了。下午，在公司召开新闻发布会期间，黄丽与媒体进行了良好的沟通。她不仅给记者安排了一个介绍会，专门辟出场地以供摄影摄像，并且给了记者充分的提问时间。这时，几名媒体朋友过来说：“黄秘书，能否请你帮忙提供一下本次新产品鉴定会的宣传资料以及专家鉴定的书面结果呢?”因为上午刚开完鉴定会，相关的资料黄丽也还没整理好，只好说：“哦！ 不好意思，会后我们会分发给大家。” （1）材料中，秘书黄丽表现正确的地方是什么？（2分） （2）指出秘书黄丽工作在中存在的3个错误之处。（6分） （3）假如你是会务秘书，在领导开会期间负责值班时，为了避免领导临时需要找哪位同事，你会怎么做？（2分） 2. 宏都集团举行集团成立十五周年庆典大会，邀请50名嘉宾，连同集团内部员工共计 600名人员参加本次活动。集团办公室秘书李林负责本次签到工作。早上7：30不到，就有许多与会代表到达会场，却未见签到工作人员的身影;签到开始后，李林请每一位与会人员在签到表格上签名，结果签到台前排起了长长的队伍，光是签到就花了 90 分钟：更让李林不堪的是，由于签到现场手忙脚乱，许多与会代表都没拿到会议资料…… 请结合相关知识对案例进行分析说明。（10分） 4、 改错题（本题共10分） 某公司召开了一次重要的商务会议，秘书小赵负责会中服务和会议善后工作。以下是他的工作情况，请找出其中的错误并改正。 会议进行中，小赵没有及时为发言者补充饮用水，导致发言者多次停顿。在会议记录时，小赵遗漏了一些关键观点和重要决策。会议结束后，小赵没有及时清理会议室，桌上还残留着文件和杂物。在整理会议资料时，小赵把重要的会议纪要和普通的讨论记录混在了一起，没有分类存放。而且，小赵没有按照要求在会议结束后的两天内完成会议总结报告。 请找出小赵工作中的错误并改正。 5、 工作实务题（本大题共2小题，共26分） 1. 工贸职业技术学院将举行全省中等职业学校文秘专业教师技能竞赛，届时将有来自全省只代表队共48名选手参赛，主办方单位和省市级领导都将出席。竞赛结束后，收集会议文件的工作由你负责，你应该怎样做？（13分） 2. 某校举行的“魅力校园”全国中等职业学校文秘类专业学生技能竞赛即将结束，竞赛结束后应及时清退文件资料，请安排好相关人员的返程工作，并做好会议文件的清退工作。请问你将如何做好此次会议返程工作和文件清退工作？（13分） 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省对口招生《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由76份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的48知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的18份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是湖南省《文秘类考纲百套卷》的第13卷，是知识点训练卷，按课程一秘书实务——4.会议与活动工作的五点范围要求编写。其五点要求是： 基础知识：（4）会议的种类、要素、作用。（5）会前筹备、会中服务、会议善后的工作内容、原则与要求。 基本技能：（9）能够按要求完成接站、签到工作，引导与会人员就座，安排会议值班工作。（10）能够安排与会人员顺利返程，收集、整理、清退会议文件资料，整理会议室，结算会议经费，收集、反馈会议精神的落实情况。 综合应用：（1）会议管理。 湖南省《文秘类考纲百套卷》 第13卷 课程一 秘书实务 4.会议与活动工作 知识点训练卷（3） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（在本题中的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.会议期间，有人要找与会领导，秘书首先应该（ ） A. 果断拒绝 B. 带入会场 C. 递条征询 D. 问清来意 【答案】 D 2.孔秘书在安排与会人员返程工作时，做法错误的是（ ） A. 提醒与会者及时归还在会议酒店借用的各种物品 B. 帮助与会者检查、清退房间 C. 准备一些装资料的袋子和捆绑东西的绳子 D. 代替与会者办理退房手续 【答案】 D 3.庆典活动的签到处最好安排在（ ） A. 会场入口 B. 休息室 C. 主席台旁 D. 会场过道 【答案】 A 4.一般大型、重要会议都要求在（ ）宣读会议纪要。 A. 会议开始前 B. 会议中间 C. 会议结束时 D. 会议结束后 【答案】 C 5.大中型会议一般采用（ ） A.会务人员代签 B.证卡签到 C.簿式签到 D.电子邮箱签到 【答案】 B 6.大会发言是属于（ ）类文书。　 A．指导 B．主题 C．程序 D．管理 【答案】 B 7.（ ）要注意照顾年长者、女士、体弱者，要考虑到民族风俗习惯，不犯禁忌。 A.会议经费管理 B.食宿安排 C.活动安排 D.会议用车安排 【答案】 B 8.下列不属于经费结算程序的是（ ） A.通知与会人员结算时间和地点 B.核实发票 C.到财务部门报销 D.归还借用物品 【答案】 D 9.大中型会议收集文件的方法是（ ） A．提前发文件清退目录 B．提前逐个登记收集　 C．与会人员个人交清 D．会后逐个收集 【答案】 A 10.（ ）的优点是便于保存，便于查找。缺点是只适用于小型会议。 A.电子计算机签到 B.簿式签到 C.证卡签到 D.座次表签到 【答案】 B 2、 多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1.下列关于会后工作理解正确的有（ ） A.需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料，在散会时请相关人员留下 B.大中型会议需要清退的文件，应先印发会议文件清退目录，要求与会者离会时上交秘书处 C.无保存价值的会议文件，可丢在会场让他人处理 D.清退会议文件应限时，由专人负责 【答案】 ABD 2.收集会议文件的要求有（ ） A. 自行处理缺损文件 B. 及时补救毁损文件 C. 选择收集渠道 D. 确定收集范围 【答案】 BCD 3.会议经费主要包括（ ） A.租用会场和设备的费用 B.纪念品和奖品费用 C.布置会场费用 D.会议资料费用 【答案】 ABCD 4.企事业单位在会见会谈工作中应注意（ ） A．平等互利 B．对等会见、会谈 C．注意保密 D．注重实效 【答案】 BCD 5.彭秘书在清理会场内的物品时应遵循的原则有（ ） A. 先重要后次要 B. 先保密后其他 C. 先贵重后一般 D. 先其他后保密 【答案】 ABC 6.收集会议文件中，会议结束时，秘书人员要做好会议文件的（ ）工作。 A.收集 B.整理 C.归档 D.调查 【答案】 ABC 7.会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ） A. 工作报告 B. 会议议程 C. 日程安排 D. 会议须知 【答案】 CD 8.会议记录的写作要求有（ ） A.真实 B.准确 C.清楚 D.迅速 【答案】 ABCD 3、 案例分析题（本大题共2小题，共20分） 1. 旭升公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄丽正在会务组值班室值班。这时，进来一位西装革履的先生，声称有事要找一位鉴定专家，黄丽便让他自己到会场去找。这时，一个工作人员匆匆跑来，告诉她会议的电源插口有问题，让她快找公司的电工师傅，黄丽说：“今天是周六，我也不知道他在哪儿！”于是，便不再管。过了一会儿，她看了看表，快12点了，会议也即将结束，估计不会再有什么事，便自行去食堂吃饭去了。下午，在公司召开新闻发布会期间，黄丽与媒体进行了良好的沟通。她不仅给记者安排了一个介绍会，专门辟出场地以供摄影摄像，并且给了记者充分的提问时间。这时，几名媒体朋友过来说：“黄秘书，能否请你帮忙提供一下本次新产品鉴定会的宣传资料以及专家鉴定的书面结果呢?”因为上午刚开完鉴定会，相关的资料黄丽也还没整理好，只好说：“哦！ 不好意思，会后我们会分发给大家。” （1）材料中，秘书黄丽表现正确的地方是什么？（2分） 【答案】 重视会议宣传，对新闻发布会时间、 场地安排妥当 （2）指出秘书黄丽工作在中存在的3个错误之处。（6分） 【答案】 ①会议筹备不当，没有安排专人进行设备维护； ②没有维持会场秩序，放陌生人入会场； ③会议尚未结束，擅自离岗； ④会议资料整理不及时，不能给媒体提供会议的准确信息（任选三项） （3）假如你是会务秘书，在领导开会期间负责值班时，为了避免领导临时需要找哪位同事，你会怎么做？（2分） 【答案】 制作通讯录张贴在值班室 2. 宏都集团举行集团成立十五周年庆典大会，邀请50名嘉宾，连同集团内部员工共计 600名人员参加本次活动。集团办公室秘书李林负责本次签到工作。早上7：30不到，就有许多与会代表到达会场，却未见签到工作人员的身影;签到开始后，李林请每一位与会人员在签到表格上签名，结果签到台前排起了长长的队伍，光是签到就花了 90 分钟：更让李林不堪的是，由于签到现场手忙脚乱，许多与会代表都没拿到会议资料…… 请结合相关知识对案例进行分析说明。（10分） 【答案】 （1）由于小王没有将签到准备工作做到位，更没有按签到的程序组织签到，因而导致了工作上的严重失误。 （2）在签到准备工作中，首先要选择合适的签到方法，大中型会议可采用证卡签到或电子计算机签到的方法。案例中的集团成立十五周年庆典大会，属于大中型会议，小林却采取了适用于小型会议的签到方法，让代表在签到表上签到，导致签到速度慢、签到现场手忙脚乱，影响了会议的正常进程。 （3）在组织签到时，签到工作人员应提前到岗，在签到现场迎接与会人员，请与会者签到后及时分发会议资料。案例中，李林等签到工作人员未能提前到岗，加上签到方法选择不当，造成现场秩序手忙脚乱，未能及时向所有与会者分发会议资料，导致部分与会者没有拿到会议资料等严重错误。 4、 改错题（本题共10分） 某公司召开了一次重要的商务会议，秘书小赵负责会中服务和会议善后工作。以下是他的工作情况，请找出其中的错误并改正。 会议进行中，小赵没有及时为发言者补充饮用水，导致发言者多次停顿。在会议记录时，小赵遗漏了一些关键观点和重要决策。会议结束后，小赵没有及时清理会议室，桌上还残留着文件和杂物。在整理会议资料时，小赵把重要的会议纪要和普通的讨论记录混在了一起，没有分类存放。而且，小赵没有按照要求在会议结束后的两天内完成会议总结报告。 请找出小赵工作中的错误并改正。 【答案】 会中服务：应及时为发言者补充饮用水，保证会议的顺利进行。 会议记录：认真倾听，完整准确地记录关键观点和重要决策。 会议善后：会议结束后立即清理会议室，保持整洁。 资料整理：将重要的会议纪要和普通的讨论记录分类存放，方便后续查阅。 总结报告：严格按照要求在规定的两天内完成会议总结报告。 5、 工作实务题（本大题共2小题，共26分） 1. 工贸职业技术学院将举行全省中等职业学校文秘专业教师技能竞赛，届时将有来自全省只代表队共48名选手参赛，主办方单位和省市级领导都将出席。竞赛结束后，收集会议文件的工作由你负责，你应该怎样做？（13分） 【答案】 （1）收集会议文件资料的范围：包括会前准备并分发的文件、会议期间产生的文件、会后产生的文件。 （2）收集会议文件的对象。向全体与会人员收集、向会议的领导人，召集人和发言人收集、向会议的有关工作人员收集。 （3）收集会议文件资料的要求： ①确定会议文件资料的收集范围； ②及时收集会议文件资料，确保文件资料在与会人员离会之前收集齐全； ③恰当选择收集文件资料的对象； ④严格履行收集会议文件的登记手续，认真检查文件资料是否有缺件、缺页、缺损的情况，及时采取措施补救毁损的文件资料。⑤收集整理过程要注意保密。 2. 某校举行的“魅力校园”全国中等职业学校文秘类专业学生技能竞赛即将结束，竞赛结束后应及时清退文件资料，请安排好相关人员的返程工作，并做好会议文件的清退工作。请问你将如何做好此次会议返程工作和文件清退工作？（13分） 【答案】 （1）返程工作：①征询与会人员返程要求并做好登记工作；②根据与会人员对交通工具和时间安排的要求，提前预订车、船、机票；③提前分发返程票；④提醒与会代表结清会务费；⑤安排车辆送站，⑥安排暂留人员。 （2）确定清退文件资料的范围，需要清退的会议文件的范围：①会议立项性文件。如请示。②提交会议审议批准文件。③会议期间使用的文件。④会议管理性文件。⑤会议记录、简报。⑥会议宣传性文件。⑦会议参考性文件。圆会议的照片、录音、录像等资料。 （3）列出清退目录。 （4）按期收集会议文件。 （5）整理、捆扎清退的文件资料。 （6）核点文件资料。 （7）查找短缺、丢失的文件资料。 （8）如实向领导报告。 学科网（北京）股份有限公司 $$