《秘书实务》会议与活动工作（2）-知识点训练 湖南文秘类考纲百套卷 第12卷（原卷版+答案版）

编写说明：湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省对口招生《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由76份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的48知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的18份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是湖南省《文秘类考纲百套卷》的第12卷，是知识点训练卷，按课程一秘书实务——4.会议与活动工作的五点范围要求编写。其五点要求是： 基础知识：（4）会议的种类、要素、作用。（5）会前筹备、会中服务、会议善后的工作内容、原则与要求。 基本技能：（7）能够制订会议筹备方案。（8）能够按会议筹备流程布置会场，安排座次，安排会议食宿、车辆，准备会议资料、会议用品等。 综合应用：（1）会议管理。 湖南省《文秘类考纲百套卷》 第12卷 课程一 秘书实务 4.会议与活动工作 知识点训练卷（2） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（在本题中的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.苏秘书在进行会前检查时，发现了一些问题，他应该（ ） A. 及时纠正 B. 抓紧落实 C. 请领导出面解决 D. 不予理睬 2.下列不属于会议内容要素的是（ ） A. 指导思想 B. 会议任务 C. 会议文件 D. 会后落实 3.大中型会议、重要会议的主席台座位安排问题，应该（ ） A. 在会务组商讨后决定 B. 按惯例决定 C. 请示领导后决定 D. 秘书自行决定 4.正式宴请一般都（ ） A. 电话邀请 B. 书面请柬邀请 C. 不可既使用书面请柬又电话邀请 D. 登门拜访邀请 5.电话会议、电视会议、广播会议、网络会议属于（ ） A.集中会议 B.综合性会议 C.决策会议 D.分散会议 6.会议为议事而开，要讨论的核心内容是（ ） A.议题 B.议程 C.日程 D.主题 7.下列不是会议准备阶段的文书的是（ ） A.会议签到簿 B.日程与议程安排表 C.大会发言材料 D.会议须知 8.会见、会谈时，我国习惯客人坐在主人的（ ） A.前面 B.后面 C.左边 D.右边 9.一般的会议只发一次正式通知，有些会议需要发（ ）通知。　 A．预备性 B．临时性 C．书面性 D．地区性 10.拟写会议议程应当（ ） A．详细清楚 B．简明概略 C．具体详实 D．简明具体 2、 多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1.下列说法正确的有（ ） A. 任何会议都应该事先确定会议名称 B. 在会议正式文件上，会议名称有时也用简称 C. 在会议简报或新闻报道上，会议名称可用简称 D. 会议名称一般由会议内容、性质、与会人员的范围和任务决定 2.对展览会而言，先要确定（ ），而后向参展单位发出正式邀请。 A. 主题 B. 时间 C. 地点 D. 主持人 3.会议名称的确定一般包括三部分，即（ ） A. 主办单位名称 B. 会议主题或内容 C. 会议规模 D. 会议类型 4.下列可以布置得轻松活泼一些的活动有（ ） A. 正式宴会 B. 茶话会 C. 致辞 D. 酒会 5.注意把握开会的时机，下列会议安排正确的有（ ） A.时效性很强的会议，要尽早安排 B.时效性很强的会议，可以拖后召开 C.需要深思熟虑的会议，要尽早安排 D.需要深思熟虑的会议，可以拖后召开 6.下列属于会前筹备工作的有（ ） A.安排会议议题 B.确定会议时间 C.确定会议场所 D.签到 7.会前应准备的会议用品有（ ） A.录音、录像设备 B.演示设备 C.音频、视频会议设备 D.通风、照明设备 8.大型会议或重要会议需要提前拟写会议（ ） A．日程 B．议程 C．简报 D．纪要 3、 案例分析题（本大题共2小题，共20分） 1. 繁星公司王总经理邀请合作伙伴富达公司李总经理来公司洽谈新项目合作事宜。李总接受了王总的邀请，定于5月10日到繁星公司进行会谈。总经理秘书安娜负责安排此次会谈活动。安娜了解了富达公司的背景资料，并提前准备好了会谈所需的资料。会谈前一天下午，安娜专门到会议室检查会场布置情况，并调试了所需设备，一切正常。5月10日上午8：00，安娜已经站在公司门口等待客人的到来，8：55，客人抵达繁星公司，王总带着副总和技术主管在会议室迎接客人的到来。会谈正式开始后，安娜来到自己的办公室开始工作。 （1）秘书安娜做法错误的是什么？（3分） （2）安娜完成得出色的工作有哪些？（6分） （3）会谈正式开始后，安娜应该完成的工作有什么？（3分） 2. 你所在的公司要举行总经理办公会，研究科技开发的问题，作为总经理秘书，你在会前应如何准备会议文件和用品？（8分） 4、 改错题（本题共10分） 公司准备召开新产品发布会，秘书小张负责筹备工作。 小张接到任务后，立刻开始预订会议室。但他只考虑了会议室的大小，没有注意会议室的设备是否齐全。在确定会议时间时，他没有与主要发言人沟通，导致会议时间与发言人的日程冲突。在邀请嘉宾方面，他遗漏了一些重要的潜在客户。准备会议资料时，他匆忙整理，资料中有多处错别字和数据错误。在布置会场时，他忘记准备嘉宾的名牌。 请找出小张筹备工作中的错误并改正。 5、 工作实务题（本大题共2小题，共26分） 1. 某公司领导决定召开一个系列产品开发研讨会，公司办公室秘书小柴贴出了一个通知在门口，内容是“公司定于今天2点召开系列产品开发研讨会，请有关人员出席会议”。 回到办公室后，电话接二连三，都是询问公司召开的会议的具体问题的。 请问为什么会出现这种情况，会议通知该怎么写才清楚？（13分） 2. 某企业秘书部门接到通知，周末下午4时接待同行业参观团。秘书应如何做好参观团的接待工作（用文字表述）？如何安排第二天的参观日程（用表格方式表述）？（13分） 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省对口招生《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由76份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的48知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的18份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是湖南省《文秘类考纲百套卷》的第12卷，是知识点训练卷，按课程一秘书实务——4.会议与活动工作的五点范围要求编写。其五点要求是： 基础知识：（4）会议的种类、要素、作用。（5）会前筹备、会中服务、会议善后的工作内容、原则与要求。 基本技能：（7）能够制订会议筹备方案。（8）能够按会议筹备流程布置会场，安排座次，安排会议食宿、车辆，准备会议资料、会议用品等。 综合应用：（1）会议管理。 湖南省《文秘类考纲百套卷》 第12卷 课程一 秘书实务 4.会议与活动工作 知识点训练卷（2） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（在本题中的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.苏秘书在进行会前检查时，发现了一些问题，他应该（ ） A. 及时纠正 B. 抓紧落实 C. 请领导出面解决 D. 不予理睬 【答案】 A 2.下列不属于会议内容要素的是（ ） A. 指导思想 B. 会议任务 C. 会议文件 D. 会后落实 【答案】 D 3.大中型会议、重要会议的主席台座位安排问题，应该（ ） A. 在会务组商讨后决定 B. 按惯例决定 C. 请示领导后决定 D. 秘书自行决定 【答案】 C 4.正式宴请一般都（ ） A. 电话邀请 B. 书面请柬邀请 C. 不可既使用书面请柬又电话邀请 D. 登门拜访邀请 【答案】 B 5.电话会议、电视会议、广播会议、网络会议属于（ ） A.集中会议 B.综合性会议 C.决策会议 D.分散会议 【答案】 D 6.会议为议事而开，要讨论的核心内容是（ ） A.议题 B.议程 C.日程 D.主题 【答案】 A 7.下列不是会议准备阶段的文书的是（ ） A.会议签到簿 B.日程与议程安排表 C.大会发言材料 D.会议须知 【答案】 A 8.会见、会谈时，我国习惯客人坐在主人的（ ） A.前面 B.后面 C.左边 D.右边 【答案】 D 9.一般的会议只发一次正式通知，有些会议需要发（ ）通知。　 A．预备性 B．临时性 C．书面性 D．地区性 【答案】 A 10.拟写会议议程应当（ ） A．详细清楚 B．简明概略 C．具体详实 D．简明具体 【答案】 B 2、 多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1.下列说法正确的有（ ） A. 任何会议都应该事先确定会议名称 B. 在会议正式文件上，会议名称有时也用简称 C. 在会议简报或新闻报道上，会议名称可用简称 D. 会议名称一般由会议内容、性质、与会人员的范围和任务决定 【答案】 ACD 2.对展览会而言，先要确定（ ），而后向参展单位发出正式邀请。 A. 主题 B. 时间 C. 地点 D. 主持人 【答案】 ABC 3.会议名称的确定一般包括三部分，即（ ） A. 主办单位名称 B. 会议主题或内容 C. 会议规模 D. 会议类型 【答案】 ABD 4.下列可以布置得轻松活泼一些的活动有（ ） A. 正式宴会 B. 茶话会 C. 致辞 D. 酒会 【答案】 BCD 5.注意把握开会的时机，下列会议安排正确的有（ ） A.时效性很强的会议，要尽早安排 B.时效性很强的会议，可以拖后召开 C.需要深思熟虑的会议，要尽早安排 D.需要深思熟虑的会议，可以拖后召开 【答案】 AD 6.下列属于会前筹备工作的有（ ） A.安排会议议题 B.确定会议时间 C.确定会议场所 D.签到 【答案】 ABC 7.会前应准备的会议用品有（ ） A.录音、录像设备 B.演示设备 C.音频、视频会议设备 D.通风、照明设备 【答案】 ABCD 8.大型会议或重要会议需要提前拟写会议（ ） A．日程 B．议程 C．简报 D．纪要 【答案】 AB 3、 案例分析题（本大题共2小题，共20分） 1. 繁星公司王总经理邀请合作伙伴富达公司李总经理来公司洽谈新项目合作事宜。李总接受了王总的邀请，定于5月10日到繁星公司进行会谈。总经理秘书安娜负责安排此次会谈活动。安娜了解了富达公司的背景资料，并提前准备好了会谈所需的资料。会谈前一天下午，安娜专门到会议室检查会场布置情况，并调试了所需设备，一切正常。5月10日上午8：00，安娜已经站在公司门口等待客人的到来，8：55，客人抵达繁星公司，王总带着副总和技术主管在会议室迎接客人的到来。会谈正式开始后，安娜来到自己的办公室开始工作。 （1）秘书安娜做法错误的是什么？（3分） 【答案】 会谈正式开始后，秘书不应离开会谈室 （2）安娜完成得出色的工作有哪些？（6分） 【答案】 ①会谈前能了解对方的背景资料，并做好会谈前准备； ②能做好会谈准备检查工作； ③能提前到公司门口等候客人 （3）会谈正式开始后，安娜应该完成的工作有什么？（3分） 【答案】 会议服务工作、会议记录和完成领导临时交办工作等 2. 你所在的公司要举行总经理办公会，研究科技开发的问题，作为总经理秘书，你在会前应如何准备会议文件和用品？（8分） 【答案】 （1）准备会议文件（材料）：起草会议讲话；组织好参考材料；准备议案性的材料。 （2）准备会议用品：它通常包括文具、纸张、簿册、记录器材设备、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。（结合实际适当展开。）　 4、 改错题（本题共10分） 公司准备召开新产品发布会，秘书小张负责筹备工作。 小张接到任务后，立刻开始预订会议室。但他只考虑了会议室的大小，没有注意会议室的设备是否齐全。在确定会议时间时，他没有与主要发言人沟通，导致会议时间与发言人的日程冲突。在邀请嘉宾方面，他遗漏了一些重要的潜在客户。准备会议资料时，他匆忙整理，资料中有多处错别字和数据错误。在布置会场时，他忘记准备嘉宾的名牌。 请找出小张筹备工作中的错误并改正。 【答案】 （1）预订会议室：应在考虑大小的同时，确保会议室设备齐全，能满足会议需求。 （2）确定会议时间：提前与主要发言人沟通，协调各方时间，避免冲突。 （3）邀请嘉宾：仔细核对名单，确保不遗漏重要的潜在客户。 （4）准备会议资料：认真校对，修正错别字和数据错误，保证资料准确无误。 （5）布置会场：准备好嘉宾的名牌，方便嘉宾就座。 5、 工作实务题（本大题共2小题，共26分） 1. 某公司领导决定召开一个系列产品开发研讨会，公司办公室秘书小柴贴出了一个通知在门口，内容是“公司定于今天2点召开系列产品开发研讨会，请有关人员出席会议”。 回到办公室后，电话接二连三，都是询问公司召开的会议的具体问题的。 请问为什么会出现这种情况，会议通知该怎么写才清楚？（13分） 【答案】 小柴写的这份会议通知未能写清以下内容： （1）缺少具体的会议日期，应在通知的正文中注明是×月×日； （2）具体的会议时间有点含糊，“今天 2点”不够明确，应注明上午还是下午； （3）缺少具体的会议地点，应在通知的正文中写清楚； （4）与会人员不够具体，“有关人员”不好理解，应在通知的正文中写清参会的具体人员或参会人员的范围； （5）缺少会议的召集者，应在会议通知中注明会议召集者。 2. 某企业秘书部门接到通知，周末下午4时接待同行业参观团。秘书应如何做好参观团的接待工作（用文字表述）？如何安排第二天的参观日程（用表格方式表述）？（13分） 【答案】 （1）熟悉来宾的基本情况； （2）根据来宾意图及本企业实际情况安排日程； （3）安排领导会见来宾； （4）食宿安排； （5）返程车（船、机）票的预订工作； （6）安全、保健工作。 第二天的参观日程安排如下： XX参观日程安排表 时间 XX——XX XX——XX XX——XX XX——XX 活动内容 XXXX XXXX XXXX XXXX 学科网（北京）股份有限公司 $$