《秘书实务》会议与活动工作（1）-知识点训练 湖南文秘类考纲百套卷 第11卷（原卷版+答案版）

编写说明：湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省对口招生《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由76份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的48知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的18份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是湖南省《文秘类考纲百套卷》的第11卷，是知识点训练卷，按课程一秘书实务——4.会议与活动工作的五点范围要求编写。其五点要求是： 基础知识：（4）会议的种类、要素、作用。（5）会前筹备、会中服务、会议善后的工作内容、原则与要求。 基本技能：（7）能够制订会议筹备方案。（8）能够按会议筹备流程布置会场，安排座次，安排会议食宿、车辆，准备会议资料、会议用品等。 综合应用：（1）会议管理。 湖南省《文秘类考纲百套卷》 第11卷 课程一 秘书实务 4.会议与活动工作 知识点训练卷（1） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（在本题中的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.下列宾馆、酒店中，不适合会议使用的是（ ） A. 国际连锁酒店 B. 本地酒店 C. 会议中心 D. 汽车旅馆 2.青青公司即将召开大型的庆典活动，李秘书负责通知参会嘉宾，最佳的通知形式是（ ） A. 口头通知 B. 电话通知 C. 电子邮件通知 D. 书面通知 3.（ ）是会议全过程的管理文件，是会议筹备和顺利进行的基础。 A. 会议方案 B. 会议简报 C. 会议通知 D. 会议主题报告 4.在会见、会谈之前，秘书要了解对方的各种信息，主要是为了（ ） A. 适时攻击对手 B. 寻找切入点 C. 更好地为对方提供服务 D. 帮助领导制定目标和策略 5.下列不属于会议的形式要素的是（ ） A.会议名称 B.会议机构 C.会议方式 D.会议任务 6.（ ）是结合会议议程对会议期间的所有活动做逐日的具体的安排。 A.会议议题 B.会议议程 C.会议日程 D.会议主题 7.下列属于会前筹备工作的是（ ） A.签到 B.内外沟通，传递信息 C.收集会议相关信息 D.布置会场 8.会议的起止时间，也称（ ） A.经费 B.设备 C.会议的性质 D.会期 9.拟写会议纪要的根据是（ ） A．会议的内容 B．会议的报告 C．会议的主旨 D．会议的材料 10.会议会场的具体确定主要依据（ ）而定。 A．经费预算 B．设备的现代化程度 C．会议的性质和规模 D．领导的要求 2、 多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1.会议筹备工作的基本要求是（ ） A. 科学 B. 严谨 C. 细致 D. 周密 2.（ ）等是会前分发的文件。 A. 宣传交流性文件 B. 会议纪要 C. 会议决议 D. 与会须知 3.就会议通知各要项而言，会议内容包括（ ） A. 会议的召集者 B. 会议名称 C. 会议议题 D. 会议目的 4.A公司将要举行青年员工座谈会，可以采用的会场布局有（ ） A. 圆形 B. 长方形 C. T字形 D. 五边形 5.会场指示标志有（ ） A.座位号 B.身份牌 C.席卡 D.会徽 6.会前准备应注意的问题有（ ） A.遵守制度、严格手续 B.安排周密、不丢不漏 C.反复检查，杜绝隐患 D.集中力量，确保时限 7.小型会议的会场座位有（ ） A.圆形 B.椭圆形 C.“T”字形 D.半圆形 8.会议文书工作的特点有（ ） A．时间紧 B．任务急 C．变动大 D．政策性强 3、 案例分析题（本大题共2小题，共20分） 1. 再过一个月，就是荣达食品公司成立20周年。公司决定举办一系列纪念活动，各部门抽调20人组成大会筹备处，由张副总负责。秘书小刘负责会场布置，被分在了接待组。在系列纪念活动中，安排了3次会议：庆典大会、研讨会和座谈会。在筹备座谈会时，小刘将会场布置成教室形，并准备了水果、点心。会前15天，张副总亲自打电话通知了各位嘉宾。 （1）秘书小刘表现正确的地方是什么？（2分） （2）请指出会议筹备过程中存在的3个错误之处。（6分） （3）按照分工，大会筹备处可以分成哪几个组？（2分） 2. 为认真贯彻落实党的十五届六中全会、省委八届八次全会和中央办公厅、省委办公厅最近下发的有关进一步精简会议和文件的意见以及市委《关于加强和改进党的作风建设的实施意见》精神，深圳市委、市政府办公厅日前联合下发《关于进一步精简会议的若干规定》，要求从市委、市政府做起，安排会议一律从严掌握，每星期一、星期二为市委、市政府的“无会日”；严格控制会期、规模、规格，全市综合性会议，除《党章》和有关法律、法规和规章规定的大会外，会期一般不超过两天；各类会议应讲求实效，不得攀比规格、讲排场，不能以市领导是否出席会议作为衡量市委、市政府重视某项工作的依据；各区、市直部门召开的会议，一般不邀请市领导出席。 （1）为了严格落实该项工作，深圳市委、市政府采取了哪些措施？（6分） （2）假如你是秘书，你还能想到其他控制会议的措施有什么？（4分） 4、 改错题（本题共10分） 宏远公司 2017年度全国代理商年度表彰暨二十周年庆典会议，于11月24日至25 日在天地国际度假村举行。宏远公司负责所有会议住宿事宜。秘书王敏负责此次会议分配住宿房间的环节，他将一位汉族与会者和一位回族的与会者安排在同一房间，把一位与会者和其随行人员安排的房间隔得很远。 请指出王敏分配会议住宿房间时的不妥之处，并写出如何正确分配会议住宿房间。 5、 工作实务题（本大题共2小题，共26分） 1. 蓝光科技公司于2015年8月4日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于公司投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，无人缺席，主持人为公司副总经理王平，会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言，并决定参与投标，由公司总经理办公室牵头于10日内完成投标方案。 您是单位秘书小李，请您于会前制发一份会议通知。（13分） 2. 公司准备召开一次青年座谈会，座谈如何迎接总公司文艺汇演。请你帮助拟订一份座谈会筹备方案。（13分） 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省对口招生《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由76份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的48知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的18份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是湖南省《文秘类考纲百套卷》的第11卷，是知识点训练卷，按课程一秘书实务——4.会议与活动工作的五点范围要求编写。其五点要求是： 基础知识：（4）会议的种类、要素、作用。（5）会前筹备、会中服务、会议善后的工作内容、原则与要求。 基本技能：（7）能够制订会议筹备方案。（8）能够按会议筹备流程布置会场，安排座次，安排会议食宿、车辆，准备会议资料、会议用品等。 综合应用：（1）会议管理。 湖南省《文秘类考纲百套卷》 第11卷 课程一 秘书实务 4.会议与活动工作 知识点训练卷（1） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（在本题中的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.下列宾馆、酒店中，不适合会议使用的是（ ） A. 国际连锁酒店 B. 本地酒店 C. 会议中心 D. 汽车旅馆 【答案】 D 2.青青公司即将召开大型的庆典活动，李秘书负责通知参会嘉宾，最佳的通知形式是（ ） A. 口头通知 B. 电话通知 C. 电子邮件通知 D. 书面通知 【答案】 D 3.（ ）是会议全过程的管理文件，是会议筹备和顺利进行的基础。 A. 会议方案 B. 会议简报 C. 会议通知 D. 会议主题报告 【答案】 A 4.在会见、会谈之前，秘书要了解对方的各种信息，主要是为了（ ） A. 适时攻击对手 B. 寻找切入点 C. 更好地为对方提供服务 D. 帮助领导制定目标和策略 【答案】 D 5.下列不属于会议的形式要素的是（ ） A.会议名称 B.会议机构 C.会议方式 D.会议任务 【答案】 D 6.（ ）是结合会议议程对会议期间的所有活动做逐日的具体的安排。 A.会议议题 B.会议议程 C.会议日程 D.会议主题 【答案】 C 7.下列属于会前筹备工作的是（ ） A.签到 B.内外沟通，传递信息 C.收集会议相关信息 D.布置会场 【答案】 D 8.会议的起止时间，也称（ ） A.经费 B.设备 C.会议的性质 D.会期 【答案】 D 9.拟写会议纪要的根据是（ ） A．会议的内容 B．会议的报告 C．会议的主旨 D．会议的材料 【答案】 B 10.会议会场的具体确定主要依据（ ）而定。 A．经费预算 B．设备的现代化程度 C．会议的性质和规模 D．领导的要求 【答案】 C 2、 多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1.会议筹备工作的基本要求是（ ） A. 科学 B. 严谨 C. 细致 D. 周密 【答案】 ABCD 2.（ ）等是会前分发的文件。 A. 宣传交流性文件 B. 会议纪要 C. 会议决议 D. 与会须知 【答案】 AD 3.就会议通知各要项而言，会议内容包括（ ） A. 会议的召集者 B. 会议名称 C. 会议议题 D. 会议目的 【答案】 BC 4.A公司将要举行青年员工座谈会，可以采用的会场布局有（ ） A. 圆形 B. 长方形 C. T字形 D. 五边形 【答案】 AB 5.会场指示标志有（ ） A.座位号 B.身份牌 C.席卡 D.会徽 【答案】 ABC 6.会前准备应注意的问题有（ ） A.遵守制度、严格手续 B.安排周密、不丢不漏 C.反复检查，杜绝隐患 D.集中力量，确保时限 【答案】 BCD 7.小型会议的会场座位有（ ） A.圆形 B.椭圆形 C.“T”字形 D.半圆形 【答案】 ABC 8.会议文书工作的特点有（ ） A．时间紧 B．任务急 C．变动大 D．政策性强 【答案】 ACD 3、 案例分析题（本大题共2小题，共20分） 1. 再过一个月，就是荣达食品公司成立20周年。公司决定举办一系列纪念活动，各部门抽调20人组成大会筹备处，由张副总负责。秘书小刘负责会场布置，被分在了接待组。在系列纪念活动中，安排了3次会议：庆典大会、研讨会和座谈会。在筹备座谈会时，小刘将会场布置成教室形，并准备了水果、点心。会前15天，张副总亲自打电话通知了各位嘉宾。 （1）秘书小刘表现正确的地方是什么？（2分） 【答案】 能为座谈会准备水果点心，营造轻松的气氛。 （2）请指出会议筹备过程中存在的3个错误之处。（6分） 【答案】 ①会场布置属于后勤的工作范围，不应分在接待组； ②座谈会不可布置成教室形； ③会议通知发放过早； ④重要会议应用书面通知。（四点中任选三点） （3）按照分工，大会筹备处可以分成哪几个组？（2分） 【答案】 秘书组、材料组、组织组、宣传组、 后勤组、保卫组等 2. 为认真贯彻落实党的十五届六中全会、省委八届八次全会和中央办公厅、省委办公厅最近下发的有关进一步精简会议和文件的意见以及市委《关于加强和改进党的作风建设的实施意见》精神，深圳市委、市政府办公厅日前联合下发《关于进一步精简会议的若干规定》，要求从市委、市政府做起，安排会议一律从严掌握，每星期一、星期二为市委、市政府的“无会日”；严格控制会期、规模、规格，全市综合性会议，除《党章》和有关法律、法规和规章规定的大会外，会期一般不超过两天；各类会议应讲求实效，不得攀比规格、讲排场，不能以市领导是否出席会议作为衡量市委、市政府重视某项工作的依据；各区、市直部门召开的会议，一般不邀请市领导出席。 （1）为了严格落实该项工作，深圳市委、市政府采取了哪些措施？（6分） 【答案】 ①改变凡开会必请领导到场的观念； ②制定会议制度，明确一定时间内会议的次数和日期； ③严格会议审批，讲求实效，不攀比； ④严格控制会期、规模、规格。（写出任意三点） （2）假如你是秘书，你还能想到其他控制会议的措施有什么？（4分） 【答案】 ①会前充分准备； ②杜绝议而不决，决而不行的现象。 4、 改错题（本题共10分） 宏远公司 2017年度全国代理商年度表彰暨二十周年庆典会议，于11月24日至25 日在天地国际度假村举行。宏远公司负责所有会议住宿事宜。秘书王敏负责此次会议分配住宿房间的环节，他将一位汉族与会者和一位回族的与会者安排在同一房间，把一位与会者和其随行人员安排的房间隔得很远。 请指出王敏分配会议住宿房间时的不妥之处，并写出如何正确分配会议住宿房间。 【答案】 （1）不妥之处： ①将不同民族的与会者安排在同一房间； ②把与会者与其随行人员分开安排。 （2）①领导特殊安排。嘉宾和主办方领导的住宿要特殊安排； ②照顾女性、年长者和职务较高者。女性、年长者与职务较高者的与会者一般应予以照顾，尽量安排到向阳、通风、卫生条件较好的房间； ③注意民族禁忌，尽量不把汉族与会者和有禁忌的少数民族与会者安排在同一房间。民族风俗习惯相似的与会者可同住同一间； ④方便沟通。如果安排两人一间房，专业相同或相近可住一间，有利于他们之间进行沟通与交流。与会者如果有带随行人员，可将他们安排在一起或相邻的房间，以便于他们开展工作（有专门规定的除外）。 5、 工作实务题（本大题共2小题，共26分） 1. 蓝光科技公司于2015年8月4日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于公司投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，无人缺席，主持人为公司副总经理王平，会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言，并决定参与投标，由公司总经理办公室牵头于10日内完成投标方案。 您是单位秘书小李，请您于会前制发一份会议通知。（13分） 【答案】 蓝光科技公司工程项目讨论会会议通知 公司各部门经理： 公司将于8月4日上午9点在公司会议室召开由各部门经理参加的关于投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，请务必按时参会并准备发言。 特此通知 公司总经理办公室（用印） 2015 年 8月 1 日 2. 公司准备召开一次青年座谈会，座谈如何迎接总公司文艺汇演。请你帮助拟订一份座谈会筹备方案。（13分） 【答案】 （1）安排议题； （2）确定会议名称； （3）确定与会人员范围； （4）确定会议时间、地点； （5）发出会议通知； （6）会议通知的跟踪落实工作； （7）准备会议资料； （8）布置会场； （9）准备会议用品及设备。 学科网（北京）股份有限公司 $$