第12课 wps表格与文字合并 课件 2024—2025学年粤教版（2019）初中信息技术八年级上册

第12课 WPS表格与WPS文字合并 1 学习目标 学会在WPS表格中输入数据。 掌握填充数据的方法。 掌握利用WPS文字软件中邮件合并功能调用WPS表格中数据的方法。 了解WPS表格与WPS文字合并的功能。 培养综合运用各种软件进行信息处理的能力。 2 学校拟举办一个“广东发展调查成果展”，把每人的作品都展示出来，因此我们需要打印作品标签。如何调用WPS表格数据源，通过WPS文字邮件合并产生许多写有不同姓名和作品内容的标签呢？ 思考： 3 一、输入数据创建数据源 自主探究：表格中有几种数据？它们的格式和输入方法一样吗？ 学习任务：请仿照图表新建表格并输入数据 4 输入数据创建数据源 文本型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳32000个字符。在默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折账号等，为了避免WPS表格把它按数值类型处理，在输入前可以先输入一个单引号（英文符号），再接着输入具体的数字。 5 输入数据创建数据源 数值型数据就是包括0~9中的数字以及含有正负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。在默认状态下，数据自动在单元格中右对齐。 6 输入数据创建数据源 输入负数 输入分数 在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数。例如，在单元格中输入“-73”和“（73）”，然后键入回车都可输入“-73”。 要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则WPS表格会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。 7 输入数据创建数据源 ①输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2018-8-16”“2018/8/16”。 ②输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。 ③若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。 8 日期有多种格式，可自定义日期格式。 输入数据创建数据源 常用于身份证中提取出生日期。 9 二、填充命令 用更简单快捷的方法“自动填充”输入相应的学号，操作步骤如图12－4所示。 单击单元格，在编辑栏输入相应的序号，选定待填充数据区的起始单元格B2输入序号“1”，再选定下一单元格B3输入序号“2”。选定单元格B2、B3，把鼠标指针移到B3单元格右下方，如图（a）所示，待指针符号变成实心“+”时，按住鼠标左键往下拉，如图（b）所示，用鼠标拖动经过待填充区域，放手后即完成自动填充，如图（c）。 10 如何填充1000个序列？ 在A1单元输入1，然后选中A1单元格，点击【开始】选项卡中的【填充】按钮，选择【序列】。在弹出的序列窗口中，序列产生在选择【列】，步长值输入1，终止值输入1000，最后点击【确定】1000个序号就生成了。 学习任务： 11 三、WPS表格数据源与WPS文字邮件合并 邮件合并由两个部分组成： 第一部分为主文档，包括要重复出现的通用信息； 另外一部分称为数据源，数据源中包括了在各个合并文档中各不相同的信息。 12 学习任务 （1）打开“调查成果展标签信息.et”，删除空白行或无意义的行，确保数据为列表，第一行中的每一列都具有标志，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。确保要添加到邮件合并中的每一项都具有独立的一列。 （2）确保“调查成果展标签信息.et”存有数据资料的工作表为“Sheet1”工作表，保存并关闭WPS。 （3）打开“广东调查成果展标签模板.wps”，选择“引用”菜单的“邮件合并”功能，开始邮件合并。 13 学习任务 （4）通过“打开数据源”功能选项，打开“选取数据源”对话框。找到并选取所需的数据源文件“调查成果展标签信息.et”并打开。 14 学习任务 （5）单击“收件人”按钮，就可以查看到数据源中的数据信息。 15 学习任务 （6）将鼠标光标定位在标签的“班别”数据列，单击“插入合并域”按钮，在“插入域”弹出框中选择“数据库域”选项中的“班别”。 16 （7）将数据源中的数据合并到文档中，单击“合并到新文档”选项，就完成了邮件合并。 学习任务 17 自主探究 邮件合并后的这些标签可以修改吗？能不能在各个标签插入不同的图片，或者进行一些有特色的修改？ 知识链接 邮件合并不限于写邀请信，而且可以批量产生写有不同姓名和获奖等级的奖状，请设计本次调查成果展的奖状证书。 18 反思评价 对自己在本课中的学习进行评价 学习评价表 19 感谢聆听！ 20 $$