4.1应用Excel基础管理学生社团活动(课件）-《计算机应用基础》同步教学（中国人民大学出版社）

1 模块4：Excel数据管理与分析 项目1：应用Excel基础管理学生社团活动 项目2：应用Excel的公式和函数管理学生成绩 项目3：应用Excel高级功能分析学生成绩 项目1 任务列表 2 任务1 制作“学生活动预算表” 任务2 制作“学生会面试评分表” 任务3 美化“学生会面试评分表” 任务4 打印输出“学生会面试评分表” 任务5 快速输入“学生会花名册” 任务1 制作“学生活动预算表 创建和制作 “学生活动预算表”，效果如图所示 3 ——任务描述 学生活动预算表 任务1 制作“学生活动预算表 1、启动Excel2010，认识Excel的工作窗口 4 ——任务实施 行号和列标 当前活动单元格 名称框 编辑栏 工作表标签区域 全选按钮 任务1 制作“学生活动预算表 2、输入数据 在Sheet1工作表的A1单元格开始输入数据。 5 ——任务实施 任务1 制作“学生活动预算表 3、计算金额和总预算金额 在D3单元格中输入公式 =B3 * C3，并向下填充公式。 在D9单元格，使用“自动求和”按钮 ， 输入公式 ＝SUM ( D3：D8） 6 ——任务实施 任务1 制作“学生活动预算表 4、设置数字格式 单元格区域B3：B8，使用 保留小数点后两位。 单元格区域D3：D9，使用 添加中文货币格式。 合并单元格。选中标题A1：D1，使用 合并后居中；选中A9：C9，单击“合并后居中”按钮，这两个单元格区域分别合并后居中。 添加所有边框线。在数据清单内按下快捷键Ctrl＋A，在打开的“边框”按钮菜单中选择“所有框线”。 添加填充色。。 7 ——任务实施 任务1 制作“学生活动预算表 5、重命名工作表和保存工作簿 重命名工作表。把“Sheet1”，重命名为“2013招新预算”。 删除另外两张空工作表。 使用快捷键Ctrl＋S以“2013招新预算”为名保存工作簿。 8 ——任务实施 任务1 制作“学生活动预算表 1. 工作簿和工作表 2. 单元格、当前活动单元格和单元格区域 3. 选择单元格和单元格区域、行、列 4. 单元格、行和列的插入、删除、合并 5. 行高和列宽的调整；隐藏或显示行和列 6. 工作插入、删除、复制和重命名 7. 在工作表中输入数据 9 ——相关知识 任务2~任务4 制作“学生会面试评分表” 10 ——任务描述 学生会面试评分表 任务2 制作“学生会面试评分表 1. 输入信息 新建一个新工作簿，命名为“学生会面试评分表”。 在A1：G12区域中输入信息如图所示。 11 ——任务实施 提示： 在E11单元格中输入的“□5 □4 □3 □2 □1”，其中“□”可以利用搜狗输入法输入“方框”词组时选择“□”，也可以作为特殊字符插入。 任务2 制作“学生会面试评分表 2. 设置“合并后居中”格式 设置如下区域“合并后居中”： A1：G1、A3：G3 、A9：G9 、A10：B10 、C10：D10 、E10：G10 、E11：G11 、A11：B14 、C11：D14 、E12：E14等10个区域。 12 ——任务实施 任务2 制作“学生会面试评分表 3. 设置表格的框线 添加所有框线。 以下区域取消部分内框线，制作假合并单元格。 A2：B2、C2：D2 、B5：C5 、E5：G5 、B6：G6 、C7：G7、C8：G8 、F12：G14。 13 ——任务实施 1 2 3 任务2 制作“学生会面试评分表 4. 制作评分部分 填充复制。选择A11：G14单元格区域，向下拖放填充柄，填充出另外两个评分行。 设置问题序号的格式并修改值。 5. 保存工作簿 14 ——任务实施 任务2 制作“学生会面试评分表 行高和列宽的调整； 单元格格式 合并和拆分单元格 15 ——相关知识 任务3 美化“学生会面试评分表” 1. 设置文本的格式。 设置标题的格式。A1单元格文本设置为：隶书、20号； 设置条目的格式。A3和A9设置为：宋体、12号、加粗、填充颜色为“白色，背景1，深色，25%”； 其他文本的格式为：宋体、12号。 16 ——任务实施 任务3 美化“学生会面试评分表” 设置行高和列宽 设置行高。 设置第1行、第3行、第9行高度为27像素。11行至22行的行高为25.5；设置第23行至第27行行高为15；其余行高为25.5。 设置列宽。 设置第1列的宽度为8像素。B列宽度为14；C列、D列宽度为10；E列宽度为4；F列宽度为6；G列宽度为21。 17 ——任务实施 任务3 美化“学生会面试评分表” 3. 添加页眉 向页面添加logo图片。 切换到“页面视图”, 进入页眉页脚设计模式，插入logo图片。 调整页边距。把上边距调整为2.7厘米。 4. 添加页脚 在页脚处单击添加页脚文本“信息工程学院学生会制” 18 ——任务实施 任务3 美化“学生会面试评分表” 添加页眉、页脚 设置行高和列宽 19 ——相关知识 任务4 打印输出“学生会面试评分表” 1. 进入打印设置页面。 进入打印页面，选择“A4”作为打印纸类型。 2. 页面设置 设置上下左右边距分别为：2.5、1.5、1.9、1.9；页眉、页脚分别为0.5、0.8 3. 打印输出 设置打印“份数”为10，再单击“打印”按钮，即可打印出10份评分表。 20 ——任务实施 任务4 打印输出“学生会面试评分表” 页面设置 打印输出 21 ——相关知识 项目实训 制作“员工履历表” 制作一个员工履历表，如图4- 74所示。其中logo插入一幅剪贴画、公司名称使用艺术字制作。完成后，调整页面设置并打印输出。 22 ——任务拓展与提高 任务5 快速输入“学生会花名册” 要高效地建立“学生花名册”。 输入多种类型的数值、填充序列。 设置长文本格式、日期格式、套用表格格式等。 为了保证数据的准确性，还可以设置数据有效性。 23 ——任务描述 任务5 快速输入“学生会花名册” 1. 新建工作簿 2. 输入标题和表头 3. 输入“序号”和“联系电话”两列数据 24 ——任务实施 任务5 快速输入“学生会花名册” 设置“性别”和“部门”两个列的数据有效性并输入数据 限制“性别”列只能输入男或女，可以设定数据有效性为序列：男，女。 设置“部门”列数据有效性为序列： “主席,副主席,秘书长, 学习部,生劳部,宣传部, 体育部,纪检部,女生部” 25 ——任务实施 1 2 3 任务5 快速输入“学生会花名册” 输入“出生日期”列数据 输入出生日期的数据，设置日期的显示格式为“XXXX年XX月X日” 6. 输入“姓名”、“班级”、“电子邮箱”等三列的数据 7. 取消“电子邮箱”列的超链接 8. 设置表格格式 26 ——任务实施 任务5 快速输入“学生会花名册” 数据有效性 27 ——相关知识 项目实训 制作“远达贸易有限公司通讯录” 2. 制作“远达贸易有限公司通讯录”，如图4- 75所示，表格标题合并后居中、华文隶书、20号字，表格信息套用表格样式“表样式中等深浅2”样式，删除E-mail的超链接。。 28 ——任务拓展与提高 $$