3.1制作普通文档(课件）-《计算机应用基础》同步教学（中国人民大学出版社）

1 模块3：创建与编辑Word文档 项目1：制作普通文档 项目2：制作个人简历 项目3：制作简报 项目4：编排毕业论文 项目5：制作毕业证书 项目1 制作普通文档任务列表 2 任务1 新建文档 任务2 字符和段落格式化 任务3 查找和替换 任务4 背景的设置 任务5 文档页面设置 项目1 制作普通文档 本项目以学校简介为题材介绍文档的基本操作，要求掌握如下操作： 文档的创建和保存。 文档的编辑。 文档的格式化，包括字符格式化、段落格式化、分栏和水印背景的制作。 格式刷的使用。 字符串的查找和替换。 页面设置。 打印预览。 3 ——项目描述 “南宁职院简介”效果较长 任务1 新建文档 4 ——任务描述 启动Word 2010软件，在D：盘“Word项目”文件夹中新建一个“南宁职院简介”的文档，并按样文输入内容。插入文字，划分段落，插入符号，保存文档。 任务1 新建文档 1.启动Word 2010，界面如图，此时Word 软件自动创建一个文件名为“文档1.doc ”的空文档。 5 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务1 新建文档 2. 使用“文件——另存为”将文件以“南宁职院简介.docx”为名保存至“D:\Word项目”文件夹中。 6 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务1 新建文档 3. 输入文字内容。 4. 在文档前输入标题文字“奋进中的南宁职业技术学院”。 5. 段落划分：将正文第二段在文中分号“；”后进行重新分段，将其分成4个段落。 6. 在新生成的段落前插入符号、、、。 7 计算机应用项目化教程 ——任务实施 7. 按下Ctrl+S，保存文档。 任务1 新建文档 一、Word文本的编辑 Word 2010操作界面 Word 2010编辑窗口主要是由标题栏、工具栏、功能栏、文档编辑区、标尺、滚动条、状态栏等几部分组成。 标题栏 选项卡 标尺 文档编辑区 状态栏 Word视图方式 8 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务1 新建文档 2. Word 文档操作 在Word2010中，“文件”选项卡中的命令主要用于执行有关文档的基本操作，包括新建、打开、保存、关闭、打印文档等；此外利用“快速访问工具栏”上的按钮也能完成文档操作。 9 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务1 新建文档 为提高操作速度，文档的基本操作可利用快捷键完成。新建空白文档的快捷键为Ctrl+N；打开已有的文档的快捷键为Ctrl+O；保存文档的快捷键为Ctrl+S。 单击“文件——另存为”，打开“另存为”对话框，在对话框中设置保存的位置及文件名，以及保存文件的类型，完成后单击“保存”按钮。 10 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务1 新建文档 3. Word的文本录入 使用键盘直接输入 使用“插入”菜单插入符号 使用软键盘输入符号 采用“插入文件”的方式输入文本。 采用复制、粘贴的方式达到输入文本的目的。 11 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务1 新建文档 4. 文本编辑 在Word 2010中对文本进行操作，都是“先选定，后操作”。 选定文字的方法 删除文字 复制与粘贴 “选择性粘贴” 移动 查找和替换 12 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务2 字符和段落格式化 13 计算机应用项目化教程 ——任务描述 根据要求分别设置文档标题、正文及正文中具体文字的字符格式和段落格式，设置首字下沉，分栏，并按要求添加项目符号与编号。 任务2 字符和段落格式化 标题字符格式设置 选中标题文字，设置字体为“华文彩云”、“一号”，加粗，“居中对齐”。单击文本效果按钮 ，设置标题文本效果“渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像”；映像变体“全映像，接触”；发光变体“红色，11pt发光，强调文字颜色2”。 14 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务2 字符和段落格式化 设置字符间距为“加宽”、磅值为“2磅”。 15 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务2 字符和段落格式化 2. 设置正文第2至第5段，最后一段，字号为小四。 3. 选中正文所有段落，设置首行缩进2字符，行距为固定值，15磅，段前间距0.5行。 4. 选中第2至第5段，在“段落”对话框中设置左右缩进各2字符，对齐方式为左对齐， 16 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务2 字符和段落格式化 5. 正文第9-11段，添加项目符号  17 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务2 字符和段落格式化 6. 将正文第一段设置首字下沉，下沉4行，字体为华文新魏。 18 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务2 字符和段落格式化 7. 分栏设置：将正文第6至倒数第2段分两栏，间距为1.5字符，带分隔线。 19 计算机应用项目化教程 ——任务实施 图3-16 分栏 任务2 字符和段落格式化 8. 格式刷的使用 将分两栏的段落中双引号括起的文字设置为相同格式：楷体，红色，加字符底纹，加字符边框。 20 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务2 字符和段落格式化 9. 将正文最后一段设置加橙色、阴影、宽度为1磅的段落边框，底纹填充为黄色，图案样式为5%。 21 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务2 字符和段落格式化 二、Word文本的格式化 文档格式的设置包括文字、段落格式设置、项目符号和编号设置以及页面设置等，使用“开始”选项卡中的按钮进置。 22 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务2 字符和段落格式化 文字格式设置 段落格式设置 项目符号和编号设置 设置字符边框和底纹 格式刷 首字下沉 分栏 23 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务3 查找和替换 24 计算机应用项目化教程 ——任务描述 利用“查找”和“替换”功能将全文中相同的、重复出现的某对象按要求更改其字符格式或更改其内容。 将正文第6到第11段中的“学院”替换为小四号、蓝色、绿色双线型下划线、华文楷体的“南宁职院”。 任务3 查找和替换 选中相关段落：第6-11段。 文字替换 文字格式替换 25 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务3 查找和替换 3. 文字格式替换 26 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务3 查找和替换 查找与替换 单击“开始”选项卡“编辑”组“查找”按钮或Ctrl+F组合键打开“导航”窗格，在“搜索文档”框中输入要查找的文字，单击“搜索”，则在文档中以突出显示查找到的文字. 单击“开始”选项卡“编辑”组“替换”按钮或Ctrl+H组合键打开“查找和替换”对话框，可以替换文档中的文本或格式及特殊字符。 通过查找和替换命令可以实现批量设置文字格式。 27 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务4 背景的设置 28 计算机应用项目化教程 ——任务描述 给文档设置页面颜色，并设置一个图片水印的背景。 任务4 背景的设置 页面颜色设置 29 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务4 背景的设置 背景的添加 选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组“水印”下拉按钮，选择“自定义水印…”。可以为文档添加水印背景。水印可以是一些内置好的文字，也可以自定义。但此时图片大小只能以百分比缩放，不能随意地控制大小。而如果以插入的图片作为背景，则可以用鼠标拖拉的方式决定图片的大小，容易控制，设置图片颜色为冲蚀，也就相当于水印的效果。 选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组“页面颜色”下拉按钮，可以设置页面的颜色及效果。 页面颜色在打印预览时无法预览效果，也就不能进行打印。水印背景则是可以被打印出来的。 30 计算机应用项目化教程 ——相关知识 任务4 背景的设置 2. 图片水印设置 31 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务5 文档页面设置 32 计算机应用项目化教程 ——任务描述 设置“南宁职院简介”文档的页边距、纸张类型、打印方向、每行的字符数量及每页的行数等。 任务5 文档页面设置 文件——打印 “页面设置”对话框设置 33 计算机应用项目化教程 ——任务实施 任务5 文档页面设置 页面设置 单击“文件——打印”，窗口右侧为打印预览。单击“页面设置”。 在“页面设置”对话框，选择相应的选项卡进行设置。 34 计算机应用项目化教程 ——相关知识 项目1 制作普通文档 35 ——项目拓展与提高 $$