单元4中文Excel2019操作与应用.(课件）-《计算机应用基础》同步教学（中国人民大学出版社）

中文Excel 2019操作与应用 本章重点 公式和函数（新增函数） 格式化工作表 数据分析和处理 多个工作表之间的关系 图表操作 数据透视表 教学目标 中文Microsoft Excel 2019是Office 2019的重要组件之一，是微软公司推出的优秀电子表格处理软件。它在我们的工作和学习中担任了非常重要的角色。小到学生的课程表，大到公司的项目日程表，随处可见Excel的身影。对于办公人员来说，非常有必要学好用好Excel。通过本章实际案例的学习，能够使学生掌握工作簿的使用、工作表的使用维护、表格编辑、数据分析与处理、制作各种统计图表等技能以及Excel 2019新增函数的使用。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 教学案例 案例：“XX年X月公司员工工资表”的制作 案例所涉及内容： 启动Excel 2019 Excel 2019的界面 表格制作、数据的输入 工作表的操作 公式和函数（新增函数） 格式化工作表 数据分析（排序、筛选、查询） 图表操作 数据透视表 工资条制作和打印 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 目录MULU 输入工资数据 公式和函数的使用 统计分析 打印 数据查询和汇总分析 单元操作 基本知识 按ESC返回 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 模板来自于 http://docer.wps.cn 4 4.1 基本知识 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作也是Excel使用者必掌握的知识之一。 4.1.1 Excel 2019启动 建立新文档，首先要启动Excel。 4.1.2 Excel 2019窗口组成 第一次启动Excel 2019后，系统自动建立一个名为Book1的空工作簿，供用户添加内容，如图4-4所示。其窗口主要包括快速访问工具栏、功能标签、功能区、标题栏、单元格名称栏、公式栏、滚动条、状态栏和工作表窗口等几部分。 图4-4 Excel 2019窗口组成 名称 描述 快速访问工具栏 通过自定义来显示常用命令的工具栏 功能选项卡 通过单击不同的功能标签，可改变功能区的显示 功能区 用来能工作表或选中的区域进行操作或设置 标题栏 显示当前操作的工作薄的名称 帮助改进 打开excel帮助 名称栏 显示选中的单元格名称 编辑栏 显示所选单元格中的内容，也可在编辑栏中对所选单元格的内容进行修改 工作表标签 单击不同的标签，可选择对应的工作表进行操作 缩放控件 拖动滑块可改变显示比例 视图按钮 用于切换视图 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.1 基本知识 4.1.3 工作薄的基本操作 Excel 2019为用户提供了多种保存工作簿的方法，并且还具有自动保存功能，可以最大限度地保护因意外而引起的数据丢失。 1. 新建空白工作簿 Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。 2. 工作簿的保存 提示：默认的保存类型是“Excel工作簿（*.xlsx）”，如图4-5所示。 3. 工作薄的和工作表的关闭 提示：当对Excel工作表进行编辑，未执行“保存”命令，在关闭工作薄时，会出现保存提示信息。 4. 工作薄的打开，如图4-6所示。 图3-4 Excel 2019窗口组成 图4-5 “另存为”对话框 图4-6 “打开”对话框 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.1 基本知识 4.1.4 工作表的操作 Excel 2019新建立的工作薄默认有1个工作表，有时根据实际情况需对工作表进行增减、重命名、复制、移动、隐藏和窗口分割等操作。 1. 新建工作表 Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。 2. 复制工作表 为了防止原有数据受到破坏，可使用复制的方法对“Sheet1”工作表进行备份。 提示：也可以按住【Ctrl】键不动，拖动Sheet1标签至Sheet3标签之后，出现Sheet1(2)标签，则可完成工作表的复制。 3. 重命名工作表 系统所默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，工作表名可以反映工作表的内容。如果要对默认工作表名称进行修改，就要进行重命名操作。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.1 基本知识 4.1.4 工作表的操作 4. 删除工作表 删除工作表的方法有二种： 1) 用快捷菜单 2) 使用命令按钮 5. 移动工作表 可将工作表在同一工作薄内移动，或者在不同的工作薄之间移动。 6. 设置当前工作表 一般情况下，单击工作表标签就可指定当前工作表。当工作表数目较多时，标签区不能显示出所有工作表，此时可以右击标签滚动控件 ，则会列出当前工作薄中的所有工作表，以指定当前工作表。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.1 基本知识 4.1.5 知识拓展 1. 基本概念 (1) 工作薄 工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是说Excel 2019所创建的文件称为工作簿，其扩展名为.xlsx，它是用来储存并处理工作数据的文件。每个工作簿可以拥有许多个工作表，最少有1个工作表，默认是1个工作表Sheet1，如果要改变默认打开工作表的数量，需要在选项中进行设置，如图4-8所示。 (2) 工作表 工作薄中的工作表用来组织各种相关信息，它是在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表是由行和列组成的二维表。行用数字来表示，共有1048576行。列用字母来表示，共有16384列。 提示：在 Excel 97-2003 中，工作表的大小为 256 列 × 65,536 行。 (3) 单元格 工作表的行、列交叉位置称为单元格。在单元格中可输入多种数据。 图3-8 修改默认工作表的个数 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.1 基本知识 4.1.5 知识拓展 2. 使用模板建立工作簿 Excel 2019启动后，可选择所需要的模板创建工作簿。 3. 工作簿的保存类型 在进行工作薄保存时，默认类型为“Excel工作薄”（扩展名为.xlsx），也可在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表中选择其它格式，例如低版本的Excel97-2003格式、PDF格式、网页格式等。 4. 设置自动保存 如图4-10所示。 5. 恢复Excel文件 在Excel 录入数据过程中，因某种原因异常退出，造成文件丢失。只要设置自动保存功能，就可以恢复临时文件。 6. 同时显示多个工作表 7. 改变工作表标签的颜色 通过改变工作表标签颜色，从而达到对工作表进行标识。 图4-10 自动保存的设置 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.2 输入工资数据 在Excel 2019中，数据输入就是把数据输入到工作表的一个或多个单元格中。一个单元格中可以保存的数据类型有数值型、文本型、日期时间型和逻辑型。 4.2.1 合并单元格 合并单元格，其实就是将多个相邻的单元格合并到一个大的单元格。当合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。 合并“XX年X月公司员工工资表”标题单元格 单元格自动换行 4.2.2 文本输入 文字是由字符组成的。像电话号码、邮政编码、银行帐号等虽然是由数字组成，但要作为文字来看待，称之为数字字符。如：030021、03517777777，若按数值来输入，第一位的0不能保留在单元格中。数字字符的输入方法为：先输入英文的单引号“＇”，再依次输入各字符。也可先输入等号“=”，再在数字前后加上英文的双引号。例如=“01088888888”。 1.直接输入:选定单元格，输入文字。 2. 使用填充柄输入 填充柄是Excel中提供的快速填充单元格工具。在选定的单元格右下角，会看到方形点，当鼠标指针移动到上面时，会变成细黑“十 ”字形，拖拽它即可完成对单元格的数据、格式、公式的填充。 3. 输入整数 当建立新的工作表时，所有单元格都采用默认的通用数字格式。在输入整数时，可参照下面的规则。 可以在数字中包括逗号，例如1,450,500。 在数字前输入的正号被忽略，负数输入时要在前面加上一个减号或者用圆括号括起来，例如（2）。 4. 输入小数 依次输入正负号、整数部分、小数点和小数部分即可。 5. 输入分数 输入分数时，先输入正负号（正号可省略），再依次输入0、空格、分子、分数线“/”及分母。 6. 科学记数法的输入 科学记数法由尾数部分、字母e（或E）及指数部分组成。例如5.87e-5、6.4e9。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.2 录入工资数据 4.2.3 案例中录入数据操作 1. 录入标题 2. 录入表头 1) 单元格表头文字 2) 表头文字居中 3) 使用填充柄录入编号 3.其它数据录入要求和步骤 1) 录入姓名 2) 用填充柄录入部门 3) 录入基本工资 4) 录入津贴 5) 录入奖金 6) 录入扣事假(天） 7) 扣病假(天) 4.2.4 加表格线 单元格所有数据输入后，要对表格进行美化，其中最重要的是给表格加表格线，如图4-15所示。 图4-15 完整表格 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.2 录入工资数据 4.2.5 数据验证 使用数据验证可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。例如，将数据输入限制在某范围、使用列表限制选择、输入序列、限制日期或时间的范围等。 使用列表限制选择，如图4-17所示。 限制数据的输入范围，如图4-18所示。 4.2.6 案例中录入工资的验证 1. 表格设置 2. 数据验证 3. 对输入数据的限制 图4-17 输入序列元素 图4-18 工资限制在3000～5000之内 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.2 录入工资数据 4.2.7 知识拓展 1. 输入日期和时间 在Excel 2019的单元格中输入日期，年、月、日使用阿拉伯数字，分隔符使用“-”或“/”。如：“2019-6-8”（或“2019/6/8”)。 提示：默认的显示格式是“2019/6/8”。也可以输入“2019年6月8日”，不要输入如2019.06.18的日期格式，否则系统把它识别为小数，从而影响日期填充。 在Excel 2019的单元格中输入时间，时、分、秒使用阿拉伯数字，分隔符使用“：”，如在单元格中输入“19:07”（或输入“19时7分”）。 说明：时期和时间所使用的分隔符“-”、“/”和“：”都是西文符号。 2. 单元格选定 1)单个单元格选定：直接用鼠标单击或在名称框中输入单元格的名称。 2)一行的选定：用鼠标单击最左侧的行号。 3)一列的选定：用鼠标单击顶端的列号。 4)相邻单元格选定：用鼠标从起始单元格对角线拖动到最后一个单元格，或在名称框中输入“起始单元格地址：终止单元格地址”，如：A2:N32。 5)部分单元格选定：用鼠标单击第一个单元格，按住Ctrl键不动，依次单击其它要选定的单元格。 3. 修改数据 输入数据后，单击编辑栏左边的【√】或按【Enter回车键】键确认。单击编辑栏左边的【×】按钮，放弃输入或修改。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.2 录入工资数据 4.2.7 知识拓展 4. 输入分数 在单元格中输入分数时，先输入0，再输入分子、分数线和分母。如输入“0 3/4”，则显示“3/4”。如果输入“3/4”，就会显示3月4日，系统将它转换为日期。 5. 输入当前日期和当前时间 要在单元格中输入系统当前日期，按组合键【Ctrl+;（分号）】。要显示当前时间，按组合键【Ctrl+Shift+;（分号）】。 6. 自动调整输入数据的小数位数 (1) 要设置小数点，需要在“Excel选项”对话框中设置。 1) 单击【文件】|【选项】按钮，出现“Excel选项”对话框。 2) 单击【高级】选项卡，勾选“自动插入小数点”复选框，设置“位数”为“2”，单击【确定】按钮，以后输入的数据自动插入两位小数。 7.Enter（回车键）设置 在一个单元格中输入数据后，按回车键，单元格指针会移到下一个单元格中。通过设置可以指定回车键为下一个单元格是“向上”、“向下”、“向左”或“向右”，如图4-19所示。 8. 在多个单元格中输入相同数据 1) 按“Ctrl+Enter”键 2) 拖动填充柄 图4-19 “Excel选项”窗口 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.2 录入工资数据 4.2.5 知识拓展 9.使用方向键代替回车键 在单元格中输入完毕后，可以用方向键结束输入。因此使用方向键可以使下一个单元格是上、下、左、右。 10. 输入序列 使用Excel的“自动填充”功能，可以在一组单元格中输入数据序列。 1) 字符数字的序列输入 2) 数值型数字序列输入 11.单元格中文本换行 当在单元格中输入一行数据需要换行时，可使用【Alt+Ente】键进行强制换行。也可单击【开始】选项卡，在“对其方式”组中，单击【自动换行】命令。 12. 隐藏列 要隐藏列，用鼠标右键单击列号，在下拉菜单中单击【隐藏(H)】命令。 13. 冻结窗口 1) 冻结首行 2) 冻结首列 3) 冻结拆分窗格 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 公式和函数是Excel的重要组成部分，为用户分析与处理工作表中的数据提供了很大的方便。在单元格中输入正确的公式或函数后，会立即在单元格中显示计算出的结果。如果改变了工作表中与公式有关或作为函数参数的单元格里的数据，Excel会自动更新计算结果。 4.3.1 简单函数和公式 函数是一种操作，Excel含有大量的函数，可以进行数学、文本、逻辑、在工作表内查找信息等计算工作。Excel 2019新增不少函数，而且对原来的函数进行改进，对函数的理解更加简单，使用更加方便。本案例中用到的函数有：IF、IFS、UMPRODUCT、COUNT、COUNTIF、COUNTIFS、RANK、FREQUENCY、AVERAGEIF、SUNIF、SUMPRODUCT、MAXIFS、MINIFS、TEXTJOIN、VLOOKUP等。 1. IFS函数 语法格式：IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3) 函数功能：检测是否满足一个或多个条件条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。 语法解释：IFS 函数检查是否满足第一个条件，如果满足返回符合第一个 TRUE 条件的值，然后判断第二个条件，如果满足返回第二个条件的值，以此类推。 2.SUM函数 函数功能：计算某一区域所有数字的和。 语法格式： SUM（number1,number2, ...） 语法解释：Number1,Number2, ... 求和的参数，参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.1 输入公式和函数 3. IF条件判断函数。 函数功能：IF函数是如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。 语法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 语法解释： if(条件表达式，表达式为真时执行，表达式为假时执行) 4.3.2 案例中简单函数和公式的运用 1. 计算津贴 所用函数：IFS 条件：基本工资≥4000元，津贴为300元，基本工资＜4000元，津贴为200元。 2. 计算应付工资 所用函数：SUM 公式：应付工资=基本工资+津贴+奖金 3. 计算扣养老保险 公式：养老保险=(基本工资+津贴)*8% 4. 计算扣医疗保险 公式：医疗保险=(基本工资+津贴)*2% 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.2 案例中简单函数和公式的运用 5.计算扣事假 事假一般是不带薪的，按照当月出勤比例扣除。比如应出勤22天，但是实际出勤20天，扣除事假后的工资为=应付工资*20/23。 所用函数：IF，条件判断函数。 公式：扣事假=if(事假天数>12,应发工资*0.08,(应发工资/22)*事假天数) 6. 计算扣病假 所用函数：IFS 公式：扣病假=IFS(病假天数=0,不扣款, 病假天数<=12,扣款300, 病假天数>12,扣款600) 7. 计算扣除后工资 扣除后的工资指应付工资减去扣事假、病假、养老保险、医疗保险后的工资。 公式：扣除后工资=应付工资-扣事假-病假-养老保险-医疗保险 8. 计算扣个人所得税 所用函数：IFS 公式：扣个人所得税=(扣除后工资-5000免征额)*分级税率-速算扣除数 9. 计算实领工资 公式：实领工资=扣除后工资-扣个人所得税 级数 累计预扣预缴应纳税所得额 税率（%） 速算扣除数 1 不超过36,000元的部分 3 0 2 超过36,000元至144,000元的部分 10 2520 3 超过144,000元至300,000元的部分 20 16920 4 超过300,000元至420,000元的部分 25 31920 5 超过420,000元至660,000元的部分 30 52920 6 超过660,000元至960,000元的部分 35 85920 7 超过960,000元的部分 45 181920 所得税预扣率 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.3排名函数和频率分布函数 1.排名函数 排名有两种方式，中国式和非中国式。中国式排名方式是，若有相同数值，后续的数值会连续排列，不会产生跳跃式的排列。如表中“生产处”有三人工资为3,500.00元，排列相同都为前10位，则“后勤处”刘明紧跟三人其后排列第11位。如果非中国式排名，刘明将排列为13位，没有第11位和第12位。 2.排名所用函数 所用函数：SUMPRODUCT、COUNTIF、 RANK、FREQUENCY 所用函数1：SUMPRODUCT 函数功能1: 计算两个以上的数组乘积之和。不但可以计数、求和还可以多条件求和。 语法格式1： SUMPRODUCT(array1数组1, [array2数组2], [arra],…) 语法解释1： array1：必需。相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。 array2], array3,…：可选。2到255个数组参数，其相应元素需要进行相乘并求和。 注意：数组参数必需具有相同的维数，否则会出现错误值。SUMPRODUCT可以实现条件 所用函数2：COUNTIF 函数功能2：用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法格式2： COUNTIF(range范围,criteria条件)) 语法解释2： Range 为需要计算满足条件的单元格数目的单元格区域（范围）。 Criteria 确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.3排名函数和频率分布函数 3.频率分布函数 所用函数：FREQUENCY 函数功能：频率分布函数。 语法格式：FREQUENCY(data_array分析的数据集，bins_array数据分割点) 函数解释：计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。 data_array 必需。要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。如果data_array中不包含任何数值，则FREQUENCY返回一个零数组。 bins_array 必需。要将data_array中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。如果bins_array中不包含任何数值，则FREQUENCY返回data_array中的元素个数。 4.3.4 案例中排名函数和分布函数的运用 1. 复制工资表 为不破坏基本工资表的一些基本数据，在对工资做统计时需重新建立工作表。 2. 基本工资排名（中国式）函数使用 所用函数：SUMPRODUCT、COUNTIF 公式：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$32>=D3)/COUNTIF($D$3:$D$32,$D$3:$D$32)) 公式解释：$D$3:$D$32>=D3找到大于等于D3的工资，返回逻辑值。如果大于等于就是真，小于等于就是假(FALSE=0,TRUE=1)。 COUNTIF($D$3:$D$32,$D$3:$D$32)求出D3:D32单元格中每个数据在D3:D32的全部数据中有几个相同的数。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.4 案例中排名函数和分布函数的运用 1. 复制工资表 为不破坏基本工资表的一些基本数据，在对工资做统计时需重新建立工作表。 2. 基本工资排名（中国式）函数使用 所用函数：SUMPRODUCT、COUNTIF 公式：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$32>=D3)/COUNTIF($D$3:$D$32,$D$3:$D$32)) 公式解释：$D$3:$D$32>=D3找到大于等于D3的工资，返回逻辑值。如果大于等于就是真，小于等于就是假(FALSE=0,TRUE=1)。 COUNTIF($D$3:$D$32,$D$3:$D$32)求出D3:D32单元格中每个数据在D3:D32的全部数据中有几个相同的数。 3. 实领工资排名公式（中国式）函数使用 所用函数：SUMPRODUCT、COUNTIF 4. 基本工资排名公式（非中国式） 所用函数：RANK 1) 选定J3单元格，在编辑框中输入公式：=RANK(D3,$D$3:$D$32) 2) 拖动J3单元格填充柄到J32单元格，排名完成。 5. 实领工资排名公式（非中国式） 1) 选定K3单元格，在编辑框中输入公式：=RANK(G3,$G$3:$G$32) 2) 拖动K3单元格填充柄到K32单元格，排名完成。 说明：用这个函数进行排名次，如基本工资出现6个第10名，那下一个名次则不再是11名，而是从16名开始排序。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.4 案例中排名函数和分布函数的运用 6.计算所有员工工资分布 所用函数3：FREQUENCY 公式：=FREQUENCY(D3:D32,C33:C36) 公式解释：在D3:D32单元格中计算满足C33:C36单元格中条件的工资分布 4.3.5 多表数据关联 数据关联指两个表以上的数据建立关系，如：工作表中调用工作表2中的数据，工作表3调用工作表2或工作表1的数据，形成新的数据。 案例多表关联用到函数： 1. AVERAGEIF函数 函数功能：返回某个区域内满足给定条件所有单元格的平均值。 语法格式： AVERAGEIF(range条件区域, criteria条件, [average_range求平均值的区域]) 语法解释：range必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。 Criteria必需。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件，用来定义将计算平均值的单元格。 例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。 Average_range可选。计算平均值的实际单元格组。 2. SUMIF函数 函数功能：条件求和函数。 语法格式： sumif(range,criteria,[sum_range]) 说明：Range必需，表示条件范围。 Criteria必需，表示条件。 sum_range可选项，表示求和范围。 语法解释：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和（即按条件求和）。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.5 多表数据关联 3.SUMPRODUCT函数 函数功能：计算两个以上的数组乘积之和。 语法格式： SUMPRODUCT(array1数组1, [array2数组2], [array3数组3],…) 语法解释： array1 必需。相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。 array2], array3,… 可选。2到255个数组参数，其相应元素需要进行相乘并求和。 注意：数组参数必需具有相同的维数，否则会出现错误值。SUMPRODUCT可以实现条件求和。 4. MAXIFS函数 函数功能：返回给定条件单元格中的最大值。 语法格式：MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 语法解释：max_range必需，确定最大值单元格的实际范围。 criteria_range1必需，使用条件计算的单元格。 criteria1必需，定义最大值的条件。 criteria_range2,criteria2,...可选，附加的范围和其关联的条件，最多可以有126个范围和条件。 5. MINIFS函数 函数功能：返回给定条件单元格中的最小值。 语法格式：MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 语法解释：min_range必需，确定最小值单元格的实际范围。 criteria_range1必需，使用条件计算的单元格。 criteria1必需，定义最小值的条件。 criteria_range2,criteria2,...可选，附加的范围和其关联的条件，最多可以有126个范围和条件。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.5 多表数据关联 6.COUNTIFS函数 函数功能：单个条件或多个条件的计数函数。 语法格式：COUNTIFS(Criteria_Range1条件区域1, Criteria1条件1, [Criteria_Range2条件区域2,, Criteria2条件2], …) criteria_range1:为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格区域，即条件区域。 criteria1为第一个区域中需满足的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。 7.COUNTIFS函数 函数功能：COUNTIFS函数为计算符合多个条件数据的个数。 语法格式：COUNTIFS (criteria_range1条件区域1,criteria条件1,criteria_range2条件区域1,criteria2条件2,…) criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的区域。 criteria1简称条件1，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以 4000、"4000"、">4000"、"人劳处" 或C2。 同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。 8.COUNT函数 函数功能：为计算参数列表中数字项的个数。 语法格式：COUNT(value1值1,value2值2, ...) Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），只有数字类型的数据才被计数。 说明：函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。TRUE转换为数字为1，FALSE转换为数字0。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.5 多表数据关联 9. TEXTJOIN函数 函数功能：TEXTJOIN 函数将多个区域和/或字符串的文本组合起来，各文本值之间用指定的分隔符分隔。 语法格式：TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …) 语法解释：分隔符。文本字符串，或者为空，或用双引号引起来的一个或多个字符，或对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字，则将被视为文本。 ignore_empty必需。如果为 TRUE，则忽略空白单元格。 text1必需。要联接的文本项。文本字符串或字符串数组，如单元格区域中。 Text2可选。 text1…：为 1 到 253 个要联接的文本项。这些文本项可以是文本字符串或字符串数组，如单元格区域。 4.3.6 案例中多表关联新函数使用 Excel 2019增加了许多新对策函数，这些函数的应用，功能大大增加，简化了编写函数的复杂性。除了上面的一些函数外，在多表关联中也用到不少新的函数。 1.输入标题 2.输入数据 3.合并单元格 4.计算“基本工资”的平均值 所用函数：AVERAGEIF 公式：=AVERAGEIF(基本工资表!$C$3:$C$32,C2,基本工资表!$D$3:$D$32) 公式解释：基本工资表!$C$3:$C$32表示当前工作表，“工资统计”调用“基本工资表”中C3：C32中的数据。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.6 案例中多表关联新函数使用 5. 计算“基本工资”的总和 所用函数1：SUMIF 公式：=SUMIF(基本工资表!$C$3:$C$32,C2,基本工资表!$D$3:$D$32) 公式解释：基本工资表!$C$3:$C$32表示当前工作表“工资统计”调用“基本工资表”中C3：C32中的数据。 所用函数2：SUMPRODUCT 公式：=SUMPRODUCT((基本工资表!$C$3:$C$32=C2)*基本工资表!$D$3:$D$32) 公式解释：求基本工资表!$C$3:$C$32中部门为“人劳处“的工资总和。 6. 计算“基本工资”的最高值 所用函数：MAXIFS 公式：=MAXIFS(基本工资表!$D$3:$D$32,基本工资表!$C$3:$C$32,C2) 公式解释：基本工资表!$D$3:$D$32表示在基本工资单元格中求最大值得范围。 基本工资表!$C$3:$C$32表示条件范围。 D2表示当前工资表中条件单元格。 7.计算“基本工资”的最小值 所用函数：MINIFS 公式：=MINIFS(基本工资表!$D$3:$D$32,基本工资表!$C$3:$C$32,C2) 公式解释：见MAXIFS。 8. 计算“基本工资”的范围 范围一：求每个部门基本工资≥2000而且＜3000的人数 所用函数：COUNTIFS 公式：=COUNTIFS(基本工资表!$C$3:$C$32,C$2,基本工资表!$D$3:$D$32,">=2000",基本工资表!$D$3:$D$32,"<3000") 公式解释：计算基本工资表中，基本工资在2000元（包括2000元）到3000元的人数。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.6 案例中多表关联新函数使用 9. 计算各个部门工资分布 条件：大于5000元为较高工资；大4000元小于等于5000元为较低工资；小于等于4000元为较低工资。 公式1：=COUNTIFS(基本工资表!$D$3:$D$32,">=5000",基本工资表!$C$3:$C$32,工资统计!C2)/COUNT(基本工资表!$D$3:$D$32) 公式解释1：在基本工资表中，计算“人劳处”基本工资大于等于5000元以上人数占有率。 公式2：=COUNTIFS(基本工资表!$D$3:$D$32,">=4000",基本工资表!$D$3:$D$32,"<5000",基本工资表!$C$3:$C$32,工资统计!C2)/COUNT(基本工资表!$D$3:$D$32) 公式解释2：在基本工资表中，计算“人劳处”基本工资大于等于4000元以上,5000元以下人数占有率。 公式3：=COUNTIFS(基本工资表!$D$3:$D$32,"<4000",基本工资表!$C$3:$C$32,工资统计!C2)/COUNT(基本工资表!$D$3:$D$32) 公式解释3：在基本工资表中，计算“人劳处”基本工资大于等于4000元以上,5000元以下人数占有率。 10. 显示各部门基本工资大于等于4000元人员名单 所用函数：TEXTJOIN 公式：=TEXTJOIN("、",TRUE,IF((基本工资表!部门单元格区域=部门名称)*( (基本工资表!基本工资单元格区域>=4000),基本工资表!姓名单元格区域,"")) 公式说明：按条件显示各部门的人员名单，名单之间用“、”分隔。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.7 知识拓展 1. 数值为0不显示 在Excel用公式计算时，出现计算结果为0，或着在没有数值出现的时候，单元格内显示的是0。为使单元格不显示0，可以用Excel设置功能去改变，如图3-36所示。 2. 常用运算符 运算的优先次序为，先括号内，后括号外。先算术运算、字符串连接，再关系运算。 3. 公式的形式 在单元格中输入公式时，先输入一个等号，再输入公式的表达式。 4. 单元格引用 大多数情况下，在公式或函数中都包含单元格或单元格区域的引用。单元格引用是对工作表的一个或一组单元格进行标识，它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。这样的话，当单元格中数值改变后，公式或函数的结果也会自动随之改变。另外，使用了单元格或单元格区域引用的公式或函数才能够进行序列的填充，以免同样算法的公式或函数在不同单元格中重复输入。 在公式或函数中使用的单元格或单元格引用有三种类型：相对引用、绝对引用和混合引用。 图4-36 设置零值的单元格 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.7 知识拓展 4. 单元格引用 1) 相对引用 相对引用指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。相对引用使用的是相对地址。其在公式或函数中出现的格式为“列标行号”，例如，D3表示引用的是D3单元格中的内容。在“基本工资表”中的G3单元格中函数为“=SUM(D3:F3)”，使用了相对引用，因此将其复制到G4、G5等单元格中，求和函数的引用区域自动变化，如G4单元格中的函数引用自动变为=SUM(D4:F4)。 2) 绝对引用 绝对引用指向工作表中固定的单元格，它的位置与包含公式的单元格位置无关。绝对引用使用的是绝对地址。绝对引用的格式为“$列标$行号”，例如，$D3$32就是绝对引用。在“工资统计表”中，C3单元格中函数为“=AVERAGEIF(基本工资表!$C$3:$C$32,C2,基本工资表!$D$3:$D$32)”，其中$C$3:$C$32是绝对引用，因此将其复制到D3等单元格，函数变为=AVERAGEIF(基本工资表!$C$3:$C$32,D2,基本工资表!$D$3:$D$32)，可以看出函数的相对引用C2列表框变为D2，而绝对引用$C$3:$C$32不会发生变化。 3) 混合引用 混合引用既包含相对引用又包含绝对引用。当含有公式的单元格因插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用不会发生变化。其格式为：行号和列号中一个相对引用、一个绝对引用。例如$M5或M$5就是混合引用的写法。 提示：以上三种引用方式可以相互转换，方法是在公式中选定引用单元格部分，按F4键就可进行转换。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.7 知识拓展 5. 公式记忆式键入 若要更轻松地创建和编辑公式，可使用“公式记忆式键入”。当键入 =（等号）和首字母或显示触发器后， Excel在单元格的下方显示一个动态下拉列表，其中包含与这些字母或显示触发器匹配的有效函数、名称和文本字符串。然后，可以使用 Insert 触发器，将下拉列表中的项目插入公式中，如图4-37所示。 6. 更改常见的公式错误 如果在单元格中输入一个公式，显示的是以“#”开头的信息，表明公式有错误，需要修改更正。常见错误值如表3-4所示。 错误值 说 明 #DIV/0！ 将数字除以零 (0) 或除以不含数值的单元格 #N/A 此错误表明值对函数或公式不可用。 #NAME? 无法识别公式中的文本 #NUM! 公式或函数中含有无效的数值 #REF! 当单元格引用无效时，会出现此错误 #VALUE! 公式所包含的单元格具有不同的数据类型 3-4 常见错误值表 图4-37 记忆输入 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.7 知识拓展 7.AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数的区别 1) AVERAGE函数 语法格式：AVERAGE（number1，number2，…） 函数说明：其功能是求各参数的平均值。参数number1，number2…等可以是数值或含有数值的单元格的引用。 如：求所有人员的平均工资：=AVERAGE(D3:D32) 2) AVERAGEIF函数 语法格式：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) 函数说明：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。 Range：要计算平均值的一个或多个单元格（Criteria判断条件所在数据区域），其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。 Criteria：判断条件（用引号括起来），形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件，用来定义将计算平均值的单元格。 Average_range可选。 计算平均值的实际单元格组。 如果省略，则使用 range。 如：求人劳处的平均工资：=AVERAGEIF(C3:C32,"人劳处",D3:D32) 3) AVERAGEIFS函数 语法格式：AVERAGEIFS(average_range条件范围,criteria_range1条件范围1,criteria1条件1,criteria_range2条件范围2,criteria2条件2,...) 函数说明：用于返回多重条件所有单元格的平均值。 参数average_range表示：求平均值区域（参与计算平均值的单元格）。 参数criteria_range1,criteria_range2，...表示：条件区（criteria条件所在的范围）。 参数criteria1,criteria2，...表示：条件（是用来定义计算平均值的单元格）。 （形式可以是数字、表达式、单元格引用或文本的条件。用来定义将计算平均值的单元格。 例如，条件可以是数字10、表达式">12"、文本"人劳处" 或 C2。） 如：求“人劳处”、“姓名”为二个汉字的平均工资 ：= AVERAGEIFS(D3:D32,C3:C32,”人劳处”,B3:B32,”??”) 说明：？和*表示通配符号，一个？号表示一个汉字，*表示所有。如：所有姓“张”的人员，应写成“张*”。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.3 公式和函数的使用 4.3.7 知识拓展 8. MAX、MIN函数和MAXIFS、MINIFS函数的区别 语法格式：MAX(number1,number2,...) MIN(number1,number2,...) 函数说明： MAX函数无条件返回最大值，MIN函数无条件返回最小值。参数number1，number2…等可以是数值或含有数值的单元格的引用。 而MAXIFS、MINIFS函数是返回给定条件单元格中的最大值或最小值。 提示：MAXIFS、MINIFS函数语法格式见“6.计算基本工资最大值”和“7.计算基本工资最小值”。 9. COUNTIF函数和COUNTIFS函数区别 1)COUNTIF函数 语法格式：COUNTIF(range范围, criteria条件) 函数说明：对区域中满足条件的单元格进行计数，单条件。 range必需。要计算其中非空单元格数目的区域。 Criteria必需。以数字、表达式或文本形式定义的条件。 2)COUNTIFS函数 语法格式：COUNTIFS(criteria_range1满足条件1区域,criteria1条件,criteria_range2满足条件2区域,criteria2条件2,…) 函数说明：criteria_range1为计算满足条件1单元格区域，criteria1为条件1，其形式可以为数字、表达式或文本，多条件。 10. 解决输入和显示出现的误差 在输入数字时，有时候出差莫名其妙的错误，如输入1，显示0.01，可以用如下方法去解决。 单击【文件】|【选项】|【高级】命令，取消勾选“自动插入小数点”，单击【确定】按钮。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.4 单元格格式 单元格是工作表的基本元素，数值、文本、公式等都保存在单元格内，工作表是由许多单元格组成的。 4.4.1 单元格格式 选定单元格的目的是要将单元格设置为当前单元格。可以给当前单元格中输入数据，也可对当前单元格进行设置和修改。当前正在操作的单元格称活动单元格，活动单元格的四周有黑色的框线。 1.表格中数据居中 1)用对齐组实现，如图4-38所示。 2)在“对齐方式”组中，用“辅助按钮”实现，如图4-39所示。 2. 字体字号设置 图4-38 对齐方式 图4-39 “对齐”选项卡 4.4.2 设置单元格格式 单元格格式设置在处理数据中非常重要，使用得当会让工作效率翻倍提高。 1. 小数点位数的设置 2. 在数字后面显示单位 3. 设置表格边框 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.4 单元格格式 4.4.3 表格调整 为了单元格中能过容纳下所有输入的数据，需要对单元格的行高和列宽进行调整。 1.通过菜单调整行高列宽，如图4-45所示。 2.鼠标调整行高列宽 在工作表中单击【全选】按钮，用鼠标分别双击任何两列或两行相交处，表格根据单元格数据自动调整。同理，如果只调整某列或某行，可以采用同样的方法。 提示：将鼠标置于要改变行高的行号的下边框线上或要改变列宽的右边框线上，鼠标指针变为双向箭头，双击鼠标左键即可实现“自动调整列宽”。 4.4.4 工作表保护 为了使工作表数据不被破坏，可以通过工作表保护的方法将它保护起来，如图4-48，图4-49所示。 4.4.5 案例单元格设置和表格调整 1. 单元格设置 (1) 设置字体字号 (2) 表格中数据居中 (3）小数点位数的设置 2. 边框线设置 3. 行列宽调整 4. 显示单位名次 5. 工作表保护 图4-48 “保护”选项卡 图4-49 “保护工作表” 图4-45 菜单调整 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.4 单元格格式 4.4.6 知识拓展 单元格数据的清除 1) 选定要清除数据的单元格，单击【开始】选项卡，在“编辑”组中，单击【 】按钮右侧的下拉箭头，出现下拉菜单。 2) 根据需要，在下拉菜单中，选择“全部清除”、“清除格式”、“清除内容”、“清除超链接”。 2. 批量录入文字 如果在空的单元格中输入相同文字，最快的方法是采用填充柄，如果使用批量录入，速度会更快。 1) 按【Ctrl+G】组合键，打开定位窗口，如图4-51所示。 2) 单击【定位条件】按钮，选定“空值”，单击【确定】按钮，如图4-52所示。 3) 在其中一个单元格输入“生产处”，按【Ctrl+Enter】组合键，即可完成批量录入。 3.智能合并 将多列的数据合并到一列。 4. 在单元格中定位条件 5. 自定义格式 当输入的数字过长时，Excel在默认状态下数字超过十一位数就会变成动变为科学计数法，如：输入1401032222222282，Excel会转变为1.40103E+12，解决的方法有两种。 1) 在数字前面加英文单引号，即’ 1401032222222282（前面已介绍），尽管可以解决，但操作过于繁琐。 2) 选择单元格，在“字体”组中，单击【辅助】按钮，出现“设置单元格格式”对话框，如图4-59所示。 3) 单击【数字】|【自定义】命令，在“类型”框中输入“0”，单击【确定】按钮。 图4-52选定“空值” 图4-51 定位窗口 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.5 数据查询和汇总分析 Excel可以完成很多简单的数据分析功能，非常适合统计分析简单数据。 4.5.1 数据排序 排序既可以用单条件排序也可用多条件排序。 1.单条件排序 2.多条件排序，如图4-62所示。 提示：在排序时，排序依据根据某列单元格的“值”，也可以是“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”等。 4.5.2 数据筛选 筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表，按照一定的规则选出符合这个规则的数据。 普通筛选 高级筛选（多字段多条件同时满足） 在筛选数据中，对复杂的多条件筛选，用普通筛选难以实现时可采用高级筛选实现，如图4-66所示。 图4-66 高级筛选条件 图4-62多条件排序 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.5 数据查询和汇总分析 4.5.3 案例中数据的排序和筛选 排序既可以用单条件排序也可用多条件排序。 1.筛选 普通筛选 高级筛选（多字段、多条件同事满足） 2.排序条件 4.5.4 分类汇总 分类汇总就是把所有记录根据要求条件，如：计数、求和、最大最小值、方差等进行汇总。汇总的前提条件是，先按汇总的关键字排序，然后将同一类别数放在一起才能进行汇总。如按部门进行汇总，必须按照部门进行排序,如图4-70、图4-71所示。 提示：分类汇总结果窗口左侧的【-】用来进行折叠，若为【+】，表示可以展开。若要取消分类汇总，则单击【分类汇总】对话框中的【全部删除】按钮。 4-70 “分类汇总”对话框图 图4-71 分类汇总结果 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.5 数据查询和汇总分析 4.5.5 查询用VlOOKUP函数使用 函数用于搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定待检测单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。 语法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 函数说明：lookup_value 需在数据表第一列中查找的数据，可以是数值、文本字符串或引用。 table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。Table_array第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 如果range_lookup 为 TRUE或省略，则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果range_lookup 为FALSE，table_array 不必进行排序。 Col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num为 1时，返回table_array第一列中的数值。 Col_index_num 为2时，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!; 如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE或省略，则返回近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value 为FALSE，函数VLOOKU 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.5 数据查询和汇总分析 4.5.5 查询用VlOOKUP函数使用 4.5.6 案例中分类汇总和查询 1.汇总 2.查询 查询所有人员 查询个人 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.5 数据查询和汇总分析 4.5.7 知识拓展 1. 高级筛选――删除重复的记录 高级筛选适用于复杂条件的筛选。对于数据区中一些重复的记录，采用高级筛选功能很容易将重复记录删除掉，尤其是在输入数据时难免出现输入重复的数据。 2. 高级筛选――筛选空白数据 在高级筛选中，可以查找一些空记录。 3.用颜色筛选数据 在Excel数据表中，为了数据的直观性，经常用颜色来区别特殊的数据。对于颜色表格可以采用颜色来筛选数据。 4. 在筛选中使用通配符号 通配符号一般值*和？，*号表示所有，？号表示一个字符。 如在“基本工资”表中筛选姓名为二个字的数据，可以使用统配符号。 如在搜索中输入“王*”，则搜索出所有姓王的数据，如图4-76所示。 提示：也可以在“搜索”框中输入二个“??”问号。在【文本筛选】|【不等于】中输入“??”,相当于在“搜索”框中输入三个“???”问号。 4-76 用统配符号搜索 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.6 统计分析 统计分析主要用图表和透视表来更加详细分析各个部门的工资分布情况，一般对职工的工资有个清楚的了解。 图表可以直观地看到数据的趋势和分布，用于数据分析。可将数据转化为直观、形象的可视化的图像、图形。用图表表达各种数据信息，能让用户更清晰、更有效率的处理繁琐的数据，从而帮助我们快速且直观的得到它们想要表现的内容。 在Excel 2019中，增加了一些新的图表，瀑布图、直方图、排列图、漏斗图和树状图等。 数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，可以对数据进行透视分析，把二维的数据以三维方式展现出来。 4.6.1 图表编辑 图表与工作表有紧密的关系，当工作表数据更新时，图表会随之更新。 1.插入图表 2.图表工具 图表制作完成，可以对图表进行编辑操作，如：将图表移动到另外的工作表中、可以对图表加“数据标签”、修改“图表样式”、修改“图表布局”等。 (1) 移动图表 (2) 修改图表样式和布局 (3) 添加图表元素和修改X轴标题，如图如图4-82、图4-83所示。 图4-82 添加图例 图4-82 添加图例“基本工资” 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.6 统计分析 4.6.2 案例中的图表操作 1.插入图表 (1) 插入簇状柱形图 (2) 插入直方图 (3) 插入树状图 2.编辑图表 (1) 修改图表位置 (2) 修改图表样式和布局 (3) 修改X轴标题 4.6.3 案例中数据透视表和透视图的创建 通过使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据，如图3-95、图3-96所示。 1.创建透视表 2.创建透视图，如图4-92、图4-93所示。 说明：数据透视表一般由以下几个部分组成： 筛选：在数据透视表中指定为页方向的字段，即分页字段。 轴：是数据透视表中指定为行方向的字段。使用时根据轴的值进行筛选显示。 数据区域：数据区域是数据透视表中含有汇总数据的区域。 图4-92 选择字段 图4-93 生成的透视图 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.6 统计分析 4.6.4 知识拓展 1．Excel2019图表类型和用途 如表4-5所示。 表 4-5 图表 类型 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.6 统计分析 4.6.4 图表工具 2.更改图表类型 3.修改图表样式 4.更改数据源 创建数据透视表后，如需更改数据区域，不需要重新建立数据透视表，直接更改原有透视表的数据源即可。 5.切换行列 6.更改汇总方式 7.移动透视图表 8.更改图表元素，如图4-98所示。 图3-101 选择图表元素 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.7 打印工资条 为使职工对工资有一个详细了解，企事业单位打印工资条是必不可少一项工作。 4.7.1 打印参数的设置 要想正确打印表格，在打印之前，要对打印参数进行设置。 1.纸张大小；2.纸张方向；3.纸张页边距；4.打印和打印预览；5.打印参数修改： (1)打印机 必须和计算机安装的打印机型号完全一致，否则会打印乱码或打印机不工作，默认值为系统设置默认打印机。 (2)设置 打印活动工作表：指当前选定的工作表，激活状态，如图4-102所示。 打印整个工作簿：指打印工作簿中的所有工作表。如一个工作簿中有255工作表将全部打印，默认值为打印活动工作表。 打印选定区域：指在“页面设置”中指定的区域，默认值所有区域。 页数：如不指定打印全部；1至1打印第一页；1至10打印第1页到第10页。 单面打印：每张纸打印一面，默认值为单面。 双面打印：每张纸正反面打印。 对照：1,1,1 2,2,2 3,3,3指如果设定打印份数，将按每页设定的分数打印。如打印3份，即第1页打印三份，第2页打印三份，以此类推。 1,2,3 1,2,3 1,2,3是按选的页进行打印。如工作表一共有3页，将3页打印完才打印另外一份，默认值为1,2,3。 打印方向：按设置的纸张方向打印，默认值为纵向。 纸的大小：按纸规格进行设置，默认值为A4。 无缩放：指正常比例打印，如图4-103所示。 将工作表的调整为一页：指工作表的行和列缩放为一页。 将所有行调整为一页：指工作表的行超出纸的宽度将缩放在一页中。 将所有列调整为一页：指工作表的列超出纸的宽度将缩放在一页中。默认值为无缩放。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 4.7 打印工资条 为使职工对工资有一个详细了解，企事业单位打印工资条是必不可少一项工作。 4.7.2 案例中工资条的打印 1.创建工资条 2.打印工资条 (1)打印标题 如果表格太大一页难以打印，剩余的数据将打印在第二页上。为使第二页也能打印标题，所以要对标题进行设置 (2)定义页眉和页脚 为使打印的表格美观且直观，可以对页眉和页脚进行定义。页眉或页脚区显示的信息有工作簿名、工作表名、页码、日期、时间等。 4.7.2 知识拓展 1. 公式审核――追踪引用单元格 在Excel中，公式或函数通常要引用单元格中的数据进行计算。在“公式审核”组中，提供了各种功能标签用于进行公式的审核。 2. 公式审核――显示公式 3. 共享工作薄 共享工作簿是为了使多个用户在网络中，同时在一个工作簿中工作，加快表格中数据的输入速度。 单元小结 本章案例主要介绍了工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间的关系、数据的输入方法。尤其是在案例中，使用了Excel 2019新增的函数，并将新函数和旧函数做了详细比较。利用公式和函数对表格中的数据进行统计分析和计算。同时，也学会利用分类汇总功能和筛选功能对表格中的数据进行排序、汇总、筛选、创建数据图表和透视图。 计算机应用基础 单元4 中文Excel 2019操作与应用 $$