4Excel在工资管理中的应用（教案）《Excel在会计与财务管理中的应用（第2版）》（人民邮电出版社））

《Excel在会计与财务管理中的应用》教学方案 教师： 序号：04 授课时间 授课班级 上课地点 学习内容 Excel在工资管理中的应用 课时 8 教学目标 知识目标 掌握工资核算系统的业务处理流程。 掌握工资的计算方法。 能力目标 学会使用Excel设计工资核算系统。 学会运用筛选及数据分析工具进行工资数据的汇总和查询。 目标群体 高职会计专业学生 教学环境 教学方法 时间安排 教学过程设计 0.5课时 1课时 1课时 1.5课时 1课时 3课时 项目四 Excel在工资管理中的应用 李娜完成了用Excel建账、编制会计报表工作之后，体会到了用Excel代替手工操作确实提高了工作效率，减少了重复性工作，把财务人员从繁重的日常核算工作中解脱出来，她又有了新的想法，尝试用Excel设计工资核算系统。 工作情境分析 利用Excel进行工资管理的基本工作过程一般可分为：输入工资数据→设置工资项目→对工资数据进行查询与统计分析→编制工资费用分配表→输入工资核算会计分录。 任务一 输入工资数据 一、任务分析 输入工资数据即用Excel建立工资结算单。工资结算单也称工资单，一般按车间、部门分别填制，每月一张，工资结算单内按职工分行填列应付工资、代发款项、代扣款项和应发金额。 二、任务实施 职工工资数据是进行工资管理的基础，需要建立一个Excel工作簿来记录这些数据。输入工资数据有两种方法：“工作表”输入数据法和“记录单”输入数据法。 1． 工作表输入数据 2．记录单输入数据 3．添加批注 任务二 设置工资项目 一、任务分析 工资结算单的构成项目有的是各单位都有，为必备项目；有的项目是某类企业特有的；有的项目的数据长期不变，属于固定项目；有的项目可能每月都有变动，属于变动项目。 二、任务实施 1．设置“岗位工资”项目 根据丰源公司的规定，“岗位工资”是根据“职工类别”的不同而设置的。 2．设置“职务津贴”项目 3．设置“奖金”项目 4．设置“事假扣款”项目 5．设置“病假扣款”项目 6．设置“应发工资”项目 7．设置“住房公积金”项目 8．设置“个人所得税”项目 9．设置“实发工资”项目 任务三　工资数据的查询与统计分析 一、任务分析 计算出每位员工的工资项目之后，工作中我们经常需要了解某个职工的工资情况，还需要按照一定标准对工资数据进行汇总分析。 二、任务实施 1．利用筛选功能进行工资数据的查询 （1）以“职工姓名”为依据进行查询。 （2）以“部门”为依据进行查询。 2．依据部门和职工类别的统计分析 （1）计算每一部门每一职工类别“应发工资”的汇总数。 （2）计算每一部门每一职工类别“应发工资”的平均数。 （3）计算每一部门每一职工类别“应发工资”的汇总数占“应发工资”总和的百分比。 任务四　编制工资费用分配表 一、任务分析 工资费用是一个企业必然要发生的一项重要费用，财务人员要能够将各部门的各岗位人员的工资费用进行正确的归集和分配。 二、任务实施 1．设计工资费用分配表格式 2．编制工资费用分配表 【项 一、实训目的 1．学会使用Excel设计工资核算系统。 2．学会运用筛选及数据分析工具进行工资数据的汇总和查询。 二、实训资料 SC公司是一家小型工业企业，主要有3个部门——厂部、车间1、车间2，职工人数不多，主要有3种职务类别——管理人员、辅助管理人员、工人。每个职工的工资项目有基本工资、岗位工资、福利费、副食补助、奖金、事假扣款、病假扣款，除基本工资因人而异外，其他工资项目将根据职工职务类别和部门来决定，而且随时间的变化而变化。 2014年1月公司职工基本工资情况与出勤情况如表4-7所示。 表4-7 SC公司职工基本情况与出勤情况 职工代码 职工姓名 部门 性别 职工类别 年龄 基本工资 （元） 事假天数 病假天数 0001 刘明 厂部 男 管理人员 31 3 500 2 0002 王娜 厂部 女 管理人员 41 3 000 2 0003 李强 厂部 男 管理人员 26 3 200 0004 赵慧 车间1 女 工人 33 2 700 0005 胡伟 车间1 男 工人 29 2 800 16 0006 齐志 车间1 女 辅助管理人员 34 3 400 6 0007 孙家伟 车间2 女 工人 31 2 900 0008 袁为民 车间2 男 工人 40 4 000 17 0009 张帅 车间2 男 工人 36 3 000 0010 杨威 车间2 男 辅助管理人员 24 2 500 5 其他工资项目的发放情况及有关规定如下。 （1）岗位工资：根据职工类别不同进行发放，工人为1 200元，辅助管理人员为1 500元，管理人员为1 800元。 （2）福利费：厂部职工的福利费为基本工资的50%，车间1的工人福利费为基本工资的20%，车间1的辅助管理人员福利费为基本工资的30%，车间2的福利费为基本工资的25%。 （3）副食补贴：基本工资大于等于3 000元的职工没有副食补贴，基本工资小于3 000元的职工副食补贴为基本工资的5%。 （4）奖金：奖金根据部门的效益决定，本月厂部的奖金为500元，车间1的奖金为300元，车间2的奖金为700元。 （5）事假扣款规定：如果事假小于15天，将基本工资平均分到每天（每月按22天计算），按天扣钱；如果事假大于15天，工人应发工资全部扣除，非工人扣除应发工资的80%。 （6）病假扣款规定：如果病假小于15天，工人每天扣款40元，非工人每天扣款50元；如果病假大于15天，工人每天扣款50元，非工人每天扣款60元。 （7）个人所得税如表4-8所示。 表4-8 个人所得税 单位：元 应发工资 个人所得税 应发工资−3 500< = 0 0.00 0<(应发工资−3 500)< = 1500 (应发工资−3 500)*0.03 1500<(应发工资−3 500)< = 4 500 (应发工资−3 500)*0.1−105 4 500<应发工资−3 500< = 9 000 (应发工资−3 500)*0.2−555 9 000<应发工资−3 500< = 35 000 (应发工资−3 500)*0.25−1005 三、实训要求 为了满足企业的管理要求，请利用Excel对工资情况进行如下汇总分析。 （1）计算每一个部门每一职工类别应发工资汇总数。 （2）计算每一个部门每一职工类别应发工资平均数。 （3）计算每一个部门应发工资数占总工资数的百分比。 （4）计算每一个职工类别应发工资数占总工资数的百分比。 （5）计算每一个部门每一职工类别应发工资数占总工资数的百分比。 （6）按性别统计人数。 （7）按年龄段统计人数。 （8）按基本工资段统计人数。 作业 完成实训 教学反馈 1 学科网（北京）股份有限公司 $$