《会计信息化》（三）系统管理与基础档案设置（1）（课件） 河北省财经类专业 考点讲练测

考点讲练测 河北省《财经类考点讲练测》 分享人：小熊猫 时间：202X 编写说明：河北省《财经类专业考点讲练测》专辑，是依据《河北省普通高等学校对口招生——财经类专业考试大纲》的考试范围与要求编写的。紧密围绕财经类专业考纲所涉及的三门课程，精心编撰了60套讲练测。每套讲练测的内容均涵盖考点解读、思维导图、知识梳理、师生互动、概念强化题、高考模拟题、课堂练习、课堂小结以及课后自测九个环节。 本讲属于河北省《财经类专业考点讲练测》的第27套，包含讲义、课件以及课后自测这三个教学文件，且与之配套使用的还有河北省《财经类专业考纲百套卷》。欢迎各位老师下载使用，并敬请给予宝贵建议。 《会计信息化》 （三）系统管理与基础档案设置（1） 更多模板请关注：https://haosc.tukuppt.com 目录 考点解读 思维导图 知识梳理 师生互动 概念强化题 高考模拟题 课堂练习 课堂小结 考点解读 1．掌握设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法。 2．掌握系统管理员和账套主管权限的差异。 3．掌握账套的备份与恢复。 4．熟悉年度账管理。 5．熟悉账套参数的含义和设置方法。 6．掌握系统启用的方法。 3 思维导图 4 知识梳理 一、系统管理 系统管理包括对账套的管理、操作员及其权限的管理、系统安全运行的管理，以及系统的启用管理等内容。 （一）操作员及其权限管理 1.操作员管理 操作员管理包括操作员的增加、修改、删除、注销等内容。必须由系统管理员全权管理。系统管理员是T3管理软件默认的系统管理人员，其代码是admin，代码不区分大小写。 5 知识梳理 （1）增加操作员。增加操作员时，必须输入操作员的编号和姓名，口令和所属部门及其他内容可以选择输入。 ①操作员的编号：是软件系统区分不同操作员的唯一标志，操作员登录T3管理软件进行业务处理时，“用户名”处必须输入操作员编号才能登录软件。 ②操作员的姓名：一般会出现在其处理的票据、凭证上，应该录入操作员的真实姓名，以便对其行为进行监督。 6 知识梳理 ③操作员的口令：设置口令可以增强该操作员身份的保密性。如果设置了口令，则该操作员登录系统时，系统会自动检查操作员编号与口令是否匹配正确，不正确时则不能登录软件系统。为了增强系统安全保密性，建议给操作员设置口令；操作员登录系统时，自己可以重新设置操作员口令，并严格保密。 ④所属部门：是指该操作员所处的部门，属于可选填项。 注意：操作员编号在系统中具有唯一性，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 7 知识梳理 （2）修改操作员。操作员设置完成后，如果相关信息不正确，可以进行修改。操作员编号不能修改，操作员姓名、口令及所属部门等其他信息可以修改。 （3）删除操作员。操作员设置完成后，如果该操作员身份未启用，则可以删除该操作员；反之，如果已经启用了该操作员，则不能删除该操作员。 （4）注销操作员。如果因为各种原因，该操作员不再担任操作员工作，则可以通过注销功能，注销该操作员的身份。被注销的操作员不能再登录系统进行软件操作。 8 知识梳理 操作步骤如下： 首先启动系统管理，执行“系统”I“注册”命令，以系统管理员身份注册进入系统管理，用户名为Admin，密码为空，单击“确定”按钮。 ①执行“权限”l“操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。 ②单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框，输入操作员的有关信息。 ③单击“增加”按钮，保存新增设置。 ④全部输入完成后单击“退出”按钮返回。 9 知识梳理 修改、删除、注销操作员的方式同上。 注意：①操作员启用后，不能删除该操作员，可以通过注销功能注销其操作员身份。②操作员的管理工作由系统管理员进行，账套主管无权进行操作员管理。 2.操作员权限设置 操作员设置完成后，必须先设置操作员权限，授权后该操作员才能处理权限范围内的相关业务。设置操作员权限时，既可以一次性完成授权工作，也可以事后补充授权。 设置操作员权限时，除了进行一般的授权外，还必须设置某操作员为账套主管。 10 知识梳理 操作步骤如下： （1）执行“权限”|“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。 （2）选择操作员和所属账套，设置为“账套主管”时单击“账套主管”前面的小方块，非“账套主管”的操作员，单击“增加”按钮打开“增加权限”对话框。 （3）选定具体的权限后双击该权限，使之变为蓝色，完成后单击“确定”按钮返回。 修改操作员权限包括设置或取消账套主管及删除操作员权限。方式同上。 注意：设置操作员权限必须在建立账套之后进行，没有账套无法授权。 11 知识梳理 （二）系统管理员和账套主管 系统管理员和账套主管是T3管理软件中两个特殊的角色。二者的权限及功能各不相同。 1.系统管理员的权限与功能 （1）负责整个系统的总体控制和数据维护工作，可以管理该软件系统中所有的账套，包括账套的建立、备份、恢复等。 （2）可以进行操作员的增加、修改、删除、注销等管理。 （3）设置所有操作员的密码和权限。 （4）设置账套主管。 （5）进行系统运行安全管理。 （6）建立账套时的系统启用设置。 12 知识梳理 2.账套主管的权限与功能 （1）负责所管辖账套的维护工作，包括对该账套进行修改。 （2）设置操作员对该账套的操作权限。 （3）进行系统启用设置。 （4）对年度账进行管理，包括年度账的建立、清空、备份、恢复和结转上年数据等。 3.系统管理员与账套主管的区别 （1）系统管理员和账套主管.都能设置操作员权限，但系统管理员能够设置操作员为账套主管；账套主管不能指定新的账套主管。 （2）系统管理员可以设置所有操作员的权限，账套主管只能设置所管辖账套内操作员的权限。 13 知识梳理 （3）系统管理员只能登录系统管理，不能登录各子系统进行业务操作，而账套主管既能登录系统管理处理上述相关内容，也能登录各子系统进行业务操作。 （三）账套管理 账套管理包括建立账套、修改账套、备份账套、恢复账套等。 1.建立账套 建立账套是指在软件系统中建立企业的账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、业务流程、分类编码方案、数据精度等内容，简称为建账。 14 知识梳理 （1）账套信息。包括账套号、账套名称、账套路径、启用会计期等内容。 ①账套号：是新建账套的编号，必须输入。用友T3管理软件支持建立多个账套，账套号是区分不同账套的唯一标识。 ②账套名称：是新建账套的名称，用户必须输入。可以输入该核算单位的名称或简称。 ③账套路径：是用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。系统预先设置了账套路径，称为默认路径，但允许用户修改。 ④启用会计期：是用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入。 15 知识梳理 （2）单位信息。包括单位名称、单位简称、地址、邮编、法人代表、通信方式、税号等内容。 以上信息中，单位名称必须输入。单位名称是指单位的全称，只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用单位简称。其他信息可以不输入。 注意：如果企业要开具增值税专用发票，必须输入税号，否则只能开具普通发票。 （3）核算类型。包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管等内容。 ①本币代码和本币名称的设置：属于记账本位币设置，系统默认为人民币。企业按照规定可以设置其他币种作为记账本位币。 16 知识梳理 ②企业类型：是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统在业务处理范围上会有所不同。 ③行业性质：是指企业所执行的会计制度。系统预设了不同的行业可供选择。 ④账套主管：企业可以在建立账套时，同时设置账套主管人员。一个账套可以设置多个账套主管，其他账套主管可以通过权限管理的方式设置。 ⑤按行业性质预置科目：系统按照不同的行业预置了一级会计科目供企业选择使用，企业可以选择“按行业性质预置科目”，在建立会计科目的时候，在此基础上对会计科目进行适当的增减调整即可完成会计科目的设置，减轻建立会计科目的工作量。 17 知识梳理 注意：在建立账套之前，应先设置操作员，否则无法完成账套主管的设置。 （4）基础信息。包括存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算等内容。 ①存货是否分类：如果企业的存货较多，且类别繁多，则可以分类核算；反之，则可以不分类核算。如果选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案；如果未选择存货分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置存货档案。 18 知识梳理 ②客户是否分类、供应商是否分类：设置方法与存货是否分类的设置相似。如果选择了分类，则在基础信息设置时，必须先设置分类，然后才能设置档案；如果未选择分类，则可以直接进行档案设置。 ③有无外币核算：如果企业有外币业务，则应在此选择有无外币核算复选框，否则不能进行外币业务核算。 （5）业务流程。包括采购流程和销售流程的设置。系统分别预置了标准流程和优化流程，企业根据实际情况选择即可。 （6）分类编码方案。在用友T3管理软件环境下，建立账套时要对核算对象设置编码方案。设置编码方案时要 19 知识梳理 考虑本单位经济业务的复杂程度、核算和统计要求，编码要留有扩展的余地。为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次和各级的长度。 （7）数据精度定义。数据精度是指定义数据保留的小数位。 操作步骤如下： ①首先以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”|“建立”命令，进入“创建账套”界面。 ②按照建账向导，输入有关账套资料，在每个步骤中，均可单击“上一步”按钮，返回上一界面进行修改。 ③设置完成后，系统显示“账套创建成功”确定后弹出“是否立即启用账套”提示。 20 知识梳理 ④单击“是”按钮可以选择需要使用的模块及启用时间。也可以单击“否”按钮，直接结束建账过程。 2.修改账套 修改账套是指对建账时出现的一些错误进行修改。建立账套完成后，可以对相关内容进行修改。 以账套主管身份注册进入系统管理，执行“账套”|“修改”命令即可进行修改。 注意：①只有账套主管有权修改账套。②账套号、启用会计期无法修改，其他信息如未使用则可以修改，如已经使用则不可以修改。 21 知识梳理 3.备份账套 备份账套是指将所选账套的数据进行备份，存储到硬盘、光盘等外部存储上。备份账套是一项重要工作，其作用体现在以下几方面。 （1）保证数据安全。当企业由于各种原因导致账套数据丢失时，就可以把备份的账套数据恢复到软件系统中，保证企业日常业务的正常处理。 （2）解决集团公司数据合并。子公司的账套数据备份后，可以被母公司 引入母公司的软件系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。母公司账套号和子公司账套号应互不相同。 （3）可以删除账套。如果企业在建立账套时出现了较多的错误，该账套没有保留价值，则可以在备份账套时，选择“删除当前账套”命令，删除该账套。删除该账套时系统会对该账套进行强制备份。 22 知识梳理 备份账套时产生两个文件：Uf2KAct.Lst为账套信息文件，UFDATA.BA是账套数据文件。 4.恢复账套 恢复账套是指将备份的账套数据引入到用友T3管理软件系统中。该功能不仅方便企业将备份数据恢复，而且有利于集团公司将子公司数据的账套数据定期地引入母公司系统中，方便账套数据的分析和合并工作。 注意：建立账套、备份账套、恢复账套都是由系统管理员（admin）进行；修改账套由账套主管进行。 23 知识梳理 （四）系统启用 1.系统启用的概念 用友T3管理软件属于财务业务一体化软件，包含了总账、工资、固定资产、购销存核算等子系统，这些子系统只有经过“启用”，才能使用它们处理经济业务，进行会计核算；这些子系统既可以独立运行，也可以集成使用。基于此，建立账套完成后，应该进行系统的启用设置。 2.系统启用的方法 有两种方法可以设置系统启用。一种是在建立账套完成后由系统管理员立即进行启用设置，另一种方法是建账 24 知识梳理 结束后，由账套主管登录系统管理进行系统启用设置。 注意：①系统管理员和账套主管都可以进行系统启用设置。②各系统的启用会计期必须大于等于账套的启用日期。 （五）年度账管理 1.年度账的概念 每个账套中存放了该企业所有的财务业务等数据，把这些数据按年度划分，不同年度的数据就称为年度账。 账套里面存放的是包括了企业从建账开始一直到当 25 知识梳理 前会计期间为止的所有数据。年度账里面存放的则是该企业某一年度的财务业务数据。年度账管理只能由账套主管进行。 注意：①年度账是在已有上年度账套的基础上建立的，只有建立了上年度的账套，才能建立下一年度的年度账。②每个账套可以按会计年度建立多个年度账。 2.年度账管理的功能 年度账管理包括年度账的建立、备份、恢复、结转上年数据、清空年度数据等。 （1）建立年度账。建立年度账是指在新年度到来时，建立的新年度核算体系。只有建立年度账，才能进行新年度的财务业务处理工作。通过年度账的建立， 26 知识梳理 自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在“结转上年度数据”操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。 （2）年度账的备份。与账套操作中的备份含义基本一致，所不同的是年度账操作中的备份不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行，备份的是年度数据文件，产生的两个文件名分别是UF2KYer. Lst和UFDATA. BA。 （3）年度账的恢复。与账套操作中的恢复含义基本一致，所不同的是年度账操作中的恢复不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行，恢复的是年度数据备份文件（由系统输出的年度账的备份文件）。 27 知识梳理 （4）结转上年数据。结转上年数据是指将上年末相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。结转上年数据时，要注意各子系统结转的先后顺序。 （5）清空年度数据。当年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度时，便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，如账套基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。 注意：账套和年度账的区别：账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。 28 师生互动 1.简述设置操作员权限的重要性。 【答案】设置操作员权限可以确保系统的安全性和数据的准确性。不同的操作员具有不同的职责和操作范围，通过合理分配权限，可以防止误操作和非法操作，保护企业的财务数据不被篡改或泄露，保证财务工作的正常秩序和数据的完整性。 29 师生互动 2.阐述系统管理员和账套主管权限的主要区别。 【答案】系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程等。账套主管则主要负责所主管账套的维护工作，包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套内操作员权限的设置等。系统管理员的权限更为广泛和宏观，账套主管的权限则更侧重于具体的账套管理。 30 师生互动 3.说明账套备份的操作步骤。 【答案】账套备份的操作步骤通常包括：进入系统管理模块；选择“账套”菜单下的“输出”功能；在弹出的对话框中选择要备份的账套；指定备份文件的存储路径和文件名；点击“确认”开始备份。 31 师生互动 4.解释年度账管理的作用。 【答案】年度账管理的作用在于方便企业对不同年度的财务数据进行独立管理和处理。可以按年度进行数据的存储、查询、统计和分析，便于进行年度财务决算和审计，也有利于提高系统的运行效率和数据处理速度。 32 概念强化题 1.设置操作员时，需要为操作员指定__________。 【答案】操作权限 2.建立账套的关键信息包括账套号、账套名称和__________。 【答案】账套启用日期 33 概念强化题 3.系统管理员的权限__________账套主管的权限。 【答案】高于 4.账套备份的目的是为了防止__________。 【答案】数据丢失 34 概念强化题 5.年度账管理包括建立、引入和（输出）年度账。 【答案】输出 6.系统启用时需要设置__________。 【答案】启用日期 35 高考模拟题 1.(单项选择题)关于设置操作员权限的说法，正确的是（ ）。 A.只有系统管理员才有权限给其他操作员设置权限 B.只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作 C.一个账套可以设置多个账套主管，一个操作员只能够担任一个账套的主管 D.只有账套主管才有权限给其他操作员设置权限 【答案】B 36 高考模拟题 2.(单项选择题)系统启用的操作在（ ）中完成。 A.企业门户 B.系统管理 C.总账系统 D.基础设置 【答案】A 37 高考模拟题 3.(单项选择题)关于账套恢复的说法，错误的是（ ）。 A.当账套数据受到破坏时就要恢复 B.恢复是一种倒退，即退到以前某一个时刻的状态 C.恢复不必受控制，可以任意进行 D.恢复后的账套就如备份前的账套一样，可以进行日常处理 【答案】C 38 高考模拟题 4.(单项选择题)账套主管不能进行的操作是（ ）。 A.建立账套 B.修改账套 C.年度账管理 D.设置操作员权限 【答案】A 39 高考模拟题 5.(多项选择题)账套恢复的方法有（ ）。 A.利用系统管理恢复 B.利用企业门户恢复 C.利用备份文件恢复 D.利用数据库恢复 【答案】AC 40 高考模拟题 6.(多项选择题)下列说法正确的是（ ）。 A.账套主管由系统管理员指定或放弃 B.系统管理员负责整个系统的安全和维护工作 C.账套主管只负责所管辖账套的维护工作 D.以“系统管理员”身份注册进入系统，可以进行账套修改以及操作员及权限的设置 【答案】ABC 41 高考模拟题 7.(多项选择题)年度账管理包括（ ）。 A.建立年度账 B.引入年度账 C.输出年度账 D.清空年度账 【答案】ABCD 42 高考模拟题 8.(多项选择题)为了便于进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置，在编码方案设置界面可以设置（ ）。 A.科目编码级次 B.客户、供应商分类编码级次 C.存货分类编码级次 D.结算方式编码级次 【答案】ABCD 43 高考模拟题 9.(判断题)账套备份只能在系统管理中进行。（ ） 【答案】√ 10.(判断题)账套主管可以建立账套。（ ） 【答案】× 44 高考模拟题 11.(判断题)密码即口令，是指设置操作员进行系统登录时的口令，因此必须设置，否则无法登录系统。（ ） 【答案】× 12.(判断题)年度账的备份和恢复对象是某一年度的年度账，而不是整个账套。（ ） 【答案】√ 45 课堂练习——单选题 1.系统管理员的权限不包括（ ）。 A.输出账套 B.分配操作员权限 C.进行年度账管理 D.建立账套 【答案】C 46 课堂练习——单选题 2.（ ）是区分不同操作员的唯一标志。 A.操作员权限 B.操作员姓名 C.操作员编号 D.操作员口令 【答案】C 47 课堂练习——单选题 3.在用友T3软件中，年度账管理中的清空年度数据，是指（ ）。 A.将账套数据全部清空 B.保留一些信息，如账套基本信息等 C.将年度账的发生额删除，保留余额 D.将年度账数据全部清空 【答案】B 48 课堂练习——多选题 4.系统启用的方式有（ ）。 A.账套建立时启用 B.企业门户中启用 C.总账系统中启用 D.基础设置中启用 【答案】AB 49 课堂练习——多选题 5.关于操作员管理工作的说法，正确的是（ ）。 A.操作员增加完成后，其口令要经常修改，避免泄露 B.账套主管可以增加本账套的操作员 C.系统管理员(即：admin)可以为所有账套增加操作员 D.操作员调离本岗位后，可以通过“注销”命令注销该用户 【答案】ACD 50 课堂练习——多选题 6.一旦建立账套完成后，（ ）不能修改。 A.会计期间 B.账套号 C.启用会计期 D.记账本位币 【答案】ABCD 51 课堂练习——判断题 7.操作员权限一旦设置不能修改。（ ） 【答案】× 8.系统管理员和账套主管都能进行操作员权限设置。（ ） 【答案】× 52 课堂练习——判断题 9.账套主管负责对所选账套进行修改、对年度账进行管理，以及该账套操作员权限的设置等。（ ） 【答案】√ 53 课堂小结 系统管理包括对账套的管理、操作员及其权限的管理、系统安全运行的管理，以及系统的启用管理等内容。 账套管理包括建立账套、修改账套、备份账套、恢复账套等。 54 感谢观看 $$