《会计信息化》（七）固定资产管理（3）（讲义） 河北省财经类专业 考点讲练测

编写说明：河北省《财经类专业考点讲练测》专辑，是依据《河北省普通高等学校对口招生——财经类专业考试大纲》的考试范围与要求编写的。紧密围绕财经类专业考纲所涉及的三门课程，精心编撰了60套讲练测。每套讲练测的内容均涵盖考点解读、思维导图、知识梳理、师生互动、概念强化题、高考模拟题、课堂练习、课堂小结以及课后自测九个环节。 本讲属于河北省《财经类专业考点讲练测》的第42套，包含讲义、课件以及课后自测这三个教学文件，且与之配套使用的还有河北省《财经类专业考纲百套卷》。欢迎各位老师下载使用，并敬请给予宝贵建议。 河北省《财经类专业考点讲练测》 《会计信息化》（七）固定资产管理（3） 讲义 [考纲要求] 1．认识固定资产管理系统。 2．掌握固定资产管理系统的业务处理流程。 3．掌握固定资产管理系统选项（系统参数）的含义及设置方法。 4．掌握固定资产管理系统初始设置包括的内容及设置方法。 5．熟悉日常业务处理包括的内容。 6．掌握固定资产增加、减少、变动的处理。 7．掌握固定资产折旧的处理。 8．掌握记账凭证的查询、修改、删除。 9．认识固定资产管理系统账表查询。 10．熟悉期末处理的内容及方法。 11．熟悉固定资产管理系统其他功能。 [思维导图] [知识梳理] （四）固定资产折旧的处理 固定资产折旧处理包括计提本月折旧、整理折旧数据、形成折旧报表。固定资产系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累积到月初的累计折旧，不会重复累计。 1.操作步骤 （1）执行“固定资产”|“处理”|“计提本月折旧”命令，系统弹出“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否要继续？”信息提示框。 （2）单击“是”按钮，系统弹出“是否要查看折旧清单？”信息提示框。 （3）单击“是”按钮，生成“折旧清单”。 （4）单击“退出”按钮，打开“折旧分配表”窗口。单击“退出”按钮，系统提示“计提折旧完成！”，单击“确定”按钮。 2.注意事项 （1）在一个会计期间内可多次计提折旧，每次计提折旧后，只将计提的折旧累积到月初的累计折旧，不会重复累计。 （2）如果上次计提折旧已制单并传递到总账管理系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧。 （3）计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则不允许固定资产管理系统结账。 （五）批量制单 操作步骤如下： （1）执行“固定资产”|“处理”|“批量制单”命令。 （2）在“制单选择”选项卡中单击“全选”按钮或双击“制单”栏，“制单”栏会显示“Y”。 （3）单击“制单设置”选项卡，再单击“制单”按钮。 （4）进入“填制凭证”窗口，选择凭证类别，输入摘要，把光标定在第二行，点击“插分”按钮，输入科目，借方金额，完毕后单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 （5）单击“下张”按钮，依此方法继续设置其他的凭证，直到生成最后一张凭证，单击“退出”按钮。 （6）单击“退出”按钮，完成批量制单工作。 （六）记账凭证查询、修改和删除 1.记账凭证查询 （1）操作步骤： ①执行“固定资产”|“处理”|“凭证查询”命令。 ②系统显示所填制的凭证列表。这里会显示固定资产模式生成的凭证，如果这里查询不到，那么凭证就是总账中填制的凭证。 （2）注意事项： ①修改凭证时，能修改的内容仅限于摘要、用户自行增加的凭证分录、系统默认的折旧科目，而系统缺少的分录金额是与原始交易有关的，不能修改。 ②凭证删除后不可恢复，只能通过批量制单再重新生成凭证。 ③删除后的凭证在总账管理系统中显示为作废凭证，通过整理凭证功能彻底删除。 ④在总账管理系统中已经审核的凭证不能直接修改、删除，需要取消审核才能修改、删除。 ⑤在总账管理系统中已经记账的凭证不能修改、删除，只能做冲销凭证的处理。 2.记账凭证修改 操作步骤如下： （1）执行“固定资产”|“处理”|“凭证查询”命令，屏幕显示所制作的凭证的列表。 （2）从该列表中选中找到需要修改的凭证，单击“编辑”进行修改后保存即可。 3.记账凭证删除 操作步骤如下： （1）执行“固定资产”|“处理”|“凭证查询”命令，弹出“凭证查询”对话框。 （2）查询并选择要删除的凭证，单击“删除”按钮。 （3）返回|“总账”|“凭证”|“填制凭证”|界面，单击|“制单”|“整理凭证”，把在固定资产模块中删除的凭证整理一下。此时，系统中由固定资产卡片生成的凭证就彻底删除了。 注意：如果之前生成的凭证已经记账，一定要先反记账才可以进行上述操作。 （七）账表查询 1.分析表 系统提供了四种分析表，即部门构成分析表、固定资产使用状况分析表、价值结构分析表以及类别构成分析表。 2.统计表 系统提供了七种统计表，即固定资产原值一览表、固定资产统计表、盘盈盘亏报告表、评估变动表、评估汇总表、役龄资产统计表以及逾龄资产统计表。 3.账簿 利用账簿查询功能，可随时对账表进行查询、分析、管理，取得所需财务信息。系统自动生成的账簿，有固定资产总账（部门、类别）固定资产明细账、（单个）固定资产明细账、固定资产登记簿。同时，还能实现总账←→明细账←→卡片、变动单和记账凭证的联查。 操作步骤如下： （1）执行“固定资产”|“账表”|“我的账表”命令。 （2）单击左框中要查询的账表，在右框中将列出所有的明细表。 （3）双击右框中的具体账表，打开对话框，选择类别。 （4）单击“确定”按钮，打开要查看的账表。查看完毕单击“退出”按钮。 4.折旧表 计提折旧工作完成后，如果需要了解全年或某个时期的折旧信息，则可以选择查询折旧表，也可以在计提折旧时直接查看折旧表。 （八）固定资产期末处理 固定资产管理系统生成的凭证会自动传递到总账管理系统，在总账管理系统进行出纳签字、审核、记账后固定资产管理系统才可以进行月末对账、结账工作。 1.对账 为了保证固定资产管理系统账套的固定资产数值与总账系统中固定资产科目的数值相等，总账系统将固定资产业务记账完毕后，固定资产管理系统才可以进行对账。对账平衡后，才能开始月末结账工作。 （1）操作步骤： ①执行“固定资产”|“处理”|“对账”命令。 ②单击“确定”按钮。 （2）注意事项： ①只有当初次启动固定资产的参数设置或选项中的参数设置选择了“与账务系统对账”参数时，才可以使用本系统的对账功能。 ②固定资产管理系统和总账管理系统的对账应在总账管理系统记账完毕后进行，否则会出现对账结果不平衡的提示。 ③如果对账不平，若在初始设置“与账务系统接口”中选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”则可直接进行月末结账。 2.结账 固定资产管理系统完成了本月全部日常业务后，可以进行月末结账。结账后当期数据不能修改。 （1）操作步骤： ①执行“固定资产”|“处理”|“月末结账”命令。 ②单击“开始结账”按钮，系统显示与总账管理系统对账结果，单击“确定”按钮，系统显示“月末结账成功完成!”。 ③单击“确定”按钮，出现系统提示，单击“确定”按钮。 （2）注意事项： ①如果本月还有未完成的业务，本月固定资产不能结账。 ②本期不结账，将不能处理下期的数据。 ③结账前一定要进行数据备份，否则数据一旦丢失，将造成无法挽回的后果。 3.反结账 （1）操作步骤： ①执行“固定资产”|“处理”|“恢复月末结账前状态”命令，系统弹出“是否继续”信息提示框。 ②单击“是”按钮，弹出“成功恢复账套月末结账前状态!”信息提示框，单击“确定”按钮。 （2）注意事项： ①在总账管理系统未进行月末结账时才可以使用恢复结账前状态功能。 ②由于成本系统每月从该系统提取折旧费数据，因此，一旦成本系统提取了某期的数据，则该期不能反结账。 ③能跨年度恢复数据，即本系统年末结转后，不能利用本功能恢复年末结转。 [师生互动] 1. 阐述记账凭证查询、修改的操作步骤。 【答案】记账凭证查询：进入固定资产管理系统，选择记账凭证查询功能，输入查询条件，如凭证编号、日期等，点击查询按钮即可显示符合条件的记账凭证。修改记账凭证：在查询到需要修改的凭证后，点击修改按钮，对凭证内容进行修改，确保凭证的准确性和合规性，修改完成后点击保存按钮。 2. 简述固定资产折旧的计算方法。 【答案】固定资产折旧的计算方法主要有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。直线法是按照固定资产的预计使用年限平均分摊折旧额；工作量法是根据固定资产的实际工作量计算折旧；双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和双倍的直线法折旧率计算折旧；年数总和法是根据固定资产的原值减去残值后的净额，按照逐年递减的分数计算折旧。 3. 说明固定资产管理系统账表查询的作用。 【答案】一是可以及时了解固定资产的明细信息，包括资产编号、名称、型号、原值、折旧等；二是可以掌握固定资产的折旧情况，如已计提折旧、剩余折旧等；三是可以对固定资产进行统计分析，如按部门、类别等统计资产数量和金额；四是可以为企业的决策提供数据支持，帮助企业合理配置资产、控制成本等。 4. 解释期末处理的内容。 【答案】期末处理的内容包括结账和数据备份等。结账是将本期的固定资产数据进行封存，结束本期的业务操作；数据备份是将固定资产数据进行备份，以防数据丢失或损坏。 [概念强化题] 1. 固定资产折旧的处理需要考虑__________、折旧年限等因素。 【答案】折旧方法 2. 记账凭证的查询可以通过__________、日期等条件进行。 【答案】凭证编号 3. 修改记账凭证时需要注意__________和合规性。 【答案】凭证的准确性 4. 固定资产管理系统账表查询可以获取__________、折旧情况等信息。 【答案】资产明细 5. 期末处理包括__________、数据备份等内容。 【答案】结账 6. 固定资产管理系统其他功能包括__________、报表输出等。 【答案】资产统计分析 [高考模拟题] 1. (单项选择题)固定资产折旧的计算基础是（ ）。 A.固定资产原值 B.固定资产净值 C.固定资产市场价值 D.固定资产重置价值 【答案】A 2. (单项选择题)在固定资产系统中，每月计提本月折旧的次数是（ ）。 A.只能做一次 B.只能做两次 C.无限制 D.在选项参数中可以控制计提折旧的次数 【答案】C 3. (单项选择题)以下不属于固定资产管理系统其他功能的是（ ）。 A.资产租赁管理 B.资产报废管理 C.员工工资管理 D.资产盘点管理 【答案】C 4. (单项选择题)要从总体上了解企业所拥有固定资产的折旧计提程度，可选择系统提供的（ ）。 A.部门构成分析表 B.价值结构分析表 C.类别构成分析表 D.使用状况分析表 【答案】B 5. (多项选择题)期末处理的内容包括（ ）。 A.结账 B.数据备份 C.固定资产盘点 D.报表生成 【答案】AB 6. (多项选择题)固定资产系统中，单击“制单”生成一张固定资产增加的记账凭证时，必须选择（ ）。 A.凭证类别 B.制单日期 C.凭证摘要 D.业务金额 【答案】AC 7. (多项选择题)固定资产管理系统中，账表查询可以提供的信息有（ ）。 A.资产原值 B.累计折旧 C.净值 D.折旧方法 【答案】ABCD 8. (多项选择题)关于固定资产“反结账”下列说法正确的有（ ）。 A.在总账管理系统未进行月末结账时才可以使用本功能 B.任何时期都可以进行反结账 C.本系统年末结转后，不能利用本功能恢复年末结转 D.一旦成本系统从固定资产系统中提取了某数据，则该期不能反结账 【答案】CD 9. (判断题)期末处理时，结账后可以直接录入下期的固定资产数据。（ ） 【答案】× 10. (判断题)固定资产折旧的计提是为了反映固定资产的损耗。（ ） 【答案】√ 11. (判断题)期末处理时，数据备份是可选的操作。（ ） 【答案】× 12. (判断题)在用友T3环境下，在固定资产管理系统中，可以与记账凭证进行联查。（ ） 【答案】√ [课堂练习] 一、单项选择题 1. 固定资产管理系统账表查询中，不能查询到的信息是（ ）。 A.固定资产的购置日期 B.固定资产的使用部门 C.固定资产的供应商信息 D.固定资产的预计净残值率 【答案】C 2. 企业的“生产部门”下设10个车间，其对应折旧科目均应为“生产成本”,在设置完“生产部门”的对应折旧科目为“生产成本”后，通过单击（ ）按钮，系统能自动将其下级车间的折旧科目替换为“生产成本”。 A.【修改】 B.【预览】 C.【查看】 D.【刷新】 【答案】D 3. 固定资产分析表通过对固定资产的综合分析，为（ ）提供管理和决策依据。 A.管理者 B.经营者 C.投资者 D.合资者 【答案】A 二、多项选择题 4. 固定资产管理系统其他功能包括（ ）。 A.资产折旧预测 B.资产减值准备计提 C.资产租赁管理 D.资产维修记录 【答案】ABCD 5. 期末处理时，结账的作用是（ ）。 A.结束本期业务 B.结转本期损益 C.封存本期数据 D.启动下期业务 【答案】AC 6. 提取固定资产折旧后，需要进行折旧分配，形成折旧费用，系统会自动生成（ ）。 A.折旧清单 B.折旧分配表 C.折旧分析表 D.折旧统计表 【答案】AB 三、判断题 7. 记账凭证只能由制单人进行修改。（ ） 【答案】× 8. 期末处理时，结账前需要确保所有业务都已处理完毕。（ ） 【答案】√ 9. 固定资产管理系统和总账管理系统的对账应在总账管理系统记账完毕后进行，否则会出现对账结果不平衡的提示。（ ） 【答案】√ [课堂小结] 固定资产折旧处理包括计提本月折旧、整理折旧数据、形成折旧报表。 固定资产管理系统生成的凭证会自动传递到总账管理系统，在总账管理系统进行出纳签字、审核、记账后固定资产管理系统才可以进行月末对账、结账工作。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$