内容正文:
编写说明:河北省《财经类专业考点讲练测》专辑,是依据《河北省普通高等学校对口招生——财经类专业考试大纲》的考试范围与要求编写的。紧密围绕财经类专业考纲所涉及的三门课程,精心编撰了60套讲练测。每套讲练测的内容均涵盖考点解读、思维导图、知识梳理、师生互动、概念强化题、高考模拟题、课堂练习、课堂小结以及课后自测九个环节。
本讲属于河北省《财经类专业考点讲练测》的第39套,包含讲义、课件以及课后自测这三个教学文件,且与之配套使用的还有河北省《财经类专业考纲百套卷》。欢迎各位老师下载使用,并敬请给予宝贵建议。
河北省《财经类专业考点讲练测》
《会计信息化》(六)工资管理系统(2) 讲义
[考纲要求]
1.认识工资管理系统。
2.掌握工资管理系统的业务处理流程。
3.熟悉单工资类别和多工资类别的含义。
4.熟悉工资类别的管理。
5.掌握工资管理系统选项(系统参数)的含义及设置方法。
6.掌握初始设置包括的内容及设置方法。
7.掌握工资计算公式的设置。
8.熟悉日常业务处理包括的内容。
9.掌握工资变动的处理。
10.掌握工资分摊设置及生成凭证。
11.认识账表的查询。
12.掌握记账凭证的查询、修改及删除。
13.熟悉期末处理包括的内容及方法。
14.熟悉工资管理系统其他功能。
[思维导图]
[知识梳理]
八、日常业务处理包括的内容
(一)工资数据录入
内容:输入员工的考勤数据、绩效数据、奖金等与工资相关的数据。
处理方法:在系统中相应的模块中录入数据。
(二)工资数据修改
内容:对录入错误或因情况变化需要修改的工资数据进行更正。
处理方法:在系统中找到相应的数据记录,进行修改并保存。
(三)工资数据审核
内容:审核工资数据的准确性和合规性。
处理方法:由专人在系统中对工资数据进行审核,确保数据无误。
九、工资变动的处理
(一)工资变动原因分析
包括员工岗位调整、绩效变化、工资政策调整等原因导致的工资变动。
(二)处理方法
根据变动原因,在系统中对相关员工的工资数据进行调整,并记录变动信息。
十、工资分摊设置及生成凭证
(一)工资分摊设置
内容:按照部门、项目等将工资费用进行分摊,确定分摊比例和核算科目。
设置方法:在系统中设置分摊规则和相关参数。
(二)生成凭证
内容:根据工资分摊设置,自动生成工资费用分摊的记账凭证。
生成方法:在系统中执行生成凭证的操作,系统将自动根据设置生成凭证。
十一、账表的查询
(一)工资表查询
包括工资发放签名表、工资条、工资汇总表等的查询。
查询方法:在系统中选择相应的报表类型,输入查询条件,即可查看所需的工资表。
(二)工资分析表查询
如部门工资分析表、人员工资结构分析表等的查询。
查询方法:在系统中选择工资分析表的类型,设置查询条件,获取分析结果。
十二、记账凭证的查询、修改及删除
(一)记账凭证查询
内容:查询工资相关的记账凭证,包括凭证编号、日期、摘要、科目等信息。
查询方法:在系统的凭证查询模块中,输入查询条件,查找所需的记账凭证。
(二)记账凭证修改
内容:对未审核或未记账的记账凭证进行修改,确保凭证的准确性。
修改方法:在系统中找到需要修改的凭证,进行修改并保存。
(三)记账凭证删除
内容:在符合规定的情况下,删除不需要的记账凭证。
删除方法:在系统中选择要删除的凭证,执行删除操作,但需注意删除凭证的条件和影响。
十三、期末处理包括的内容及方法
(一)月末结账
内容:对本月工资数据进行结账,结束本月的工资核算工作。
方法:在系统中执行月末结账的操作,系统将对本月数据进行封存。
(二)年末结转
内容:将本年度工资数据结转到下一年度,进行年度数据的过渡。
方法:在系统中按照年末结转的流程进行操作,确保数据的准确性和连续性。
十四、工资管理系统其他功能
(一)数据备份与恢复
功能:定期对工资数据进行备份,以防止数据丢失;在需要时能够恢复备份的数据。
操作方法:在系统中设置备份计划,并按照提示进行数据备份和恢复操作。
(二)权限管理
功能:设置不同用户对工资管理系统的操作权限,保证数据的安全和保密性。
操作方法:在系统中为用户分配角色,并设置相应的权限,确保用户只能进行授权范围内的操作。
(三)系统维护
功能:包括对系统的日常维护、故障排除、版本升级等。
操作方法:定期检查系统运行情况,及时处理出现的问题,并根据需要进行系统的升级和优化。
[师生互动]
1. 简述日常业务处理中工资数据录入的重要性。
【答案】工资数据录入是工资管理系统的基础工作,它直接影响到后续工资计算、审核和发放的准确性。准确录入工资数据可以确保员工的工资得到正确核算,避免出现工资错误或纠纷,同时也为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
2. 阐述工资变动处理的步骤。
【答案】工资变动处理的步骤包括:确定工资变动原因,如岗位调整、绩效变化等;根据变动原因调整相应的工资项目,如基本工资、绩效工资等;在工资管理系统中进行工资变动的操作,录入或修改相关数据;重新计算工资,确保变动后的工资准确无误;对工资变动进行审核,确保符合企业规定和政策。
3. 说明工资分摊设置的作用。
【答案】工资分摊设置的作用是将员工的工资费用按照一定的规则分配到不同的成本或费用项目中,以便准确核算企业的成本和费用。通过合理的工资分摊设置,可以使企业的财务报表更加准确地反映企业的经营状况,同时也有助于企业进行成本控制和管理决策。
4. 解释账表查询在工资管理中的意义。
【答案】账表查询在工资管理中具有重要意义,它可以帮助用户及时了解工资的明细情况,包括员工的工资构成、发放情况等。通过账表查询,用户可以对工资数据进行核对和分析,发现问题及时解决,同时也可以为企业的决策提供数据支持。
[概念强化题]
1. 日常业务处理包括工资数据的__________、修改和审核等。
【答案】录入
2. 工资变动的处理需要根据__________进行相应的调整。
【答案】变动原因
3. 工资分摊设置应依据企业的__________原则。
【答案】费用分配
4. 账表查询可以帮助用户了解工资的__________。
【答案】明细情况
5. 记账凭证的查询可以通过__________等条件进行。
【答案】凭证编号
6. 期末处理包括__________和年末结转等内容。
【答案】月末结账
[高考模拟题]
1. (单项选择题)在多工资类别情况下,以下( )必须在打开工资类别时才能使用。
A.汇总工资类别
B.月末处理
C.反结账
D.新建工资类别
【答案】B
2. (单项选择题)下列各项中,不是变动工资数据的是( )。
A.考勤数据
B.事假扣款
C.职称工资
D.产量工时
【答案】C
3. (单项选择题)账表查询不能查询到的信息是( )。
A.员工姓名
B.员工工资卡号
C.员工家庭住址
D.员工工资明细
【答案】C
4. (单项选择题)工资费用分配数据进入账务处理子系统的方式是( )。
A.人工输入记账凭证
B.生成自动转账凭证传递给账务处理子系统
C.利用数据传入传出功能传入到账务处理子系统
D.利用外部数据引入功能由账务处理子系统从工资管理子系统中引入数据
【答案】B
5. (多项选择题)在工资管理系统中,导致无法进行反结账的原因有( )。
A.总账管理系统已结账
B.已进行工资类别汇总的月份
C.登录工资管理系统的日期为反结账当月
D.由账套主管进行反结账
【答案】ABC
6. (多项选择题)下列账表属于工资表的有( )。
A.工资卡
B.工资发放条
C.条件明细表
D.条件统计表
【答案】ABCD
7. (多项选择题)期末处理包括的内容有( )。
A.月末结账
B.年末结转
C.数据清理
D.报表生成
【答案】AB
8. (多项选择题)工资管理系统的日常核算功能包括( )。
A.工资数据的录入、修改、查询
B.设置工资项目
C.工资数据的计算、汇总
D.凭证查询
【答案】ACD
9. (判断题)在个人所得税申报表中“所得项目”项内容默认是“工资”,若不是此内容,要在扣缴所得税个税栏目选择中输入。( )
【答案】×
10. (判断题)账表查询只能查询当前月份的工资数据。( )
【答案】×
11. (判断题)如果不在工资发放表中显示某个工资项目,则可通过修改表功能完成。( )
【答案】√
12. (判断题)期末处理中的年末结转是将本年数据结转到下一年度的年初。( )
【答案】√
[课堂练习]
一、单项选择题
1. 将符合条件人员某个工资项目的数据统一更换为某个工资数据的操作是( )。
A.工资项目过滤
B.工资数据替换
C.工资数据输入
D.工资数据变动
【答案】B
2. 工资变动处理后,需要( )。
A.重新审核
B.重新录入
C.重新计算
D.以上都是
【答案】D
3. 工资管理系统传递到总账管理系统中的凭证,在总账系统中不可以进行( )。
A.修改
B.记账
C.查询
D.审核
【答案】A
二、多项选择题
4. 在修改了某些数据,重新设置了计算公式或者进行了数据替换等操作后,必须调用工资变动中的( )功能,对个人工资数据重新计算汇总,以保证工资数据的正确。
A.筛选
B.汇总
C.计算
D.替换
【答案】BC
5. 账表查询的方式有( )。
A.按条件查询
B.模糊查询
C.精确查询
D.随机查询
【答案】ABC
6. 在工资管理系统分摊类型设置中,可以设置的分摊类型有( )。
A.制造费用
B.应付福利费
C.职工教育经费
D.管理费用
【答案】AC
三、判断题
7. 在个人所得税扣缴申报表中,对基数及附加费用修改确定后完成调整税率表,系统自动计算个人所得税,无需重算。( )
【答案】×
8. 账表查询可以帮助企业了解工资的发放情况。( )
【答案】√
9. 工资管理系统的其他功能对系统的正常运行没有太大影响。( )
【答案】×
[课堂小结]
日常业务处理包括工资数据录入、工资数据修改、工资数据审核、工资数据统计、工资报表生成、工资查询与打印等内容。
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